Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Sababu 11 za kutupa orodha zako za mambo ya kufanya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Sielewi watu wanaoendelea kutumia vipanga karatasi katika karne ya 21! Sio vizuri. Ni mzembe. Inaumiza ufanisi wako. Chini ya kukata - 11 ushahidi wa hili.

Sielewi watu wanaoendelea kutumia vipanga karatasi katika karne ya 21!

Sio vizuri. Ni mzembe. Inaumiza ufanisi wako.

Chini ya kukata - 11 ushahidi wa hili.

Je, waandaaji wa kielektroniki wanatupatia nini ambacho hakipo kwenye daftari?

1. Miktadha

Muktadha ndio uti wa mgongo wa mfumo wa usimamizi wa wakati wa GTD.

Muktadha wa kazi ni nini?

Muktadha ni hali maalum ambayo hatua inaweza kufanywa.

• Unaweza kulisha paka tu nyumbani. Kwa sababu huyu ndiye paka wako. Na yuko nyumbani.
• Unaweza tu "kununua maziwa" kwenye duka. Katika yoyote. Lakini katika duka. Sio chuo kikuu.
• "Kuchukua mihadhara kutoka kwa Vasya" ina muktadha mbili mara moja. "Chuo Kikuu" na "Vasya".

Kwa mfano, kichupo hiki kina kazi zangu za nyumbani:

Na hapa kuna kesi za ofisi:

Pia nina muktadha "nunua", "gari", "tembea", "kila mahali", "mama" na wengine.

Kazi inaweza kuwa na muktadha mmoja, miwili au zaidi.

2. Mti wa kazi

Kuna kazi moja kama "mwagilia maua". Na kuna kazi - sehemu ya mradi. Kwa mfano, mradi wa kubadilisha mafuta:

Katika kesi hii, ni muhimu kuona mti wa kazi. Kwa njia hii hutapotea katika orodha za mambo ya kufanya, lakini kila wakati unaelewa unakoenda.

Katika mpangaji wa kielektroniki, kazi moja inaweza kuwa kwenye tabo nyingi hizi. Ikiwa nitabofya "Kamilisha kazi", basi itatoweka kutoka kila mahali.

3. Vikumbusho

Ndio, katika diary ya karatasi, unaweza kushikamana na kazi kwa tarehe fulani. Lakini ni mpangaji wa kielektroniki pekee ndiye anayeweza KUKUKUMBUSHA kuhusu ujio wa wakati mwafaka. Kwa kuongeza, katika muundo ambao unataka:

• sauti (kwenye kompyuta na smartphone kwa wakati mmoja);
• kwa SMS;
• kwa barua pepe.

4. Uhamaji

Ni lini wapangaji wa kielektroniki walifaa sana?

Wakati tu walijifunza jinsi ya kusawazisha mambo kati ya kompyuta na smartphone.

Mpango rahisi wa kazi ulionekana mara moja:

• Miradi tata, kazi zilizo na muktadha, tarehe ya kuanza na kipaumbele - tunapanga ratiba kwenye COMPUTER.
• Lakini tunaendesha, kuendesha, kukamilisha kazi - kwenye SMARTPHONE.

Wapangaji sasa wana uhamaji. Popote unapoenda, kazi na miradi yako yote, taarifa zote unazohitaji ziko mikononi mwako. Na inapatikana katika mibofyo mitatu.

Je, daftari lako linaweza kujivunia hili?

5. Kazi za baiskeli

Sote tuna matukio ambayo yanajirudia mara kwa mara. Kwa mfano:

• Kila siku ya tano ya mwezi lipia mtandao.
• Pokea agizo la pesa kila Jumatatu ya kwanza ya mwezi.
• Nenda kwenye ukumbi wa mazoezi kila Jumanne na Alhamisi.
• Sasisha upangishaji kila Januari.

Na rahisi zaidi ni pongezi kwa siku yako ya kuzaliwa na likizo. Kila mtu anao kwa hakika!

