Jinsi ya kudhibiti umakini na umakini

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mwanablogu maarufu James Clear anaelezea jinsi ya kukaa kulenga lengo lako, hata kama kila mtu karibu nawe anajaribu kukukengeusha.

Kuzingatia: ni nini na jinsi inavyofanya kazi

Wacha tuanze na ya msingi zaidi: mkusanyiko wa umakini ni nini? Kwa mujibu wa ufafanuzi wa wanasaikolojia, ni kitendo cha kuelekeza maslahi au vitendo kuelekea lengo moja. Ndiyo, inaonekana kuwa boring, lakini kuna wazo muhimu sana nyuma yake.

Ni nini mkusanyiko wa umakini

Ili kuzingatia jambo moja, unapaswa kupuuza kila kitu kingine.

Kuzingatia huonekana tu tunaposema "ndiyo" kwa chaguo moja na "hapana" kwa wengine wote. Kwa maneno mengine, kutengwa ni sharti la umakini.

Usichofanya kinategemea kile unachoweza kufanya.

Tim Ferris mwandishi, msemaji

Bila shaka, kukaa kwa kuzingatia hauhitaji "hapana" ya kudumu, ni muhimu kusema "hapana" sasa, kwa sasa. Baadaye unaweza kufanya kitu kingine, lakini sasa unapaswa kuelekeza mawazo yako kwa jambo moja tu.

Kuzingatia ni ufunguo wa kuwa na tija. Kwa kukataa chaguo lingine lolote, unafungua uwezo wako wa kukamilisha kazi moja iliyobaki.

Sasa kwa swali kubwa: Unahitaji kufanya nini ili kuzingatia mambo muhimu na kupuuza yasiyo na maana?

Kwa nini huwezi kuzingatia

Watu wengi hawana shida ya kuzingatia. Wana ugumu wa kufanya uamuzi.

Tunaweza kujisadikisha kukazia fikira kile tunachofanya kwa kuzuia vikengeusha-fikira. Je, umewahi kuwa na kazi ambayo ilihitaji kukamilishwa kwa njia zote? Ulifanya hivyo kwa sababu tarehe ya mwisho ilikufanyia uamuzi. Unaweza kuwa unaahirisha mambo, lakini mara tu kesi inapokulazimisha kufanya uamuzi, unachukua hatua.

Mara nyingi, badala ya kufanya uamuzi mgumu na kuchagua jambo moja, tunajihakikishia kuwa ni bora kufanya kazi nyingi. Lakini hii ni mbinu isiyofaa, na hii ndiyo sababu.

Kwa nini kufanya kazi nyingi haifanyi kazi

Kitaalam, tunaweza kufanya mambo mawili kwa wakati mmoja. Kwa mfano, kutazama TV na kupika chakula cha jioni, au kujibu simu inayoingia.

Lakini haiwezekani kuzingatia mambo mawili kwa wakati mmoja. Labda unatazama TV huku ukikoroga pasta kwenye sufuria kwa nyuma, au ukipika tambi na TV inakuwa kelele ya chinichini. Wakati wowote kwa wakati, unazingatia ama moja au nyingine.

Kufanya kazi nyingi hulazimisha ubongo wako kubadili umakini kutoka kwa kazi moja hadi nyingine. Na ikiwa ubongo wa mwanadamu ungeweza kuhama kutoka kazi moja hadi nyingine bila jitihada za ziada, hakungekuwa na tatizo. Lakini kichwa chetu hakifanyi kazi kwa njia hiyo.

Fikiria hali wakati mtu fulani alikukatisha tamaa ulipokuwa ukiandika barua. Mazungumzo yanapoisha, kwa kawaida huchukua dakika chache kwako kupata maoni yako, kukumbuka ulichoandika, na kuendelea. Kitu kama hicho hutokea unapofanya mambo kadhaa kwa wakati mmoja.

Kila wakati unapobadilisha kutoka kazi moja hadi nyingine na kurudi tena, unapaswa kuweka jitihada za akili.

Katika saikolojia, hii inaitwa athari ya gharama ya kubadili.

