Kaizen ni nini na inasaidiaje watu na makampuni kuwa watu bora

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mbinu ya Kijapani ya tija na uboreshaji unaoendelea.

Kaizen ni nini

Hii ni falsafa ya biashara ya Kijapani ya Kaizen / Investopedia ni nini, ambayo inakuwezesha kujenga na kupanga kazi katika kampuni. Neno "kaizen" lina maana kadhaa, moja kuu ni uboreshaji unaoendelea.

Kaizen yenyewe haitoi mkakati uliotengenezwa tayari kwa zamu ambao unaweza kufuatwa ili kuweka mambo vizuri. Hakuna mwongozo wa maagizo wa kaizen pia. Badala yake, ni seti ya mawazo na kanuni za kujenga juu yake.

Wazo la msingi la kaizen huenda hivi: hatua ndogo katika mwelekeo sahihi hukusaidia kupata mengi.

Hii ina maana kwamba kufikia matokeo ya kuvutia, hauitaji uvumbuzi wa kimsingi, lakini polepole na polepole, lakini kazi ya kila siku.

Inaaminika kuwa kaizen ilianzishwa kwanza na Mfumo wa Uzalishaji wa Toyota / Toyota huko Toyota baada ya Vita vya Kidunia vya pili. Na hii ilisaidia kurejesha uzalishaji, kurekebisha mtiririko wa kazi na kuongeza faida. Kwa hiyo, mfumo huu hutumiwa hasa katika makampuni na viwanda. Ingawa kaizen ya kibinafsi pia inawezekana kwa kanuni.

Je, ni vipengele vya kaizen

Kwa kuwa hakuna "biblia" rasmi ya kaizen, kuna mkanganyiko fulani katika maelezo ya mbinu hii.

Kwa mfano, kwenye wavuti ya Taasisi ya Kaizen (ndio, kuna moja) mwandishi wa kitabu Kaizen. Ufunguo wa Mkakati wa Mafanikio ya Kijapani”Masaaki Imai anatoa Ufafanuzi wa Taasisi ya Kaizen/Kaizen vipengele vitano ambavyo pia huitwa kiini cha kaizen.

1. Mjue mteja wako. Hii ina maana kwamba unahitaji kuwakilisha wazi picha ya mtu ambaye unampa huduma au kuuza bidhaa: maadili yao, tamaa, mahitaji na maumivu.
2. Ondoa takataka. Kaizen inahusiana kwa karibu na dhana za taka sifuri na utengenezaji duni. Walakini, kanuni hii inaweza kueleweka kwa upana zaidi: kujitahidi kutotumia chochote kisichozidi katika kazi, kuchukua tu kile kinachohitajika, kuharibu taka za mwili na habari.
3. Nenda kwa "uzalishaji". Asili hutumia neno gemba, ambalo linaweza kutafsiriwa kutoka kwa Kijapani kama "mahali ambapo kazi inafanyika." Kiini cha kipengele hiki cha kaizen ni kwamba kiongozi lazima awe na ufahamu mzuri wa michakato ya kazi na atumie juhudi zake zote kuleta mabadiliko hapo kwanza.
4. Tegemea ukweli. Juu ya takwimu, mabadiliko katika viashiria muhimu na idadi maalum, na si kwa hisia zao wenyewe.
5. Hamasisha timu yako. Katika kesi hii, tunazungumza juu ya kuweka malengo maalum kwa watu na kuwasaidia kuelekea kwao.

Katika vyanzo tofauti, kuna kanuni kadhaa zaidi ambazo zinahusishwa na kaizen.

1. Kusanya maoni ya wafanyikazi. Kaizen anadhani kwamba kila mwanachama wa timu anahitaji kusikilizwa ikiwa ana kitu cha kusema. Mnaweza kutafakari pamoja, kufanya mahojiano ya mmoja-mmoja, au kuweka kisanduku cha mapendekezo. Mawazo ambayo watu huja nayo yanapaswa kuzingatiwa na kutekelezwa polepole ikiwa yanafaa.
2. Acha utimilifu. Afadhali kazi ya kila siku ya burudani kuliko kujaribu kufanya kila kitu bila dosari.
3. Tafuta mzizi wa tatizo. Ugumu na shida haziwezi kuchukuliwa kuwa za kawaida. Unahitaji kujiuliza angalau mara tano kwa nini hii inafanyika ili kufikia chini na kupata suluhisho.
4. Epuka hali ilivyo. Hii ina maana kwamba ni muhimu kujitahidi si kwa utulivu na usawa, lakini kwa maendeleo ya kuendelea.
5. Dumisha nidhamu ya kibinafsi. Kila mwanachama wa timu anahitaji kufuata sheria za usimamizi wa wakati na kufanya kazi mwenyewe.
6. Jenga moyo wa timu. Watu katika kampuni wanapaswa kuwa na malengo ya kawaida, wazi, maadili na kanuni. Inatia moyo, inahamasisha, husaidia kila mtu kusonga kwa mwelekeo sawa na kufanya kazi kwa usawa.

Hatimaye, seti ya tatu ya kanuni za kaizen inahusu utengenezaji duni. Inajumuisha S tano:

• Seiri (kupanga). Panga zana za kazi, mbinu na kazi, tambua kile ambacho hakihitajiki.
• Seiton (utaratibu). Weka eneo lako la kazi kwa utaratibu, pata nafasi iliyoelezwa vizuri kwa kila chombo na kitu. Na haijalishi sana ikiwa unafanya kazi kwenye mashine, kwenye easel au ofisini kwenye meza.
• Seiso (usafi). Mahali pa kazi lazima iwe safi. Ondoa mwisho wa kila siku.
• Seiketsu (usanifu). Chukua hatua tatu zilizopita kwa automatism na uzifanye kuwa kiwango.
• Shitsuke (uboreshaji). Angalia jinsi mfumo unavyofaa. Tatua maswala na uboresha mtiririko wa kazi.

