Ili kuwa na tija zaidi, dhibiti sio wakati, lakini nishati

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ili kufanya zaidi, fanya kazi kidogo.

Nani hajapata hisia kwamba hakuna masaa ya kutosha kwa siku kufanya kila kitu. Mambo ambayo dakika chache inapaswa kuwa ya kutosha kunyoosha kwa saa, na kwa wakati huu kazi zaidi na zaidi hujilimbikiza. Kawaida, ili kukabiliana na hili, tunakaa baada ya kazi au hata kufanya kazi mwishoni mwa wiki. Matokeo yake ni uchovu, dhiki na uchovu. Lakini vipi ikiwa utabadilisha mbinu yako?

Udhibiti wa wakati wa kawaida haufanyi kazi

Huwa tunafikiri kufanya kazi kwa saa nane au zaidi tutaongeza tija na kuwavutia wenzetu na viongozi. Hata hivyo, Alex Sojong Kim Pan, mwanasaikolojia na mwandishi wa Relaxation: Why We Do More When We Works Chini, anaamini kuwa kufanya kazi kupita kiasi hakutusaidii kuwa na tija zaidi au kuwa wabunifu katika kutatua matatizo.

Tija inaboreshwa tunapofanya kazi kwa muda mfupi sana wa ziada. Ikiwa tunafanya hivi mara kwa mara, tunaanza kufanya makosa mara nyingi zaidi na kazi yetu yote inakwenda chini.

Alex Soojung-Kim Pang

Hata siku ya kazi ya jadi si sawa na tija ya juu. Mnamo mwaka wa 2014, kampuni ya IT ya Kilatvia Kikundi cha Draugiem ilifanya utafiti wa tabia za wafanyakazi wake Siri ya 10% ya watu wenye uzalishaji zaidi? Kuvunja! … Ilibainika kuwa wafanyikazi wenye tija zaidi hawakuchelewa ofisini - hawakufanya kazi kila wakati kwa masaa nane kwa siku. Siri ya tija yao ilikuwa kwamba kwa kila dakika 52 za kazi yenye umakini, walikuwa na dakika 17 za kupumzika.

Jaribu kupanga upya siku yako ya kazi. Kwa mfano, igawanye katika vipande kadhaa vya dakika 45 na ujaribu kuwa na tija iwezekanavyo wakati wa vipande hivyo. Ili usipoteze umakini na nguvu zako, tenga wakati sio tu kwa kazi, lakini pia kwa mapumziko kama vile michezo na kutafakari.

Kupumzika wakati wa siku ya kazi inaweza kusaidia kupunguza viwango vya mkazo na hivyo kuongeza tija.

Jinsi ya kuongeza tija yako

1. Fanya kazi bila bughudha

Kwa kufanya hivyo, unaweza kujitenga na kila kitu na kuzama kabisa katika kazi moja au kutumia njia ya "waandishi wa habari", kwa kutumia dakika yoyote rahisi kwa kazi wakati wa mchana. Jambo kuu ni kuamua ni muda gani unaweza kufanya kazi bila kupoteza mkusanyiko, na kulingana na hili, tengeneza siku yako.

2. Bainisha upya mbinu yako ya orodha za mambo ya kufanya

Orodha zenye maelezo mengi hazifanyi kazi; zinashusha tu. Uwezekano mkubwa zaidi, mengi yasiyotarajiwa yanakungojea wakati wa mchana, kwa hivyo jaribu kutopanga kila kitu kwa dakika, lakini acha mahali pa uboreshaji katika ratiba.

3. Jipe muda wa kupumzika

Kulingana na Cal Newport, mwandishi wa Acha Kuota, Anza! na "Kufanya kazi na kichwa," uvivu sio anasa au uovu. Ni muhimu kwa ubongo wetu kama vile mwili unavyohitaji vitamini D. Kwa kushangaza, ni uvivu ambao hutusaidia kufanya kazi. Wakati ubongo unabadilika kati ya hali iliyolenga na tulivu, tunafanya kazi kwa ufanisi zaidi.

4. Faidika na Matone ya Nishati

Katikati ya asubuhi, baada tu ya chakula cha mchana, na alasiri, tija kawaida hupungua. Pumzika wakati kama huu ili kupumzika au kuruhusu ubongo wako kufikiria kwa utulivu.