Kwa nini mifumo ya GTD mara nyingi hushindwa?

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

© picha

Ikiwa unatumia kile unachofikiri ni mfumo bora wa GTD, lakini usione matokeo, kuna uwezekano kwamba tatizo liko kwenye mfumo, lakini badala ya tatizo la imani kwamba orodha iliyopangwa kikamilifu ya kufanya itakuruhusu kufanya. Kazi mara 10 zaidi ya wenzako. Hakuna njia ya kuongeza tija ambayo ni nzuri kwako hadi uanze kufikiria kihalisi. Tutazungumzia kuhusu hili katika makala.

Haiwezekani kufanya "kila kitu" kwa siku moja

Kila siku una mambo mengi ambayo unahitaji kabisa kufanya leo. Unaonekana kuelewa kuwa haiwezekani kufanya kila kitu mara moja, lakini hata hivyo, kwa uvumilivu unaowezekana, unajaribu kudhibitisha kinyume, ambayo hatimaye husababisha hisia kwamba umekuwa ukizunguka kama squirrel kwenye gurudumu siku nzima, lakini wewe. hawakuwa na wakati wa kufanya chochote. Kuepuka hisia hii ni rahisi - unahitaji kuweka kipaumbele. Amua ni nini hasa kinahitaji kufanywa leo na kile ambacho kinaweza kusubiri hadi kesho. Baada ya kukamilisha orodha ndogo ya kazi kwa siku, utahisi maendeleo, ambayo ina maana kwamba siku inayofuata utashuka kwa biashara kwa shauku kubwa.

Labda tayari umefikiria kuwa, kwa kweli, ni ngumu kutanguliza. Si mara zote inawezekana kuelewa ni biashara gani ni muhimu zaidi leo. Katika blogu yake ya video, mwanablogu maarufu Ze Frank anatoa ushauri huu: kuandika orodha ya mambo yote ambayo yanahitaji kukamilika, kisha kuanza kusoma orodha kutoka mwisho, kusikiliza hisia zako za ndani. Ikiwa unaelewa kuwa hatua hii ni muhimu sana, iache; ikiwa kuna shaka hata kidogo, iondoe bila huruma. Anza kazi zilizobaki kutoka kwa kwanza kwenye orodha.

Kumbuka kuwa kuna masaa 24 kwa siku, umepunguzwa kwa wakati huu. Baada ya kupanga sana, ifikapo jioni utakatishwa tamaa kuwa tena haukuwa na wakati. Kinyume chake, ni bora kujiwekea lengo ambalo ni rahisi sana, ambalo hakika utakabiliana nalo. Na kisha fanya kazi ya ziada. Mwisho wa siku, utahisi kuwa mshindi, kwa sababu pamoja na mambo muhimu, umeweza kufanya kitu kingine.

Sahau kufanya kazi nyingi na uzingatia jambo moja

Ni vigumu sana kwa mtu kufanya kazi nyingi, lakini hata hivyo, watu wengi wanapenda kuifanya, kwa sababu kwa njia hii wanahisi kazi zaidi na yenye tija. Kila baada ya dakika tano, tunaweza kukatiza baadhi ya shughuli ili kujibu kupitia simu au barua pepe. Kufanya kazi nyingi huvuruga usikivu wetu na hii ndiyo sababu: kila wakati, ukibadilisha mawazo yako kutoka kwa kazi moja hadi nyingine, basi utarudi kwa uchungu kwa ya kwanza, ukikumbuka mahali ulipoishia.

Katika ulimwengu mzuri, tunaweza kuachana kabisa na shughuli nyingi, lakini katika ulimwengu wa kweli, hali bado huibuka wakati haiwezekani kuziepuka. Katika kesi hii, inafaa kufanya maelewano, kwa kutumia, kwa mfano, mbinu ya "mpango wa nyanya", unapozingatia kazi moja kwa dakika 25, usijiruhusu kuchanganyikiwa.

Fanya kazi kwenye kazi moja, na baada ya dakika 25, rekebisha orodha na uchague inayofuata ambayo kwa sasa inahitaji umakini wako wa haraka. Hii itakuruhusu kufanya kazi nyingi lakini ukae makini na kazi unayofanya.

Chagua na utumie vidokezo vya tija kwa busara

Kuna vifungu vingi vilivyoandikwa juu ya mada ya tija na ufanisi, mbinu mpya na hacks zinajitokeza bila mwisho, lakini hakuna hata moja ya hizi itakusaidia isipokuwa kutatua matatizo yaliyoelezwa hapo juu. Na hata baada ya kuzitatua, unahitaji kujifunza jinsi ya kutumia mfumo wa GTD kwa usahihi na mahali.

Kama ilivyotajwa tayari katika moja ya machapisho yetu, ikiwa unachofanya ni muhimu kwako, hauitaji mifumo, orodha na vikumbusho. Haitakuwa vigumu kwako kukumbuka kile unachohitaji kufanya. Ikiwa tatizo unalotatua ni la kimataifa, basi labda utaligawanya katika sehemu kwa kuandika orodha ya mambo ya kufanya, lakini fanya bila kufikiria: "Oh, ninatumia GTD!" Kwa hivyo mifumo ya GTD na vidokezo vingine vya tija ni vya nini? Ili kufanya mambo ya kawaida na ya kuchosha kwa wakati: kulipa bili, kupiga simu, kuripoti. Hivi ndivyo unavyoota kwa roho yako yote kuahirisha "kesho", ambayo haitakuja kamwe.

Walakini, mfumo wowote wa tija haupaswi kutumiwa kwa upofu, unahitaji kwanza kufikiria jinsi unavyoweza "kunoa" kwako mwenyewe ili upate faida zaidi. Mifumo ya GTD si fimbo ya kichawi ya kutumiwa kwa kufuata madhubuti maagizo, ni zana inayohitaji kusasishwa kwa kujifunza kukuhusu na jinsi unavyofanya kazi ili kukufanya ujisikie kuridhika mwisho wa siku.