Orodha ya maudhui:
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Jifunze kudhibiti wakati wako, fanya kazi kwa ufanisi, na kupumzika ipasavyo.
Kupanga
1. Weka malengo kwa usahihi
Ili kufikia lengo, kwanza unahitaji kuunda kwa usahihi. Tumia mfumo wa SMART: malengo yanapaswa kuwa mahususi na yanayoweza kupimika, ya kweli na yanayoweza kufikiwa, yenye maana kwako na yawe na makataa yaliyo wazi.
2. Kuzingatia mchakato
Weka malengo kulingana na mchakato, sio matokeo. "Kuwa dansi" ni mpangilio wa kazi ambao haujafanikiwa. Ni ngumu kuikaribia, kwa sababu haijulikani wazi wapi pa kuanzia. Jiwekee lengo la "kujiandikisha kwa ngoma na kwenda darasani mara tatu kwa wiki," itakuwa na ufanisi zaidi. Angalau utaelewa ikiwa uko tayari kutumia mafunzo ya miaka kwa ajili ya ndoto zako au la.
3. Tumia mbinu ya GTD
GTD (Getting Things Done) ni mfumo wa kazi yenye tija ya mkufunzi wa biashara David Allen. Lengo lake kuu ni kukamilisha kesi zote zilizopo na wakati huo huo kupakua ubongo kutoka kwa mipango isiyo na mwisho. Kiini cha mbinu ni kuandika kazi zote kwa kutumia orodha tofauti, na kuzisasisha kila wakati. Kwa hivyo hata kazi ndogo na zinazoonekana sio muhimu hazitasumbua kichwa chako na kukuzuia kutoka kwa kazi. Na maendeleo ya utekelezaji wao daima yatakuwa mbele ya macho yako.
4. Elewa tofauti kati ya kuwa na shughuli nyingi na ufanisi
Unaweza kuwa na shughuli nyingi kila wakati, lakini hiyo haimaanishi kuwa unazalisha. Zingatia jinsi matendo yako yanavyosaidia, jinsi yanavyohusiana na kazi yako, na kama kuna kazi katika mpango wako ambazo hazikusogezi karibu na lengo lako. Ikiwa kuna, waondoe.
5. Tumia kalenda badala ya orodha za mambo ya kufanya
Kupanga mambo sawa kwenye kalenda yako kutakusaidia kutofautisha nia ya kufanya jambo na kujitolea kuanza kazi fulani kwa wakati fulani. Inafanya iwe rahisi kusambaza vitu kwa wiki na mwezi na kupata haraka wakati wa bure wa kubadilisha kitu kwenye ratiba yako.
6. Kusahau kuhusu multitasking
Unaweza kufanya mambo kadhaa kwa wakati mmoja, lakini hakuna uwezekano wa kufikia matokeo mazuri. Tafiti nyingi zimethibitisha kuwa kufanya kazi nyingi kunapunguza ufanisi wa kazi. Unapata tu hisia ya kuridhika, ambayo haidumu kwa muda mrefu na inabadilishwa na kuchomwa moto. Pata tabia ya kufanya kazi kwa mlolongo, na ufanisi wako utaongezeka tu.
7. Weka kipaumbele
Matrix ya Rais wa 34 wa Marekani, Dwight D. Eisenhower, itasaidia kugawa kazi kwa usahihi kulingana na kipaumbele chao. Kazi zote zinahitaji kugawanywa katika vikundi vinne:
- Muhimu na ya haraka.
- Muhimu na isiyo ya haraka.
- Sio muhimu na ya haraka.
- Sio muhimu na isiyo ya haraka.
Kwa hivyo utaona kile kinachohitaji kushughulikiwa mara moja, nini cha kufikisha kwa wengine, na kile ambacho sio lazima kufanya hata kidogo.
8. Punguza orodha ya majukumu muhimu hadi matatu
Usijaribu kujaza ratiba ya siku yako na kazi ngumu tu - sio mbali na uchovu au uchovu wa kitaalam. Na hakuna haja ya kuzungumza juu ya tija yoyote. Fanya si zaidi ya kazi tatu muhimu kwa siku, badilisha na rahisi, na pata muda wa kupumzika.
