Jinsi ya kugeuza ofisi yako ya nyumbani kuwa mahali pazuri pa kufanya kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Nafasi ya kazi isiyopangwa vizuri ni mbaya kwa mkao na maono, inapunguza tija, na inaweza kusababisha uchovu na mafadhaiko. Hapa kuna vidokezo vya jinsi ya kufanya eneo lako la kazi kuwa la ergonomic zaidi na lenye afya.

Jinsi mahali pa kazi inavyokuathiri

Jinsi eneo lako la kazi limepangwa huamua ustawi wako na, kwa sababu hiyo, tija yako. Katika ofisi ya nyumbani iliyochaguliwa vizuri, ergonomic, unaweza kufanya zaidi na kujisikia vizuri zaidi kuhusu hilo.

Utafiti unaonyesha kwamba watu wanaofanya kazi katika ofisi iliyopangwa vizuri hufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Kwa mfano, utafiti kutoka Chuo Kikuu cha Minnesota Shule ya Usimamizi iligundua kwamba wafanyakazi ambao badala ya viti vyao na treadmill waliongeza kwa kiasi kikubwa uzalishaji wao.

Hapo awali, kutokana na njia isiyo ya kawaida ya kufanya kazi, kulikuwa na kushuka kwa tija, lakini washiriki wa jaribio waliporekebisha, utendaji wao uliboresha. Uzalishaji umeongezeka, ubora wa kazi na mawasiliano na wenzake umeongezeka.

Hii pia inafanya kazi kinyume: nafasi ya kazi iliyopangwa vibaya inaweza kuwa hatari kwa afya na kupunguza ufanisi wa kazi. Hapa kuna shida chache ambazo zinaweza kutokea kutoka kwa eneo la kazi lisilofikiriwa vizuri:

• magonjwa ya kazi ya misuli na mifupa;
• magonjwa ya mgongo wa kizazi;
• maumivu ya bega;
• maumivu katika mikono;
• maumivu ya mgongo;
• ugonjwa wa handaki;
• maumivu ya kiwiko;
• shida ya macho kwa sababu ya ukosefu wa taa;
• mkazo unaosababishwa na kelele au kuchanganyikiwa;
• kupata uzito kutokana na kazi ya kukaa.

Kwa bahati mbaya, wafanyakazi wengi wa kujitegemea hawazingatii vya kutosha ofisi zao za nyumbani. Na kutokana na ukweli kwamba mfanyakazi huru hulipwa kwa kazi iliyofanywa, hupoteza afya yake tu, bali pia pesa zake katika sehemu ya kazi isiyofaa. Baada ya yote, chini ya uzalishaji wake, chini na mapato.

Jinsi eneo lako la kazi linavyofanya kazi

Wafanyabiashara wapya mara nyingi hununua samani zilizotumika au za bei nafuu kwa ofisi zao za nyumbani. Na wakati biashara yao inapopanda, wana shughuli nyingi sana kubadilisha samani au kwa namna fulani kuboresha ofisi zao. Kwa hiyo maeneo yao ya kazi si mazuri sana.

Kuna njia kadhaa za kuboresha ofisi yako ya nyumbani hivi sasa. Angalia dawati lako, mbinu unayotumia, kwenye kiti. Inastahili kuweka vitu hivi kwa usahihi, na kiwango cha faraja kitaongezeka kwa kiasi kikubwa.

Eneo-kazi

Ikiwa unatumia meza ya kawaida, inapaswa kuwa ya juu ya kutosha ili usipaswi kuinama. Wakati huo huo, haipaswi kuwa juu sana kwamba unapaswa kupiga mikono yako wakati wa kuandika au kufanya kazi kwenye kompyuta. Urefu sahihi wa meza inategemea urefu wako.

Wataalam kutoka kwa moja ya vituo vya matibabu kubwa zaidi duniani, Kliniki ya Mayo, walitoa mapendekezo kadhaa kwa ajili ya kuunda nafasi ya kazi ya ergonomic. Kulingana na ushauri wao, meza haipaswi kuwa zaidi ya 86 cm.

Kwa ujumla, urefu wa meza ya kawaida unachukuliwa kuwa 75 cm, lakini hii ni thamani ya jumla kwa mtu wa urefu wa wastani - cm 175. Jinsi ya kuhesabu urefu wa meza bora kwako mwenyewe? Kuzidisha urefu wako kwa sentimita kwa 75 na ugawanye na 175. Kwa mfano, urefu wangu ni 163 cm, ambayo ina maana kwamba urefu wa meza bora kwangu utakuwa karibu 70 cm.