Watu walio na shajara ya karatasi huandika kwa mikono matukio haya kwenye ratiba yao. Inasumbua sana!

Mpangaji wa elektroniki hufanya yote mwenyewe:

Kama unaweza kuona, unaweza kuunda marudio ya utata wowote. Ni muhimu kwamba unaweza kuweka idadi ya marudio, baada ya hapo kazi itatoweka. Kwa mfano, ikiwa umeagizwa shots 10.

6. Hifadhi nakala

Ni rahisi kusanidi chelezo katika programu. Kwa kuongezea, nakala ya mti wako wa kazi itahifadhiwa:

• kwenye diski;
• katika wingu;
• kwenye smartphone;
• kwenye PC.

Zaidi ya hayo, nakala za mabadiliko yote yaliyofanywa zinapatikana kwako!

Kwa maneno mengine, hautawahi kupoteza kazi zako.

Nini kitatokea kwako ikiwa utapoteza daftari lako? Kulia kama mbwa mwitu kwenye mwezi? Je, unaihitaji?

7. Kazi ya pamoja

Karibu wapangaji wote wanaruhusu hii.

• Unamkabidhi kazi aliye chini yake.
• Unapewa jukumu.
• Unajadili tatizo kwenye kikundi (Wunderlist).

8. Tafuta kwa kazi

Mfanyabiashara mzito anashangaa katika shajara yake: "Mahali fulani niliandika … mahali fulani hapa ilikuwa … kwa sekunde …" Ni picha ya kushangaza.

Katika mpangaji wa umeme, hii haijatengwa: utafutaji ni rahisi zaidi.

9. Kuambatanisha viungo na faili

Ni rahisi sana kuashiria kiunga au faili kwenye madokezo kwa kazi. Kwa mfano, maelekezo ya kuendesha gari.

Siwezi hata kufikiria jinsi ya kuifanya kwenye karatasi.

Kwa kuongeza, Mratibu wa Todoist, kwa mfano, inakuwezesha kurekodi maelezo ya sauti kwa kazi.

10. Kuandika rangi

Najua watu wengi hutumia rangi na fonti tofauti katika madaftari yao. Nakubali, ni rahisi.

Lakini kwa nini chora kitu kwa mkono, wakati haya yote yanaweza kufanywa na maandishi:

Hivi ndivyo nilivyopaka rangi kazi zangu. Niamini, kulikuwa na fursa nyingi zaidi za kuchorea.

Na haya yote yanafanywa bila ushiriki wangu. Niliuliza mara moja tu jinsi wangeonekana kama:

• miradi;
• folda;
• kazi za sasa;
• kazi zisizo na kazi;
• kazi muhimu;
• kazi za haraka.

11. Nyingine

Elektroniki inazidi kuwa nadhifu, teknolojia mpya zinakuja. Haishangazi, yote haya yanaonyeshwa kwa wapangaji wa elektroniki. Tayari inapatikana au inakaribia kupatikana:

• matumizi ya vikumbusho vya GPS (smartphone inakukumbusha kununua maziwa wakati unapita kwenye duka);
• ingizo la sauti mahiri na udhibiti wa kazi ya sauti;
• mifumo ya uchezaji (Todoist, HabitRPG).

Ngumu?

Lo, njoo!

Hakuna ngumu kuliko microwave yako!

Unahitaji tu kukaa chini na kutumia saa moja ya wakati wako. Na ubadilishe maisha yako milele. Kwa bora!

Muhtasari

Ninaelewa watu ambao wanaona vigumu kuacha karatasi ya zamani iliyothibitishwa - mpangaji wao wa karatasi. Lakini je, kufikiri kihafidhina hakuzungumzi ndani yako? Je, unapinga teknolojia mpya? Je, unajielekeza kwenye utaratibu ambao automaton inapaswa kufanya?

Sielewi watu wanaoendelea kutumia vipanga karatasi katika karne ya 21.

Andika kwenye maoni

Je, una mtazamo tofauti? Kubwa, andika juu yake!