9. Jiwekee tarehe za mwisho
Ikiwa umezoea kuahirisha mambo muhimu kwa baadaye, na kisha ufanye kila kitu kwa haraka, njoo na tarehe zako za mwisho za kibinafsi. Kwa mfano, bosi wako anakuomba uwasilishe ripoti mbili kubwa siku ya Ijumaa - weka moja wapo wewe mwenyewe kufikia Jumatano.
10. Tumia saa moja kwa siku kwa mambo yasiyo ya dharura
Kujishughulisha na utaratibu wa kazi za dharura za kila siku na kuahirisha bila kikomo kazi zingine muhimu na zisizo za haraka ni rahisi sana. Lakini huwezi kamwe kuwafikia kama hivyo. Usitarajie kuwa na siku bila malipo zaidi siku moja. Ikiwa unataka kumaliza kusoma kitabu, chukua muda kukisoma kila siku. Ikiwa una ndoto ya kuwa msanii maarufu, fanya mazoezi ya kuchora kila siku.
Kuhamasisha
11. Usiogope kufanya makosa
Hofu ya kufanya kitu sio mara nyingi hukufanya usimame na usifanye chochote. Jifunze kuona makosa kama kichocheo cha maendeleo. Unaposhindwa, fikiria kwa nini umeshindwa na funga pengo la maarifa na ujuzi wako. Baada ya muda, utakuwa na shukrani kwa makosa yako.
12. Omba kukukosoa
Usijihukumu kwa ukali - alika mtu kutathmini kazi yako. Uliza bosi wako kwa maoni. Kwa nia ya dhati ya kuona makosa yako na kuboresha utendaji, hutakemewa. Naam, sifa itakusaidia kupata msukumo na kuendelea kusonga mbele.
13. Boresha ujuzi wako
Haiwezekani kubaki uzalishaji kwa muda mrefu bila kujifunza mara kwa mara na kujitegemea. Hivi karibuni au baadaye, utakuwa na kuchoka au utafikia dari katika taaluma yako. Kwa hiyo, jitahidi kujifunza mambo mapya kila wakati: fanya kazi zisizo za kawaida na usiache miradi ya kuvutia.
14. Epuka kunung'unika, watu wanaopenda kukata tamaa na watu wanaotisha
Watu huwa na tabia ya kuwa waraibu wa hisia za wengine. Ikiwa mtu katika mazingira yako anarudia mara kwa mara jinsi kila kitu kilivyo mbaya, siku moja unyogovu utakuzunguka. Hofu ya mwenzako, ambaye tarehe za mwisho zinawaka kila wiki, hakika zitaenea kwako. Kwa hivyo, ondoka, acha kuwasiliana na uvunje uhusiano - usiruhusu hali yako iharibike.
15. Jizungushe na watu wenye akili
Mzunguko wa kijamii huathiri maendeleo yetu. Jizungushe na washauri na watu wanaovutia tu - waache wakuhamasishe na kukuhimiza kila wakati, na kukulazimisha kujitahidi kwa kiwango chao. Nenda kwenye semina maalum, makongamano, jiunge na jumuiya za kitaaluma na upate marafiki wapya.
16. Usifuate mafanikio ya watu wengine
Kuzingatia sana mafanikio ya wengine hutuzuia tu. Acha kuwa na wivu kwa rafiki ambaye alifungua biashara yako mwenyewe, au mwanafunzi mwenzako ambaye anapata mafanikio kwenye hobby yake. Tenganisha kutoka kwa kupeleleza maisha ya wengine na endelea na kufikia lengo lako.
17. Pata usaidizi
Usitegemee kufanya kazi kubwa peke yako. Ikiwa unahitaji msaada, uulize. Kuchukua kazi ngumu na kuivuta mwenyewe sio sababu ya kiburi, lakini badala ya ujinga. Kuelewa kuwa unafanya kazi kwa matokeo, na kwa ajili yake, usipuuze uzoefu na ushauri wa wengine.
