Jinsi ya kukabiliana na kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi kupita kiasi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-01 16:54

Chagua shida ndogo na uanze nayo.

Kuna siku kazi inafika na kufika, na unakaa kama mtu aliyepooza na huwezi kuichukua. Sio tu tija inayoteseka. Unajikuta katika mduara mbaya wa motisha ya chini.

Kwa kuepuka kazi, unatazama vipindi vya televisheni au kucheza michezo, na kisha unakasirika kwamba umepoteza nusu ya siku. Motisha imepunguzwa sana kutoka kwa hii, kwa hivyo huwezi kufanya kazi alasiri pia. Kawaida hali hii hudumu kwa siku kadhaa mfululizo.

Ili kujiondoa kwenye mduara huu mbaya, unahitaji mpango wazi wa utekelezaji. Msanidi programu na mwanablogu Belle Beth Cooper alisema kwamba yeye humsaidia katika hali kama hizo.

1. Chagua kazi moja na ukamilishe

Kumbuka hisia hiyo ya furaha unapochagua kipengee kutoka kwenye orodha au kushiriki kiungo cha hati iliyokamilika. Hakuna kitu kinachochochea hisia kama hii.

Kwa hivyo chagua kazi na uelekeze nguvu zako zote juu yake. Baada ya kukamilisha, utajisikia vizuri kidogo, utakuwa na imani ndani yako mwenyewe.

Ikiwa hujui pa kuanzia, andika kazi zote kwenye karatasi au ubao mweupe. Wanapokuwa mbele ya macho yako, ni rahisi zaidi kuelewa. Au anza na kazi ndogo. Kwa mfano, andika barua kwa mteja ambayo imechelewa kwa muda mrefu, au suluhisha bili. Kuongezeka kwa tija kunaweza kukusaidia kukabiliana na kazi ngumu zaidi.

2. Onyesha jambo kuu na uondoe wengine

Fikiria upya vipaumbele vyako na uache baadhi ya mambo. Kwa mfano, kutoka kwa semina za maendeleo, kazi isiyolipishwa, miradi ya ziada, au vikao vya kujadiliana na wenzako. Hii inaweza kuonekana kuwa ya ubinafsi. Na haipendezi kukataa kitu ambacho ungependa kushiriki. Lakini hii ni muhimu hadi utambue sehemu kuu ya kazi.

Fikiria juu ya kitu gani unaweza kufanya, baada ya hapo kila kitu kingine kitakuwa rahisi au kisichohitajika kabisa. Au tumia Eisenhower Matrix ili kuchagua kazi muhimu zaidi.

	Haraka	Usiwe na haraka
Muhimu	Migogoro Maswali ya moto	Kupanga Kinga Shughuli za timu zilizopangwa Masomo
Haijalishi	Simu Mawasiliano Mikutano Umiminiko	Muda uliopotea kwa sababu ya kutojipanga Mazungumzo juu ya mada za kibinafsi

Hata katika nyakati za mvutano kama huo, ni muhimu sana kukasimu mamlaka. Jaribu kujadili na wenzako. Wanaweza kukubali kuchukua baadhi ya majukumu yako kwa muda. Jaribu kukabidhi kazi za nyumbani kwa mtu ili usipoteze wakati juu yake.

3. Anza kidogo

Kazi ndogo ni rahisi kushughulikia. Hii itakupa nguvu zaidi na kukusaidia kuondokana na kazi yako "kupooza". Kulingana na Cooper, ikiwa anahitaji kuandika nakala, huunda na kuhifadhi hati mpya. Inaweza kuwa na chochote isipokuwa kichwa, lakini kipo, na baada ya hapo ni rahisi kupata biashara.

Wakati mwingine kuna matukio mengi kwenye miradi ya sasa, na yote ni muhimu. Zigawanye katika hatua ndogo zinazoweza kufahamika kwa siku moja, na uzikamilisha moja baada ya nyingine. Hii itakusaidia hatua kwa hatua kukabiliana na kazi kubwa.

Hata kama umefanya mambo madogo madogo hadi mwisho wa siku, bado ni bora kuliko chochote.

4. Usisahau kuhusu afya

Kwa kweli, nataka kukabiliana haraka na kazi hiyo na sio kutumia dakika kwenye vitu vingine. Hata kwa afya yako. Lakini bila usingizi, lishe bora, na mazoezi, hutaweza kufanya kazi kwa uwezo wako wote. Na ikiwa kuna kazi nyingi, nguvu inahitajika zaidi kuliko hapo awali. Kwa hiyo, hakikisha unajaribu kupata usingizi wa kutosha na kufanya mazoezi mara kwa mara. Na ili kuokoa muda na kukaa jikoni kwa muda mrefu, jitayarisha sehemu zaidi mapema na uhifadhi kwenye vitafunio vyema.