Ni rahisi sana kuangalia jinsi urefu huu unavyokufaa. Unapokaa kwenye meza kama hiyo, viwiko vyako vinapaswa kupumzika kwa uhuru juu ya meza, wakati mabega yako hayapaswi kuinuka. Katika kesi yangu, urefu wa 70 cm uligeuka kuwa bora kwa parameter hii.

Na usisahau kutoa nafasi chini ya dawati lako: hakuna kitu kinachopaswa kuingilia miguu yako.

Mbinu ya kazi

Kompyuta, kompyuta ndogo, kompyuta kibao na simu mahiri ni seti ya kawaida sana ya wafanyikazi wa kisasa wa kujitegemea. Ikiwa unatumia zaidi ya kifaa kimoja, inafaa kuzingatia eneo lao. Wakati ofisi ya nyumbani imeundwa kushughulikia kifaa kimoja tu, ergonomics inaweza kuteseka.

Eneo la vifaa vya kazi huathiri faraja yako, hata ikiwa hutambui. Ikiwa skrini iko chini sana, kama vile unapotumia kompyuta kibao, unafanya kazi katika hali iliyopinda, ambayo baada ya muda inaweza kusababisha maumivu ya bega na mgongo. Ikiwa skrini iko juu sana, shingo yako itateseka.

Hapa kuna hatua chache za kukusaidia kutumia mbinu kwa urahisi zaidi.

1. Chagua kifaa kikuu

Rekebisha nafasi yako ya kazi kwa kifaa unachotumia mara nyingi, lakini fikiria jinsi ya kutumia vifaa vingine kwa urahisi zaidi. Kwa mfano, karibu na desktop kuu, unaweza kuweka meza nyingine kwa gadgets za simu.

Ikiwa una kiti kilicho na magurudumu, unaweza kusonga kwa urahisi kutoka kwa meza moja hadi nyingine wakati unahitaji kutumia kitu kutoka kwa vifaa vyako vya rununu. Na ili iwe rahisi kufanya kazi nao, tumia wamiliki maalum wa kusimama, desktop au sakafu. Zinaweza kubadilishwa kwa urahisi na huweka skrini kwenye urefu wa kufanya kazi vizuri.

2. Angalia urefu wa skrini

Unapokaa na mgongo wako moja kwa moja, skrini inapaswa kuwa kwenye mstari wako wa kuona. Haupaswi kupunguza macho yako au kutazama juu. Ili kurekebisha urefu wa skrini, unaweza kutumia vituo maalum.

Kweli, ikiwa ungependa kufanya kazi kwenye kompyuta ya mkononi, unaweza kutumia ufuatiliaji wa ziada ili usiweke kichwa chako kila wakati.

3. Weka umbali sahihi

Weka kompyuta yako karibu vya kutosha ili usilazimike kuegemea mbele wakati unafanya kazi. Ikiwa, wakati wa kukaa na nyuma yako moja kwa moja, unaweza kugusa kufuatilia kwa vidole vyako, umbali ni sahihi. Ikiwa unapaswa kufikia, kufuatilia ni mbali sana, lakini ikiwa unaweza kuweka kitende chako juu yake, iko karibu sana.

Mwenyekiti au armchair

Ikiwa una kazi ya kukaa, ni muhimu sana kupata kiti kizuri ambacho hutoa msaada mzuri wa nyuma.

Kuna bidhaa za samani za ofisi zinazozingatia faraja mahali pa kazi. Kwa mfano, brand ya Herman Miller, ambayo hutoa mwenyekiti maarufu wa ergonomic Aeron, pamoja na Haworth na Humanscale, ambayo inazingatia urafiki wa mazingira na ergonomics ya samani.

Ndio, viti hivi sio nafuu. Gharama ya mwenyekiti mpya wa ergonomic inaweza kuzidi rubles elfu 100. Hata hivyo, si lazima kabisa kununua kiti kipya, unaweza kuiondoa mikononi mwako au kuchukua analog za bei nafuu.

Jambo kuu ni kwamba mwenyekiti anaunga mkono mgongo wako vizuri - angle ya backrest inapaswa kuwa kidogo zaidi ya digrii 90 ili uweze kupumzika misuli yako ya nyuma.