18. Unda njia yako ya uzalishaji
Usifuate kwa upofu mbinu za usimamizi wa wakati wote, vidokezo vya kupumzika, na vidokezo vya kuokoa muda. Chunguza ni nini hasa kinakusaidia na utupilie mbali kile ambacho hakikufanyii lolote jema. Lengo lako ni kuwa na ufanisi, sio kuvunja rekodi ya zana zinazotumiwa zaidi za tija.
Kuzingatia
19. Hutoa ubongo wako kutokana na matatizo ya kila siku
Weka pamoja vazia la capsule ili usifikiri juu ya nini cha kuvaa ofisini asubuhi. Panga ratiba ya kusafisha na kazi za nyumbani. Nenda kwa ununuzi wa mboga wikendi na uunde menyu ya wiki. Wakati kazi zote za nyumbani zimewekwa na kupangwa, unazingatia kazi.
20. Tafuta shughuli yako ya kilele
Mtu anashauri kufanya kazi ngumu mwanzoni mwa siku ya kazi, na kuacha kazi ndogo kwa jioni. Lakini njia hii haifai kwa bundi au wale wanaohitaji kuongeza kasi. Kwa hiyo, tambua vipindi ambavyo unaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi, na upange kazi zinazotumia muda wakati huu. Ili kuwatambua, inatosha kutambua kiwango cha mkusanyiko wako wakati wa mchana kwa wiki kadhaa. Au tumia kikokotoo maalum cha tija.
21. Usiahirishe mambo yanayokufanya uwe na wasiwasi
Ikiwa una wasiwasi juu ya simu muhimu au unaogopa kufafanua kitu na bosi wako - usicheleweshe. Tatua kazi za kutisha mara moja, hata kama kuzifikiria hukufanya uwe na wasiwasi. Kwa sababu ni mawazo haya ambayo huvuruga kazi na kupunguza umakini. Kadiri unavyofanya haraka, ndivyo unavyotuliza.
22. Andika maelezo kwa mkono
Mawazo ya kuvutia ambayo yanatembelea kichwa kwa bahati mbaya huwa yamesahaulika mara moja. Wakati mwingine tunapotea katika mawazo tunapofungua programu ya kurekodi kwenye simu yetu mahiri. Na wakati mwingine tunakengeushwa na kitu kingine: ujumbe, habari na mitandao ya kijamii. Kwa hivyo, iandike kwenye karatasi - maelezo yaliyoandikwa kwa mkono pia yatakufanya ukumbuke habari vizuri. Nunua kijitabu kidogo cha michoro ambacho unaweza kuandika maneno machache kwa haraka, au sehemu ya vibandiko na uyaweke karibu.
23. Weka vikumbusho
Uhitaji wa kufanya kitu kwa wakati fulani hujenga wasiwasi wa ndani ambao huzuia kazi kuu. Kwa kuongezea, hofu ndogo ya kusahau kuhusu biashara fulani inaweza hata kuhisiwa. Kwa hiyo, weka vikumbusho vyema vya mambo yanayohusiana na wakati maalum. Hii itakuweka huru kutoka kwa mtazamo wa mara kwa mara kwenye saa na woga usio wa lazima.
24. Weka mahali pako pa kazi pazuri
Kila siku, unapomaliza kazi, weka vitu kwenye meza: panga maelezo, weka nyaraka, safisha kikombe. Kwa njia, desktop kwenye kompyuta pia inahesabu. Funga tabo zote zisizohitajika, futa faili za muda.
25. Jihadharini na taa
Wanasayansi wamethibitisha kuwa taa ina athari kubwa juu ya tija yetu. Mwangaza katika ofisi unapaswa kuwa karibu na mchana wa asili iwezekanavyo, sio joto au baridi sana. Thamani mojawapo ni 4,500-5,000 K. Mwishoni mwa siku ya kazi, unaweza kubadili mwanga wa joto ili kupumzika na kujiandaa kwa ajili ya kupumzika.
