Njia 8 za kuamsha ari ya ushirika katika timu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Chaguzi za ofisi na wafanyikazi wa mbali.

Mambo ya kukumbuka ikiwa unajali roho ya ushirika

1. Uaminifu hauwezi kutekelezwa kwa nguvu

Unaweza kuweka bajeti nzima na kuvunja keki ili kupanga tukio baridi zaidi, la kuchekesha na sahihi zaidi la kujenga timu. Juhudi zote tu zitapotea ikiwa kampuni yako ina shida katika kiwango cha michakato ya kimsingi. Mfumo usio wazi wa kazi na usimamizi, ucheleweshaji wa mishahara, udhalimu mdogo wa wakubwa, malipo ya mafao sio kulingana na sifa, lakini kwa kufahamiana, kufukuzwa haramu kwa siku moja - hakuna jengo la timu litakalorekebisha maoni ya hii.

Njia zote za kuongeza roho ya timu zinaweza kuongeza uaminifu tu, na sio kuunda kutoka mwanzo. Inaundwa na matofali mengi. Lakini jambo muhimu zaidi ni msingi, jinsi ilivyo vizuri kwa mfanyakazi kufanya kazi katika kampuni, na sio kujifurahisha.

2. Kuwajali watu lazima kuwe kwa dhati

Inatokea kwamba mfanyakazi anayehusika na jengo la timu anatembelewa na "wazo kubwa" na kisha timu nzima inafanya kazi ili kutekeleza. Muda, juhudi, pesa ni bure. Tukio hilo linafanyika na hakuna anayelipenda. Lakini waandaaji wanafikiria tu ni aina gani ya wenzao wasio na shukrani wanao. Ingawa walipaswa kukisia: katika suala la uaminifu, sio "wazo kubwa" ambalo ni muhimu zaidi, lakini masilahi ya wafanyikazi.

Usifanye karamu kwenye klabu ya usiku ikiwa timu yako imejaa wapenzi wa mchezo wa ubao. Hii si njia ya kutoka katika eneo lako la faraja ambayo inapaswa kuwachochea watu kuwa na ufanisi zaidi na uzalishaji zaidi.

Kwa kawaida, haitafanya kazi kufurahisha kila mtu kabisa. Lakini unaweza angalau kujaribu kupata hisia sahihi. Kwa mfano, tengeneza uchunguzi na utoe chaguo la shughuli kadhaa tofauti. Waruhusu wafanyikazi wapige kura wanachotaka. Wakati huo huo, utaonyesha kwamba maoni yao pia yanafaa kitu.

3. Furaha daima ni mbaya

Wakati wa kuorodhesha mambo ya kutisha ya utamaduni wa ushirika, kwa kawaida huitwa wajibu wa kwenda likizo tofauti. Kama, usipokuja, basi hutalipwa bonus. Na wanaweza hata kufukuzwa kazi, kwa sababu hauonyeshi uaminifu mzuri kwa kampuni. Ni rahisi kudhani kuwa kwa upendo kwa shirika ambalo linalazimishwa kushiriki katika shughuli zisizo za kazi, kila kitu ni mbaya sana.

Mfanyikazi anapaswa kuwa na haki, bila udhuru wowote, kukataa shughuli ambazo hazina uhusiano wowote na kazi. Hii haisemi chochote kuhusu uaminifu wake. Labda paka wake ni mgonjwa na ana aibu kusema jinsi ana wasiwasi.

4. Likizo za kidini ni wazo mbaya kwa ujenzi wa timu

Ndio, na umuhimu wa kidunia unapaswa kuzingatiwa mapema. Sababu zingine, bora, zitasababisha mkanganyiko kati ya sehemu fulani ya timu, mbaya zaidi - kila kitu kitaisha kwa mabishano na chuki.

Kwa mfano, kupanga mbizi ya jumla kwenye shimo la barafu kwa Epifania ni kazi ya kutia shaka kutoka pande zote. Kwanza, kunaweza kuwa na watu wa imani tofauti na wasioamini Mungu miongoni mwenu. Kwao, kuogelea kwa Januari kunaonekana kuwa ujinga. Pili, kuogelea kwenye maji ya barafu ni shughuli ya hobbyist, na yenye afya wakati huo.

Kwa hivyo ni bora kuchagua sababu zisizo na upande zaidi za ujenzi wa timu.

