Orodha ya maudhui:

Jinsi ya kutengeneza Scrum yenye ufanisi na Trello
Jinsi ya kutengeneza Scrum yenye ufanisi na Trello
Anonim

Kujitolea kwa kila mtu ambaye anataka kufanya kazi kwa tija na timu na wakati huo huo anapenda kuokoa pesa.

Jinsi ya kutengeneza Scrum yenye ufanisi na Trello
Jinsi ya kutengeneza Scrum yenye ufanisi na Trello

Timu inakua. Kuna kazi zaidi, lakini ufanisi hupungua. Hapo awali, walituma kazi kwa Telegraph, sasa haifanyi kazi - machafuko yalianza. Kwa kuwa tunahitaji udhibiti na picha wazi ya miradi, tulitekeleza mfumo wa Scrum. Kwa wale walio kwenye tanki, Scrum ni mbinu ya usimamizi wa mradi ambayo imejengwa juu ya kanuni za usimamizi wa wakati.

Katika makala hii, tutashiriki njia ya kupanga na Trello. Lakini kwanza, hebu tuzungumze juu ya njia yetu.

Tumeanzia wapi

Kazi kuu ilikuwa kuanzisha kazi kamili kwenye miradi ili kupunguza usumbufu wa tarehe za mwisho na kurekebisha tatizo na "simu iliyovunjika".

Mwanzoni mwa safari yetu, tulichagua Yandex. Tracker.

Picha
Picha

Yandex inatoa mjumbe wake "Yamb" kwa watumiaji wa Tracker, ambayo ilionekana kuwa kipengele cha kuvutia. Lakini kulikuwa na tatizo: mjumbe hakupakia au kusakinisha kwenye baadhi ya kompyuta. Katika Tracker, hatukuweza kufuata kikamilifu mchakato wa kazi kwenye mradi na hatua zake. Miezi mitatu baadaye, Yandex iliomba ada ya kila mwezi na kuzima huduma kwa ajili yetu.

Na lazima ufanye kazi!

Chaguo la karatasi

Picha
Picha

Hili ndilo chaguo ambalo tungeweka tu ukuta wa ofisi na stika.

Minus:

  • Kwa hili tutatumia stika nyingi ambazo zitaondoka na kupotea.
  • Kila mtu ana mwandiko tofauti, ukuta utachafuka.
  • Baadhi ya wafanyakazi wetu wanafanya kazi kwa mbali na hawataweza kuona kazi ukutani ofisini.

Chaguzi za elektroniki

Tulikuwa tunatafuta huduma ambayo ingekidhi mahitaji yetu yote. Chaguo ni ndogo.

1. Basecamp

Picha
Picha

Kwa bahati mbaya, huduma haina uhusiano wowote na Scrum.

Mashirika na studio zinapenda Basecamp, lakini haikufanya kazi kwa mfumo wetu. Huduma ni kwa Kiingereza, inachanganya.

2. Asana

Picha
Picha

Huduma nzuri, tulidhani tungeishia hapo. Lakini walidai ada kwa kutumia kazi muhimu. Chaguo hili halikufaa, sisi ni wabahili.

Huduma ni nzuri, ina mfumo wa uchanganuzi, unaofaa kwa Scrum. Lakini hatukupenda kiolesura. Nilitaka kutengeneza ubao kama timu ya Piebald Piper kutoka kwa mfululizo wa TV wa Silicon Valley.

3. Trello

Picha
Picha

Tuliamua kuchukua Trello. Tulikuwa tunamfahamu, lakini wazo lilikuja kuanzisha Scrum kupitia bodi na kadi. Kazi za msingi ni bure - hii ni muhimu, tuna maana, kumbuka.;)

Kwa kuongeza, tulipata wijeti ya ziada katika Chrome kwa chati za Gantt. Hiki ni kipengele kizuri sana kwa wasimamizi.

Ubaya ni kwamba huoni mtu anayesimamia mradi huo. Lakini wasimamizi wanawajibika kwa mradi, nafasi zimesajiliwa katika Trello, wakati tunawajua kwa kuona.

Kwa kifupi, ilikuwa chaguo linalofaa zaidi kwetu.

Jinsi tunavyoanzisha Scrum

Tuliamua kwamba tutaunda bodi tofauti kwa kila mradi.

Picha
Picha

Ndani ya kila bodi ya mradi, meneja huunda safu wima zifuatazo:

  • "Mkuu" - ina kazi zote za mradi huo.
  • Kufanya - kazi za sprint, ambazo tunahamisha kutoka kwa safu ya jumla (sprint - siku moja ya kazi).
  • Katika Maendeleo - kazi zilizoanzishwa na mtendaji.
  • Juu ya Mapitio - mapitio ya utekelezaji wa mradi.
  • Kujitolea - kuchakata maoni.
  • Upimaji - kazi ambazo zinajaribiwa.
  • Imefanywa - kazi zilizokamilishwa.

Tunaweka lebo kwa kila kazi.

Picha
Picha

Tumeamua rangi kwa kila kategoria. Orange inahusu kazi zote zinazohusiana na wabunifu, nyekundu inahusu watengeneza programu, na kadhalika.

Picha
Picha

Katika mchakato wa utekelezaji, tunahamisha kazi kutoka safu hadi safu. Shukrani kwa hili, tunaona kazi kwenye mradi huo. Kila meneja anaweza kufungua mradi na kuangazia michakato yote.

Mawasiliano kuhusu masuala ya kazi yalihamishwa hadi kwa Slack. Kwa msaada wa roboti inayoitwa Robi, ambayo inafuatilia maendeleo, tunazungumza asubuhi na jioni orodha ya kazi zote tunazofanya. Bot hukusanya taarifa kwa kuuliza maswali rahisi: "Utafanya nini?", "Mipango yako ni nini?", "Je, umeridhika na kila kitu?"

Tumejumuisha kazi ya kufuatilia wakati. Robi anauliza swali "Ulikuja / kuondoka saa ngapi leo?" Na mfanyakazi anaandika wakati wa kuwasili / kuondoka kwake.

Tumejifunza nini

  • Scrum ya Analogi yenye noti zinazonata na ukuta uliochafuliwa sio wazo zuri sana.
  • Kazi zote zinapaswa kukusanywa katika sehemu moja.
  • Kampuni lazima iwe na mjumbe mmoja wa ndani.
  • Kila kitu kinapaswa kuwa wazi.

Tutafurahi ikiwa kesi yetu itakusaidia kuelewa Scrum. Hatujali, fanya kama tunavyofanya.;)

Ilipendekeza: