"GTD hata inafanya kazi angani." Mahojiano ya Lifehacker na baba wa tija David Allen

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

David Allen, mwandishi wa Jinsi ya Kufanya Mambo: Sanaa ya Uzalishaji Usio na Mkazo, ambayo jarida la Time lilitaja kitabu bora zaidi cha biashara cha muongo huo, aliiambia Lifehacker GTD ni nini na ni nani anayehitaji, jinsi ya kuandika kitabu na sio kulewa., na jinsi miundo tata ya kazi inavyoweza kurahisisha maisha yako.

Miaka thelathini na nne iliyopita, David Allen aligundua kuwa unaweza kutoa ushauri kwa watu na kupata pesa nzuri juu yake - alifungua kampuni yake mwenyewe ya ushauri na akatengeneza mfumo wa Kupata Mambo, ambayo hukuruhusu kudhibiti kati ya kesi na kuweka wakati wa nini. unafurahia sana. Tangu wakati huo, wateja wake wamejumuisha wanaanga kwenye ISS, wanamuziki wa rock, na Wakurugenzi wakuu wa makampuni makubwa, na Forbes ilimjumuisha katika makocha 5 bora wa biashara nchini Marekani.

GTD ni mbinu rahisi ya kuongeza ufanisi wako mwenyewe, ambayo inahitaji nidhamu kali katika hatua ya awali. Kwa mujibu wa GTD, ili ufanyie mafanikio jambo moja, unahitaji kufungua kichwa chako kutoka kwa kazi nyingine zote na kuzingatia. Hiyo ni, badala ya kuchukua akili kwa kukariri mambo yote yanayokuja, kazi zinawekwa kwa mujibu wa mfumo fulani.

David, tuambie kuhusu watazamaji wako. Nani anapaswa kufuata ushauri wako na kuishi mfumo wa GTD?

- GTD inafaa kwa kila mtu kwa usawa, lakini wale wanaoitumia kwa kweli hawajaunganishwa kulingana na kanuni za kijamii, umri au kijiografia - ni watu wenye mawazo fulani. Yeyote anayevutiwa na GTD, baada ya miezi 18, angalia jinsi maisha yao yanavyobadilika kuwa bora. Kwa kweli, mfumo unaweza kufanya kazi kwa usawa kwa vijana na Wakurugenzi wakuu wa makampuni makubwa, au inaweza kuwa haina maana kwao.

Je, unatumia kila kitu unachopendekeza?

- Ndio, vinginevyo siwezi kustahimili - kila kitu kitatoka kwa udhibiti kwangu. Picha ya mtelezi kwenye ubao, kwenye wimbi kubwa, inakuja akilini mwangu. Pengine umeona kwamba wamefungwa kwenye ubao na kamba maalum. Kwa ajili ya nini? Ili kuweza kurudi haraka kwenye ubao baada ya kuanguka. GTD inachofundisha ni kuwa kwenye wimbi, kuwa mbunifu na mwenye tija. Lakini hata watu wenye ufanisi zaidi hujiruhusu kutoka nje ya udhibiti. Ikiwa hutaanguka mara kwa mara kwenye ubao, basi unachagua mawimbi rahisi sana. GTD hukuruhusu kutambua kuwa umeacha hali ya uzalishaji na urudi kwake haraka.

Unapoanza biashara mpya, jiandikishe kwa kazi isiyo ya kawaida - unaweza kuosha kwa urahisi kutoka kwa ubao. Hakuna chochote kibaya na hilo, lakini kwa mbinu iliyopangwa, unajua nini cha kukabiliana na jinsi ya kutoka nje ya maji.

Je, wanakuja na matatizo gani mara nyingi, wanalalamika nini?

- Mara nyingi watu hugeuka kwa sababu ya dhiki, hali ya jumla ya wasiwasi kutokana na msongamano wa ubongo. Muda kidogo sana na mwingi wa kufanya. Lakini kwa kweli, tatizo si kwa wakati, lakini kwa ukweli kwamba watu wanataka nafasi zaidi ya akili, wanataka kuwa wabunifu zaidi na kufanya kile kinachowapendeza.

Kesi zisizo za kawaida?

Tulifanya mafunzo ya wanaanga walipokuwa kwenye kituo cha anga za juu. Miongoni mwao alikuwa Catherine Coleman, mmoja wa wanaanga wa kwanza wa kike. Hizi zilikuwa vipindi vya kupendeza, kwani ilitubidi kumkatiza alipokuwa upande mwingine wa sayari, na kisha kurudi kwenye mazungumzo alipowasiliana tena.

Unajivunia nini zaidi?

- Kuandika kitabu changu cha kwanza, Kupata Mambo: Sanaa ya Uzalishaji Usio na Mkazo, kulichukua muda na juhudi nyingi kwa upande wangu. Nilikuwa mlevi wakati nikiandika kitabu juu ya jinsi ya kuishi bila mafadhaiko. Lakini basi nilifanya kazi ya wakati wote na sikuweza kumudu wakati tofauti wa kutayarisha kitabu hicho. La muhimu zaidi, sikuwa na uhakika kama ningeweza kuhamisha ujuzi uliokusanywa kwa zaidi ya miaka 25 kwa njia ambayo ingewasaidia watu kweli. Bado tunapokea barua kutoka kwa wasomaji wenye shukrani mara kwa mara, lakini kuna tatizo moja: baada ya kusoma baadhi ya watu, wanajikuta wameelemewa na habari, kwa sababu nimeweka katika kitabu kila kitu ambacho ubinadamu ungeweza kuhitaji ikiwa ningegongwa na basi..

