Jinsi ya kuendelea na kila kitu, kukuza na sio kushikamana na maisha yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Unazunguka kama squirrel kwenye gurudumu kwa ukuzaji mwingine, lakini hujisikii furaha hata siku ya malipo? Muumbaji wa mradi wa UX Clan, mbuni anajua jinsi ya kupata wakati sio kazi tu, bali pia kwa familia, michezo, kujifunza kitu kipya, na yuko tayari kufichua siri yake.

Miaka mitatu hivi iliyopita, mambo mengi yaliniangukia ambayo yalihitaji kushughulikiwa. Wakati huo huo, nilitaka kudumisha usawa ili kazi isimeze kichwa changu. Ilinibidi kufanya kazi kuu, kuandaa mtaala na kufanya madarasa, kwenda kwenye mafunzo, kujifunza Kiingereza, kuwasiliana na marafiki, kufurahiya na, muhimu zaidi, kupumzika kutoka kwake. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa nilikuwa huru na ilibidi nipange kazi yangu. Na kimsingi, niliweza kuunda mfumo rahisi.

Sitaki kuingia kwa kina katika nadharia: Mimi ni daktari, si mtaalamu wa nadharia. Nitashiriki tu mawazo na kanuni za msingi. Hili si fundisho, na huenda lisifae kila mtu. Lakini ni nani anayejua, labda nakala hii itakuwa muhimu kwako.

Nadharia

Kisha sikujua kuhusu GTD ya sasa ya mtindo na mbinu zingine za ufanisi wa kibinafsi, lakini nilipata habari kuhusu nyanja za maisha ya binadamu. Ni nzuri wakati unafanya kila kitu, kwa mfano, kazini, lakini mafanikio haya yote hayaleta kuridhika na hayana maana sana ikiwa huna harakati yoyote katika maeneo mengine.

Kawaida watu wanadhani kwamba kila kitu katika maisha hutokea kwa yenyewe, fedha huanguka kutoka mbinguni au mjomba tajiri hutoa, afya haiendi popote, mahusiano mazuri yanajenga wenyewe, mafanikio huchagua mtu wa random na huanguka juu yake, na kadhalika. Hii ni maono ya mtoto wa ukweli, unahitaji kuiondoa hatua kwa hatua. Kidogo zaidi kuhusu hili - katika makala.

Kulingana na wanasaikolojia, kuna maeneo nane kuu ya maisha ya mwanadamu: familia, mahusiano, afya, fedha, kazi, ukuaji na maendeleo, kiroho, utulivu. Hii si kusema kwamba moja ya maeneo ni muhimu zaidi kuliko nyingine. Wote ni vipande vinavyotengeneza maisha ya usawa na ya kuvutia.

Jinsi ya kuendelea na kila kitu: maeneo ya maisha

Nitaelezea kila eneo linajumuisha nini:

Familia: watoto, wazazi, jamaa, marafiki wa karibu.
Uhusiano: mtu wa karibu, mpenzi.
Afya: nishati, ustawi, maisha ya afya.
Fedha: mshahara, gharama, mapato na kadhalika.
Kazi: taaluma, ujuzi, wafanyakazi wenzake, mahali pa kazi na ukuaji wa kazi.
Ukuaji, maendeleo: kujifunza, kusoma, mafanikio ya kibinafsi, utambuzi wa uwezo wa ubunifu.
Kiroho: hali ya akili, hisia, furaha ya maisha, uhusiano na Ulimwengu (Mungu).
Burudani: hobby, usafiri, burudani.

Katika maeneo haya yote unahitaji kuelekeza nguvu zako, katika kila mmoja wao kunapaswa kuwa na harakati, vinginevyo upotovu na matatizo katika maisha huanza. Hii ina maana kwamba ili kudumisha usawa, kwa kila eneo unahitaji kufanya orodha ya kazi na malengo.

Lakini maisha ni kitu ambacho kitu kinatokea kila wakati na usawa huu mara nyingi hufadhaika. Zaidi ya hayo, kichwa daima kimejaa mawazo tofauti, kazi za sasa za kazi na taka ya habari, na haiwezekani kukumbuka kila kitu na kujisikia utulivu. Kama matokeo, unaanza kuelewa kuwa karibu shida zote maishani hufanyika kwa sababu ya kutoweza kudhibiti akili yako na wakati wako.