Hapa kuna alama za kiti cha ergonomic:

• urefu wa kurekebisha;
• msaada wa nyuma, hasa msaada wa lumbar;
• armrests flush na keyboard;
• nyuma inaweza kuinama, spring chini ya uzito wa mwili.

Msimamo wa mwili

Hata kituo cha kazi cha ergonomic hakitakusaidia kuwa na afya njema na uzalishaji ikiwa unafanya kazi katika nafasi isiyofaa, kama vile slouching.

Hapa kuna vidokezo vya mkao sahihi:

• Kurekebisha urefu wa kiti chako na msimamo wa mikono yako. Keti na miguu yote miwili kwenye sakafu na pembe ya digrii 90 kati ya paja lako na mguu wa chini.
• Angalia tena usaidizi. Ikiwa mwenyekiti wako haitoi msaada mzuri, tumia mto ili kupunguza mvutano katika eneo lako la lumbar.
• Weka kiti katikati ya eneo lako la kazi. Unapaswa kuwa wazi mbele ya skrini yako kuu ya kazi.
• Keti sawa. Usilegee au kuegemea kwenye meza.
• Chukua mapumziko ya kawaida. Hata kama mkao wako wa dawati ni mzuri, hakuna kitu kizuri kwa kukaa siku nzima.

Vituo vya kazi mbadala

Ikiwa unajikuta huna raha au una wasiwasi kuwa kazi yako ni ya kukaa sana, fikiria kusakinisha kituo mbadala cha kazi.

Kuna chaguzi nyingi za mahali pa kazi, na sio zote zinajumuisha meza na mwenyekiti. Hapa kuna mifano ya njia mbadala:

• meza kwa kazi ya kusimama;
• mpira wa usawa kama kiti;
• meza na treadmill;
• mwenyekiti wa magoti ya mifupa.

Wafanyabiashara wengi huchagua madawati ambapo wanaweza kufanya kazi wakiwa wamesimama.

Mwandishi wa habari wa kujitegemea Samantha Gluck alieleza kwa nini alichagua nafasi ya kusimama:

Nilitumia muda mwingi kukaa. Na wakati huu wote nilikuwa nikitafuta njia ya kuboresha afya yangu. Nilidhani: nitajaribu, na ikiwa siipendi, basi nitafanya kazi kama hapo awali. Tangu wakati huo, sijawahi kufanya kazi kama hapo awali.

Samantha amekuwa akitumia dawati lililosimama kwa takriban miaka miwili na nusu. Vipindi vyake vya kawaida vya kufanya kazi kwenye jedwali hili hudumu kama saa tatu na vinaweza kwenda hadi saa tano.

Mwandishi wa kujitegemea Jennifer Mattern, ambaye amekuwa akitumia kituo cha kazi cha kusimama tangu 2010, hutumia saa tatu hadi nne kwa siku huko, akibadilishana na maeneo mengine ya kufanya kazi:

Ninapenda kuruka kutoka mahali hadi mahali. Ninahama kutoka kwa kiti changu hadi kwenye kiti, na kisha kwenye dawati kufanya kazi nikiwa nimesimama, na kisha kurudi.

Kutafuta mbadala sahihi

Kila mtu ana wakati mgumu kupata mbadala kamili kwa meza ya kawaida mwanzoni. Mara nyingi, matatizo yanahusiana na bei ya juu ya vituo maalum vya kazi. Ikiwa huwezi kumudu samani za gharama kubwa au hutaki kuwekeza katika mpangilio wa mahali pa kazi, unaweza kufanya dawati lako kwa kazi ya kusimama.

Kwa mfano, weka kitabu kikubwa chini ya mfuatiliaji ili kuinua kwa kiwango unachotaka, na kuweka kibodi na panya kwenye meza tofauti, ya juu kidogo.

Au fanya kama Jennifer Mattern, ambaye pia alikusanya kituo chake cha kazi kutoka kwa fanicha ya kawaida. Aliweka kitengo cha rafu cha kawaida na miguu juu ya baraza la mawaziri, sio - sanduku ndogo, juu - kompyuta yake ndogo.

Naam, ikiwa unaweza kufanya meza mwenyewe, nafasi nyingi za mawazo hufungua. Kwenye kituo cha kazi cha nyumbani, unaweza kuweka vifaa vyote muhimu.

Jambo kuu ni kwamba mfuatiliaji yuko kwenye kiwango sawa na macho yako au chini kidogo ili sio lazima kuinama kichwa chako.

Na bila shaka, unapaswa kutunza uwekaji rahisi wa kibodi, kwa mfano, kwenye meza tofauti. Unaweza kununua kibodi ya Bluetooth isiyo na waya na kuitumia kwa kompyuta ndogo au kompyuta kibao bila matatizo yoyote.

Kwa kuongeza, unahitaji kutunza kifuniko cha sakafu, kwa mfano, kuweka mkeka ili miguu yako isichoke.

Faida za mahali pa kazi mbadala

Wafanyakazi huru wanaochagua dawati kwa kazi ya kusimama wanaona athari nzuri juu ya afya: matatizo ya nyuma hupotea, uchovu kutoka kwa kazi ya kimya hupunguzwa. Kwa kuongeza, mkusanyiko na uwazi wa akili huongezeka, na kiasi cha kutumia bure kwenye mtandao hupungua.

Jennifer Mattern alibainisha kuwa mahali pa kazi vile pia vinafaa kwa wavivu: haraka unapomaliza kazi, kwa kasi unaweza kukaa chini, ambayo ina maana kuacha kuchanganyikiwa na kuzingatia kazi.

Kwa kuongeza, unaweza kuzunguka kazi kulingana na aina ya shughuli. Kwa mfano, ikiwa kazi inahitaji umakini, fanya kazi umekaa, na ikiwa unahitaji kufanya utafiti au kusoma kwa ufasaha vifaa vingine - ukiwa umesimama.

Walakini, dawati lako na msimamo wa mwili sio vitu pekee vya kuzingatia. Mazingira pia yana jukumu muhimu.

Mazingira ya kazi

Ofisi yako ya nyumbani sio tu kiti, dawati na ufuatiliaji. Ili kuunda mazingira mazuri ya kazi nyumbani kwako, unahitaji pia kutunza mazingira yako. Mambo kama vile mwanga au kelele yanaweza kuathiri sana jinsi unavyohisi.

Taa

Vivian Giang wa Chuo Kikuu cha North Carolina alitafiti athari za mwanga kwenye tija ya wafanyikazi. Kulingana na utafiti, mwanga huathiri moja kwa moja tija. Nakala iliyochapishwa kwenye blogu ya shule ya biashara inasema kwamba aina na kiasi cha mwanga katika nafasi ya ofisi ni muhimu.

Nuru "ya baridi" yenye joto la rangi ya 3,000 K husaidia kuongeza tija, lakini mchana halisi una athari bora zaidi kwa wanadamu. Ikiwa mtu hana ufikiaji wa mchana na anafanya kazi katika chumba kisicho na madirisha, huwa hasira zaidi na huchoka haraka.

Wafanyakazi ambao wanaweza kupata mwanga halisi wa mchana wakati wa siku zao za kazi wana afya bora na ustawi, na wako macho zaidi, wenye nguvu, na wenye tija, kulingana na utafiti wa Chuo Kikuu cha Northwestern.

Kwa hivyo chagua chumba chenye madirisha ili ufurahie mchana halisi wakati wa siku yako ya kazi.

Kelele

Kelele haiwezi tu kuvuruga kazi, lakini pia huathiri vibaya afya. Kwa mfano, ikiwa sebule yako au chumba cha kazi kiko karibu na barabara yenye kelele, inaweza kusababisha mfadhaiko, matatizo ya moyo na mishipa, kuwashwa na matatizo ya usingizi.

Matatizo ya afya yanayohusiana na kelele ni ya kawaida. Kelele za trafiki ni hatari kwa afya ya karibu mtu mmoja kati ya watatu barani Ulaya, kulingana na ripoti kutoka Ofisi ya Kanda ya WHO ya Ulaya.

Ikiwa ofisi yako ya nyumbani ina kelele, inafaa kuchukua hatua. Paneli za kisasa za kuzuia sauti zinaweza kukusanyika kwa urahisi na mikono yako mwenyewe. Kwa kuongeza, pia zinaonekana asili na kuburudisha mambo ya ndani.

Kwa ziada ya kuzuia sauti ya chumba, unaweza kutumia mazulia, mapazia na upholstery, kufunga madirisha mapya yenye glasi mbili yenye ubora wa juu na milango minene ya mbao.

Muhimu zaidi, kumbuka kuwa nafasi ya kazi ya ergonomic hukusaidia kujisikia vizuri na kuwa na tija zaidi. Kwa hivyo gharama zote za kuiandaa zinaweza kuchukuliwa kuwa uwekezaji wa muda mrefu katika biashara yako.