Kubadilisha gharama ni kukatizwa kwa tija tunayopata tunapohamisha umakini wetu kutoka kwa shughuli moja hadi nyingine. Utafiti Kupunguza athari za kukatiza barua pepe kwa wafanyikazi. Mnamo 2003, iliyochapishwa katika Jarida la Kimataifa la Usimamizi wa Habari, ilibainika kuwa kwa kukengeushwa na ukaguzi wa kawaida wa barua pepe kila baada ya dakika tano, mtu hutumia wastani wa sekunde 64 ili kuanza tena kazi iliyopo.

Kwa maneno mengine, barua pepe pekee inapoteza dakika moja kati ya kila sita.

Hadithi juu ya kufanya kazi nyingi ni kwamba hukufanya kuwa mzuri zaidi. Kwa kweli, ni muhimu kuzingatia tu umakini.

Jinsi ya kuzingatia na kuongeza muda wako wa kuzingatia

Hebu tuzungumze kuhusu jinsi ya kuondokana na tabia yetu ya kufanya kazi nyingi na kuzingatia jambo moja kwa wakati. Unajuaje kati ya chaguzi nyingi zinazowezekana unahitaji kuzingatia?

Mkakati wa Warren Buffett - "Orodha Mbili"

Mojawapo ya njia ninazopenda zaidi za kuzingatia muhimu na ukiondoa kila kitu kingine ilivumbuliwa na mwekezaji maarufu Warren Buffett.

Buffett alitumia mkakati wa hatua tatu wa tija binafsi ili kuwasaidia wafanyakazi wake kuweka kipaumbele na kupanga hatua.

Buffett aliwahi kumuuliza rubani wake binafsi kufanya zoezi rahisi la hatua tatu.

• Hatua ya 1. Kwa kuanzia, Buffett alimwomba rubani Mike Flint kuandika malengo 25 makuu ya kazi. Ilichukua muda Flint kubaini na kuandika. Kidokezo: Unaweza kufanya zoezi hili kwa malengo kwa muda mfupi. Kwa mfano, tengeneza orodha ya mambo 25 unayotaka kufanya wiki hii.
• Hatua ya 2. Kisha Buffett alimwomba Flint kurekebisha orodha yake na kuchagua mabao 5 bora. Ilichukua muda wa Flint tena, lakini mwishowe alichagua malengo 5 ya kipaumbele cha juu.
• Hatua ya 3. Katika hatua hii, Flint alikuwa na orodha mbili. Vitu vitano muhimu zaidi viliunganishwa katika Orodha A, na ishirini iliyosalia katika Orodha B. Flint aliamua kwamba angeanza mara moja kufanyia kazi malengo matano muhimu zaidi.

Katika hatua hii, Buffett aliuliza atafanya nini na orodha ya pili.

Flint alijibu, “Malengo matano muhimu zaidi ni lengo langu kuu, lakini mengine ishirini pia ni muhimu, kwa hivyo nitayafanyia kazi mara kwa mara fursa inapojitokeza. Kwa kweli sio ya haraka sana, lakini bado ninapanga kuwazingatia.

Ambayo Buffett alisema, “Hapana, Mike, umekosea. Mabao yote isipokuwa matano bora ni orodha ya mambo ya kufanya ili kuepuka kwa gharama yoyote. Chochote kitakachotokea, sio lazima uzingatie Orodha B hadi ufikie malengo matano muhimu.

Ninapenda mbinu ya Buffett kwa sababu inahimiza maamuzi magumu na kuondoa mambo ambayo yanaweza kuchukuliwa kuwa ni upotezaji mzuri wa wakati, lakini sio bora zaidi. Kwa hivyo, kutoka kwa kazi zinazosumbua umakini, unachagua zile ambazo zinafaa sana kutumia wakati.

Hii ni moja tu ya njia za kuelekeza mawazo yako na kujiondoa kutoka kwa usumbufu wote. Kuna zingine, kama vile matrix ya Eisenhower au njia ya Ivy Lee.

Lakini njia yoyote unayotumia na haijalishi una uzito gani, wakati fulani mkusanyiko hupotea. Jinsi ya kukaa umakini kwa muda mrefu? Ili kufanya hivyo, unahitaji kufuata hatua mbili rahisi.

