Zana 15 muhimu kwa kazi ya pamoja ya mbali

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kinyume na hali ya nyuma ya hali na coronavirus, huduma hizi zinafaa haswa.

1. Mjumbe anayefanya kazi: Telegramu

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Slack, Skype, Kundi,.

Licha ya kuzuia, Telegraph inabaki kuwa mmoja wa wajumbe maarufu nchini Urusi. Inatumika kikamilifu kwa mawasiliano ya kila siku na kwa mawasiliano ya biashara kati ya wafanyikazi.

Telegraph ni haraka, rahisi na rahisi. Huduma haiauni mikutano ya video na vitendaji vingine muhimu vinavyopatikana katika wajumbe wa kampuni kama Slack, lakini unaweza kuitumia bila malipo kabisa.

Telegramu →

2. Ofisi ya Suite: "Majedwali ya Google", "Hati" na "Mawasilisho"

• Majukwaa: wavuti, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Ofisi 365, Quip, Apple iWork.

Google inatoa huduma mbalimbali, zenye vipengele vingi na zisizolipishwa za kufanya kazi na miundo maarufu ya faili za ofisi. Kwa hiyo, unaweza kuunda na kuhariri hati za maandishi, lahajedwali na mawasilisho - kwa kujitegemea na pamoja na wenzako.

Kila mtumiaji ana GB 15 ya nafasi ya diski inayopatikana kwa kuhifadhi faili kwenye seva za Google. Kwa hifadhi ya ziada, unaweza kununua usajili unaolipishwa wa G Suite. Pia inajumuisha huduma za usaidizi za 24/7, huduma ya barua ya kampuni na vipengele vya ziada vya ulinzi wa data. Viwango huanza kwa $ 6 kwa mwezi kwa kila mtu.

Majedwali ya Google Google LLC

Programu haijapatikana

3. Huduma kwa maelezo: OneNote

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Evernote, Notion.

Hati za Google na huduma kama hizo hazifai kwa madokezo madogo. Mwisho ni rahisi zaidi kuhifadhi katika daftari za wingu kama OneNote. Bidhaa hii ya Microsoft ina kiolesura angavu ambacho kinafanana na daftari halisi. Muundo rahisi na wazi wa huduma utakuwezesha wewe na wenzako kupata haraka maelezo unayohitaji kati ya mamia ya wengine.

Faida nyingine za OneNote ni pamoja na uwezo mkubwa wa kuhariri maandishi na usaidizi wa aina zote za viambatisho, kuanzia maoni ya sauti hadi video. Kwa kuongeza, huduma inaweza kutumika bila malipo. Katika kesi hii, kila mtumiaji hutolewa na GB 5 kwa kuhifadhi maelezo katika wingu. Timu nzima hupata TB 1 ya nafasi iliyoshirikiwa kwa OneNote na huduma zingine za Microsoft wanaponunua usajili wa biashara unaolipishwa wa Office 365 Business.

Microsoft OneNote: Mawazo na Vidokezo vilivyopangwa Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Msimamizi wa kazi: Todoist

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Njia Mbadala: TikaJibu, Dhana, Any.do.

Ili kudhibiti kwa ufanisi timu ya mbali, kiongozi anahitaji zana rahisi ya kukasimu majukumu. Todoist ni mojawapo ya bora katika kategoria hii. Inakuruhusu kuongeza kazi haraka, kuzipanga kwa orodha na kipaumbele, kugawa nyakati na kuambatisha watendaji.

Kwa vitambulisho na vichungi, idadi kubwa ya kazi ni rahisi kuelekeza. Na historia ya shughuli husaidia meneja kufuatilia kwa karibu maendeleo ya kazi.

Katika hali ya bure, unaweza kuongeza hadi miradi 80 na hadi wafanyikazi 5 kwa kila moja yao. Ili kuondoa vikwazo, pamoja na kufuta arifa, lebo na vipengele vingine vya kina, utahitaji kujiandikisha kwa usajili unaolipishwa. Gharama huanza kwa rubles 229 kwa mwezi kwa kila mtu.

Todoist: Orodha ya Mambo ya Kufanya na Majukumu

Todoist: Doist Inc. Orodha ya Kufanya na Orodha ya Kufanya

Todoist →

5. Meneja wa mradi: Asana

• Majukwaa: wavuti, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Wasimamizi wa kazi ni bora kwa kazi za haraka, lakini sio nzuri kila wakati kudhibiti utendakazi changamano. Kwa mbinu ya kimkakati zaidi ya biashara, hutumia programu kama Asana. Huduma hii hukuruhusu kupanga na kupanga mtiririko wa kazi yako kwa njia mbalimbali. Kila mfanyakazi huona waziwazi wajibu wake na masharti ya kazi. Na meneja anaweza kufuatilia maendeleo kwa urahisi na kuona picha ya jumla ya mradi.

Toleo la bure la Asana limeundwa kwa ajili ya timu hadi watu 15 na halina baadhi ya vipengele. Kwa mfano, mwonekano wa "Ratiba ya Muda" na utafutaji wa juu wa kazi haupatikani ndani yake. Usajili unaolipishwa huanzia $11 kwa mwezi kwa kila mtumiaji. Mpango uliochaguliwa wa gharama kubwa zaidi, vipengele zaidi hutoa.

