Umuhimu ni siri ya mafanikio kwa Tiny Wings na watu wanaofanya yote
Umuhimu ni siri ya mafanikio kwa Tiny Wings na watu wanaofanya yote
Anonim

Je, una muda mfupi sana? Unaharakisha kutoka kwa kazi moja hadi nyingine, lakini bado huwezi kusema mwisho wa siku, “Nimezaa matunda kiasi gani”? Mwandishi na mkufunzi Niklas Goeke alihisi vivyo hivyo, lakini alijifunza jinsi ya kudhibiti wakati na mambo na katika nakala hii anashiriki njia anazotumia sasa.

Umuhimu ni siri ya mafanikio kwa Tiny Wings na watu wanaofanya yote
Umuhimu ni siri ya mafanikio kwa Tiny Wings na watu wanaofanya yote

Umuhimu sio juu ya kupata mengi zaidi kwa muda mfupi, lakini juu ya kufanya tu kile kinachohitajika kufanywa.

Greg McKeown mwandishi wa Essentialism

Ndiyo, sijapata kamwe kujivunia kwamba ninahisi kwamba nimefanikiwa mwisho wa siku, hata kama niliitumia kwa matokeo mazuri. Lakini nilipata siri mbili ambazo zilinisaidia kuingia kwenye njia ya umuhimu na kuzingatia kama macho ya laser kwenye mambo ambayo yanahitaji kukamilishwa.

Sasa orodha yangu ya mambo ya kufanya kwa siku hiyo inaonekana kama hii:

Chora muhtasari wa makala

Sio mbaya, huh? Ajabu tu! Fanya kazi na ufurahie wakati huu. Ningekuwa na hati miliki ya mbinu hii, lakini ni matokeo tu ya uchezaji wangu usioweza kurekebishwa. Nitaelezea kila kitu kwa undani zaidi.

Kitu unachofanya kibaya sasa hivi

Sasa hivi. Nina uhakika. Unafanya kitu kibaya. Na hata hauelewi kabisa. Angalia juu ya kivinjari chako. Unaona nini? Kitu kama hiki?

Vichupo vingi vya kivinjari hufungua
Vichupo vingi vya kivinjari hufungua

Sio mbili, sio tatu, lakini tabo zote 10 zimefunguliwa. Na umekuwa ukifanya kazi kwa muda gani na skrini kama hiyo? Siku? Wiki? Mwezi? Inaonekana unasumbuliwa na shughuli nyingi za ubongo sugu. Na tabo hizi ni ncha tu ya barafu. Na hakuna shaka kwamba tija yako inakabiliwa na hili.

Kwa kila mradi wa kazi nyingi, unajiadhibu kwa kupoteza ubora, wakati uliopotea, na mafadhaiko. Ikiwa huniamini na unafikiri kwamba una kila kitu chini ya udhibiti, icheze. Ninaweka dau kuwa hautadumu hata dakika moja. Hapa kuna matokeo yangu:

Umuhimu: mchezo wa kufanya kazi nyingi
Umuhimu: mchezo wa kufanya kazi nyingi

Somo la kwanza:hatuwezi kufanya kazi nyingi. Na ukisema unaweza, kuna uwezekano kuwa unajidanganya. Kwa nini ni vigumu sana kucheza mchezo huu? Wacha tuangalie kile kinachotokea kwenye ubongo unapocheza.

Jinsi kazi nyingi inavyoathiri viwango vya ujuzi

Bila kuingia katika maelezo, hebu tuangalie kiini hasa. Unapofanya kazi moja, ubongo wako hufanya kazi kama hii: hemispheres zote mbili zinahusika na hufanya kazi pamoja.

Umuhimu: hemispheres ya ubongo inafanya kazi kwenye kazi moja
Umuhimu: hemispheres ya ubongo inafanya kazi kwenye kazi moja

Lakini mara tu hata kazi ya pili inapoongezwa, ulimwengu wa kushoto hubadilika kwake, wakati moja ya kulia inaendelea kufanya kazi kwenye uliopita. Hiyo ni, hemispheres hufanya kazi kwa kujitegemea kwa kila mmoja, kufuata malengo tofauti. Ikiwa unabadilisha kila mara kati ya kazi hizo mbili, kwenye MRI itaonekana kitu kama hiki:

Umuhimu: ubongo hufanya kazi kwa kazi mbili
Umuhimu: ubongo hufanya kazi kwa kazi mbili

Badala ya ubongo mmoja kufanya kazi kwa uwezo kamili kwenye kazi, sasa una nusu mbili zisizo na nguvu zinazofanya kazi kwa muda mfupi. Na ikiwa ubongo una nusu mbili tu, basi nini kinatokea unapounganisha kazi ya tatu? Hiyo ni kweli: machafuko!