Kuna tofauti gani kati ya GTD na orodha za kawaida za kila siku za kufanya? Karibu sote tunaandika orodha kama hizi kila siku, na wakati mwingine inachukua muda mrefu kuunda orodha kuliko kuifuta

- Mara nyingi, watu hurekodi mambo muhimu tu, na mamia ya kesi ambazo sio muhimu sana hazizingatiwi kabisa. Watu wanaamini kwamba ikiwa jambo hilo sio muhimu, basi inawezekana si kuandika, lakini kazi ndogo kama hizo, zinazozunguka kichwa, hutumia sehemu kubwa ya rasilimali za ubongo.

Ili kuwa huru na kuwa na uwezo wa kuzingatia masuala muhimu zaidi, unahitaji kuondokana na kila kitu ambacho sio muhimu sana.

Ndiyo, lakini mambo yanaweza kuwa duni sana kwamba inachukua muda mrefu kuandika kuliko kufanya

- Lakini, ikiwa hutafanya mara moja, watakusumbua, na utarudi kwao mara kwa mara. Je, ungependa kujikumbusha mara ngapi kununua chakula cha paka wako? Au unahitaji kumpigia simu dada yako? Kila wakati unapokuja na kazi ndogo zaidi, unahitaji kutoa daftari na kuiandika, isipokuwa unapanga kukamilisha kazi hii hivi sasa.

Je, una aina ngapi za orodha kama hizo?

- Kuwa waaminifu, sikumbuki - wacha tuone. Kuna takriban 20 kwa jumla, lakini kuna takriban vikumbusho vinane vya moja kwa moja vya kuchukua hatua.

Nina kategoria "Miradi", "Mazungumzo" - kazi zimehifadhiwa hapa, kulingana na ambayo hatua inayofuata itakuwa kujadili mada na mtu mwingine.

Kisha kuna "Simu", ikifuatiwa na "Mambo ninayohitaji kufanya kwenye kompyuta yangu" na, kumbuka, wale ambao hawahitaji mtandao. Nina ndege nyingi, na sio ndege zote zina Wi-Fi, na, ipasavyo, hii ndio orodha pekee ambayo ninaweza kufanya kazi nayo.

Jamii inayofuata ni "Kufanya kazi kwenye kompyuta iliyounganishwa". Naam, kila kitu ni wazi. Pia nina orodha ya "Kuandika maandiko", hii pia ni kazi kwenye kompyuta, lakini inahitaji hali tofauti kabisa, katika hali fulani na mazingira.

"Turnover" - maswali ambayo yanaweza kutatuliwa juu ya kwenda. "Nyumbani" - vitendo ambavyo ni lazima nifanye nikiwa nyumbani.

Pia nina orodha kama hiyo, niliiita "Surfing". Hizi ni aina zote za video za kuchekesha au za kielimu, kwa mfano, paka zinazocheza piano, kwa ujumla, video ambazo zilitumwa kwangu au ambazo nilikutana nazo. Mimi karibu kamwe kuangalia huko, lakini, kwa kanuni, wakati nina uhusiano, wakati na tamaa, naweza kurudi kwao.

Na hapa kuna orodha ya "Maswali ambayo ninangojea habari au vitendo vya watu wengine." Na bila shaka, kalenda ni mifupa kuu au mazingira ya maisha yangu. Fikiria kuweka vitu hivi vyote kwenye orodha moja - kutakuwa na mkanganyiko wa kweli. Kwa hivyo, niliunda muundo ngumu zaidi ili kurahisisha. Ikiwa leo nina dakika chache tu za bure, labda nitasahau kuhusu maandishi ya ubunifu ambayo ninahitaji kuandika. Ikiwa siko nyumbani, hakuna haja ya kuangalia orodha ya Nyumbani. Nilipanga kila kitu ili nisisahau chochote na nisipoteze nafasi yangu ya kiakili kwenye kukariri, huku nikiweza kugeukia haraka kazi ambazo nina wakati.

Je, unapendelea vyombo vya habari vya karatasi au programu za elektroniki? Unaweza kutoa ushauri gani?

- Ili usisahau kitu, mimi hubeba daftari ndogo na mimi, ambapo ninarekodi kila kitu. Baada ya hayo, ninaingiza kazi zote kwenye kompyuta. Kwa ujumla, meneja yeyote wa kazi atafanya. Watu hujaribu kutumia vichwa vyao kama ofisi, na hacks zote za maisha kimsingi ni matoleo ya ubongo wa nje. Ninawezaje kufanya vikumbusho vinavyofaa ili kuona ninachohitaji kufanya wakati ninapohitaji kukifanya.

Ni juu yako kuamua ikiwa mtindo huu wa maisha ni sawa kwako, na GTD kwa kweli sio mfumo wa mbinu, lakini mtindo wa maisha ambao, kwa upande mmoja, kila kitu kinadhibitiwa wazi, na kwa upande mwingine, kuna fursa ingia ndani kabisa, kile unachopenda sana, na usichukue kichwa chako na karatasi gani inaweza kuhifadhi.

Unaweza kusoma zaidi kuhusu GTD katika toleo jipya zaidi la Getting Things Done: Sanaa ya Tija Isiyo na Mkazo, itakayotolewa nchini Urusi mnamo Septemba 2015.