Njia 5 za kuboresha ufanisi wa timu ndogo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ikiwa unaongoza timu ndogo, kuna baadhi ya mbinu unazohitaji kujua ili kusaidia timu yako kufanya vyema.

Timu ndogo zina faida zao. Watu wachache wapo, ndivyo wanavyohusika zaidi katika sababu ya kawaida na ndivyo uhusiano wao unavyokuwa wa karibu. Katika timu ndogo, ni vigumu zaidi kukwepa kazi, na hakuna mkanda mwekundu wa ukiritimba ambao makampuni mengi makubwa yanakabiliwa nayo.

Ili kuanzisha kazi yenye tija zaidi katika timu ndogo, inafaa kufuata sheria chache rahisi.

1. Eleza kwa kila mtu malengo na malengo ya timu

Zungumza na kila mshiriki wa timu kibinafsi. Eleza kwa mfanyakazi malengo ya kampuni kuhusiana na maalum yake. Kwa upande wa timu ndogo, huwezi kuweka lengo kwa kila mtu mara moja na kutarajia kila mtu kukisia jukumu lake.

Kadiri timu inavyokuwa ndogo, ndivyo jukumu la kila mtu linavyokuwa muhimu zaidi. Jaribu kudhibiti kidogo na ushirikiane zaidi.

Hii itakupa fursa, ambayo timu kubwa zimenyimwa - sio tu kutoa sauti ya kazi mpya, lakini pia kuelezea kila mtu kibinafsi wapi na kwa nini kazi hizi zilitoka, kwa nini zinahitaji kushughulikiwa. Katika mazungumzo ya kibinafsi, unaweza kujadili kwa undani nuances yote na kumfanya mfanyakazi aelewe kikamilifu kazi inayokuja.

2. Wape watu uhuru wa kutenda

Tofauti na makampuni makubwa, ambapo nafasi ya mfanyakazi inaonyesha kile anachofanya, katika timu ndogo, kila mtu hucheza majukumu kadhaa mara moja. Waruhusu wafanyikazi wenzako wajisikie jinsi walivyo, wakati mwingine wakifanya peke yao jukumu la idara nzima, au hata kadhaa.

Ili wafanyakazi wako waweze kujieleza kikamilifu katika muundo huu wa kazi, wanahitaji uhuru fulani wa kutenda. Tazama watu wa bendi yako, ujue ni nini wanafanya vizuri zaidi na ni nini mbaya zaidi. Jadili ni mwelekeo gani wangependa kukua na ni kazi gani mpya, zenye changamoto zaidi wangependa kuchukua.

Uwezo wa kuchunguza maeneo mapya kwa uhuru utawapa wafanyikazi wako motisha ya kuongeza viwango vyao wenyewe.

3. Amilisha kazi za kawaida na za nje

Kampuni ndogo inaweza kufanya maisha iwe rahisi zaidi kwa yenyewe kwa msaada wa huduma mbalimbali za automatisering. Kuna mifumo mingi ya mtandaoni ya kufanya kazi na mitandao kadhaa ya kijamii kutoka kwa jopo moja la msimamizi, huduma nyingi za barua pepe, zana za uchanganuzi. Weka otomatiki kila kitu unachoweza: hii itaweka huru wakati wa wenzako kwa kazi ngumu zaidi zinazohitaji ushiriki wa mwanadamu.

Kwa kazi kubwa za mara moja ambapo mbinu ya kitaaluma inahitajika (kwa mfano, kubuni au maendeleo ya programu, ikiwa hii sio uwanja wako wa shughuli), inafaa kuajiri wafanyakazi wa kujitegemea na makampuni ya tatu. Tayari wana uzoefu na aina hii ya kazi, na hatimaye watakuokoa wakati na pesa.

4. Mawasiliano ya ana kwa ana yanapaswa kuwa ya kawaida na mikutano mifupi

Moja ya faida muhimu za timu ndogo ni kufahamiana kwa karibu na washiriki wote wa timu. Ikiwa ni lazima, unaweza kuwasiliana haraka na kila mtu: kibinafsi au kwa mjumbe. Pia huokoa wakati wa kupanga mikutano na mikutano, kwani wafanyikazi hawapaswi kusikiliza kwa saa moja kuhusu kazi ya idara nyingine, ambayo haiwahusu kwa njia yoyote.

Mikutano mifupi hukuruhusu kujadili haraka mambo muhimu zaidi katika mpangilio usio rasmi na kusikia maoni na mapendekezo ya kila mtu.

5. Jenga utamaduni wa ushirika

Unapoendesha kuanzisha kwa watu wengi, na rasilimali chache na bonasi chache za kuwapa wafanyikazi wako, ni muhimu kudumisha ari ya timu ili kudumisha kasi ya awali. Hapa mengi inategemea hali ya kazi, ambayo inaweza kuhamasisha na wao wenyewe.

Athari za utamaduni wa ushirika kwenye tija mara nyingi hazizingatiwi, lakini uhusiano uko wazi.

Kwa upande wa timu ndogo, utamaduni kama huo unaweza kuunda kwa urahisi kwa gharama ya chini, iwe mfumo wa malipo, likizo ya pamoja, au kuzingatia tu mahitaji ya wafanyikazi.

Na jambo kuu sio kuridhika na yale ambayo tayari yamepatikana wakati unapoona matokeo ya kwanza. Mafanikio ya timu ndogo yanategemea maendeleo endelevu: kuendeleza mazoea mazuri, ondoa mabaya, na ujenge upya ikiwa ni lazima. Unapoweza kutekeleza kwa hila na kwa akili mbinu hizi za usimamizi, zitasaidia timu yako kufanya kazi kwa kujitolea sana hata ikiwa sio ndogo tena.