Njia 5 za kukaa umakini katika hali yoyote

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Uzalishaji hautegemei utendaji, lakini kwa kile unachotumia wakati wako na umakini.

Uzalishaji duni unahusishwa kwa kiasi kikubwa na masuala ya umakini. Tunapokengeushwa kila mara, hatuwezi kusonga mbele kwa ufanisi. Ongeza mitandao ya kijamii kwa hili, na kuweka umakini wako shuleni au kazini kwa muda mrefu kutaonekana kuwa kazi nzito. Katika hali kama hizi, ni muhimu kujifunza jinsi ya kuzingatia kwa usahihi.

Adam Grant ni profesa katika Shule ya Biashara ya Wharton na mwandishi wa Think Again.

Ikiwa unajaribu kuwa na tija zaidi, hauitaji kuchambua jinsi unavyotumia wakati wako. Badala yake, jiulize ni nini kinachovutia umakini wako.

Watu wengi hutumia teknolojia mpya ili kuongeza umakini. Kwa bahati mbaya, mara nyingi huvuruga umakini kwa njia ile ile. Arifa moja kwenye simu yako inabadilishwa na nyingine - na sasa tayari unajibu ujumbe na kwenda kwenye Instagram, badala ya kusoma au kufanya kazi.

Watu wenye tija kweli hulisha umakini wao na njaa ya kichocheo chochote. Kuna njia kadhaa za ufanisi na rahisi za kufanya hivyo.

1. Tenganisha kazi za dharura na muhimu

Unapokuwa na orodha ndefu ya mambo ya kufanya mbele ya macho yako, inaweza kuwa vigumu kujua wapi pa kuanzia na nini cha kuahirisha. Kanuni kuu ni kwamba kazi za haraka na mipaka ya muda zinapaswa kufanywa kwanza.

Jaribu kugundua ni vichocheo gani vya nje vinakuvuruga na uwazuie haraka. Baada ya muda, utaelewa ni nini kinachopotosha mawazo yako, na unaweza kuongeza tija yako.

2. Hesabu Vikwazo vya Juu

Jaribu njia ya kuzuia - tambua uchochezi unaowezekana kwa kila kazi unayohitaji kuzingatia na uondoe kabla ya kuanza.

Ikiwa hizi ni arifa kwenye simu yako, iweke kimya au uizime kabisa. Ikiwa una hatari ya kukengeushwa na kipindi chako cha televisheni unachokipenda, chagua chumba kisicho na TV kwa kazi.

Kwa urahisi, ondoa fujo yoyote kutoka kwa nafasi yako. Hakuna visumbufu - hakuna kikomo kwa utendaji wako.

3. Tengeneza mazingira mazuri ya kazi

Ikiwa unafanya kazi katika ofisi, waulize wenzako kukuvuruga tu juu ya masuala muhimu. Weka karatasi zako za biashara au usumbufu mwingine wowote kwenye droo ya dawati lako. Hii itakusaidia kuingia katika hali ya mkusanyiko wa juu.

Unapofanya kazi nyumbani, zungumza kwa uzito na familia yako. Eleza kwamba wakati wa saa za kazi unaweza tu kuvuruga katika tukio la jumla ya nguvu majeure. Na jaribu kuchagua chumba cha pekee na cha utulivu zaidi ndani ya nyumba.

4. Jijumuishe katika kazi kabisa

Ni muhimu kukumbuka kuwa uchochezi sio nje tu, bali pia ndani. Kufikiria juu ya tarehe ya mwisho inayokaribia, kupigana na rafiki, au kazi za nyumbani kunaweza kukengeusha zaidi kuliko ujumbe wa simu usio na kikomo.

Jaribu kuzama katika mazingira yanayofaa wakati unafanya kazi - kwa mfano, kuvaa vichwa vya sauti ikiwa ni lazima. Fanya jaribio dogo na uzingatia kazi kwanza saa 30, kisha 40, na kisha dakika 60. Itakuwa rahisi kwako kuweka umakini wako kwa kila jaribio.

5. Kuamua wakati mzuri wa kutatua matatizo

Panga mpango wa siku kulingana na kazi za kazi. Unaweza kuanza na swali rahisi: "Ninataka kuwa na uwezo wa kufanya nini leo?" Fanya hili kuwa lengo lako la kwanza la siku.

Kumbuka kupanga mapumziko kati ya kazi. Na mwisho wa siku, chambua tija yako na uamue ni saa ngapi ulikuwa na tija zaidi. Hii itakusaidia kupanga kazi za siku zijazo.

Uwezo wa kushikilia umakini wakati wa kufanya kazi ni suala la mazoea. Hii inachukua muda na hamu. Anza leo na hivi karibuni utaweza kukaa umakini katika hali na mazingira yoyote.