Mfumo rahisi wa kuratibu kwa wale ambao wamechoshwa na usimamizi wa wakati, malengo na orodha za mambo ya kufanya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Hasa yanafaa kwa watu wanaojifanyia kazi.

Ili kufanya jambo muhimu kwako mwenyewe, unahitaji nia ya ufahamu. Lakini nia na mipango hupunguza uhuru wetu. Kwa upande mwingine, kunapokuwa na uhuru mwingi, ni vigumu kujilazimisha kufanya jambo fulani. Msukumo hautembelei mara chache. Haitoshi kufikia matokeo muhimu.

Kwa hivyo, ni muhimu kupanga siku yako. Lakini wengi hawawezi kufanya kazi ndani ya mfumo mkali uliowekwa. Mwanablogu, mwandishi wa kitabu "" Stephen Guise anashauri kuunda sheria mwenyewe. Mbinu yake ya kupanga inachanganya urahisi, uhuru, tija na kubadilika.

Nini kiini cha mfumo

Mifumo mingi ya kuratibu ni ngumu, ya kuchosha, na inayotumia wakati. Hata mkakati maarufu sana wa David Allen wa Kupata Mambo ni wa kupindukia na unagharimu kiutendaji. Inachukua muda zaidi kusimamia mfumo kuliko kufanya mambo yenyewe. Njia ya Guise ni rahisi na rahisi zaidi. Mfumo wake wa kuratibu una vipengele viwili: kalenda kubwa na ubao mweupe.

Tunatumia kalenda kufuatilia maendeleo ya mazoea. Kwa mfano, tuseme unataka kusoma kurasa mbili za kitabu kila siku na kutafakari. Baada ya kumaliza, weka alama kwenye kalenda.

Tunaandika kila kitu kingine kwenye ubao, kutoka kwa kazi za mara moja hadi kazi za kurudia. Guise inapendekeza kuwagawanya katika makundi manne.

1. Kazi za kurudia. Mambo muhimu ya kufanya mara nyingi, lakini si lazima kila siku. Kwa mfano: zoezi, kusafisha, kujibu barua pepe.
2. Mambo ya kufanya kwa leo. Kazi za wakati mmoja ambazo zinahitaji kukamilika kwa siku. Kwa mfano: tuma kifurushi, piga mtu. Guise hairejelei kwao kama nyakati maalum za utekelezaji, kama vile miadi na miadi na daktari. Anazirekodi kwenye kalenda kwenye simu.
3. Fanya hivi karibuni. Kesi za mwezi ujao ambazo hazihitaji tahadhari yako ya haraka. Kwa mfano: sasisha muundo wa tovuti, piga picha ya pasipoti.
4. Ifanye siku moja. Unachotaka kufanya katika miaka 5 ijayo. Kwa mfano, kutembelea nchi fulani.

Orodha yako inaweza kuonekana kama hii:

Mara nyingi	Leo	Hivi karibuni	Siku moja
Fanya mazoezi	Andika maandishi ya barua	Sasisha muundo wa tovuti	Ugiriki
Kusafisha	Piga simu Masha	Piga picha ya pasipoti	China
Jibu barua pepe	Chukua kifurushi kwenye ofisi ya posta		New Zealand

Nini cha kufanya kila siku

• Tabia mbili au tatu za mini. Wanapaswa kuwa rahisi. Kisha hutaahirisha, hata ikiwa umechoka au una muda kidogo.
• Vipengee viwili kutoka kwenye orodha ya kazi zinazorudiwa. Kwa mfano, fanya kazi kwenye kompyuta na mazoezi. Kwa kuongeza au badala yao, kwa siku yoyote unaweza kufanya kazi kwenye vitu kutoka kwa orodha za "Hivi karibuni" na "Siku fulani". Njia hii inazingatia malengo yako kuu, lakini inakupa uhuru wa kubadilisha mipango.
• Kesi za lazima za wakati mmoja, ikiwa zipo.
• Jitathmini mwisho wa siku.

Kwa siku yoyote, unaweza kuruka vitu vya kufanya kutoka kwa orodha zilizo kwenye ubao. Guise anaita hii "jitendee mwenyewe." Kila siku haiwezi kuwa na tija sawa. Maisha sio lazima yawe na muundo thabiti na wa kutabirika. Inabadilika, isipokuwa ikiwa imelazimishwa kwa mfumo.

