MARUDIO: “Jinsi ya kuweka mambo katika mpangilio. Sanaa ya Tija Isiyo na Mkazo, David Allen

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mwisho wa 2015, nyumba ya uchapishaji "Mann, Ivanov na Ferber" ilitoa tafsiri ya kitabu kilichorekebishwa na David Allen "Jinsi ya kuweka mambo kwa mpangilio. Sanaa ya tija isiyo na mafadhaiko”. Tuligundua ni nini "GTD-schnicks" mpya itapata ndani yake.

Mwezi mmoja uliopita, nilidhani kuwa mtu yeyote anayevutiwa na tija anatumia mbinu ya GTD, au angalau kuijaribu kufaa. Ukweli uligeuka kuwa tofauti kabisa. Kwa hivyo, kwa kuanzia, bado inafaa kuzungumza juu ya mfumo wa David Allen.

Kwa wanaoanza kuhusu GTD

Katika kitabu chake "Jinsi ya kuweka mambo katika mpangilio. Sanaa ya Uzalishaji Usio na Mkazo ", ambayo imekuwa muuzaji bora zaidi ulimwenguni, David Allen anaelezea mfumo wa kupanga mambo ambao uligawanya usimamizi wa wakati kwangu katika TM ya kawaida na GTD (iliyotafsiriwa kihalisi -" kuleta mambo kukamilika ").

Huko nyuma, GTD iliniokoa kutokana na kupasuka kwa ubongo wangu na kuungua. Kusudi la mfumo huu sio tu kupanga na kupanga mambo. Ningesema kwamba GTD ni mfumo wa usimamizi wa wakati ulioundwa kwa ajili ya umri wetu wa taarifa na ishara zinazoingia mara kwa mara kuhusu nini cha kufanya, kufikiria, kusoma, kufafanua, kujifunza, kutazama …

GTD ni zaidi ya njia ya kudhibiti kazi na miradi. Mbinu hii inashughulikia masuala ya kimsingi ya kazi yenye maana, mitindo ya maisha yenye maana, na ustawi wa kisaikolojia, badala ya kupendekeza tu mbinu za kuongeza tija na tija.

Jinsi ya Kufanya Mambo na David Allen

Kazi kuu ya mfumo wa Allen ni kuachilia ubongo wako kwa ubunifu na utatuzi wa shida, kutoa ujasiri wa utulivu katika umuhimu wa biashara unayofanya hivi sasa. Je, ni mara ngapi unakuwa na siku zenye matokeo na zenye kuridhisha ambazo haziridhishi? Hii hutokea kwa sababu unafanya kitu tofauti kabisa. Au labda hivyo, lakini huwezi kusema kwa uhakika. Wakati huo huo, orodha za kazi ambazo hazijatimizwa zinasonga kila wakati kichwani mwako, na kukunyima umakini, wepesi na amani. GTD itakusaidia kuondoa ballast hii.

Miongoni mwa mambo mengine:

1. Hutakosa chochote.
2. Utakuwa na mfumo wa kuchagua haraka na kwa usahihi vitendo vifuatavyo.
3. Kuwa na tija zaidi, sio tu kufanikiwa zaidi.
4. Ondoa sehemu ya simba ya dhiki.
5. Jifunze na penda kupanga maisha yako badala ya kuruhusu hali au watu wengine kufanya hivyo.
6. Mwalimu mifano mitatu ya kuchagua hatua bora.
7. Chukua udhibiti wa miradi yako.
8. Jifunze kuzingatia matokeo.

Ni nini kinachohitajika kwa hili? Anza kwa kusoma kitabu cha David Allen cha Getting Things Done. Ina sehemu tatu.

Sehemu ya kwanza inaelezea picha ya jumla, inatoa maelezo mafupi ya mfumo na inaelezea ni nini pekee na umuhimu wake, na kisha inaelezea mbinu wenyewe kwa fomu fupi na inayoweza kupatikana. Sehemu ya pili inaelezea jinsi ya kutumia kanuni za mfumo. Haya ni mazoezi yako ya kibinafsi ya utumiaji wa hatua kwa hatua wa mifano iliyoelezewa katika maisha ya kila siku. Sehemu ya tatu inaelezea matokeo ya hila zaidi na muhimu ambayo unaweza kufikia kwa kufanya njia hizi na mifano kuwa sehemu muhimu ya kazi yako na maisha ya kibinafsi.