Vyombo

Ni muhimu kuelewa kwamba mtu kwa wakati fulani anaweza kufanya kazi moja tu kwa ufanisi na hii ndiyo kazi ambayo anazingatia hapa na sasa. Multitasking haipo, unaweza tu kubadili haraka kati ya kazi. Kwa kuongeza, kichwa kikiwa wazi zaidi, kidogo kinajaa kazi na mawazo, ndivyo inavyofikiri kwa ufanisi zaidi. Kama vile kompyuta inavyoweza kuganda ikiwa unaendesha idadi kubwa ya programu, vivyo hivyo mtu ambaye alichukua sana huanza kupunguza kasi. Kwa hivyo hitimisho: ni bora sio kuhifadhi orodha za kazi, ratiba, mpango wa mwaka katika kichwa chako - kwa ujumla, kila kitu kinachotumia rasilimali na kukuzuia kuzingatia wakati wa sasa.

Kwa hivyo, tunahitaji kuandaa hifadhi ya nje (nje ya kichwa) ya orodha za kazi kwa eneo na kuweka taarifa zote muhimu huko. Meneja wowote wa kazi rahisi anafaa kwa hili.

Kikundi cha kazi katika msimamizi wa kazi

Kila wakati wazo au wazo linapokuja akilini mwetu, tunaliongeza kwenye orodha ya kazi katika eneo linalohitajika. Ikiwa ni lazima, ongeza ukumbusho. Kazi hii haitahitaji kukamilika kila wakati, kwa sababu baada ya muda fulani inaweza kupoteza umuhimu wake, na hii ni ya kawaida. Jambo kuu ni kwamba haiketi katika vichwa vyetu na haitumii rasilimali. Ni mantiki kuwa na orodha tofauti ya mawazo, ambayo hutupa kila kitu kinachokuja akilini. Baadaye, baada ya uchambuzi, mawazo yanageuka kuwa kazi au kwenda kwenye takataka.

Ni muhimu kuelewa kwamba tunapoongeza kazi kwenye orodha, ubongo huikumbuka na kuhifadhi rasilimali kwa ajili yake, na tunapoweka alama kuwa kazi imekamilika, ubongo hutoa rasilimali hizo. Kwa kuchukua hatua za kimwili na kutambua kukamilika, tunasaidia ubongo kujua kwamba kazi imekamilika. Vinginevyo, ubongo hauwezi kujua ukweli kwamba kazi hiyo inakamilishwa.

Uzuri wa orodha ni kwamba unaweza kutazama kila wakati orodha ya kazi ambazo tayari zimekamilika na kujiuliza ni kiasi gani unafanya kwa siku, mwezi au mwaka. Na ni kiasi gani unaweza kufanya katika maisha?!

Kwa mtazamo huu, kufanya kazi na barua katika Kikasha badala ya kiolesura cha kawaida cha Gmail ni bora zaidi: kwa njia hii herufi hubadilika kuwa kazi.

Sababu ya watu wengi kuteseka wanaposhindwa kukamilisha kazi ni rahisi. Ubongo unaendelea kutenga rasilimali kwa ajili yake, na zaidi matatizo hayo ambayo hayajatatuliwa hujilimbikiza kichwani, ndivyo mtu hupungua. Kwa hivyo, ni muhimu sana sio kuchukua sana na kuleta kila kitu hadi mwisho.

Ifuatayo, unahitaji kutenga muda wako kati ya kazi na kuhakikisha harakati katika maeneo yote. Kwa hili tunahitaji kalenda.

Kalenda imeundwa kwa kila eneo, wakati umetengwa kwa kazi. Kwa njia hii, tunahakikisha harakati za usawa katika kila eneo. Kwa kawaida inafaa kuanzia saa ambazo zimetengwa kwa ajili ya kazi, kwa sababu wakati huu mara nyingi huwekwa na huwezi kuathiri.

Ikiwa unafikiri juu yake, kama mtoto, kila mtu alikuwa na utaratibu wa kila siku katika shule ya chekechea, basi - ratiba shuleni na chuo kikuu, shukrani ambayo waliweza kufanya mengi. Lakini wakati mtu anakua, anafikiri kwamba kila kitu kitatokea peke yake, kwa sababu kabla ya hapo mtu alifanya ratiba hii. Kimsingi, hivi ndivyo inavyotokea, hii tu mtu huzingatia masilahi yao, sio yako.

Kwa kando, ningependa kutambua kuwa inahitajika kutenganisha kazi za kawaida za maisha kutoka kwa wafanyikazi na, kwa mfano, zile za kielimu, haifai kuziweka kwenye orodha moja. Kwa kazi, zana tofauti hutumiwa ambazo zimeimarishwa kwa kazi maalum na kusaidia kufuatilia vyema utekelezaji wao.

Kwa kozi za mafunzo ya mtandaoni, mazingira yake yenyewe yanatengenezwa, ambayo inakuwezesha kufuatilia maendeleo. Maeneo mengine yana zana zao wenyewe, kwa mfano, kwa uhasibu wa fedha au kufuatilia shughuli za kimwili. Jambo kuu sio kuzidisha nao.