Jinsi ya kutekeleza mabadiliko kwa kutumia kaizen

Mfumo huu unahimiza sana mkabala wa Kaizen / Investopedia PDCA (Panga - Fanya - Angalia - Sheria), kama unavyoitwa pia, mzunguko wa usimamizi wa Deming - Shewhart. Ni wazi kutoka kwa muhtasari kwamba ina hatua nne:

1. Mpango. Mabadiliko hayapaswi kuwa ya hiari, kila wakati unahitaji kuchambua hali hiyo na kuandaa mkakati.
2. Chukua hatua. Kwa upande wa kaizen, hii inamaanisha kujaribu kutekeleza uboreshaji mdogo.
3. Iangalie. Unapaswa kusoma jinsi hatua ya awali iliathiri utendaji wa kampuni au matokeo ya kibinafsi, kulinganisha viashiria, kuzungumza na wenzako ambao wameathiriwa na mabadiliko.
4. Sahihi. Ikiwa ni lazima, unahitaji kuondokana na matatizo yaliyotokea, kubadilisha kidogo mbinu, au kuacha kabisa uboreshaji ikiwa haukufanya kazi.

Jinsi ya kuwa na tija zaidi na kaizen

Hapo awali, falsafa hii inalenga makampuni na viwanda vikubwa, lakini kanuni zake zinafanya kazi vizuri M. F. Suárez-Barraza, J. Ramis-Pujol, S. Mi Dahlgaard-Park. Kubadilisha ubora wa maisha kupitia mbinu ya kibinafsi ya Kaizen: Utafiti wa ubora / Jarida la Kimataifa la Ubora na Sayansi ya Huduma na kwa kila mtu binafsi.

Mwandishi Robert Maurer, mwandishi wa Hatua kwa Hatua kuelekea Mafanikio. Njia ya Kaizen, na mwanablogu Jinsi ya kutumia Kaizen katika maisha yako ya kibinafsi / Kati, Gail Kurzer-Myers, hutoa maoni kadhaa juu ya jinsi ya kuanzisha kaizen katika maisha ya kila siku.

1. Jiwekee malengo madogo

"Kuanzisha biashara yako mwenyewe" au "kuanza kupata mapato mara mbili zaidi" kunasikika kama kitu cha kutisha na cha kutisha. Lakini kugawanya malengo hayo makubwa kuwa mengi madogo hufanya iwe rahisi na wazi zaidi.

Kwa mfano: "kukusanya mawazo ya biashara yako", "soma soko na washindani", "hesabu gharama", "chora mpango wa biashara". zaidi unaweza kuponda block hii kubwa, bora zaidi.

Mbinu hii inaweza kuwa tayari inajulikana kwako: katika usimamizi wa wakati wa classical inaitwa "kula tembo vipande vipande."

2. Jiulize maswali madogo

Maelekezo kama vile "Anza yoga kila asubuhi" ni mbaya. Lakini maswali sahihi husaidia kupata motisha na kujielewa mwenyewe:

• Ninakosa nini kufanya yoga kila asubuhi?
• Ninaweza kununua nini ili kufanya kazi iwe rahisi na ya kufurahisha zaidi, labda rug mpya na nguo nzuri za starehe?
• Ni hatua gani ndogo zitanisaidia kukuza tabia hii - kukusanya nguo na rug jioni, kusoma nakala kadhaa kuhusu faida za yoga, kwenda kulala mapema?

3. Chukua hatua ndogo

Robert Maurer anatoa mfano mzuri katika kitabu chake. Daktari alijaribu kumshawishi mgonjwa kufanya mazoezi mara kwa mara kwa dakika 30-60 kwa siku. Mgonjwa hakuwa na shauku juu ya wazo hilo. Kisha akaulizwa kuandamana tu mbele ya TV kwa dakika 1 tu kila jioni. Na alifanikiwa vizuri kabisa. Mara tu "mafunzo" kama hayo yamekuwa mazoea, mgonjwa polepole aliongeza wakati na ugumu wa mazoezi na hivyo kuifanya michezo kuwa sehemu ya maisha yake.

Kwa hivyo hatua ndogo ni ufunguo wa mabadiliko makubwa.

4. Ondoa takataka

Na kwa kila maana ya neno. Tupa karatasi zisizo za lazima, brashi zilizovunjika, na vichanganya vilivyovunjika. Ondoa programu ambazo hutumii. Ondoa upotevu wa wakati na ubadilishe tabia mbaya. Fanya kazi kwa mitazamo na mawazo ambayo yanakuchosha na kuharibu hisia zako.

5. Weka eneo lako la kazi safi na nadhifu

Kila jambo lina nafasi yake. Inaadibu, husaidia kuungana kufanya kazi na kupanga mawazo.

6. Pata nafuu kila siku

Wazo kuu la kaizen ni kwamba mabadiliko yanapaswa kutokea kila siku. Ingawa ni ndogo, haionekani kila wakati.

Kutembea hatua 10 zaidi kuliko kawaida, kujifunza maneno mawili ya Kiingereza badala ya moja, kusoma kurasa chache za kitabu, kutumia dakika 5 chini ya muda kwenye simu yako kuliko jana - mambo haya yote na hatimaye itasababisha matokeo mazuri.

Nakala hii ilichapishwa kwa mara ya kwanza mnamo Januari 2013. Mnamo Agosti 2021, tulisasisha maandishi.