Sambamba na kitabu, soma kuhusu GTD kwenye Lifehacker. Nakala hizo zina ushauri mwingi muhimu kutoka kwa wale ambao wamekuwa wakitumia mfumo huu kwa muda mrefu.

Nini kipya katika toleo lililosahihishwa

Katika utangulizi wa kitabu hicho, Dmitry Inshakov, mkuu wa ofisi ya mwakilishi wa Getting Things Done nchini Urusi, anaandika:

Toleo jipya la kitabu ni kazi inayojitegemea. Imeongeza sura mbili mpya na habari nyingi, kwa kuzingatia hali halisi ya sasa ya ulimwengu wa teknolojia ya habari. Tafsiri inafanywa upya, kutoka mwanzo. Uangalifu hasa ulilipwa kwa muunganisho wa istilahi. Kwa masuala yote yenye utata wakati wa kutafsiri kwa Kirusi, tuligeuka moja kwa moja kwa David. Tafsiri iligeuka kuwa ya kweli iwezekanavyo na kimsingi karibu na ya asili.

Ni vigumu kwangu kusema jinsi tafsiri ilivyo karibu na asilia, lakini vinginevyo ni maandishi mazuri sana: ni rahisi kusoma, habari huwasilishwa kwa urahisi na kwa uwazi.

Lakini je, chapisho hili ni kazi inayojitegemea? Ndiyo, kitabu kina habari nyingi mpya zinazozingatia hali halisi ya enzi ya kidijitali. Lakini kwa maana hii, itakuwa muhimu tu kwa Kompyuta na wale ambao, wakati wa kufanya mazoezi ya GTD, walipata shida katika kurekebisha mbinu kwa waandaaji wa kompyuta na huduma za wingu. Hii ni kwa kuzingatia usindikaji wa habari za zamani.

Lakini sura mbili mpya hubadilisha mambo kabisa.

Sura ya 14. Mbinu ya GTD na Sayansi ya Utambuzi

Utafiti katika saikolojia ya kijamii na kiakili umeandika ufanisi wa kanuni zinazosimamia mbinu hii.

Jinsi ya Kufanya Mambo na David Allen

Sura hii inaangazia utafiti wa hivi karibuni katika maeneo yafuatayo:

• saikolojia chanya (si kuchanganyikiwa na mawazo chanya);
• utambuzi wa kusambazwa;
• kupunguza mzigo wa utambuzi kutoka kwa maswali ya wazi;
• nadharia ya mtiririko;
• nadharia ya usimamizi binafsi;
• kujitahidi kufikia lengo kupitia nia ya utekelezaji;
• mtaji wa kisaikolojia (PsyCap).

Baada ya kusoma utafiti, nilielewa kwa nini GTD inafanya kazi na jinsi ya kuboresha ufanisi wa mbinu yenyewe na maisha kwa ujumla.

Sura ya 15. Njia ya Ubora katika GTD

Sura hii ni muhimu kwa wanaoanza na mabwana wa GTD, pamoja na wale walioanza lakini wakakata tamaa na kuacha. David Allen anaelezea sababu ya kushindwa ni nini na jinsi ya kurekebisha.

Sura inaelezea viwango vitatu vya ustadi katika mbinu na inaelezea jinsi ya kuzipitisha. Ninaona pingamizi katika mtindo wa "Tunahitaji kutumia wakati kufanya mambo, na sio kusoma mifumo yoyote ya TM." Hii ni kweli tu kwa wale wanaoona ustadi wa GTD kama mwisho yenyewe. Kwa mimi, hii ni chombo, na ni kamili zaidi, ni rahisi zaidi, ya kupendeza na ya haraka zaidi kufanya kazi nayo. Sura ya 15 ilinihimiza kuchukua GTD kwa umakini zaidi na kufanya mazoezi yangu kuwa ya kiotomatiki, ambayo yatakuruhusu kupata mkazo na uchovu kidogo kwa ufanisi zaidi.

Muhtasari

Kwa hivyo tunamaliza na nini:

1. Tafsiri bora.
2. Nyenzo iliyoundwa upya kwa ulimwengu wa kidijitali.
3. Sura mbili mpya zenye maudhui muhimu.

Kwa wanaoanza, ninapendekeza kwamba hakika ununue kitabu, ukifanyie kazi na ufanye mfumo uwe hai. Kuchomwa "GTD-Schnicks", natumaini, kwa misingi ya makala itakuwa na uwezo wa kuamua kununua uchapishaji au la. ningenunua…