Katika utafiti mmoja, washiriki waliulizwa kupanga herufi kulingana na mpangilio wa alfabeti, rangi, na saizi (herufi kubwa na ndogo). Washiriki walisahau kila mara kuhusu moja ya kazi, na walifanya makosa mengi katika mbili zilizofanywa.

Zaidi ya hayo, kazi nyingi huchukua 40% muda mrefu zaidi kukamilika kuliko kulenga kazi moja. Hii ni kwa sababu ubongo, kama kichakataji cha kompyuta, hutenga muda kwa kila kazi. Wakati wowote unapobadilisha kazi, lazima irejeshe muktadha. Fikiria kuwa kwenye kompyuta unabadilisha kutoka kwa programu hadi kwa programu: unahitaji kutoa data kutoka kwa kumbukumbu, sasisha, kupakia picha. Inachukua muda. Kwa hivyo, kadiri unavyoendelea kufanya kazi kwa muda mrefu kwenye kazi moja, ndivyo unavyopata matokeo bora.

Jinsi Umuhimu na Mabawa Madogo yanahusiana

Je, kuna programu au mchezo wa video sawa na ule uliocheza mwanzoni mwa makala? Hapana. Kwa sababu yeye si mcheshi. Ana msongo wa mawazo.

Hapa kuna hadithi ya kucheza sawa …

Mnamo Februari 2011, msanidi programu wa Ujerumani Andreas Illiger aliachilia Tiny Wings. Mchezo huo umeuza nakala milioni 10. Na msanidi programu huyo mnyenyekevu akawa milionea mara moja.

Bajeti sifuri. Hakuna masoko. Bila timu. Zingatia tu kazi.

Andreas alitaka kufanya mchezo ambao hata mtoto wa mwaka mmoja na nusu anaweza kucheza. Kama mtu muhimu wa kweli, alizingatia kipengele kimoja tu cha mchezo.

Kuna michezo mingi ya uharibifu na mbaya karibu ambayo nilitaka kutengeneza ambayo huleta furaha.

Andreas Illiger

Watoto wa umri wa mwaka mmoja hawawezi kufikiria katika hali ya kufanya mambo mengi, kwa hivyo Andreas akafanya mchezo rahisi zaidi unaokuzamisha katika hali ya furaha: mhusika mkuu mdogo na mzuri, muziki wa mahadhi na mchezo rahisi zaidi ambao angeweza kufikiria.

Hakuna mfumo wa kiwango au michoro inayovutia akili, lakini kuna sehemu moja muhimu ya uunganishaji wa gami: motisha. Wachezaji wanaendeshwa na hamu ya kupata hisia chanya, kujisikia furaha, raha. Na hivyo ndivyo wanavyopata katika Tiny Wings.

Wewe ni ndege mwenye mbawa ndogo zinazotaka kuruka juu angani. Kitu pekee cha kufanya ni kugonga skrini kwa kidole chako kwa wakati ili kumfanya ndege kuruka juu ya vilima. Njiani, unahitaji kukusanya sarafu. Kasi ya mchezo inaongezeka, na kazi yako ni kugonga tu na kugonga skrini, tena na tena.

Na unapofanya maendeleo katika mchezo, unataka kuendelea kucheza. Hii ni "hali ya mtiririko" sawa na ilivyoelezwa na mwanasaikolojia Mihaly Csikszentmihalyi. Unaweza kuingia katika mtiririko kwa kufikia usawa kati ya utata wa kazi na ujuzi, wakati huna kuchoka au kukata tamaa. Hii ndiyo sababu mchezo ni addictive.

Na hapa kuna somo la pili:unapozingatia kazi moja, unaifanya vizuri.

Hebu tuone jinsi masomo haya mawili yanaweza kutumika katika maisha ya kila siku.

Haya yote yana uhusiano gani na tija

Kwanza, nathubutu kusema kwamba unajidanganya. Kukufanya uamini mambo ambayo si ya kweli.

Wacha tuseme hii ndio orodha yako ya mambo ya kufanya:

  1. Toa nje uchafu.
  2. Fanya kazi kwenye mradi.
  3. Nenda kwa mboga.
  4. Kula chakula cha mchana.
  5. Jibu barua pepe.
  6. Nenda kwenye mazoezi.
  7. Kuogelea.
  8. Chagua zawadi kwa mama.
  9. Tuma pendekezo kwa mteja.
  10. Piga daktari.

Orodha ya kawaida, huh? Anaonekanaje mwisho wa siku? Si hivyo?

  1. Toa nje uchafu.
  2. Fanya kazi kwenye mradi.
  3. Nenda kwa mboga.
  4. Kula chakula cha mchana.
  5. Jibu barua pepe.
  6. Nenda kwenye mazoezi.
  7. Kuogelea.
  8. Chagua zawadi kwa mama.
  9. Tuma pendekezo kwa mteja.
  10. Piga daktari.

Ilichukua muda mrefu zaidi kuliko ulivyotarajia kuandika pendekezo kwa mteja. Siku nzima, kuwa sawa. Ulikuwa na wakati wa kufanya zaidi ya hii ilikuwa kuchukua takataka na kujibu barua.

Hii ndio hasara kuu ya orodha. Unajidanganya kwa kufikiria unajua mapema ni kiasi gani unaweza kufanya kwa siku.

Jinsi ya kuchukua njia ya umuhimu

Je, ni muundo gani wa kuchagua kupanga siku yako ikiwa orodha ya mambo ya kufanya kutoka katika aya iliyotangulia haifanyi kazi? Kumbuka somo la Tiny Wings: tumia nguvu zako zote kwenye jambo moja na utapata matokeo ya kushangaza.

Kufanya kazi moja ndio mtindo wa vitabu vyote vya hivi majuzi vya biashara, na nakuhimiza uuunge mkono. Tujifunze kutoka kwa mtu muhimu sana. Katika kitabu chake Essentialism, Greg McKeon anaonyesha picha mbili zinazoelezea kufanya kazi moja.

Ikiwa unalala masaa 8 kwa siku, una masaa 16 ya kuamka. Wacha tuseme unatumia masaa 4 juu yako mwenyewe: kuoga, tembea, mazoezi. Yamesalia saa 12, na lazima zitumike kufikia malengo.

Kila mkono ni saa moja:

Umuhimu na kufanya kazi nyingi
Umuhimu na kufanya kazi nyingi
  1. Chapisho la blogi.
  2. Kukuza katika mitandao ya kijamii.
  3. Kuandika na ankara.
  4. Kufanya kazi kwenye mradi wa mteja.
  5. Wito kwa wateja watarajiwa.
  6. Mkutano.
  7. Kuahirisha na kutazama video kwenye YouTube.
  8. Kufikiria kupitia mkakati wa biashara wa muda mrefu.
  9. Utafiti wa soko.
  10. Barua za sasa.
  11. Majibu ya maswali ya mteja.
  12. Njia kutoka nyumbani hadi ofisini na kutoka ofisi hadi nyumbani.

Mambo mengi ya kufanya. Na siku kadhaa wanaweza kuzitengeneza tena. Lakini hata hivyo huna maana ya maendeleo.

Sasa, kwa sekunde, fikiria kutumia siku yako kama hii:

Essentialism - kazi moja
Essentialism - kazi moja

Nini kitatokea ikiwa unatumia saa zote 12 kwenye kazi moja? Je, utaandika si saa 1, lakini 12? Ikiwa utaandika maneno 500 kwa saa, basi katika 12 utaandika maneno 6,000! Haya ndiyo maendeleo utayaona. Vitabu vingi havina zaidi ya maneno 25,000. Ndiyo, unaweza kuandika kitabu ndani ya siku 4. Ndio, kitabu kizima. Kwa kweli, huwezi kutumia masaa 12 kwa somo moja. Lakini hata ikiwa itakuwa masaa 4 au 6, bado inatosha kumaliza biashara kubwa haraka.

Linganisha tu picha. Je, utafika lini kwa haraka kutoka kwa uhakika A hadi kumweka B?

Umuhimu: kufanya kazi moja na kufanya kazi nyingi
Umuhimu: kufanya kazi moja na kufanya kazi nyingi

Unapozingatia, matokeo yako hukua kwa kasi. Naam, mazungumzo ya kutosha na picha, tuchukue hatua!

