Jinsi ufagio na pembetatu zitakusaidia kuendelea na kila kitu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mbinu nane za kukuzuia usiwe wazimu katika ulimwengu wa kufanya mambo mengi.

1. Kuongozwa na pembetatu ya biashara yenye ubora wa muda wa pesa

Na kumbuka kwamba pembetatu daima iko kwenye pointi mbili. Huu labda ni mfano bora wa kuweka vipaumbele.

Je, ungependa kufanya mambo haraka na vizuri? Kuwa tayari kuwekeza katika rasilimali za ziada. Unataka kuokoa pesa? Chagua kile ambacho uko tayari kutoa: wakati au ubora? Hiyo ni, kazi inaweza kukamilika kwa muda mrefu, lakini vizuri. Au fanya haraka, lakini labda sio kamili.

Ninapendekeza sio tu kutumia pembetatu hii ya biashara wakati wa kutatua masuala yako ya kazi, lakini pia kuwakumbusha wenzake au hata wasimamizi kuhusu hilo.

"Fanya vizuri, kwa bei nafuu na jana" sio mpango wa kufanya kazi.

2. Kasimu kazi zote "za bei nafuu"

Sheria niliyojifunza kutoka kwa bosi wangu wa zamani. Kuhusu mambo madogo, alisema: "Wakati wangu ni ghali sana kufanya hivi."

Tumia Sheria ya Pareto: Tumia 20% ya nguvu na wakati wako kwa kile kitakacholeta 80% ya faida. Usipoteze muda wako kwa mambo madogo madogo. Siri kuu ya usimamizi wa wakati: huwezi kubadilisha kila kitu, kwa hivyo ukubali mara moja kuwa kazi zisizo na maana hazitakamilika. Wakabidhi kama unaweza. Ikiwa huwezi - acha kazi ndogo.

3. Mfahamu ufagio

Muhimu: ikiwa unakabidhi wakati wote, basi wakati fulani inaweza kuibuka kuwa una wazo mbaya sana la jinsi michakato inavyofanya kazi katika kiwango cha kawaida. Kwa hiyo, mara kwa mara, unahitaji kufanya kazi za kawaida za kawaida mwenyewe. Kwa mfano, kupanga makala katika paneli ya msimamizi au kuunda nafasi ya utangazaji.

Inaaminika kuwa mhariri mkuu bora ni yule ambaye, katika tukio la dharura, anaweza kufanya kazi yote kwenye tovuti: kutoka kwa kuandika makala hadi kuchagua picha, kusindika na kuiweka. Hii inaweza kamwe kutokea, lakini kuelewa ugumu wa jikoni la ndani hukufanya kuwa kiongozi mwenye nguvu.

Uwezo wa kufanya kazi chafu sio usimamizi mdogo. Mara nyingi, shukrani kwa "aina" kama hizo na ukaguzi wa doa, utagundua ni nini kingine katika mradi kinaweza kuboreshwa. Hakuna haja ya kuchagua wakati wa kufanya kazi ya mikono. Kawaida kila kitu hufanyika peke yake wakati mmoja wa wasaidizi au wenzake anaenda likizo na unachukua majukumu yao kwa muda.

Mjasiriamali wa Marekani Andrew Carnegie, akiwahutubia wanafunzi wa chuo kikuu huko Pittsburgh, alisema kuwa ni muhimu sana "kuzoeana na ufagio" katika hatua ya awali ya kazi. Walakini, kukumbuka juu ya ufagio ni muhimu hata wakati, kama inavyoonekana kwako, umefikia urefu.

Katika safu ya "Peaky Blinders" kuna mazungumzo kama haya:

- Unafanya nini Tommy? (Unafanya nini Tommy?)

- Shit ya koleo, Curly. Kama wewe tu. (Kutia samadi kwa koleo, Curly. Kama wewe.)

- Kwa nini unafanya hivyo Tommy? (Kwa nini unafanya hivi, Tommy?)

- Ili kujikumbusha, ningekuwa nani, ikiwa singekuwa mimi. (Kujikumbusha ningekuwa nani kama singekuwa mimi.)

4. Ondoa Facebook kutoka kwa simu yako

Soma tepi kutoka kwa kompyuta yako juu ya chai, lakini si mara nyingi. Usipoteze muda kwa kuvinjari bila mwisho kurasa za watu wengine. Wakati unafanya hivi, maisha yako mwenyewe yanaenda. Kwa hivyo iwe wajumbe, zima tu arifa ndani yao. Hakuna mambo muhimu kama haya ambayo hayakuweza kungoja hata masaa machache. Ikiwa mtu huyo ana jambo la dharura, atapiga simu. Na huwezi kupotoshwa na utaweza kuzingatia kazi kuu.