Utekelezaji wa majukumu
26. Kukimbia sprints
Labda umesikia kuhusu mbinu ya Pomodoro - kuandaa kazi katika sehemu za dakika 25 na mapumziko ya dakika 5. Muda huu hauwezi kukufaa, lakini jambo kuu ni katika asili yake. Jitengenezee vipindi vifupi vya mkusanyiko kamili - kutoka dakika 20 hadi saa - wakati hautapotoshwa na chochote, na chukua mapumziko kati yao.
Tumia programu:
27. Usikimbilie kutekeleza kazi mpya
Usiache biashara yako bila kukamilika kwa sababu ya kazi ya ghafla au ombi la mtu fulani. Bila shaka, ni muhimu kuweka vipaumbele: ikiwa kazi mpya ni muhimu zaidi na inahitaji kufanywa haraka iwezekanavyo, kuchukua kuvuruga na kutoa sadaka ya mambo ya sasa. Ikiwa sivyo, ahirisha. Hata wakikuuliza sana.
28. Taswira
Taswira itakusaidia kuokoa muda, kukariri habari vyema, kuelewa mada mpya na kufanya uamuzi sahihi. Tumia mbinu tofauti: weka kazi lebo kwa kategoria, chora grafu, majedwali, na ramani za mawazo.
29. Acha kazi bila kukamilika
Chukua wakati wako kukamilisha kazi kubwa na ngumu mara moja. Tegemea athari ya Zeigarnik. Kiini chake ni kwamba ubongo hukumbuka vyema vitendo ambavyo havijakamilika na kwa ufahamu huendelea kufikiria juu yao. Ikiwa unaogopa kazi ngumu, ianze na kuiweka - wakati unafanya mambo mengine, mawazo mengi ya kuvutia yanaweza kuja akilini.
30. Anza kidogo
Ikiwa huwezi kuanza kufanya kazi, tenga dakika 10 pekee kwa ajili yake. Uwezekano mkubwa zaidi, utahusika na kuendelea kufanya kazi. Naam, ikiwa sivyo, basi angalau kuanza. Na wakati huo huo, jiangalie mwenyewe ufanisi wa hatua ya awali.
Okoa wakati
31. Jua wapi unatumia wakati wako
Jaribu jaribio: jaribu kuandika kila kitu kabisa kwa wiki moja, hata kesi ndogo na muda uliotumiwa kwa kila mmoja wao. Hatimaye, kuchambua orodha ya matokeo.
32. Kataa simu
Jaribu kuzungumza kidogo kwenye simu. Kupiga simu huchukua muda zaidi kuliko kuandika na kusoma ujumbe. Zaidi ya hayo, si kila mtu anakuja akilini kuonya juu yake, ambayo ina maana kwamba unaweza ghafla na kwa wakati usiofaa kuwa na wasiwasi kutoka kwa kazi. Ikiwa bado unahitaji kupiga simu muhimu, iratibishe na uiongeze kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kutenga muda kwa uwazi kwa kazi zingine.
33. Zima arifa
Zima arifa za programu, wajumbe, mitandao ya kijamii na barua pepe. Hazichukui muda mwingi, lakini zinasumbua sana na zinaweza kukuvuta kwenye safari kwenye mtandao. Ikiwa huwezi kuondokana na kishawishi cha kuangalia ujumbe wako, acha arifa kuzihusu tu kutoka kwa watu unaowasiliana nao muhimu.
34. Angalia barua pepe yako mchana
Ondoa hundi ya barua pepe ya asubuhi ili usikatishwe tamaa na kazi zilizopangwa tayari na usijirekebishe na utaratibu wa kila siku wa mtu mwingine. Ikiwa umezoea kujibu mara moja na huwezi kupinga kutuma ujumbe mfupi, mazungumzo yanaweza kudumu kwa siku nzima. Usiweke kichupo cha kivinjari chako wazi, lakini tumia violezo kujibu ujumbe kwa haraka.
35. Safisha kikasha chako
Jitahidi kuhakikisha kwamba ni zile muhimu pekee zinazosalia kati ya jumbe ambazo hazijasomwa. Futa barua taka zisizohitajika mara moja, na uunde kisanduku tofauti cha barua pepe za kibinafsi na usajili unaovutia. Kwa hivyo sio lazima uangalie barua kwa muda mrefu na utafute kati ya herufi zote ambazo zinahitajika sana.
36. Jifunze kugusa-aina
Unapofanya kazi kwenye kompyuta, kuandika kwa kugusa ni kiokoa wakati muhimu. Ujuzi unaweza kujifunza kwa kutumia huduma za mtandaoni,,. Jambo kuu ni kujitolea wakati wa shughuli hii kila siku.
37. Tumia hotkeys
Hotkeys zimeundwa kwa kazi ya haraka. Kumbuka mchanganyiko wao, hurahisisha sana matumizi ya kompyuta na programu za mtu binafsi.
38. Hifadhi faili moja kwa moja kwenye folda unayotaka
Unapopakua au kuunda hati, iite jina mara moja na uitume kwenye folda inayotaka. Huenda usiwe na muda, lakini mwishowe ni haraka na rahisi zaidi kuliko wakati huo kuangalia na kupanga upakuaji wote kwenye kompyuta yako au kuweka faili kwenye hifadhi ya wingu.
39. Usitoe visingizio
Usipoteze wakati wako juu yake. Kutoa visingizio hakuna tija, hakuna kitaalamu na kunaudhi. Afadhali kukubali kosa lako na mara moja anza kusahihisha.
Burudani
40. Nenda kwenye chakula cha habari
Mtiririko mkubwa wa habari hupakia mfumo wa neva na huingilia kati kupumzika. Kulingana na takwimu, kila mtu hutumia karibu 2, masaa 7 kwa siku kwenye TV peke yake. Ongeza kwa hii Mtandao na mitandao ya kijamii. Tovuti za habari, idhaa na jumuia hushindana bila kuchoka kwa umakini wetu, mara nyingi huzungumza juu ya kitu kimoja. Kwa hivyo, si lazima kutumia muda wa kuwatazama - bado utapata habari muhimu.
41. Chukua mapumziko marefu
Ikiwa una kazi ngumu ambayo inahitaji umakini mkubwa, futa kutoka kwa kazi kwa angalau nusu saa. Inuka kutoka kwenye dawati lako na ushiriki katika shughuli fulani za kimwili.
42. Sikiliza muziki
Utafiti unaonyesha kuwa muziki huongeza tija, ubunifu na hisia kwa ujumla. Ikiwa unaona ni vigumu kuzingatia naye, sikiliza wasanii unaowapenda katikati.
43. Nenda nje mara nyingi zaidi
Ikiwezekana kulia wakati wa siku ya kazi. Air stale katika ofisi hupunguza tija, husababisha maumivu ya kichwa na dhiki. Wanasayansi hata wamebuni neno Sick Building Syndrome, hali ambapo watu hupata dalili zenye uchungu kutokana na uingizaji hewa duni, mwanga na joto katika majengo. Na ingawa ofisi yako inaweza kuwa na afya, mwili wako bado utapenda hewa safi zaidi.
44. Panga jioni yako na wikendi mapema
Amua mapema jinsi utakavyotumia likizo yako, na jaribu kuijaza na vitu vyako vya kupenda. Kulala bila malengo juu ya kitanda kutasababisha tu uchovu zaidi, na kwa kutarajia mwishoni mwa wiki ya kuvutia na kufanya kazi vizuri zaidi.
45. Usifikirie kazi kabisa siku moja kwa wiki
Jiahidi kuwa hautagusa kazi yako siku ya kupumzika au kufikiria juu yake kabisa. Hata ikiwa una mkutano muhimu au biashara ambayo haijakamilika. Kumbuka kwamba pia una maisha mengine - jitolea siku hii kabisa.
46. Chukua likizo
Ikiwa unaenda kazini mara kwa mara, usichukue likizo kwa maswala ya familia kila wiki, na mara chache huchukua likizo ya ugonjwa, chukua likizo ya siku kama hiyo. Tumia siku ya ziada nyumbani baada ya kukamilisha mradi mkubwa au kabla ya uwasilishaji. Ruhusu kuwasha upya bila kusubiri wikendi.
Afya
47. Ishi kwa ratiba
Usichukue utaratibu wa kila siku kama mfumo madhubuti ambao unahitaji kujiendesha mwenyewe. Weka tu wakati mmoja wa kwenda kulala, kuamka na kula. Na jaribu kufuata kila siku. Utakuwa na nguvu kila wakati, hautasumbuliwa na usingizi na njaa ya ghafla ambayo huingilia mkusanyiko.
48. Usitumie pombe kama njia ya kupumzika
Epuka kunywa pombe kabla ya kulala, hata ikiwa unapata shida kupumzika baada ya siku ngumu kazini. Pombe inaweza kukusaidia sana kulala, lakini baada ya masaa machache itaanza kutenda vibaya - na hii imejaa kuamka mara kwa mara asubuhi, usingizi wa mchana na kupoteza mkusanyiko.
49. Kula mara nyingi zaidi
Chakula cha mchana cha moyo hupakia mwili: hutupa nguvu zake zote katika kusaga chakula, kwa hivyo inakuwa ngumu kuzingatia kukamilisha kazi. Ikiwa unahisi usingizi baada ya chakula cha jioni, gawanya sehemu yako ya kawaida katika milo miwili.
Badala ya vyakula vizito, jumuisha vyakula vinavyoboresha umakini na umakini katika lishe yako: mboga mboga, mimea, samaki wa mafuta, karanga na chokoleti nyeusi. Na usitegemee kahawa - kwa kiasi kikubwa haina kuimarisha, lakini badala ya kutoa athari kinyume.
50. Nenda kwa michezo
Mazoezi sio tu kuboresha afya, lakini pia inaboresha umakini, umakini na kasi ya ubongo. Pia huongeza kujistahi na kuwafanya kuwa sugu zaidi kwa hali zenye mkazo. Hii ni faida kubwa kwa tija, kwa hivyo fanya angalau mazoezi kadhaa.
Soma pia? ?
- Hacks 80 za maisha kwa tija
- Kuna tofauti gani kati ya tija na ufanisi, na ni nini muhimu zaidi
- Pumzika na pumzika kutoka kwa kazi ili uwe na tija zaidi.
- Ni gharama gani ya kweli ya uzalishaji
Ilipendekeza:
Vidokezo 7 vya kuboresha tija ya timu yako
Ili kuongeza tija ya timu, usiogope kuonekana huna uwezo, tumia muda mfupi katika mikutano na ufanye ukarabati wa ofisi
Kwa nini unahitaji kufanya vyombo vya habari vya benchi + vidokezo 5 ili kuboresha
Lifehacker anakuambia kwa nini unapaswa kufanya vyombo vya habari vya barbell ukiwa umesimama kutoka kwa kifua na jinsi ya kuboresha utendaji wako katika zoezi hili
Vidokezo 9 Rahisi, Vizuri vya Kuboresha Uzalishaji Wako
Ufanisi wa kibinafsi unategemea mambo mengi. Vidokezo hivi, ambavyo mara nyingi tunavipuuza, vitasaidia kuboresha maisha katika maeneo yote
Njia 5 za Kuboresha Uzalishaji Unaopaswa Kujifunza kutoka kwa Watoto
Jifunze kutafuta suluhisho zisizo za kawaida kwa kutenda kama mtoto. Chukua njia kama ya mtoto kutatua shida zisizo za kawaida na uwe na hamu zaidi
Jinsi ya Kupata Manufaa ya Uzalishaji Wako: Vidokezo 28 vya Haraka
Mjasiriamali na mwanzilishi wa Alltopstartups.com Thomas Oppong anazungumza kuhusu njia 28 za kuongeza tija yako