Mfumo kama huo unatoa nini

Nia

Kila siku huanza kwa kuweka malengo kwa makusudi. Bila hivyo, muda mwingi unapotea wakati unaamua ni mawazo gani kati ya mengi ya kushughulikia leo. Wakati kila kitu kimeandikwa kwenye ubao, ni rahisi kuamua.

Mwelekeo

Mtu yeyote anaweza kufikia matokeo mazuri mara moja. Lakini mafanikio huja pale tu unapofanya mambo mazuri mara kwa mara. Fikiria kila siku kama hatua nyingine. Fikiria ikiwa hatua zako ziko katika mwelekeo mmoja au ikiwa unatembea kwenye miduara. Orodha nne kwenye ubao na tabia ndogo zitakusaidia kuona unapoenda.

Uwezekano wa kuchagua

Mifumo ya kawaida ya kupanga inageuzwa kuwa watumwa. Wakati kazi imepangwa kwa wakati mmoja kila siku, unanyimwa uhuru wako wa kuchagua. Mbinu hii ni muhimu kwa kukuza tabia mpya, lakini inachosha inapopanuliwa kwa maeneo mengi kwa wakati mmoja. Orodha ya mawazo ya kuchagua kutoka itakuzuia kuhisi kama mateka.

Udhibiti

Ukiwa na mfumo huu, utageuka kuwa jenerali ambaye huchunguza uwanja wa vita asubuhi kabla ya vita na kuamua hatua zinazofuata. Bila shaka, nguvu majeure haiwezi kutengwa, lakini uhuru wa kuchagua utakupa hisia ya udhibiti.

Mchakato wa taswira

Asubuhi, unafafanua kazi za siku na mara moja fikiria jinsi ya kuzifanya. Kwa mfano, leo unahitaji kuandika makala, kwenda kwenye Workout na kutuma vifurushi. Kujua nia yako itakusaidia kutenga muda na nishati kwa ufanisi.

Nini siri ya mafanikio ya mfumo

Kubadilika kwake. Siku yoyote unaweza kujifurahisha na kuchukua siku ya kupumzika. Hiyo ni, usifanye mambo kutoka kwa orodha kwenye ubao, lakini kamilisha tabia ndogo tu. Kwa wengine, uhuru mwingi utaonekana kuwa shida. Lakini Guise anadhani ni muhimu.

Stephen Guise mwanablogu, mwandishi wa MINI Habits - MAXI Results

Sina uwezekano wa kuchukua siku 20 mfululizo. Ikiwa tu kwenye safari. Ninapokuwa nyumbani na kujisikia vizuri, ninataka kufanya kitu chenye matokeo. Ninataka kudhibiti maisha yangu mwenyewe na kupumzika sio mara moja kwa wiki, lakini ninapohitaji.

Fikiria una bosi mzuri ambaye hukuruhusu kuchukua likizo ya siku nyingi unavyotaka. Utafanya, bila shaka, mara nyingi. Lakini si ungependa kuwa na matokeo zaidi wakati uliobaki? Kwa mfumo huu, wewe ndiye bosi wako mwenyewe.

Hakuna mfumo mwingine unaotoa uwezo huu. Nyingi zinalenga matokeo ya juu kwa muda mdogo na hazizingatii ustawi wako.

Kwa nini ni muhimu kujitathmini

Hii ndiyo njia ya kuaminika zaidi ya kuhamasisha. Wakati huo huo, unajibika kwako mwenyewe na kuhamasishwa. Mwisho wa siku, jipe tu daraja la 1 hadi 5. Mifumo changamano ya hesabu italeta tu mkanganyiko. Na kwa hivyo unasema: "Nililala vibaya leo, lakini bado X na Y. Nitajiweka 4+" au "Nilifanya kazi kidogo, lakini najua ningeweza kufanya zaidi. Leo nimeweka 3".

Huu ni udhihirisho wazi wa mafanikio yako. Angalia kwa uaminifu siku iliyopita. Ikiwa unafurahiya jinsi ulivyotumia wakati wako na bidii, basi uko kwenye njia sahihi. Ikiwa sivyo, unajua nini na jinsi ya kubadilisha.