Strikethru - mfumo wa usimamizi wa wakati kwenye makutano ya GTD na jarida la malengo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mfumo wa Strikethru unachanganya mbinu ya GTD na logi ya lengo. Inafaa kwa wale wanaopendelea kalamu na daftari kwa orodha za mambo ya kielektroniki.

Ili kutumia mbinu ya Strikethru, gawanya daftari yako katika sehemu nne:

1. Cha Kufanya Leo: Orodha zinazotumika za kufanya kwa siku hiyo, zilizokusanywa jioni ya siku iliyotangulia. Kipaumbele cha utekelezaji kimebainishwa kwa majukumu ya orodha.
2. "Dampo": mahali kwenye daftari ambapo utaandika kazi na mawazo yote.
3. "Hifadhi": orodha zitakuwa hapa, zimegawanywa katika vikundi. Weka alama kwa kila mmoja wao kwa herufi mbili kwenye kona ya karatasi. Kwa mfano: "PR" - mradi, "EN" - kila wiki.
4. "Kalenda": kwenye kurasa za kwanza za daftari, weka kalenda kwa kila mwezi, au kwa mwezi mmoja, ikiwa daftari ni ya kutosha kwa muda mrefu. Ongeza kazi zinazosubiri hapo.

Unaweza kutumia toleo la mwanga la Strikethru: sehemu mbili tu - "Dump" na "Fanya leo". Toleo la kawaida la mbinu inachukua uwepo wa "Hifadhi". Na katika toleo la pro, sehemu ya "Kalenda" imeongezwa. Mbinu hii inaweza kuunganishwa na mifumo mingine ya tija kama vile Kanban na Pomodoro.

Mwandishi wa mfumo huo, Chris, aliiambia Reddit jinsi wazo la njia ya Strikethru lilimjia, na kushiriki kanuni zake za msingi. Hapo chini tunatoa hadithi yake.

Mfumo huu ni mtambuka kati ya orodha ya mambo ya kufanya na jarida la malengo, na ulinisaidia kudhibiti maisha yangu. Niliipa jina Strikethru. Ninapenda sana kuvuka mambo yaliyofanywa. Ninafurahiya ninapochukua alama na kuvuka kazi na mstari wa ujasiri, na sio kuifuta tu, kama inavyotokea katika orodha za elektroniki.

Jinsi nilikuja kwenye mfumo wangu

Nilikuwa na mradi wa Kickstarter na mnamo Mei nilihitaji kufunga na kusafirisha vitu kwa wanunuzi. Wakati huo huo, kulikuwa na mabadiliko kazini, na nilikuwa nikizoea jukumu jipya, na tulikuwa katikati ya harakati, na mtoto wetu wa miezi minane alianza kutambaa. Nilihisi kila kitu kilikuwa kikitoka nje ya udhibiti wangu.

Ilikuwa ni lazima kwa namna fulani kurahisisha maisha. Nilijaribu GTD lakini sikuona matokeo yoyote, nilipenda gazeti la malengo, lakini haikufanya kazi kwangu pia. Na nikaanza kufanya majaribio.

Nilianza kutengeneza orodha ndefu ya mambo ya kufanya, lakini haikutumika hata siku moja. Kwa hivyo niliigawanya katika orodha za "Kufanya Leo" na "Dampo", ambapo mimi hutupa matokeo yote ya mawazo yangu: mawazo, vitendo.

Baada ya kutumia mfumo huu kidogo, niligundua kuwa nilihitaji kupanua kwa kiasi fulani. Nilihitaji orodha za kufanya kwa miradi, kwa hivyo "Ghala" lilionekana. Orodha ya kazi za mradi maalum ina kazi zote zinazohitajika kufanywa juu yake. Fanya hivyo Leo ndio msingi wa siku yangu. Jioni, mimi hutumia dakika chache kutengeneza orodha hii kwa siku inayofuata. Ndani yake ninakusanya kazi kutoka kwa "Hifadhi" na "Dampo".

Kama ilivyo kwa mfumo wa GTD, mimi hutumia retrospectives. Mimi hutumia mengi mara moja kwa mwezi: Ninaangalia na kubadilisha orodha zote katika "Hifadhi" na "Dampo", sasisha sehemu ya "Kalenda". Tathmini ya kila usiku huchukua dakika tano, na ninaitumia kwenye orodha yangu ya mambo ya kufanya kwa siku inayofuata. Sitofautishi kati ya kazi, matukio na miadi. Kila kitu ninachopaswa kufanya ninaandika kwenye daftari moja.

Katika Kalenda, ninaweza kufanya mpango wa muda mrefu. Sitaki kuunda orodha tofauti iliyo na tarehe wakati kazi zinahitaji kukamilika, lakini siwezi kuziandika katika "To Do Today" ama, kwa sababu itavunja dhana ya orodha ya kila siku. Shukrani kwa "Kalenda" naweza kuongeza kazi, matukio na miadi kwa mwezi mapema na usisahau kuhusu wao.

Hatimaye, siandiki tena kazi kabisa kutoka kwa Vault na Dampo hadi Fanya Leo au Kalenda. Kila kazi ina kitambulisho - nambari ya barua ya ukurasa au nambari pamoja na nambari ya kazi kwenye orodha. Ninaihamisha kati ya orodha.