Kwa nini mjasiriamali anahitaji kadi ya biashara na jinsi ya kuitumia

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jifunze kulipa kodi, kufanya ununuzi na kudhibiti gharama bila kutoa taarifa zisizo za lazima.

Kuna shida gani na pesa kwa biashara

Wajasiriamali binafsi na vyombo vya kisheria haviwezi kutumia pesa za kampuni kwa urahisi kama pesa za kibinafsi. Zinawekwa kwenye akaunti ya benki, na shughuli nazo lazima ziripotiwe.

Ili kuchukua pesa kutoka kwa akaunti ya sasa, unahitaji kwenda benki au kuchukua pesa kutoka kwa dawati la pesa. Hii ni ndefu, haifai na inaleta matatizo ya ziada kwa kuripoti kodi, hasa linapokuja gharama ndogo za kila siku: kulipa mtandao na mawasiliano ya simu, kuagiza teksi, kununua karatasi kwa printer au kwenda safari ya biashara.

Shida ya ziada ya pesa ni tuhuma kutoka kwa benki kuu na mamlaka ya ushuru. Hawapendi wakati wajasiriamali wanatumia pesa taslimu kwa sababu hawawezi kuona pesa zinakwenda wapi. Kwa hiyo, haiwezekani kuondoa rubles zaidi ya elfu 100 kutoka kwa akaunti ya sasa: wanaweza kufikiri kwamba unashiriki katika shughuli zisizo halali, na kuja kwako na hundi ya ufuatiliaji wa kifedha wa benki.

Inabadilika kuwa kulipa kwa fedha taslimu ni shida sana: hii ni ukosefu wa uwazi wa gharama, kazi ya ziada kwa idara ya uhasibu na tahadhari mbaya kutoka kwa mashirika ya serikali. Badala ya fedha, unaweza kutumia kadi ya biashara - hii inatolewa na benki nyingi za Kirusi. Kwa kuongeza, mpango wa Bonus ya Biashara ya Mastercard utakusaidia kuanza kuokoa, kuwapa wamiliki wa kadi ya biashara punguzo na marupurupu.

Kadi ya biashara ni nini

Hii ni kadi ya benki ya kawaida kwa vyombo vya kisheria vinavyohusishwa na akaunti ya sasa ya mjasiriamali binafsi au LLC. Kadi hufanya malipo haraka na rahisi, pamoja na uhamishaji kwa akaunti ya sasa. Inaweza kutumika kama kadi ya kawaida: lipia gharama za kila siku na ununuzi, toa pesa kutoka kwa ATM na toa kadi za biashara za ziada kwa wafanyikazi.

Kadi ya biashara inatolewa na benki ambapo una akaunti ya sasa. Inafaa kwa aina yoyote ya biashara na mfumo wa ushuru. Haijalishi una nini: shule ya lugha ya kigeni, kiwanda cha samani au kuweka tairi ya saa 24.

Kwa nini ninahitaji kadi ya biashara

1. Kulipa bili kwa wakati

Unaweza kulipa bili za kodi ya ofisi, nyumba na huduma za jumuiya, umeme au mtandao na kadi ya biashara. Chaguo rahisi zaidi ni kuanzisha malipo ya kiotomatiki na sio kuweka kila kitu kichwani mwako. Ikiwa bili zinalipwa na mfanyakazi, hakuna haja ya kuandaa ripoti ya mapema na kadi ya biashara.

2. Kulipa haraka huduma za kila mwezi

Kwa mfano, katika teksi, kushiriki gari au maombi ya waendeshaji wa simu. Pesa itatozwa kutoka kwa akaunti ya sasa bila tume na maagizo ya malipo. Kwa njia hiyo hiyo, wafanyakazi wako wanaweza kulipa huduma za huduma - huna haja ya kuwapa pesa mapema kwenye akaunti, na kisha kukusanya mabadiliko.