5. Shughuli ndogo za kawaida ni bora kuliko shughuli chache lakini zenye lush

Kupanga matukio makubwa ya ushirika mara kadhaa kwa mwaka ni sawa na nzuri, hasa ikiwa umefikiria kila kitu vizuri. Kwa kweli, wanapaswa kuwa aina ya mkutano wa kupendeza wa marafiki wa zamani, ambao kila mtu anatazamia sana. Ikiwa wafanyakazi hawawasiliani kwa njia yoyote wakati wa mwaka, basi athari hii haitakuwa. Ndiyo maana ni muhimu kuzingatia mara kwa mara mwingiliano wa timu.

Jinsi ya kuunda timu

1. Fanya michakato katika kampuni iwe wazi zaidi

Uaminifu sio lazima uwe na subira isiyo ya kibinadamu, utayari wa kuinama, imani kipofu kwa wakubwa na uaminifu usio na mawazo kwa kampuni, ambayo kwa kweli haiwezi kupandwa bila kukandamizwa. Inatokea kwamba mtu anafanya kazi katika shirika kwa sababu anaamini sana kile kinachofanya, anapenda majukumu yake na timu. Haachi, si kwa sababu kitendo chake kitaonekana kama usaliti na kuharibu sifa yake ya kitaaluma, lakini kwa sababu hataki. Na katika hali ngumu, atakuwa tayari kuvumilia miezi kadhaa bila bonus na kufanya kazi zaidi, kusaidia tu kampuni yake mpendwa kuogelea nje.

Na mara nyingi hii hufanyika katika mashirika ambayo hakuna ukandamizaji. Hii haibadilishi mfumo wa malipo na adhabu, lakini ni wazi. Kwa ujumla, ni wazi nini cha kufanya ili kupokea bonasi au kukuza, ni kazi ngapi inahitajika kufanywa ili kusiwe na malalamiko dhidi yako. Ni wazi ni matarajio gani kampuni na mfanyakazi wanayo nayo. Hata kama hali itashindwa kudhibitiwa kwa sababu ya shida au janga, ni vizuri kuwa waaminifu juu yake.

Hakikisha unafahamisha timu kuhusu kile kinachotokea katika kampuni. Ni muhimu kuwafahamisha watu na kuzungumza nao kwa uwazi. Kisha ni utulivu na vizuri zaidi kwao kufanya kazi. Wafanyakazi wanahisi kuwa ni waaminifu na wazi kwao, na wanaanza kukuamini hata zaidi. Vinginevyo, kuna hatari ya kupoteza uaminifu wa wenzake mara moja na kwa wote.

Svetlana Popova Mkuu wa Uhasibu & Fedha katika kampuni ya kuajiri ya Hays

Inawezekana kufanya mikutano ya mara kwa mara na wafanyikazi, ambayo usimamizi huambia jinsi mambo yalivyo. Ni muhimu kusherehekea mapungufu, lakini muhimu zaidi ni kusherehekea ushindi wa kawaida pamoja. Watu wanapaswa kuwa na uwezo wa kuuliza maswali na kuzungumza juu ya matatizo - ghafla yanaweza kutatuliwa bila maumivu.

Kwa ujumla, mradi tu mfanyakazi anahisi kama mwanadamu, na sio kiziwi kwenye mashine ya ushirika isiyo na roho, nafasi ya kupata uaminifu wake ni kubwa sana.

2. Fahamu wafanyakazi wapya

Katika kampuni ndogo za nje ya mtandao kwa watu watatu, mfanyakazi mpya anapata fursa ya kujiunga na timu haraka. Ikiwa kampuni ni kubwa, wataalamu kutoka idara tofauti huhatarisha kutogongana kwa miezi kadhaa hata kwenye korido au kwenye foleni kwenye jokofu na bila kujua juu ya uwepo wa kila mmoja. Kuhusu wafanyikazi wa mbali, kuna nafasi kubwa kwao na hawatawahi kuingiliana na mtu yeyote, isipokuwa kwa uongozi wao wa moja kwa moja.

Kwa hiyo, ni muhimu sio tu kuwatambulisha wapya kwenye timu, lakini pia kuwapa fursa ya kuwasiliana katika mazingira yasiyo rasmi. Kwa hakika, huu ni mkutano wa ana kwa ana, ingawa mkutano wa video ni bora kuliko kutofanya chochote.

Ikiwa umesambaza timu katika miji tofauti au una wafanyikazi wa mbali, panga mikutano ya nje ya mtandao ya timu nzima kila baada ya miezi 3-6. Bila kuwasiliana na mtu kwa kibinafsi, bila kutambua tabia yake na hisia za ucheshi, ni vigumu kutambua kwa usahihi habari kutoka kwake. Tu kwa mawasiliano ya kibinafsi ni utani wa kawaida, hadithi, kuzaliwa kwa slang - yote haya huunganisha timu, kusaidia kila mtu kujisikia kama sehemu ya kiumbe kimoja.

Marina Malashenko Mkurugenzi wa HR wa OneTwoTrip Travel Planning Service

Ikiwa wafanyikazi wote wanafanya kazi katika ofisi moja, na timu sio kubwa sana, unaweza kupanga makaribisho madogo - karamu kwa kila mgeni au kikundi cha wafanyikazi - kulingana na ni mara ngapi unaongeza wafanyikazi. Kwa mfano, kukusanya pizza au rolls na kuzungumza.

3. Panga njia isiyo rasmi ya mawasiliano

Hatua hii ni mwendelezo wa kimantiki wa ule uliopita. Ni ngumu zaidi kwa watu kuwa karibu ikiwa wanazungumza tu na wenzao wa moja kwa moja na mada za kazi tu. Kwa hivyo, ni muhimu kwamba wawe na jukwaa la mawasiliano yasiyo rasmi, kwa mfano, mazungumzo ya jumla.

Ni muhimu kuunganisha wafanyakazi kutoka idara tofauti na miji kwa mawasiliano. Slack hutusaidia na hii. Hapa wafanyikazi huunda vikundi vya kupendeza, kubadilishana mawazo, hisia, na habari ya kupendeza. Katika idhaa za mada, mara nyingi watu huwasiliana ambao hawangewahi kuingiliana ndani ya mfumo wa kazi kwenye kazi, au hata hawangekutana kamwe. Hii inaleta pamoja na inatoa hisia kwamba wafanyikazi, popote walipo, wapo kila wakati.

Marina Malashenko

4. Panga shughuli zisizo za kazi

Matukio kama haya huwasaidia wafanyikazi kufunguka kutoka pande tofauti na kufahamiana vyema. Wanaleta watu pamoja ambao labda hawakukutana. Ni vyema ikiwa hizi ni shughuli za mada tofauti ambazo zitakusaidia kupata watu wenye nia moja. Hapa kuna baadhi ya mawazo.

Klabu ya riba

Inaweza kuwa kitabu au klabu ya filamu, jumuiya ya upishi, uvamizi wa kampuni katika mchezo wa wachezaji wengi, chochote.

Tumia talanta zako mwenyewe. Unaweza kupata makocha wa kukimbia na poker walio tayari, viongozi wa bendi, wakurugenzi wa ukumbi wa michezo, wanaharakati wa mazingira, watazamaji na hata watazamaji nyota. Tulifanya hivi na tukapata jumuiya inayoongozwa na wafanyakazi wenyewe.

Anastasia Zhuravleva PR-mkurugenzi wa kikundi cha QIWI

Mafunzo ya wafanyikazi wa ndani

Ikiwa umeweka pamoja timu yenye nguvu ya wataalamu (kwa nini unahitaji wafanyakazi wengine?), Labda wana kitu cha kushiriki na kila mmoja. Kwa mfano, wawakilishi wa idara moja wanaweza kuwaambia wengine kuhusu majukumu yao na misingi ya ujuzi wao. Kwanza, itafanya shughuli za kampuni kuwa wazi: itakuwa wazi ni nani anafanya nini na kwa nini. Pili, wafanyikazi wengine wataelewa jinsi kazi yao inavyohusiana na shughuli za idara hii, ambayo imejaa ucheleweshaji, kwa nini ni muhimu kuhamisha nyenzo kwa njia hii na sio nyingine. Hatimaye, ujuzi mpya utasaidia wafanyakazi binafsi kupanua majukumu yao na kukua kwa usawa, ikiwa sio kwa wima.

Wazo lingine la ujifunzaji wa ndani ni ujuzi usio wa msingi ambao husaidia kwa motisha, tija, pep, mawasiliano. Pengine mtu amejua mbinu za siri na yuko tayari kushiriki na timu.

Tuna mradi wa ndani wa Chuo cha ABBYY katika kampuni yetu. Ndani ya mfumo wake, unaweza kuwaambia wenzako kitu cha kuvutia, kushiriki uzoefu wako binafsi. Mfanyakazi yeyote anaweza kupendekeza mada na kutoa ripoti, ambayo tunatangaza katika ofisi zote.

Ivan Yamshchikov AI-mwinjilisti ABBYY

Mashindano

Kwa kawaida, ninyi kama timu nzima mnapigania kufikia KPIs. Lakini unaweza pia kupigana katika mashindano ya michezo au kiakili. Ni bora kushindana sio na kila mmoja, lakini na wapinzani wa tatu. Katika kesi hii, ushindi na hasara zote zitaungana. Unaposhindana ndani ya kampuni, kuna hatari kwamba uhusiano kati ya washindi na walioshindwa unaweza kuzorota kwa muda.

5. Jalada habari za kampuni

Unaweza kutuma jarida mara kwa mara kwa barua-pepe, kuchapisha chapisho kwenye chaneli ya shirika au gumzo. Katika maandishi, unatoa muhtasari wa kile kilichotokea katika kipindi cha nyuma, viashiria vya kushiriki, matatizo, mafanikio, kusherehekea mashujaa.

6. Panga makundi ya flash na changamoto

Bila shaka, si kila timu itakuwa na shauku juu ya wazo hili. Lakini ikiwa wafanyikazi ni wachanga, wanapendelea adventures ndogo na wanafanya kazi kwenye mitandao ya kijamii, basi unaweza kujaribu. Agiza hashtag kwa kila shindano ili kutazama washiriki wote mara moja. Tuza wale waliojitofautisha na zawadi za mfano.

Mbinu hii sio tu italeta washiriki wa timu pamoja wakati wanakamilisha kazi, lakini pia itafanyia kazi chapa ya HR ya kampuni.

Kila wiki katika mtandao wa kijamii wa kampuni Mahali pa kazi, tunaendesha changamoto kwenye mada tofauti. Kwa mfano, wiki iliyopita ilikuwa michezo. Wenzake kutoka ofisi tofauti walipakia video za mafunzo katika nyumba zao au uani. Mfanyikazi mmoja alikua "nyota wa Mahali pa Kazi" kwa kuweka roll ya karatasi ya choo badala ya mpira wa miguu. Wiki hii, wenzako wanashiriki mapishi ya kujitengenezea nyumbani. Kwa mfano, mfanyakazi kutoka Japani alishiriki kichocheo cha video cha borscht ya mtindo wa Kijapani, na mfanyakazi mwenzake kutoka Hungaria alishiriki kichocheo cha keki ya kitamaduni ya Pasaka ya Hungaria. Shughuli hizo sio tu kuruhusu kufungua kutoka upande usiotarajiwa, lakini pia waambie wengine kuhusu tamaduni na nchi zako.

Ivan Yamshchikov

7. Kujenga mfumo wa mawasiliano kati ya wafanyakazi

Hata katika kampuni ya baridi na ya uwazi zaidi, kutoelewana kunaweza kutokea kati ya wafanyakazi. Aidha, si tu kati ya bosi na chini, lakini pia kati ya wafanyakazi wa mstari. Ni muhimu kuanzisha mfumo wa mawasiliano ili wahusika wa mgogoro wapate fursa ya kufafanua na kurekebisha hali hiyo. Hii inahitaji kila mtu kujua ni nani wa kuwasiliana naye katika kesi hii, na usiri kamili unahitajika.

8. Panga safari za pamoja

Mengi inategemea bajeti. Mtu huwapeleka wafanyakazi kwa Milan au Antalya, mtu kwenye tovuti ya kambi iliyo karibu zaidi. Chaguzi zote zinaweza kuwa na ufanisi kabisa.

Safari ya timu mahali fulani kimsingi ni tukio. Ikiwa hudumu kwa siku kadhaa, inakuwezesha kuanguka nje ya ukweli na kutumbukia katika anga ya kambi ya waanzilishi, ambayo wengi waliabudu katika utoto. Kwa wakati huu, unabadilisha muktadha tofauti kabisa. Mambo na matatizo yako ya kila siku yanarudi nyuma. Na watu ambao unapitia tukio hili wanakuwa karibu na wapenzi kwako.

Marina Khomich Mkurugenzi wa HR wa Viber huko Minsk