Pima matokeo yako

Uangalifu mara nyingi hupotea kwa sababu ya ukosefu wa maoni. Kwa kawaida, ubongo wako unataka kujua ikiwa unafikia malengo yako.

Sote tuna maeneo ya maisha ambayo tunadai ni muhimu sana kwetu, lakini ambayo hatufuatilii. Hii kimsingi ni njia mbaya. Tu kwa nambari na ufuatiliaji kamili tunaweza kufanya kitu tunapopata bora au mbaya zaidi.

• Nilipoanza kuhesabu ni push-up ngapi, nilipata nguvu zaidi.
• Nilipoanza kufuata tabia ya kusoma kurasa 20 kwa siku, nilisoma vitabu zaidi.
• Nilipoandika maadili yangu, nilipata kanuni zaidi.

Kazi ambazo nilifuatilia zilibaki kuwa mtazamo wangu.

Kwa bahati mbaya, mara nyingi tunaepuka kupima matokeo kwa sababu tunaogopa kuwa nambari zitakuwa zisizovutia. Kuelewa kuwa kipimo hakihitajiki kujihukumu. Haya ni maoni tu, ambayo ni muhimu kuelewa mahali ulipo sasa.

Pima kugundua, kujifunza, kuelewa. Pima kujijua vizuri zaidi. Pima kwa sababu hukusaidia kuzingatia mambo ambayo ni muhimu kwako.

Maendeleo ya thamani, si viashiria vya utendaji

Jambo la pili unaweza kufanya ili kukaa umakini kwa muda mrefu ni kuzingatia mchakato, sio matukio. Mara nyingi, tunafikiria mafanikio kama tukio ambalo linaweza kupatikana na kukamilika.

Hapa kuna baadhi ya mifano.

• Watu wengi hufikiria afya kama tukio ("Ikiwa naweza kupoteza kilo 10, nitakuwa katika hali nzuri").
• Watu wengi hufikiria ujasiriamali kama tukio ("Kama biashara yetu ingeandikwa katika New York Times, tungefanikiwa").
• Watu wengi huwasilisha sanaa kama tukio ("Ikiwa picha zangu za kuchora zingeonyeshwa kwenye jumba kubwa la sanaa, ningekuwa maarufu").

Hii ni mifano michache kati ya mingi ambayo tunafafanua mafanikio kama tukio moja. Lakini ukiangalia watu wanaozingatia malengo yao, utaelewa kuwa sio matukio au matokeo ambayo ni muhimu, lakini kuzingatia mchakato yenyewe. Watu hawa wanapenda wanachofanya.

Na jambo la kufurahisha ni kwamba, kuzingatia mchakato huo itawawezesha kufurahia matokeo hata hivyo.

• Ikiwa unataka kuwa mwandishi mzuri na kuweka muuzaji bora, hiyo ni nzuri. Lakini njia pekee ya kufikia matokeo haya ni kupenda kuandika.
• Ikiwa unataka ulimwengu wote kujua kuhusu biashara yako, itakuwa nzuri kuandikwa katika jarida la Forbes. Lakini njia pekee ya kufikia hili ni kupenda mchakato wa kukuza.
• Ikiwa unataka kuwa katika hali nzuri, labda unahitaji kupoteza pauni 10 za ziada. Lakini njia pekee ya kufikia matokeo haya ni kupenda lishe bora na mazoezi.
• Ikiwa unataka kuwa bora zaidi katika kitu chochote, unapaswa kupenda mchakato yenyewe. Unapaswa kuanguka kwa upendo na kujenga picha ya mtu ambaye anafanya biashara, na sio tu kuota kuhusu matokeo yaliyohitajika.

Kuzingatia malengo na matokeo ni mwelekeo wetu wa asili, lakini kuzingatia maendeleo husababisha matokeo mazuri baadaye.

Hacks za maisha ili kuboresha umakini

Hata wakati unapenda mchakato huo kwa dhati na unajua jinsi ya kukaa umakini kwenye malengo yako, mazoezi ya kila siku yanaweza kusababisha uharibifu na kuharibu umakini wako. Hapa kuna njia zingine za kuongeza umakini wako.

