Jinsi ya kupata muda katika ratiba yako ya kujifunza mambo mapya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Uboreshaji wa mara kwa mara, mafunzo, upatikanaji wa ujuzi mpya ni ufunguo wa maisha yenye mafanikio na yenye utimilifu. Lakini kuna saa 24 tu kwa siku, na inaonekana kwamba hakuna wakati wa bure uliobaki na kazi na kazi za nyumbani. Kwa kweli, hii sivyo. Na ili kupata wakati wa kujisomea, hatua ya kwanza ni kupanga vizuri utaratibu wako wa kila siku.

Muda ndio bidhaa ya thamani zaidi tuliyo nayo. Dakika moja inapita kwa nyingine, na hatuwezi kamwe kurudisha wakati nyuma. Kwa hivyo, tunapaswa kutumia vyema wakati tulio nao.

Sisi sote tunataka kuishi vizuri zaidi. Hii inaweza kupatikana kwa njia mbalimbali, kama vile kupanua upeo wako na kujifunza kitu kipya. Chochote ni (kujitahidi kuandika vizuri zaidi, kujifunza lugha mpya, kucheza ala ya muziki), kupata ni njia iliyothibitishwa ya kuendeleza kazi yako, kukuza ubongo wako na uwezo wako wa kujifunza.

Faida za kujifunza ujuzi mpya ni dhahiri, lakini kuna tatizo - jinsi ya kupata muda katika ratiba ya busy ili kujifunza kitu kipya? Na sasa tutajaribu kujibu swali hili.

Angalia ratiba yako

Hatua ya kwanza ni kuwa wazi kuhusu jinsi tunavyotumia siku zetu.

Anza kwa kuangalia kalenda ya kila kitu unachofanya siku nzima. Ni rahisi kugawanya kesi zote katika kategoria mbili (ziweke alama kwa rangi tofauti):

Saa za kazi (bluu).
Wakati wa bure (kijani).

Kwa mfano, kwa mujibu wa ratiba katika Kalenda ya Google, mara moja inakuwa wazi kuwa nina muda wa ziada kutoka 15:30 hadi 17:30, kabla ya kifungua kinywa (ikiwa ninaamka mapema), chakula cha mchana na wakati baada ya 19:00.

Hii ni zaidi ya kutosha kutenga dakika 30-60 kwa siku kujifunza kitu kipya badala ya kuzurura kwenye mitandao ya kijamii au kula chakula cha mchana.

Unapoangalia kikamilifu ratiba yako ya kila siku, utashangaa ni muda gani wa bure unapaswa kujifunza ujuzi mpya.

Weka kipaumbele

Ili kuipa kipaumbele ratiba, tutatumia njia ya Rais wa Marekani -.

Kiini cha njia hii ni kwamba kazi zote zinaweza kugawanywa katika vikundi vinne:

Haraka na muhimu. Fanya hivi mara moja.
Muhimu, lakini sio haraka. Amua lini utafanya.
Haraka lakini sio muhimu. Mjumbe.
Sio haraka na sio muhimu. Wacha baadaye.

Haraka

Usiwe na haraka

Muhimu

Ili kuandika makala.

Chaja.

Piga simu kwa familia na marafiki.

Angalia makala.

Mkakati wa biashara wa muda mrefu.

Hakuna jambo

Panga mahojiano.

Agiza tikiti.

Andika maoni.

Jibu kisanduku pokezi.

Shiriki makala hii.

Tazama TV.

Kaa kwenye mitandao ya kijamii.

Panga herufi za zamani.

Ili kuelewa uwezekano wote wa njia hii, jaribu tu kuhusisha kila moja ya kazi zako na moja ya kategoria zilizopendekezwa.

Kitu chochote ambacho ni muhimu sio cha dharura mara chache, na chochote ambacho ni cha dharura sio muhimu sana. Dwight Eisenhower

Hatua ya kwanza ni kuzingatia ni kazi gani ya sasa unaweza kukasimu au kuahirisha. Ikiwa una orodha ya kazi au ratiba, jiulize:

Je, ni lengo langu kuu ambalo ninajaribu kufikia? (Jifunze Kihispania, ongeza faida yako, n.k.)
Ni kazi gani kati ya hizi itanileta karibu na lengo langu?
Je, ni kazi gani zisizofaa ninazoweza kuhamisha, ambazo ninaweza kukataa kabisa?

Mara nyingi, sisi hushughulikia kazi zisizo na maana na kutumia zaidi ya siku yetu kuzishughulikia, badala ya kuzikabidhi tu au kuziacha baadaye.

Kulingana na taarifa hiyo, ni 20% tu ya juhudi zetu huleta 80% ya matokeo unayotaka, kwa hivyo hakikisha kuwa unachagua kazi katika sehemu ya "fanya" na "suluhisha" ya matrix ya Eisenhower kwa kufikiria na kimkakati kwa usahihi.

Baada ya kujaza Eisenhower Matrix, angalia mara mbili ratiba yako na uondoe kazi zozote ambazo uliona kuwa si muhimu.

Kuwa na shughuli nyingi ni aina ya uvivu, uvivu wa kufikiria na kuelewa matendo yako. Timothy Ferris

Boresha

Hatua inayofuata ni kuboresha ratiba yako.

Unaweza kufanya hivyo kwa njia tatu:

Punguza muda unaotumika kwenye kazi za kufanya kazi. Hata wenye vipaji zaidi kati yetu huahirisha mambo. Hii inaelezewa vyema katika inayojulikana: kazi inajaza wakati wote uliowekwa kwa ajili yake. Hii ina maana kwamba ikiwa unafikiri kazi itachukua saa mbili kukamilika, jiwekee tarehe ya mwisho ya saa moja. Na mtakuwa mnatafuta njia ya kufanya kila kitu kabla ya wakati uliowekwa.
Tumia wakati wa bure unaotumia kwenye mambo yasiyo muhimu. Kuna nyakati wakati wa mchana ambapo haufanyi chochote au kukamilisha kazi kuua wakati? Labda unasoma makala za kuburudisha kila usiku, au angalia barua zako zaidi ya mara tano kwa siku. Sote tunayo haya. Badala yake, tumia mojawapo ya nafasi hizi zisizo muhimu sana kupata maarifa mapya.
Kusanya vipande vyote vya wakati wa bure pamoja. Huu ndio utapeli rahisi zaidi wa maisha ambao utakuruhusu kupata bora kutoka kwa njia zote mbili. Kufanya kazi nyingi hakufanyi kazi unapofanya kazi muhimu, lakini ni njia mwafaka ya kuokoa muda unapofanya fujo. Kwa mfano, badala ya kupiga mbizi kwenye mitandao ya kijamii au kuangalia barua pepe, fanya wakati huo huo. Kwa kuunganisha kazi hizi pamoja, huwezi kuzingatia 100%, lakini utahifadhi muda. Hii haitaathiri tija yako (ilimradi unafanya kazi nyingi kwa wakati wako wa ziada, sio wakati wa kazi).

Unapotumia moja au zote tatu kati ya njia hizi ili kuboresha ratiba yako, utakuwa na saa kadhaa ili kufahamu ujuzi mpya.