5. Mwalimu wa kusoma kwa kasi

Tunaishi katika enzi ya habari, na ili kuendelea na kila kitu, unahitaji kuwa na uwezo wa kuvinjari ndani yake. Kusoma haraka hukusaidia kuvinjari / kuchanganua vyanzo vya habari haraka. Watu wengi wana wasiwasi kwamba baada ya kusoma kwa kasi haitawezekana tena kusoma vitabu kwa hali ya kupumzika, lakini sivyo ilivyo. Ni ujuzi ambao unaweza kudhibitiwa, na wewe tu unaamua ni wakati gani wa kuutumia. Kwa kusema, unaweza kutembea kilomita tano kwa saa moja, au unaweza kukimbia kwa dakika 20. Yote inategemea kazi zako.

Kusoma kwa kasi haimaanishi kuelewa kila kitu unachosoma. Njia hii iliundwa kimsingi ili kuelewa maana ya jumla na kutenganisha habari unayohitaji kutoka kwa wingi wa jumla (na wakati mwingine maji).

Kusoma kwa kasi kunaweza kujifunza tofauti. Kwa mfano, kutoka kwa vitabu au kozi. Na labda tayari umeunda kinachojulikana usomaji wa kasi wa angavu. Kawaida watu wanakuja kwake ambao wamesoma sana na wakati fulani wameunda mfumo wao wa uchukuaji wa habari haraka, mara nyingi bila kujijua wenyewe. Kwa mfano, ni wakati tu nilipochukua kozi ya kusoma kwa kasi ambapo niligundua kuwa tayari nilikuwa nikifanya vizuri - maneno 535 kwa dakika.

6. Tumia upigaji simu kwa sauti

Tumefahamu kuandika kwa vidole kumi kwenye kompyuta zamani sana, lakini katika simu zenye kasi sawa bado haiwezekani kuandika maandishi. Unapokuwa barabarani au popote ulipo, tumia utambuzi wa sauti. Kwa mfano, kipengele hiki kimeundwa kwenye kibodi ya Gboard kwa chaguomsingi. Ndiyo, mahali fulani unapaswa kurekebisha, lakini kwa ujumla ni rahisi sana.

Pia ilidharau utendaji wa T9. Usahihishaji Kiotomatiki wa leo ni mzuri sana, unakumbuka hati maarufu na kupendekeza maneno na misemo inayowezekana zaidi kutumia.

Okoa muda na bidii hata kwa maelezo madogo kabisa.

7. Usijibu barua pepe mara moja

Ninaita hii sheria ya dakika 10. Usijibu barua pepe mara tu inapofika. Hebu "alale chini". Ninapendekeza kufanya hivi kwa sababu tatu.

• Ukijibu haraka, utapokea barua mpya kwa jibu haraka. Hiyo ni, utaharakisha tu gurudumu la ujumbe.
• Mara nyingi hatupokei barua za kupendeza zaidi, na majibu ya haraka ni makali na yasiyofaa. Pause ya angalau dakika 10 husaidia kutuliza na kujibu kwa njia ya usawa.
• Kwa kutojibu barua pepe dakika hii, unawafundisha watu kusuluhisha maswali yao kwa uhuru. Mara nyingi sisi "hupiga" ujumbe kwa kila mmoja, ingawa kuna maswali ambayo yanaweza kutatuliwa kwa njia zingine. Kumbuka, katika "Fitil", gazeti la video la satirical la Soviet, kulikuwa na hadithi kuhusu magari na depo? Kusubiri dakika 10 - na wakati huu hali inaweza kubadilika mara 10 au hata kuwa haina maana.

8. Chukua mapumziko ya siku Ijumaa ya mwisho ya mwezi

Katika likizo, au hata kwa gharama yako mwenyewe, kuweka mambo kwa mpangilio. Kusafisha kwa uchawi inahitajika sio tu ndani ya nyumba. Kushughulika na nyaraka, kwenda kwa daktari, ununuzi katika maduka tupu, au kupata usingizi - utashangaa unapoona mambo mengi ya kufanya. Na mwisho wa siku, utahisi utulivu au hata furaha kidogo - sawa na baada ya kuchagua nguo yako ya nguo.