Asana: Meneja wa kazi yako Asana, Inc.

Programu haijapatikana

6. Kanban bodi: Trello

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Android, iOS.
• Njia Mbadala: MeisterTask, Blossom.

Kanban ni mbinu maarufu ya usimamizi wa mradi. Kila kazi ndani yake hupitia hatua fulani: kwa mfano, "Katika mipango", "Inaendelea" na "Imekamilika". Kawaida zinaonyeshwa kama bodi, kati ya ambayo kadi za kazi huhamishwa. Inageuka onyesho la kuona sana la mtiririko wa kazi, kwa hivyo huduma nyingi za usimamizi wa mradi hutumia vipengee vya kanban kwa digrii moja au nyingine.

Mbinu hii labda inatekelezwa vyema katika Trello. Watengenezaji wameinua urahisi na uwazi hadi kabisa, kwa hivyo huduma inaweza isifanye kazi vya kutosha kwa miradi ngumu. Lakini mtiririko wa kazi ndani yake unaonekana kuwa mdogo sana hata hata mtoto anaweza kuifanya.

Zaidi, toleo lisilolipishwa la Trello halina kofia ngumu. Utalazimika kulipa tu ikiwa unahitaji chaguzi za ziada za muundo, bodi zaidi ya 10 za timu, na zana za kazi ya kiotomatiki na kazi. Bei za usajili zinaanzia $10 kwa mwezi kwa kila mtu.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Mhariri wa Ramani ya Akili: MindMeister

• Majukwaa: wavuti, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Mindomo, MindMup.

Ramani ya mawazo ni kielelezo cha kimkakati cha michakato au mawazo ambayo hurahisisha utambuzi wa habari. Katika fomu hii, unaweza kufikiria chochote: kutoka kwa mkakati wa maendeleo ya mradi hadi matokeo ya kikao cha kutafakari. Ili kufanya kazi kwa pamoja na ramani za mawazo, unahitaji mhariri maalum.

MindMeister ni chaguo nzuri. Inatoa tani za violezo na zana za taswira za data zilizo rahisi kutumia. Kwa msaada wake, unaweza haraka kuchora ramani za akili za utata wowote.

Katika hali ya bure, MindMeister hukuruhusu kuhifadhi hadi ramani tatu za mawazo. Kwa kuunganisha kwenye ushuru wa PRO, unaweza kufanya kazi na idadi isiyo na kikomo ya vitu, uwahifadhi katika muundo maarufu wa ofisi, na pia kupata kazi kwa usimamizi wa timu. Gharama ni $ 8, 25 kwa kila mtumiaji kwa mwezi.

MindMeister MeisterLabs

ramani ya akili - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Hifadhi ya wingu: "Hifadhi ya Google"

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Ni vigumu kufikiria kazi ya pamoja ya mbali bila wingu la kuhifadhi data iliyoshirikiwa. Huduma nyingi kama hizi ziko kwenye huduma yako, lakini mojawapo bora zaidi ni Hifadhi ya Google. Inatoa 15GB nyingi za hifadhi ya bila malipo, imeunganishwa na bidhaa zingine za Google, na inapatikana katika kiolesura kinachofaa mtumiaji.

Ili kupanua sauti, unaweza kujiandikisha kwa usajili uliotajwa hapo juu wa G Suite au ujiandikishe kwa mpango unaolipishwa wa Hifadhi ya Google: kwa rubles 139 kwa mwezi, kampuni humpa mtumiaji GB 100 za nafasi ya wingu.

Hifadhi ya Google Google LLC

Programu haijapatikana

Hifadhi ya Google →

9. Huduma kwa ajili ya mkutano wa video: Zoom

• Majukwaa: wavuti, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Mikutano ya video huunda sio tu mawasiliano ya karibu ya kihemko kati ya wafanyikazi, lakini pia hali nzuri za mawasiliano. Kwa kuona na kusikia wenzako, unaweza kuingiliana nao kwa tija kana kwamba uko kwenye meza moja. Haishangazi kwamba huduma za mikutano ya video ni maarufu sana.

Zoom ni mmoja wa viongozi wa soko. Sio tu kupanga mawasiliano salama ya video, lakini pia hukuruhusu kushiriki skrini na washiriki wa mkutano, kuhamisha faili na kuhifadhi rekodi za mazungumzo.

Katika toleo lisilolipishwa, unaweza kualika hadi watu 100 kwenye mkutano wa video, na muda wake utakuwa usiozidi dakika 40. Ili kuondoa vikwazo, unahitaji kujiandikisha kwa usajili uliolipwa - kutoka $ 15 kwa mwezi kutoka kwa mratibu.

Mikutano ya Wingu ya ZOOM zoom.us

ZOOM Cloud Mikutano Zoom

Kuza →

10. Meneja wa picha ya skrini: LightShot

• Majukwaa: Windows, macOS.
• Njia Mbadala: Gyazo, Nimbus Capture.

Unapofanya kazi kwa mbali, picha moja ya skrini inaweza kuchukua nafasi ya maneno elfu moja. Kwa hivyo, unaweza kutumia zana inayofaa kuchukua picha za skrini. Huduma ya wingu ya LightShot inafaa maelezo haya. Inapatikana bila malipo na hukuruhusu kuchukua picha za eneo lililochaguliwa la onyesho kwa mibofyo miwili.

Baada ya kuunda picha, unaweza kuituma mara moja kwa wenzako - kupitia kiunga kupitia seva ya LightShot au kutumia mjumbe yeyote.

LightShot →

11. Kifuatiliaji Wakati: Kwa Wakati

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Toggl, RescueTime, Mavuno.

Vifuatiliaji vya muda husaidia kufuatilia muda ambao timu yako inatumia kwa kazi fulani. Kwa wakati hufanya hivi kiatomati. Kwanza, unahitaji kuunganishwa nayo huduma ambazo wafanyakazi hufanya kazi. Hizi zinaweza kuwa Trello sawa, Asana au Todoist. Baada ya kuunganishwa, Timely itaanza kuchanganua shughuli za kazi na kuonyesha matokeo ya wenzako kwenye ratiba ya matukio.

Huduma inafanya kazi kwa usajili kutoka $ 49 kwa mwezi.

Kwa Wakati Ufaao: Programu ya Kufuatilia Muda na Kumbukumbu ya Kifuatiliaji cha Saa inayoweza kutozwa AS

Kumbukumbu ya Ufuatiliaji wa Wakati Kiotomatiki AS

Kwa wakati →

12. Saa ya Dunia: Rafiki wa Wakati wa Dunia

• Majukwaa: wavuti, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Yandex. Vremya, 24timezones.

Wafanyakazi wanapofanya kazi katika maeneo tofauti ya saa, huduma kama vile World Time Buddy hurahisisha mambo. Hii ni saa inayofaa ambayo inaonyesha wakati katika makazi yote yaliyochaguliwa kwenye skrini moja.

Unaweza kuongeza hadi maeneo manne bila malipo. Kwa zaidi, huduma inauliza kujiandikisha kwa $ 3 kwa mwezi.

Time Buddy - Saa & Kigeuzi Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Rafiki wa Wakati wa Dunia →

13. Huduma ya kufanya kazi na PDF: Acrobat Pro DC

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Soda PDF, PhantomPDF.

Ikiwa timu yako inashughulika na PDF sana, kihariri shirikishi kinaweza kuokoa muda na bidii nyingi. Acrobat Pro DC ni nzuri kwa jukumu hili. Ni zana inayotegemea wingu ambayo inaruhusu mtu yeyote aliye na ufikiaji wa faili kutazama na kufafanua hati za PDF.

Acrobat Pro DC ni huduma inayolipwa. Bei ya usajili ni rubles 1,610 kwa mwezi au rubles 11,592 kwa mwaka.

Adobe Acrobat Reader kwa PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader kwa PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Meneja wa Nenosiri: LastPass

• Majukwaa: mtandao, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Njia Mbadala: Dashlane, Hypervault, Askari,.

Timu ya kazi inaweza kutumia kadhaa ya huduma tofauti. Kwa hakika, kila mtu anahitaji nenosiri kali, la kipekee. Kwa bahati nzuri, zana maalum zipo ili iwe rahisi kwa watumiaji kuunda na kuhifadhi mchanganyiko kama huo.

Moja ya maarufu zaidi ni huduma ya LastPass. Inazalisha nywila ngumu, kuzihifadhi katika salama ya wingu salama, na huingia moja kwa moja unapoingia kwenye akaunti zinazofanana. Kwa kusakinisha programu ya LastPass kwenye vifaa vyao, washiriki wote wa timu wataweza kufikia manenosiri yaliyoshirikiwa. Wakati huo huo, msimamizi anaweza kuchagua kitambulisho ambacho kila mtumiaji anaona.

Ili kutumia LastPass kwa timu, unahitaji kununua leseni. Gharama inategemea idadi ya washiriki.

Kidhibiti Nenosiri la LastPass LogMeIn, Inc.

Kidhibiti Nenosiri la LastPass LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Huduma ya Automation: Zapier

• Majukwaa: mtandao.
• Njia Mbadala: Nguvu otomatiki, IFTTT.

Jukwaa la Zapier husaidia kufanya shughuli za kawaida kiotomatiki. Inaunganishwa na huduma unazotumia kwa kazi na hukuruhusu kusanidi hali mbalimbali za mwingiliano wao. Kwa mfano, unaweza kuunganisha Gmail na Trello ili mfumo ubadilishe barua pepe zinazoingia kiotomatiki kuwa kazi mpya.

Zapier inasaidia maelfu ya huduma na inatoa aina mbalimbali za matukio ya otomatiki. Wanaweza kuboresha kazi yako kwa kiasi kikubwa, na kwa hivyo viwango sio vya chini kabisa. Usajili wa timu huanza kwa $299 kwa mwezi.

Zapier →

Nyenzo hii ilichapishwa kwa mara ya kwanza mnamo Desemba 2014. Mnamo Machi 2020, tulisasisha maandishi.