Hatua Tatu za Kufikia Umakini wa Utumiaji

Fuata hatua hizi tatu ili kuweka orodha yako ya mambo ya kufanya na kazi moja tu kila siku. Ninafanya hivi katika Evernote, unaweza kutumia Trello, Wunderlist, kalamu na karatasi - vyovyote unavyotaka.

Hatua ya kwanza: tengeneza orodha ya vitendo

Nilipata wazo hili katika kitabu cha David Allen cha How to Get Things Done. Ni juu ya kuvunja kazi kubwa katika vipande vidogo. Kwa mfano, lengo langu la Agosti lilikuwa ni kuchapisha kwa mafanikio machapisho mawili ya wageni. Hivi ndivyo nilivyovunja kazi hii.

  1. Chambua machapisho maarufu kwenye mada hii.
  2. Njoo na kichwa cha chapisho.
  3. Andika mpango wa chapisho.
  4. Andika utangulizi.
  5. Ongeza hadithi ya maisha kwenye chapisho.
  6. Ongeza hoja za kisayansi kwenye chapisho.
  7. Andika kuhusu hatua ya kwanza.
  8. Andika kuhusu hatua ya pili.
  9. Andika kuhusu hatua ya tatu.
  10. Andika hitimisho.
  11. Weka picha.
  12. Badilisha chapisho.
  13. Wasilisha chapisho.

Hatua moja haipaswi kuchukua zaidi ya dakika 25, na hatua zinapaswa kuwa rahisi sana hata hata mtoto wa miaka minne anaweza kuelewa maelekezo.

Hatua ya pili: chagua kazi muhimu zaidi kwa siku inayofuata

Chagua kipengee kimoja. Ikiwa tayari umejaribu na kuandika vitendo kwa utaratibu ambao wanapaswa kufanywa, basi chagua tu bidhaa inayofuata. Andika kazi ya siku kwenye kibandiko na uitundike kwenye kufuatilia. Hili ni lengo lako kwa saa 24 zijazo.

Biashara ya siku ni kufanya mpango wa mfungo.

Na pia ni vyema kuweka ukumbusho ambao utapiga wakati unapoanza kufanya kazi kwa kawaida, na kukukumbusha kuanza na kazi ya siku.

Hatua ya tatu: jifunze kutokengeushwa kwa kutumia gari la ununuzi

Rukwama hii ya ununuzi inaweza kuundwa katika programu sawa unayotumia kuunda orodha yako ya mambo ya kufanya. Hapo unaweka kila kitu kinachokuvuruga. Hiki ndicho ninachozungumzia…

Mara tu unapozama katika kazi, ujumbe unafika kwa mjumbe:

Jamani!

Jamani!

Ndiyo, miti ni vijiti! Hata ikiwa unarudi kazini baada ya ujumbe wote, na usiamua kunywa chai na kupumzika, mawazo kuhusu donuts hizi za croissant zitazunguka kichwa chako na haitawezekana kuzingatia. Mawazo haya lazima yatolewe kichwani mwangu. Tupa kwenye kikapu chako. Ujumbe wote, simu, barua, arifa, kumbukumbu - tunatupa kila kitu ndani yake bila huruma.

Kikapu:

  1. Kununua croissants.
  2. Kuosha gari.
  3. Acha kwenye duka la dawa kwa vitamini.

Jinsi ya kutumia mfumo huu kwa tija ya juu

Wakati ukumbusho wa mwanzo wa saa za kazi unapopiga asubuhi, angalia biashara ya siku. Weka timer kwa dakika 25 na uanze kufanya kazi. Tupa usumbufu wowote, wa nje na wa ndani, ili uweze kukabiliana nao baadaye.

Ikiwa kwa sababu fulani huwezi kumaliza kazi ya siku kwa dakika 25, pumzika kwa dakika 5. Fanya chochote isipokuwa kazi: tembeza mbwa, safisha sakafu ya chumba, fanya squats chache, au tembea kwenye barabara ya ukumbi wa ofisi. Bila shaka, unapaswa kumaliza kazi ya siku katika dakika 25 zijazo, vinginevyo uliharibu kitu wakati ulitengeneza orodha.

Uzuri wa mfumo huu ni kwamba nilianza siku yangu kwa kuandika muhtasari wa makala. Na sasa ninaandika maneno yake ya mwisho, ingawa ni masaa 5 tu yamepita.

Ilipendekeza: