Fomula ya dhahabu ya kukasimu: jinsi ya kukasimu mamlaka inavyopaswa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Brian Tracy - mtaalam maarufu wa ufanisi na saikolojia ya mafanikio - amekuja na fomula ya dhahabu ambayo itasaidia kukabidhi mamlaka kwa wasaidizi. Inajumuisha kanuni 7.

Sanaa ya usimamizi ni mafanikio ya matokeo na nguvu za watu wengine. Na ugawaji wa mamlaka ni moja ya ujuzi kuu wa kiongozi bora.

Brian Tracy - mtaalam maarufu wa ufanisi na saikolojia ya mafanikio - amekuja na fomula ya dhahabu ambayo itasaidia kukabidhi mamlaka kwa wasaidizi. Inajumuisha kanuni 7.

1. Kiwango cha kazi lazima kilingane na kiwango cha mtendaji

Kumbuka sheria rahisi: ikiwa mtu anaweza kukamilisha 70% ya kazi, anaweza kukabidhiwa kabisa.

Na ikiwa kazi ni mpya kabisa, unganisha ugumu wake na ujuzi, uwezo na kiwango cha motisha ya mtu ambaye unapanga kumpa. Ni muhimu kwamba kazi haina kugeuka kuwa ngumu sana na mtu anaweza kukabiliana nayo.

2. Wakabidhi kazi taratibu

Peana mamlaka hatua kwa hatua, ukijenga hali ya kujiamini ya mtu. Kwa wazi, unataka "kukasirisha" tangu mwanzo, kupakia na kazi nyingi ndogo. Lakini mambo yanapokuwa makubwa na mazito zaidi, mchakato wa kukabidhi madaraka unapaswa kupunguzwa.

3. Kasimu kazi nzima

Moja ya motisha kuu katika mazingira ya biashara ni hisia ya uwajibikaji kamili kwa kazi uliyopewa. Uwajibikaji wa asilimia mia moja huamsha ujasiri, uwezo na kujithamini.

Kila mfanyakazi wako, bila kujali nafasi anayoshikilia, anapaswa kuwa na angalau kazi moja ambayo anawajibika kwayo kikamilifu.

Ikiwa hafanyi kazi hii, hakuna mtu mwingine atakayeifanya kwa ajili yake.

4. Tarajia matokeo maalum

Fikiria ni matokeo gani mahususi unayotaka kupata unapokabidhi kazi. Saidia wasaidizi kuelewa wazi kile unachotarajia kutoka kwao mwishoni. Hakikisha kuuliza tena jinsi mtu huyo alielewa kazi hiyo na kile kinachotarajiwa kutoka kwake.

5. Changamsha ushiriki na majadiliano

Kuna uhusiano wa moja kwa moja kati ya majadiliano na nia ya kupata kazi hiyo. Wakati watu wana fursa ya kuwasiliana moja kwa moja na wasimamizi, hamu ya kufanya kazi vizuri huongezeka.

6. Kasimu mamlaka na wajibu

Mamlaka ya mjumbe inalingana na kiwango cha uwajibikaji. Ikiwa kazi ni kubwa, wajulishe wafanyikazi ni muda gani umepewa na ni nani wanaweza kumgeukia kwa usaidizi wa ziada. Makosa ya kawaida ambayo wasimamizi hufanya ni kudharau kile ambacho wafanyikazi wanaweza kuhitaji ili kufanya kazi hiyo, iwe ni wakati au pesa.

7. Acha mwigizaji peke yake

Wacha wa chini awajibike kwa asilimia mia moja. Usirudishe jukumu hilo. Unaweza, bila kutambua, kuirudisha, kuangalia mara kwa mara mfanyakazi, kudai uwajibikaji na kupendekeza mabadiliko na marekebisho ya mchakato.

Uwezo wa kukabidhi majukumu ni jambo muhimu katika mafanikio ya kiongozi. Ukiwa na ujumbe unaofaa, uwezo wako hauna kikomo. Kwa kutokuwepo kwa ujuzi huu, utalazimika kufanya kila kitu mwenyewe.

Kulingana na nyenzo.