Tabia 10 mbaya ambazo zinaua tija yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mipango mbovu, mitandao ya kijamii, na ushindani unaotia shaka huchukua muda na kupunguza tija yako.

1. Hufanyi mpango kazi

Una orodha ya kazi na utazikamilisha zote, lakini hujui ni lini haswa. Kama matokeo, ni ngumu sana kuelewa wigo mzima wa kazi na kusambaza kwa usahihi kazi kwa siku, wiki, mwezi. Hii inasababisha ukweli kwamba haufikii tarehe za mwisho, au anza haraka sana na kupoteza nguvu katikati ya umbali.

Nini cha kufanya

Tumia kipanga karatasi au programu maalum kupanga kazi yako. Weka kazi zinazojirudia kwa miezi kadhaa mapema na usisahau kurekodi zinazowasili.

Tazama kwa msongamano. Acha kazi igawanywe sawasawa kwa vipindi. Hii itakusaidia kuepuka uchovu na kufanya kazi kwa kasi nzuri. Na pia itakuruhusu kuonyesha wazi kuwa uko busy wakati wote ikiwa mtu ataamua kukupachika kesi ya ziada.

2. Ratiba yako inabana sana

Una kila kitu kilichopangwa na unafurahi - lakini siku ya kwanza tu. Kisha inageuka kuwa haikuwezekana kila wakati kukadiria kwa usahihi ni muda gani itachukua kukamilisha kazi hiyo. Zaidi ya hayo, kazi nyingine hufika kutoka kwa wafanyakazi wenzake na wasimamizi. Matokeo yake, muda mwingi unapaswa kutumiwa kujenga upya mpango huo katika uso wa tarehe za mwisho zinazowaka.

Nini cha kufanya

Njoo swali kwa busara. Tenga muda zaidi kwenye kazi kuliko unavyohitaji kuifanya kwa uhakika. Acha nafasi tupu kwa kesi za ziada za ghafla. Hii itapunguza viwango vyako vya mkazo na, kwa sababu hiyo, utaweza kufanya zaidi.

3. Huna michakato otomatiki

Kazi nyingi za mwanadamu wa kisasa ni suala la teknolojia. Ikiwa unaendelea kufanya kitu kwa mikono yako kwa ushiriki kamili badala ya kusambaza kwa mashine, basi unapoteza muda.

Nini cha kufanya

Inaonekana kwamba ni rahisi kufanya kila kitu kwa mikono kuliko kukabiliana na programu mpya, algorithms, na kadhalika. Hii ni kweli kwa kazi za mara moja. Lakini kwa mambo ya kurudia, ni tofauti. Afadhali kutumia siku na kupata masaa mengi katika siku zijazo.

Kwa mfano, ikiwa kazi yako haihusiani na nambari, basi unaweza kufanya mahesabu kwa urahisi kwa mikono. Ikiwa tunazungumza juu ya ufuatiliaji wa mara kwa mara wa takwimu, itakuwa sahihi zaidi kuandika fomula katika "Lahajedwali ya Google". Kisha utahitaji tu kuingiza data mpya na kupata matokeo.

Mfano mwingine: barua nyingi huanguka kwenye barua yako, na sio zote ni za haraka. Hizi ni pamoja na ujumbe muhimu sana kutoka kwa wateja wa kawaida, ujumbe usio na umuhimu kidogo kutoka kwa wafanyakazi wenzako, na majarida ambayo unahitaji kutazama mara moja kwa wiki. Ikiwa utaweka upangaji kulingana na mtumaji, utapokea folda tatu zilizo na vipaumbele tofauti na hautalazimika tena kupitia orodha nzima ya mawasiliano ili kupata barua inayotaka.

4. Unakengeushwa na wauaji wa wakati

Kuangalia mitandao ya kijamii na kusoma mazungumzo katika wajumbe wa papo hapo ni kesi wakati niliamua kuchukua mapumziko kwa dakika 5, lakini mwisho nilipotoshwa kwa saa. Wanachukua muda bila kuleta chochote kama malipo. Na unaishia kuchelewa kila mahali.

Nini cha kufanya

Ikiwa kazi yako haijaunganishwa na mitandao ya kijamii na wajumbe, basi hakuna kitu muhimu kwako kinachotokea huko. Kwa hivyo jipe muda mdogo unaowapa.

Zima arifa zote, isipokuwa arifa kwenye gumzo za kazini. Hata kama wewe ni mwamba na usifungue mtandao wa kijamii mara baada ya simu kulia, bado unatoa mawazo yako kwa kufikiria ni nani aliandika nini.

Hivi karibuni itaonekana kuwa kuna muda zaidi, na kiwango cha dhiki kimepungua, kwa sababu sasa huna kuchemsha mara mia kwa siku kwa sababu mtu ana makosa kwenye mtandao.

5. Hujui jinsi ya kukataa

Una sifa ya kuwa mtu msikivu, kwa hivyo watu huja kwako kila mara na maombi ya usaidizi, ushauri, kufundisha na kunywa chai pamoja. Lakini idhini yako ni ya manufaa kwa wageni na kwa hasara yako, kwani inaiba wakati huo muhimu na huongeza kiasi cha kazi.

Nini cha kufanya

Ubinafsi kidogo zaidi: tathmini hali kupitia prism ya shughuli zako. Ikiwa una wakati wa bure, kwa nini usisaidie. Ikiwa kila kitu kinawaka, basi upe kipaumbele kwa mambo yako mwenyewe.

6. Unafanya mazoezi ya kufanya mambo mengi

Kinachoonekana kizuri kwenye wasifu sio kila wakati chenye ufanisi katika mazoezi. Kubadilisha kati ya shughuli pia ni kazi inayotumia wakati. Kama matokeo, unasuluhisha shida kwa muda mrefu zaidi kuliko ikiwa utazishughulikia kwa mlolongo.

Nini cha kufanya

Acha nguvu zako kuu katika hali ya dharura. Kwa kukosekana kwa kazi za haraka, suluhisha shida moja baada ya nyingine. Ikiwa ina mantiki, wapange katika vikundi ambavyo vinakaribiana kimaana.

7. Huridhiki na suluhisho rahisi

Hata kazi za kawaida unajaribu kugeuza ili kupata chaguo kadhaa za utekelezaji. Zingatia sana vitu vidogo, jitahidi ukamilifu. Lakini mchezo haufai jitihada, na matokeo ni kupoteza muda tu.

Nini cha kufanya

Ili usizidishe umuhimu wa jambo hilo, jiulize uamuzi wako utakuwa na umuhimu gani kesho, baada ya mwezi, katika mwaka. Njia rahisi zaidi itatoa matokeo ya kutosha. Hii itakusaidia kuacha kujidanganya.

Kuna nuance hapa. Pengine, kwa kupoteza muda, unajaribu kuahirisha kazi isiyofurahi kwa baadaye. Ikiwa ndivyo, anza tu.

8. Hukabidhi sehemu ya kazi

Maneno "Ikiwa unataka kufanya kitu vizuri, fanya mwenyewe" hupumua kwa kiburi. Wazo kwamba hakuna mtu anayeweza kuchukua nafasi yako linafurahisha hisia zako za kujiona kuwa muhimu, lakini ni mbali sana na ukweli. Ni kweli kwamba unafanya kitu bora zaidi kuliko wengine, lakini wenzako watakabiliana na kazi zako nyingi vile vile. Na utajiweka huru wakati fulani.

Nini cha kufanya

Ikiwa unahisi kuwa huwezi kushughulikia kiasi cha kazi, omba msaada.

9. Hujifunzi kutokana na makosa

Kufanya makosa haipendezi, lakini ni muhimu. Hii inatuonyesha matatizo na hutusaidia kuepuka matatizo hayo wakati ujao. Ikiwa unapita kwenye tafuta sawa tena na tena, unahitaji kubadilisha kitu.

Nini cha kufanya

Ni muhimu wakati mwingine kupunguza kasi na kufikiri juu ya matokeo ya matendo yako. Kitu kilikwenda vizuri, kwa hivyo njia za suluhisho zinafaa kuzingatia. Ikiwa unapata shida, ni bora kutafuta chanzo na kufikiria juu ya chaguzi kadhaa za kurekebisha shida. Kwa hivyo unaweza kutoka kwa hali hiyo kwa urahisi wakati ujao.

10. Unajilinganisha na wengine

Unajaribu uwezavyo, lakini wafanyakazi wenzako hufanya mambo haraka zaidi. Na unachukua muda kuwa na wasiwasi kwamba uko nyuma yao.

Nini cha kufanya

Hii ni mbinu isiyo na tija. Kila mtu hufanya kazi kwa kasi yao wenyewe, kwa hivyo kulinganisha na wenzake haitafanya kazi. Aidha, kasi ya juu haimaanishi ufanisi zaidi.

Ni bora kulinganisha matokeo yako na yako mwenyewe. Jiwekee malengo unayotaka kufikia na fikiria jinsi unavyoweza kuwa bora zaidi.

Tunatengeneza sehemu hii pamoja na huduma ya kuagiza teksi ya Citymobil. Kwa wasomaji wa Lifehacker, kuna punguzo la 10% kwa safari tano za kwanza kwa kutumia msimbo wa ofa wa CITYHAKER *.

* Matangazo ni halali huko Moscow, mkoa wa Moscow, Yaroslavl tu wakati wa kuagiza kupitia programu ya rununu. Mratibu: City-Mobile LLC. Mahali: 117997, Moscow, St. Mbunifu Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Muda wa hatua ni kutoka 7.03.2019 hadi 31.12.2019. Maelezo kuhusu mratibu wa hatua, kuhusu sheria za mwenendo wake, yanaweza kupatikana kwenye tovuti ya mratibu.