Siri 5 za barua ya barua iliyofanikiwa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Barua ya motisha inaweza kuwa tikiti ya siku zijazo nzuri kwako. Mhasibu wa maisha atakusaidia kuitunga kwa usahihi na usikose nafasi yako.

Kushiriki katika miradi ya kujitolea, kusoma au kufanya mazoezi nje ya nchi, kupata ruzuku ya utafiti wa kisayansi - popote unapotuma maombi, kama nyongeza utahitaji kuandika barua ya motisha, au Taarifa ya Kibinafsi. Lakini hupaswi kuchukua bidhaa hii ya lazima kama mtihani mwingine.

Barua ya motisha iliyoandikwa vizuri ina jukumu muhimu katika uteuzi wa wagombea. Hii ni nafasi yako ya kukamilisha taarifa juu ya nafasi muhimu zaidi katika wasifu wako: elimu yako, uzoefu, nia na malengo.

Mdukuzi wa maisha hushiriki siri ambazo zitakusaidia kujieleza kwenye ukurasa mmoja wa A4 ili mgombeaji wako atokee vyema kutoka kwa mamia au hata maelfu ya waombaji.

1. Barua ya motisha lazima iwe yako

Barua inayoambatana na ombi lako inapaswa kuwa maalum, kwa hivyo usijaribu kutumia mawazo ya watu wengine na kuyarekebisha kwako mwenyewe. Inafaa kusoma mifano, lakini sio zaidi. Wakati wa kuandaa, fuata muundo wa kawaida: utangulizi, sehemu kuu, hitimisho.

Jitambulishe, sema juu yako mwenyewe katika sentensi mbili, lakini usiandike tena wasifu wako, haswa ikiwa ni sehemu ya kifurushi cha hati. Inafaa wakati aya za kwanza zinavutia umakini mara moja. Katika sehemu kuu, zingatia programu iliyochaguliwa na motisha yako.

Andika kuhusu malengo yako na jinsi ushiriki utakusaidia kuyafikia.

Weka malengo yako katika muktadha wa kimataifa, onyesha jinsi ushiriki wako katika programu unaweza kuwa na manufaa kwa nchi yako, chuo kikuu au kampuni. Na kisha ushiriki uwezo wako wa kuthibitisha kwamba hutaki tu, lakini unaweza kufikia kile unachotaka.

Mwishowe, inafaa kutaja jinsi unavyoweza kuwa muhimu kwa msingi au waandaaji wa programu, au kwa nini unashiriki maadili yao na unataka kuwa kwenye timu yao. Hii itakusaidia kuelewa kwa nini unahitaji kuwekeza katika ugombeaji wako. Maliza barua kwa hadithi fupi kuhusu mipango yako baada ya mafunzo au mazoezi: jinsi utakavyofikia malengo yako.

Andika ukweli tu juu yako mwenyewe. Hakikisha kuwa umetimiza kikamilifu vigezo vya uteuzi vilivyobainishwa, na uhakikishe kuwa unahitaji kushiriki kikamilifu.

2. Barua lazima ilingane na programu unayoomba

Soma mahitaji ya programu ya kusoma au mafunzo kwa uangalifu. Hakikisha barua inaonyesha nia yako ya kweli.

Fikiria kuwa tayari umechaguliwa: ni kozi gani utahudhuria? Je, mpango huo utakusaidiaje kufikia uwezo wako?

Ikiwa unaomba kusoma katika vyuo vikuu tofauti, basi barua ya motisha inapaswa kuwa mpya kila wakati. Hata kama utaalamu ni sawa, muundo wa kozi au upeo wa utafiti unaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa.

Tume inahitaji kuelewa ni kwa nini una nia ya kushiriki, jinsi programu hii itakusaidia kuwa bora na kwa nini chaguo lako halikuwa la bahati mbaya. Inawezekana kwamba mipango yako itabadilika unapopokea ruzuku. Lakini maelezo ya kina yanathibitisha kuwa unafanya chaguo kwa uangalifu, si tu kutaka kufaidika na manufaa ya mwanachama.

3. Barua lazima isimame

Sasa kazi yako ni kuthibitisha kuwa wewe ni mgombea sahihi. Unaweza kuwa na orodha ndefu za mafanikio na kuwa na uzoefu mkubwa, lakini kuna mamia ya maombi na muda mfupi sana kabla ya tume. Ili yeye kutaka kusoma ombi lako kwa undani, unahitaji kumshawishi juu ya hili.

Kuorodhesha ujuzi na nia tu haitoshi: onyesha nia yako kubwa ya kushiriki, shauku yako kwa uwanja uliochaguliwa. Tuambie kwamba wewe ni chini ya miaka 25, na tayari umepata elimu yako ya pili, ulishiriki katika miradi ya kimataifa.

Acha madhaifu yako yawe fadhila zako.

Kwa mfano, ikiwa haujaingia nje ya nchi, unaweza pia kutumia hii kwa faida yako: unaporudi baada ya kushiriki katika programu, utakuwa mtu tofauti, wazi zaidi na rahisi.

Hifadhi nguvu zako kwa mifano maalum. Ikiwa utaandika kuwa uko tayari kufanya kazi kwa bidii, taja mradi wako uliofanikiwa zaidi. Jambo kuu ni kwamba hoja zako zinashawishi tume mara kwa mara: uzoefu wote uliokusanywa utakuwa muhimu sana katika programu hii. Andika kwa ufupi na kwa mantiki, epuka templates: basi maandishi yawe yako, itafanya kuwa hai na kukumbukwa.

4. Barua ya motisha lazima iwe ya kidiplomasia

Misingi na mashirika mengi ya kutoa ruzuku ni ya chama cha kisiasa au kukuza maadili fulani. Kila mtu ana maoni yake mwenyewe, na waandaaji hakika watathamini.

Walakini, katika barua ya jalada, haupaswi kuelezea maoni yako kwa ukali au kuchukua misimamo mikali juu ya maswala nyeti.

Utaweza kujadiliana na waandaaji na washiriki wengine utakapokuwa mwanachama wa programu. Nani anajua, labda maoni yako bado yatabadilika? Lakini kufahamiana na maalum ya shirika, dhamira yake na miradi, inaweza kukusaidia kuelewa ni aina gani ya mtu anayehitajika kwa programu hii, na kuwa mmoja.

5. Kuandika barua yenye mafanikio huchukua muda

Na siri moja muhimu zaidi: usiondoke kuandika barua kwa siku za mwisho kabla ya tarehe ya mwisho, vinginevyo hofu ya kutokuwa na wakati itakuzuia kuzingatia maudhui na kuzingatia kazi. Hakikisha: jioni moja, uwezekano mkubwa hautaandika chochote kizuri. Huenda ukahitaji muda wa ziada ili kuhariri barua au kuiandika upya kabisa. Msukumo hakika utakuja kwako mara tu unapoanza.

Je, barua imeandikwa? Weka kando kwa muda, kisha ujijaribu kwa kujibu maswali machache.

1. Je, nimetunga kwa ufupi na kwa uwazi mahali ninapotuma maombi, ni mahali gani ninataka kupata?
2. Je, niliweza kueleza motisha yangu kwa njia inayoweza kufikiwa? Kwa nini ningetaka kushiriki, mpango uliochaguliwa utapanua vipi mitazamo yangu ya kibinafsi na ya kitaaluma?
3. Je, inawezekana kuelewa kutoka kwa barua yangu ni nini kinachonitofautisha na wagombea wengine?
4. Je, mifano ninayotumia kuunga mkono sifa yangu ni mahususi na mafupi iwezekanavyo?
5. Barua yangu itaacha maoni gani kunihusu?
6. Je, kuna makosa ya kisarufi, kisintaksia, ukweli na mengine katika barua? Je, kuna utofauti wowote na wasifu wako?

Ikiwa una wasiwasi kuwa huna lengo la kutosha kuhusu wewe mwenyewe, muulize mmoja wa marafiki zako kuchukua mtazamo wa kujitenga. Labda utapata anwani za watu ambao tayari wameshiriki katika mpango huu. Jaribu kuwauliza kuhusu mahitaji maalum ya kazi na mitego mingine.

Shiriki uzoefu wako na siri za kuandika barua za motisha kwenye maoni. Barua ya motisha ilichukua jukumu gani katika hatima yako?