Kozi ya mtandaoni, maendeleo ya mihadhara

Ubongo unaelewa kuwa kazi zimeandikwa na kwamba wakati fulani wa siku umetengwa kwa ajili yao. Hii inatoa hisia ya udhibiti na inakuwezesha kuelekeza rasilimali zote ili kutatua tatizo ambalo unahitaji kufikiria kwa sasa. Hii ndio hali halisi ya uwepo hapa na sasa ambayo mabwana walioangaziwa wanazungumza juu yake.

Na pia unahitaji kuandaa aina fulani ya hifadhi ya nje ya habari na ujuzi, ili uweze daima kupata kitu ambacho kinaweza kuwa na manufaa. Mara nyingi, hizi ni nakala za kiufundi na takataka zingine ambazo hazipaswi kukumbukwa, lakini ambazo wakati mwingine zinahitaji kusomwa tena.

Hii haitumiki kwa hadithi za uwongo, ambazo zinapendekezwa kusomwa mara kwa mara ili kukuza fikira na ili isiwe roboti yenye tija.

Jinsi ya kutumia

Natumaini mantiki ya jumla ya kazi ni wazi: kazi zinakusanywa katika mabwawa amefungwa kwa maeneo fulani, kalenda imeundwa kwa kila eneo na wakati umetengwa ambao mimba itafanyika.

Kwa hivyo, tunatuliza ubongo wetu, ambao unaelewa kuwa kuna wakati uliowekwa maalum kwa kazi zote, na ikiwa saa fulani haijashughulika na chochote, basi tunaweza kupumzika na wepesi.

Hata ikiwa tukio lisilotarajiwa linatokea ambalo linaharibu ratiba, baada ya hapo unaweza kurudi kwenye biashara na utaratibu wa kawaida wa kila siku, kwa sababu una kila kitu kilichoandikwa. Jambo kuu sio kuruhusu ubongo wako uvuke ikiwa kitu hakiendi kulingana na mpango.

Mfano wa kundi la kazi … Mimi mara nyingi hupokea barua za rasilimali mbalimbali za mafunzo ya mtandaoni, na ninaongeza kozi za maslahi kwangu katika orodha "Mafunzo, maendeleo". Mara tu ninapomaliza kozi moja, mara moja ninasonga mbele hadi nyingine. Kwa njia hii, kujifunza kwa kuendelea kunahakikishwa.

Kuhusu malengo

Malengo huweka mwelekeo, hupeana nguvu, kwa hivyo ni jambo la busara kuzingatia zana hizi katika muktadha wa kuelekea kile ulichokusudia. Hata kama mtu ana lengo moja la kimataifa, linajumuisha vidogo vidogo vinavyoweza kubadilishwa na kuongezwa. Kwa hivyo, ni jambo la busara kubinafsisha utaratibu wako kwa vipindi tofauti vya maisha.

Ili kuhamia katika maeneo fulani, unahitaji kuweka malengo. Kwa wengine, inatosha kufanya kazi za kawaida ili kudumisha hali. Kwa mfano, ili kuendeleza na kukua, unahitaji daima kujifunza kitu kipya, na kuwa na afya, unahitaji kupiga meno yako, kufanya mazoezi rahisi, kula vizuri na mara kwa mara, na kadhalika.

Hacks za maisha

Kila kitu kilichoandikwa hapa chini kinachukuliwa kutoka kwa uzoefu wangu mwenyewe na kuangaliwa zaidi ya mara moja.

