Kwa nini orodha ya kazi kwa siku ni mbaya na jinsi ya kuibadilisha

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kwa kweli, haina kuongeza tija, lakini inapungua.

Haionyeshi kupita kwa wakati halisi

Kulingana na jaribio moja, People Awful at Estimating Time, ni 17% tu ya watu wanaokadiria kwa usahihi ni muda gani umepita. Wengi wetu tunapata shida kuhesabu itachukua muda gani kufanya hivi au vile. Hii pia inaathiri watu waliofanikiwa kama Elon Musk: ni mara ngapi tayari ameweka tarehe ya kutolewa kwa mtindo mpya wa Tesla na hakufikia tarehe ya mwisho. Akiwa mtoto, ilimbidi kaka yake amwambie kwamba basi la shule lingefika mapema kuliko sasa, kwa sababu alijua kwamba Elon angechelewa.

Tuna matumaini makubwa kuhusu wakati itachukua kukamilisha kazi. Baada ya kikombe cha kahawa asubuhi, inaonekana kwamba tutamaliza haraka. Lakini orodha ya mambo ya kufanya inakua, vitu vitatu vinageuka kuwa kumi, na kazi tuliyotaka kumaliza kwa dakika chache inaendelea kwa saa moja.

Hakufanyi uhisi kuwa siku ya kufanya kazi imekwisha

Jaribu kukumbuka mara ya mwisho ulipoangalia vitu vyote kutoka kwenye orodha. Kawaida huahirishwa hadi kesho, hujazwa tena na kadhalika ad infinitum. Kwa sababu ya hili, inaonekana kwamba kazi haina mwisho, na huna muda wa chochote.

Kwa kuongeza, inaonekana kwamba kila kitu kinapaswa kuingizwa katika orodha, bila kujali kiwango cha umuhimu na thamani. Matokeo yake, unalipa kipaumbele zaidi kwa kazi ambazo sio muhimu sana kwa muda mrefu.

Inakuwezesha kuepuka mambo muhimu

Huu hapa ni mfano wa kawaida wa orodha ya mambo ya kufanya. Wacha tuseme iliandaliwa na mtaalamu wa mauzo.

• Changanua barua.
• Soma ujumbe katika Slack.
• Fanya makubaliano na Paul kwa ajili ya kesho.
• Kutana na timu ya masoko na upate mawazo.
• Nenda kwa mboga.
• Piga simu 50 baridi.
• Osha.
• Safisha nyumba.

Haihitaji mtaalamu wa tija kubaini kuwa jambo muhimu zaidi kwenye orodha hii ni simu 50 baridi. Ingawa ni vizuri kutoka na kufanya kazi nyingine ndogo, hazitaathiri chochote. Ikiwa uko katika mauzo, jambo muhimu zaidi kwako ni kuwaita wateja 50 watarajiwa.

Kwa bahati mbaya, muda mwingi tunatumia orodha za mambo ya kufanya ili kuepuka mambo ambayo hatujisikii kufanya. Na haya ndio mambo ambayo kawaida hugeuka kuwa jambo sahihi kufanya.

Ibadilishe kwa mkakati tofauti

Chukua fursa ya wazo la mjasiriamali Aytekin Tank. Anapendekeza kubadilisha orodha na "mkakati wa wawindaji".

Katika nyakati za zamani, watu waliwinda ili kuishi. Ikiwa mwindaji atapata kitu, familia yake itakuwa na kitu cha kula. Ikiwa sivyo, watalazimika kufa kwa njaa. Ni rahisi. Hangekuwa na wakati wa kuangalia barua zake, kwenda kwenye mikutano, sembuse kutengeneza orodha za mambo ya kufanya. Aliamka na kusudi moja - kupata chakula kwenye uwindaji. Hii ilikuwa biashara yake kuu kwa siku hiyo. Mtazamo huu pia ni muhimu wakati wa kupanga siku yako.

Usiandike kesi kadhaa. Chagua moja ambayo lazima ufanye na ambayo itakuwa na athari kubwa kwenye kazi yako. Ikiwa unaona ni vigumu kuamua, kumbuka kazi ambayo hutaki kufanya.

Unapofika kazini asubuhi, andika lengo moja muhimu kwa siku kwenye kipande cha karatasi na gundi kwenye mahali maarufu. Kwa mfano, kwenye skrini ya kompyuta. Ukigundua kuwa umekengeushwa au unataka kuangalia barua pepe yako, acha. Angalia lengo lililorekodiwa na utekeleze "kuwinda" kwako. Utakuwa na uwezo wa kukamilisha majukumu madogo kwa kumaliza kazi kuu.

Tumia njia hii kwa wiki kadhaa, ukiandika lengo moja kwenye kipande cha karatasi kila siku. Kisha kuchambua hali hiyo. Ikiwa unahisi kuridhika zaidi na kazi yako na ukiona kwamba mchango wako kwa sababu ya kawaida umeongezeka, endelea "kuwinda".