Vidokezo 7 vya kuboresha tija ya timu yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Usiogope kuonekana kama huna uwezo, tumia muda mfupi katika mikutano na urekebishe ofisi yako.

1. Mawazo ya thamani, sio uongozi

Katika moja yake, Steve Jobs alionyesha wazo lifuatalo:

Ikiwa unataka kuajiri watu wakuu na kuwafanya wafanye kazi kwa ajili yako, lazima uwaache wafanye maamuzi mengi. Na unapaswa kuongozwa na mawazo, sio uongozi. Mawazo bora yanapaswa kushinda. Vinginevyo, akili bora hazitabaki na wewe.

Steve Jobs

Thamini mawazo ya wafanyakazi wako, bila kujali cheo chao cha kazi. Ikiwa mfanyakazi anakupa mawazo yenye maana, isikilize, bila kujali nafasi yake katika ngazi ya kazi.

2. Weka malengo yaliyo wazi na yanayoeleweka

Waandishi Balanced Scorecard. Kutoka kwa mkakati hadi hatua.”Robert Kaplan na David Norton walitaja kuwa ni 7% tu ya wafanyikazi waliohojiwa wanaelewa kikamilifu mkakati wa biashara wa kampuni yao na wanaweza kusema kile wanapaswa kufanya ili kufikia malengo ya ushirika.

Na kulingana na Marudio ya Mwisho: Utafiti wa Uwazi wa Uwazi wa Shirika, 44% ya wafanyikazi wa ofisi hawajui ni nini kampuni yao inajitahidi. Ikiwa wafanyikazi wako hawaelewi unachotaka kutoka kwao, ni aina gani ya tija tunaweza kuzungumza juu kabisa?

Wewe, kama kiongozi, lazima ueleze kwa uwazi na kwa uwazi malengo na malengo ya shirika lako kwa wasaidizi wako. Ni muhimu kwa wafanyikazi kuelewa jinsi kukamilisha kazi zao ndogo za kibinafsi husaidia kampuni kutekeleza mipango ya kimataifa. Ikiwa wafanyakazi watafanya kitu bila hata kuelewa wanachofanya na kwa nini, motisha na ushiriki wao utabaki chini.

3. Ongoza kwa mfano

David Carpenter, mjasiriamali na mwanauchumi katika Chuo Kikuu cha Iowa, anasema:

Kama kiongozi wa timu, lazima uongoze kwa mfano. Ni rahisi kukaa kimya, kupiga kelele amri na kuchukua wafanyakazi. Lakini kiongozi mzuri lazima awe tayari kuelewa tatizo na kuwasaidia wafanyakazi kupata suluhisho, na si tu kudai matokeo kutoka kwao.

David Carpenter

Kuongoza kwa mfano ni sifa muhimu kwa kiongozi wa kweli. Kwa kuwaonyesha wafanyakazi wako jinsi ya kufanya kazi, unaua ndege wachache kwa jiwe moja.

Kwanza, unahamasisha timu kwa kuweka bar kwa mikono yako mwenyewe - watu wanaona kwamba ikiwa unakabiliana, basi kazi hiyo inafanikiwa. Pili, unahalalisha jukumu lako kama kiongozi - hakuna mtu atakayesema nyuma yako kwamba bosi hafanyi chochote muhimu. Tatu, hivi ndivyo unavyofundisha wafanyikazi wako, ukiwahudumia sio tu kama meneja, bali pia kama mshauri.

4. Usiogope kuonekana mtu asiyefaa

Patrick Lencioni, katika Vitabu vyake vitano vya Timu, anasema kuwa ukosefu wa uaminifu ndio sababu kuu inayofanya majaribio ya kuunda timu iliyofanikiwa ya wataalamu kushindwa ni ukosefu wa uaminifu.

Jinsi ya kujenga uhusiano wa kuaminiana na wenzake na wasaidizi? Lencioni anasema kwamba hii inawezekana tu wakati washiriki wa timu hawaogopi kuonekana dhaifu na dhaifu, kuomba msaada na msaada.

Kama kiongozi, hupaswi kuvaa kinyago cha kujua yote. Kuwa mwaminifu. Ikiwa huelewi kitu, kubali kwa uwazi na uombe ushauri kutoka kwa msaidizi ambaye ana ujuzi zaidi kuliko wewe.

Hii itaonyesha wenzako kwamba sio aibu kuomba msaada. Hii itawaruhusu washiriki wa timu kujenga uaminifu kati yao. Zaidi ya hayo, ikiwa wafanyakazi wako hawasiti kuwaomba usaidizi wenzako wenye uzoefu zaidi, wanaweza kuepuka makosa mengi ya kuudhi.

5. Kutoa maeneo ya kazi vizuri kwa timu

Isaac Oates, Mkurugenzi Mtendaji na Mwanzilishi wa Justworks, anaamini kwamba athari kubwa katika tija ya timu ni mahali pa kazi. Kwa maoni yake, vidokezo 12 vya wataalam vya kufanya 2019 kuwa mwaka wako wa uzalishaji zaidi, ofisi zilizo wazi hazina tija.

Mahali pa kazi ni kitu muhimu sana. Ikiwa katika ofisi yako njia pekee ya wafanyakazi kupata mwelekeo wowote ni kuweka vichwa vya sauti vya kufuta kelele na kucheza muziki, unaweza kusahau kuhusu ubunifu. Mawazo bora huzaliwa wakati mtu yuko peke yake au katika kikundi kidogo. Wape watu wako mahali ambapo wanaweza kutafakari kwa utulivu.

Isaac Oates

Maneno haya yanathibitishwa na utafiti Athari za nafasi ya kazi 'wazi' kwa ushirikiano wa binadamu na wataalamu wa Shule ya Biashara ya Harvard. Walihitimisha kuwa wafanyakazi katika maeneo ya wazi wanateseka zaidi kutokana na mfadhaiko na wana uwezekano mkubwa wa kukengeushwa, kuwasiliana kidogo ana kwa ana, na kwa ujumla hutengwa na wenzao. Kwa kawaida, hii yote huathiri vibaya uzalishaji.

Uwezekano mkubwa zaidi, huwezi kuwaweka wafanyakazi wako wote katika ofisi tofauti, lakini kuna chaguo mbadala - kufunga cubicles au vibanda vya kuzuia sauti katika ofisi. Na ikiwa una wasiwasi juu ya fomu ya kimwili ya wenzake, unaweza kuwahamisha kwenye kazi zilizosimama. Kulingana na Uzalishaji wa Kituo cha Simu Zaidi ya Miezi 6 Kufuatia utafiti wa Kuingilia kati wa Dawati la Kudumu, hii ni nzuri kwa tija.

6. Tumia muda kidogo katika mikutano

Uchunguzi wa Atlassian ulionyesha Unapoteza muda mwingi kazini ambao mfanyakazi wa kawaida wa ofisi hutumia takribani saa 31 kila mwezi kwenye mikutano, mikusanyiko na vikao mbalimbali vya kujadiliana. Pengine, wakati huu unaweza kutumika kwa faida kidogo zaidi.

Mikutano ya biashara ni mojawapo ya vikwazo vikubwa vya kazi yenye tija. Wao huwavuruga wafanyikazi kila wakati na kuwaondoa kwenye mdundo. Lakini sidhani kama ni uamuzi mzuri kuacha mikutano kabisa, au kuja na kila aina ya sheria nzuri kama vile "kutokukutana siku ya Jumatano" au "kuzuia mikutano iwe dakika 10." La, tengenezo linahitaji kufanya mikutano iwe yenye matokeo na yenye matokeo.

Charlene Lauby HR Mshauri katika HR Bartender

Okoa wakati wa wafanyikazi wako. Fanya mikutano ikiwa tu ina madhumuni na ajenda wazi. Paul Graham, mwanzilishi mwenza wa Y Combinator, incubator ya kuanzia, inabidi achague nyakati za mikutano ambazo zinafaa kwa wafanyikazi wengi na sio usumbufu sana kwa kazi yao.

Panga mikutano mwanzoni au mwishoni mwa siku yako ya kazi - lakini sio katikati. Chaguo jingine ni kufanya majadiliano sio moja kwa moja, lakini kupitia ujumbe wa papo hapo au mkutano wa video kwa wateja.

7. Rangi ofisi

Labda itaonekana kama kitu kidogo. Lakini utafiti unaonyesha kuwa rangi ya ukuta wa ofisi huathiri tija ya wafanyikazi wako. Mtafiti wa Chuo Kikuu cha Texas Nancy Qualleck alipata Madhara ya rangi tisa za ndani za ofisi za monokromatiki kwenye kazi za ukarani na hali ya mfanyikazi kuwa kuta nyeupe ni mbaya kwa uwezo wa watu kuzingatia.

Aliweka vikundi vitatu vya wafanyikazi katika vyumba vya rangi tofauti: nyekundu, nyeupe, na bluu-kijani. Masomo kutoka chumba nyeupe walifanya makosa zaidi wakati wa kukamilisha kazi. Nyekundu na bluu-kijani, kwa upande mwingine, inaonekana kuwa imesaidia wafanyakazi kuwa na ufanisi zaidi.

Utafiti mwingine wa Bluu au Nyekundu? Kuchunguza Athari za Rangi kwenye Utendaji wa Kazi ya Utambuzi - kutoka Chuo Kikuu cha British Columbia - ilionyesha kuwa watu katika vyumba vilivyo na rangi nyekundu ni bora zaidi katika kufanya kazi za kawaida zinazohitaji umakini kwa undani, wakati bluu, kinyume chake, huchochea ubunifu.

Kwa hivyo kumbuka hilo wakati hatimaye utafanya ukarabati katika ofisi yako.