Sababu 5 kwa nini daftari la karatasi ni rahisi zaidi kuliko wapangaji wa elektroniki

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Sisi katika Lifehacker tumerudia mara kwa mara mada ya kuchagua zana bora ya kuratibu kazi. Hii inaweza kuwa orodha za kazi, orodha za ununuzi, na kazi kwenye miradi na mitiririko midogo ya kazi kwa watumiaji wengi. Lakini kuna angalau sababu 5 kwa nini hakuna programu - hakuna simu au kompyuta ya mezani - inayoweza kuchukua nafasi ya madokezo yako kwenye karatasi ya kawaida.

Kwa miaka mitatu nimekuwa nikijaribu mfululizo na orodha mbalimbali, wafuatiliaji wa todo na mifumo ya usimamizi wa mradi. Nilijaribu mifumo na programu kama vile Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - na sikuridhika kabisa na yoyote kati yao. Na ndio maana:

1. Usawazishaji

Daftari rahisi ya karatasi haihitaji kusawazisha na chochote. Unaweza kufungua ukurasa wowote, kuandika kwa muda mrefu au mfupi, kuongeza alama au picha - hakuna vikwazo. Programu za rununu na za mezani zinahitaji kusawazishwa kwa njia moja au nyingine. Mara nyingi utahitaji intaneti au muunganisho msaidizi ili kusawazisha.

Kwa nini harakati nyingi tofauti zisizo za lazima, kukumbuka nywila, kuunda miunganisho au kungoja maingiliano / kupakia / kupakua?

2. Ikiwa Mtandao haupo - ulimwengu wote utasubiri (kwa kweli, sivyo)

Hoja kuhusu maingiliano inapita vizuri katika hitaji la ufikiaji wa Mtandao (haswa linapokuja suala la mfumo wa kuweka kazi, kudhibiti waasiliani, kazi na mikataba). Daftari ni "joto na analog", haitahitaji chochote kutoka kwako isipokuwa kalamu au penseli na mawazo yako mwenyewe, kazi, uchunguzi na maelezo ya mawasiliano ambayo umeweka kwenye karatasi. Huwezi kumjibu mtu kwenye simu na kusema "unajua, sijapata Intaneti kwa nusu siku, kwa hivyo sitakuambia ni hatua ngapi katika mpango wetu wa awali".

Tumezoea ukweli kwamba Mtandao uko kila mahali na kila wakati, kwamba wakati haupo ghafla, kazi yetu inafungia. Lakini hii haipaswi kuwa hivyo.

Kuhifadhi nakala za orodha za kazi na miradi muhimu kwa maingizo kwenye daftari la kawaida la karatasi kumeniokoa muda mwingi na neva katika kipindi cha miezi sita iliyopita.

3. Msalaba-jukwaa

Hebu tufikirie kuwa unatumia Ubuntu, OS X, Android, iOS kwa wakati mmoja - na unahitaji mteja asilia kwa mifumo hii yote. Uko sawa: hii haifanyiki, isipokuwa tuwe na programu ya wavuti mbele yetu. Karatasi yenye jalada gumu yenye kurasa zilizo na mstari au tupu haina kasoro hii. "Kifaa" katika kesi hii ni kalamu au penseli, na jukwaa ni ubongo wako, kumbukumbu na michakato ya mawazo.

4. Mabadiliko ya OS / mfumo wa kudhibiti / mradi / kampuni

Nilipoacha mradi mmoja wa mtandao na kwenda kwa mwingine, ilibidi nibadilishe mfumo wa kudhibiti kazi na kuunda orodha, kwa sababu katika mradi mpya timu ilitumia mbinu na mbinu tofauti kabisa. Na wakati kulikuwa na miradi zaidi ya mitano, na katika kila moja yao mpangilio wa kazi, upangaji na usimamizi ulionekana tofauti na kudhibiti kila kitu kilichotokea kwa njia tofauti - nilikuwa na chaguzi 2: ama kuweka kompyuta yangu ndogo na rundo la programu. na hesabu, ambazo ningechanganyikiwa kila wakati; au kukabidhi 80% ya upangaji na orodha za haraka kwenye karatasi. Nilichagua chaguo la pili - na sijutii.

Daftari iliyo na kalenda, iliyoangaliwa mara kwa mara na kujazwa kwa mikono, inachukua dakika 15 tu kwa siku - na inakuokoa masaa kadhaa ya mishipa na wakati.

5. UI ya ndoto zako

Na ya mwisho kwenye orodha, lakini ni wazi sio ya mwisho kwangu kibinafsi, na kwa wasomaji wengi wa Lifehacker, ni kiolesura cha mtumiaji.

Ikiwa katika daftari uko huru kuteka miradi yoyote mwenyewe, tengeneza alamisho yoyote, katalogi, orodha, tumia muundo wowote wa tarehe, muhtasari na utaratibu wa data kwenye karatasi - basi katika programu yoyote (desktop, wavuti au rununu - sio uhakika) hawatakiwi kutoshea katika mfumo ambao msanidi alikuletea.

Katika nusu ya matukio, wazo la msanidi programu la utumiaji, angavu na kasi ya mwingiliano kimsingi ni kinyume na wazo lako la kibinafsi. Uko tayari kutumia wakati na pesa kutafuta kiolesura cha ndoto zako kwa kupanga kazi na kuweka kazi? Sikuwa tayari, na kwa hiyo, mwishoni mwa majira ya baridi, nilinunua daftari la karatasi, ambalo ninatumia kikamilifu hadi leo. Ninakushauri kulipa kipaumbele zaidi kwa kupanga karatasi. Daftari la kawaida hukupa unyumbufu zaidi na nafasi ya mawazo na kupanga mawazo yako kuliko programu yoyote au mfumo wa kielektroniki.

Kwa bahati mbaya (au kwa bahati nzuri - inategemea jinsi unavyoiangalia), bado kuna nafasi ya vyombo vya analog katika ulimwengu huu: inathibitishwa na daftari:)