1. Chagua kazi ya nanga

Chagua kipaumbele kimoja (na kimoja pekee) kwa kila siku ya biashara. Wakati ninapanga kukamilisha kazi zingine kwa siku nzima, kipaumbele changu ni kazi moja isiyoweza kujadiliwa ambayo ni lazima nikamilishe. Ninaiita "kazi ya nanga".

Kwa kipaumbele kimoja, hatusiti kuanza kujenga maisha yetu kutegemea ahadi hiyo.

2. Dhibiti nguvu zako, sio wakati

Ikiwa kazi inakuhitaji ukazie fikira kikamili, iratibishe kwa muda mahususi wa siku unapokuwa na nguvu kwa ajili yake. Kwa mfano, nimegundua kuwa nishati yangu ya ubunifu ni ya juu zaidi asubuhi. Nina furaha asubuhi, ninaandika vyema na kufanya maamuzi bora ya kimkakati kwa biashara yangu. Kwa hiyo, ninapanga kazi zote za ubunifu kwa asubuhi. Na ninaahirisha mambo mengine yote ya kazi hadi alasiri: mikutano, majibu ya simu zinazoingia, simu na mazungumzo katika Skype, uchambuzi na usindikaji wa habari za nambari.

Takriban kila mkakati wa tija unajumuisha ushauri wa kudhibiti wakati wako vyema. Lakini wakati pekee hauna maana ikiwa huna nguvu za kukamilisha kazi.

3. Kamwe usiangalie barua pepe yako asubuhi

Kuzingatia ni kuondoa vizuizi vyote. Na barua pepe inaweza kuwa usumbufu mkubwa.

Nisipoangalia barua zangu mwanzoni mwa siku, ninaweza kuunda utaratibu wangu wa kila siku, badala ya kuzoea utaratibu wa kila siku wa mtu mwingine.

Ninaelewa kuwa hakuna maana ya kungojea alasiri kwa watu wengi, lakini nataka kukupa changamoto hivi. Je, unaweza kusubiri hadi saa 10 alfajiri? Au hadi 9? Mpaka 8:30? Wakati halisi wa kizuizi sio muhimu sana. Jambo kuu ni kujitengenezea wakati asubuhi ili kuzingatia yale muhimu zaidi kwako.

4. Acha simu yako kwenye chumba kingine

Kawaida mimi huweka simu yangu asubuhi. Ni rahisi zaidi kuungana kufanya kazi ikiwa SMS, simu au arifa hazisumbui.

5. Fanya kazi katika hali ya skrini nzima

Kila wakati ninapoendesha programu kwenye kompyuta yangu, ninaitumia katika hali ya skrini nzima. Ikiwa nilisoma makala kwenye mtandao, kivinjari kinachukua skrini nzima. Ninapoandika madokezo katika Evernote, mimi hutumia hali ya skrini nzima. Ikiwa nitahariri picha katika Photoshop, dirisha la programu ndilo pekee ninaloweza kuona. Nilisanidi eneo-kazi langu ili upau wa menyu utoweke kiotomatiki. Ninapofanya kazi, siwezi kuona saa, aikoni za programu, na vikengeushi vingine vyote.

Inaonekana kama kitu kidogo, lakini kwa suala la mkusanyiko, hii ni hatua muhimu sana. Ukiona ikoni ya programu, unajaribiwa mara kwa mara ili kubofya. Hata hivyo, ukiondoa ishara ya kuona kutoka kwenye uwanja wa mtazamo, basi tamaa ya kuvuruga hupotea baada ya dakika chache.

6. Ondoa kazi zozote zinazoingilia umakini wako asubuhi

Ninapenda kufanya mambo muhimu zaidi asubuhi, kwa sababu kwa wakati huu bado hakuna kukimbilia. Kwa hiyo nilipanga upya kifungua kinywa changu cha kwanza hadi adhuhuri ili kupata muda wa ziada asubuhi wa kazi badala ya kupika.

Bila kujali ni mkakati gani unaofuata, kumbuka kwamba wakati ulimwengu unakukengeusha, unachotakiwa kufanya ni kushikamana na jambo moja. Huenda usifanikiwe mwanzoni. Lakini unahitaji tu kuanza.