Wakati wa kulipa na kadi ya biashara Mastercard, kuna punguzo kwenye huduma za biashara. Kwa mfano, punguzo la 50% kwa kuajiriwa kwenye HeadHunter, punguzo la 15% kwa usafishaji wa kwanza wa ofisi huko Qlean, au 20% kwa huduma ya kila mwaka ya uingizaji hewa ya ofisi katika 4R Climat.

3. Kulipia matangazo kwenye mitandao ya kijamii

Kadi ya biashara inaweza kuunganishwa na akaunti ya matangazo kwenye VKontakte, Facebook au Instagram na kulipa kwa kukuza kutoka kwake. Chaguo jingine ni kutoa kadi ya ziada ya biashara kwa muuzaji na kuweka kikomo juu yake. Mfanyakazi hataweza kuzidi bajeti ya utangazaji, na utakuwa na fursa ya kutazama historia ya shughuli.

Ofa maalum kutoka kwa "Yandex. Maps" ni halali kwa kadi ya biashara ya Mastercard: uwekaji wa kipaumbele wa kampuni kwenye ramani na kuangazia kwa alama maalum.

4. Kukusanya mapato

Kadi ya biashara ni muhimu ikiwa unakusanya mapato kutoka kwa maduka kila siku na kuweka pesa kwenye akaunti yako ya sasa. Operesheni hii inaweza kukabidhiwa kwa watunza fedha au wasafirishaji ili waweze kujaza akaunti yao ya sasa kwa kutumia kadi kwenye ATM. Hii itakuruhusu kuchagua kutoka kwa ukusanyaji wa pesa na huduma za usalama. Wakati wa kuweka pesa, unaweza kuchagua chanzo cha kupokea pesa, ambacho kitaonyeshwa kwa madhumuni ya malipo. Kwa mfano, mapato kutokana na mauzo ya bidhaa na huduma.

Utunzaji wa hesabu unaweza kurahisishwa kwa kutumia huduma maalum za mtandaoni. Wamiliki wa kadi za biashara za Mastercard huzipata kwa punguzo la bei. Kwa mfano, 15% katika "Moduli ya Uhasibu" au miezi mitatu bila malipo kwa kiwango cha juu katika "Kontur. Elbe".

5. Kwa ununuzi wa bidhaa

Ununuzi kutoka kwa wauzaji unaweza kulipwa kwa kadi, na si kutoka kwa akaunti ya sasa. Sheria haina kuweka kikomo juu ya shughuli hizo: ikiwa una shughuli kwa rubles milioni 1, kulipa milioni kwa kutumia kadi.

Wamiliki wa kadi za biashara Mastercard wanaweza kuangalia mwenzake kwa bure katika huduma "Kontur. Svetofor" kulingana na data kutoka kwa vyanzo rasmi.

6. Kujaza mafuta kwenye kituo cha mafuta

Ikiwa biashara imeunganishwa na kusafiri mara kwa mara, unaweza kutumia kadi kulipa kwenye kituo cha mafuta. Hii inaweza kufanywa na wewe, dereva wako, au wafanyikazi wanaotumia gari. Kwa kila, unaweza kutoa kadi za biashara kwa kuweka kikomo kwa kiasi kinachohitajika. Ni rahisi zaidi kuliko kutoa pesa kwenye akaunti na kukusanya mabadiliko.

Kuna punguzo la bei kwa huduma za usafiri na kadi ya biashara ya Mastercard. Punguzo la 20% kwa utoaji kwa DHL itakusaidia kuokoa kwenye kutuma nyaraka, na ikiwa unafikiria kusonga na unahitaji wapakiaji, unaweza kutumia huduma za Gruzovichkoff na punguzo la 15%.

7. Kulipa kodi

Unaweza kulipa ada za serikali, ada za ubalozi na visa, bima na kodi kwa kutumia kadi ya biashara iliyounganishwa na akaunti yako ya sasa. Hii ni rahisi kwa sababu unaweza kulipa mtandaoni, bila kutembelea kodi au kampuni ya bima. Risiti ya kuthibitisha utendakazi itatumwa kwa barua pepe yako.

8. Kutuma mfanyakazi kwenye safari ya kikazi

Kawaida pesa za safari hutolewa kupitia ofisi ya tikiti, na tikiti na hoteli zinunuliwa kupitia akaunti ya ukaguzi. Chaguo rahisi ni kumpa mfanyakazi kadi ya kampuni na kikomo kilichowekwa ili aweze kununua tikiti mwenyewe, aweke hoteli na kumlipa kwenye safari. Ili kuona ni pesa gani zilitumika, huna haja ya kusubiri ripoti ya mapema ya mfanyakazi - gharama zote kwenye kadi zitaonyeshwa kwenye akaunti yako ya kibinafsi.

Mastercard ina matoleo maalum ya kusafiri pia. Kwa safari za haraka za biashara, unaweza kufungua njia ya mkopo kwenye Ozon. Travel, na ili kulipa kidogo kwa safari yako, unaweza kutumia bonasi elfu moja za kukaribisha kwenye OneTwoTrip for Business.

9. Ili si kuhifadhi kiasi kikubwa cha fedha

Ikiwa unalipa kwa pesa taslimu, lazima uwe na salama. Wakati huo huo, mtu asipaswi kusahau kuweka rekodi kali za uhasibu na daima kuwa na pesa za kampuni na wewe, ili usilipa na yako mwenyewe. Vyombo vya kisheria haviwezi kupewa rubles zaidi ya elfu 100 kwa ununuzi - watalazimika kulipa kupitia akaunti ya sasa.

Kwa kadi, kila kitu ni rahisi: pesa za kampuni zinapatikana wakati wowote na huna haja ya kuwa na wasiwasi juu ya usalama wao. Unaweza kulipa kwa shughuli za kiasi chochote, na salio na miamala huonyeshwa kwa wakati halisi.

10. Kujua pesa zinakwenda wapi

Unaweza kutoa kadi kadhaa za biashara kwa kampuni na kuweka kikomo cha mtu binafsi kwa kila mmoja: kwa mkurugenzi - moja, kwa dereva - mwingine. Hii hurahisisha udhibiti wa mauzo ya fedha na uwekaji hesabu.

Unganisha kadi kwenye simu yako mahiri, sasisha programu ya rununu na ujue ni nani anatumia pesa kwa nini. Ikiwa mmoja wa wafanyikazi alinunua iPhone mpya na pesa za kampuni, utaona hii na kutoa kiasi kutoka kwa mshahara wako. Ili kuepuka maonyesho, toa amri kwenye kadi, ambayo imeanzishwa wazi ni nani anayeweza kutumia kadi, nini cha kununua na kwa kiasi gani. Unaweza kubadilisha mipaka kila wakati au kuzuia kadi.

Jinsi ya kuripoti kwenye ramani

Ikiwa wewe ni mjasiriamali binafsi kwenye mfumo wa kodi uliorahisishwa au hataza, huhitaji kuripoti kwenye kadi. Makampuni, ambayo kodi inategemea gharama, huripoti kwenye kadi kwa njia sawa na kwa fedha taslimu: huandaa utaratibu wa matumizi, kukusanya hundi na risiti za malipo na kuzijumuisha katika ripoti. Ikiwa mfanyakazi anatumia kadi, anahitaji kuandaa ripoti ya mapema na kuambatanisha risiti zote kwake, lakini hakuna haja ya kuandaa mapema "utoaji wa pesa kwenye akaunti".

Mfupi

Kulipa kwa kadi ya biashara Mastercard ni rahisi zaidi, haraka na salama kuliko pesa taslimu. Kulingana na shughuli na mauzo, unaweza kuchagua aina ya kadi ya biashara ambayo inafaa zaidi biashara yako. Itaokoa muda, kupunguza kazi ya idara ya uhasibu na kufanya gharama katika kampuni iwe wazi. Unaweza kupata manufaa ya ziada kwa kadi kwa kutumia punguzo na marupurupu ya mpango wa Bonus ya Biashara ya Mastercard.