Ili kujisikia mabadiliko, unahitaji kujaribu kutumia zana hizi kwa miezi 3-6. Kipindi hiki kinahakikisha maendeleo ya tabia.
Mara nyingi zaidi kuliko hivyo, hakuna haja ya kuweka tarehe za mwisho ngumu. Lakini ikiwa kazi inahitaji kukamilika kwa wakati, basi inaweza kuchukua muda zaidi kwa siku, ambayo itajumuisha kupanga upya ratiba. Unaweza kulazimika kutoa dhabihu kwa baadhi ya maeneo.
Mara kwa mara, unahitaji kukagua orodha za kazi kwa eneo na kuzisafisha: mara nyingi orodha hazifai tena. Pia unahitaji kurekebisha kalenda yako wakati huwezi kushikamana nayo. Ikiwa ratiba halisi haiendani na mpango, ubongo huanza kuwa na wasiwasi.
Kwa kushiriki kalenda yako na familia au marafiki, wanaweza kuona unapokuwa na shughuli nyingi na wakati wa kukutana. Hivi ndivyo mpiga ngoma maarufu Dom Famularo hufanya.
Ni bora kutawanya akili na mwili asubuhi, na kuzipunguza jioni: serikali kama hiyo ina tija zaidi na inalingana na biorhythms. Kama mazoezi yangu yameonyesha, ni bora kuhamisha mafunzo hadi asubuhi, wakati kichwa kikiwa safi. Kwa mfano, inatosha kujifunza lugha ya kigeni kila asubuhi kwa saa moja bila shida ili kuongeza kiwango kikubwa kwa mwaka. Pia niliona kwamba ikiwa, baada ya mafunzo, unawapa mwili shughuli nyepesi ya kimwili, ujuzi unapatikana bora. Ni bora kujitolea jioni tu kwa mazoezi ya mwili na kupumzika, na sio kubeba ubongo.
Ili kujisikia vizuri, ni bora kuamka mapema, saa 5-6. Na ili kuamka kwa urahisi, unahitaji kupanga kutafakari, kusoma, mazoezi na kadhalika asubuhi. Watu wengi hulala kitandani kwa muda mrefu asubuhi, na kisha kwa haraka hujitayarisha na kuamua kufanya kazi katika hali mbaya. Wakati huo huo, bado wanahitaji muda kwa ubongo kuamka kikamilifu. Sasa fikiria mhemko ambao mtu huja ambaye, wakati kila mtu alikuwa amelala, aliweza kujifunza, kufanya mazoezi na kuwa na kiamsha kinywa kizuri - na yote haya bila haraka na kwa raha.
Wakati fulani, vipaumbele vinaweza kubadilika, kwa hivyo unahitaji kukagua mara kwa mara usambazaji wa wakati kati ya maeneo na kurekebisha ratiba.
Ili kujisikia vizuri kimwili, inatosha kufanya mazoezi nyepesi au kuogelea kila asubuhi, na kujitolea jioni 3-4 kwa wiki kwa kitu cha kazi zaidi: yoga, kucheza, TRX na kadhalika. Pia ni muhimu kula mara kwa mara mara 3-4 kwa siku. Nilipoishi India kwa wiki tano na kufanya yoga mara 2-3 kwa siku, siku sita kwa wiki, mwili wangu ulihisi mzuri.
Vitabu unavyotaka kusoma na filamu unazotaka kutazama zimewekwa vyema kwenye orodha tofauti.
Wakati mwingine, kuchelewesha kwenye mtandao, unaweza kuona tangazo la bidhaa kwa bahati mbaya na kugundua kuwa unahitaji kuinunua haraka, vinginevyo maisha yatapoteza maana yake. Katika hali hiyo, unahitaji kuongeza kipengee kwenye orodha ya ununuzi na kusubiri wiki: kwa kawaida, baada ya siku chache, tamaa hupotea yenyewe.
Watu wengi hugawanya kazi na maisha: wanasema, sasa nitateseka kazini, na jioni nitaishi … Lakini ikiwa unafikiri juu yake, kazi ni sehemu muhimu ya maisha. Maisha huanza pale unapozaliwa na kuishia pale kifo kinapokuja, haijalishi unafanya nini kwa sasa.
Ni muhimu kubadilika. Hata kama ulilala kupita kiasi na huna muda wa kufanya mazoezi yako au kazi fulani ilichukua muda zaidi, unaweza kutimiza ratiba kila wakati kwa kupunguza muda uliowekwa kwa nyanja inayofuata, au kupanga upya kazi hadi siku inayofuata. Hauwezi kuwa mateka wa utaratibu wako mwenyewe, katika maisha kila kitu mara chache huenda kulingana na mpango.
Inachukua juhudi fulani kupanga upya maisha yako na kudhibiti wakati wako kwa ufanisi zaidi, lakini juhudi zaidi zinahitajika kufanywa ili kufanya mfumo bora zaidi kupatikana mazoea.
Kwa ujumla, haijalishi unafanya nini na unafanya nini. Ni muhimu zaidi kuzingatia kazi ya sasa kwa 100%, kuwepo kwa wakati uliopo, kujisikia na kufahamu kile unachofanya, kupokea maoni kutoka kwa ulimwengu unaozunguka na kutathmini kwa kutosha. Inawezekana kufikia hali hiyo, na mara kwa mara mimi hufanikiwa, lakini kwa hili unahitaji kupakua ubongo wako.

Baadaye

Makala hii haitoi kichocheo kilichopangwa tayari cha jinsi ya kudumisha usawa, kufikia mafanikio, na kukaa na furaha. Hiki ni chombo kimoja tu cha kupanga wakati, ambacho kilinisaidia kufanya mambo mengi katika kipindi fulani cha maisha yangu. Ili kujua ikiwa hii inakufaa au la, lazima ujaribu. Bahati njema!

Vitabu vinavyohusiana: