Vidokezo 15 vya Kalenda ya Google vya Kutumia Kamili

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Tumia hotkeys, ongeza maeneo ya mikutano na ufiche matukio ya faragha.

1. Unda kalenda tofauti kwa mahitaji tofauti

Kwa chaguomsingi, Google hukupa kalenda moja pekee, ambayo huhifadhi matukio yako yote. Ikiwa utaitumia kikamilifu, kazi za kazi na mikutano, kazi za nyumbani na matukio ya kibinafsi yatachanganya na kugeuka kuwa dampo halisi.

Kwa hiyo, ni bora kuunda kalenda kadhaa kwa aina tofauti za matukio. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye ikoni ya gia hapo juu na uende kwenye mipangilio. Huko, chagua chaguo "Ongeza Kalenda" → "Unda Kalenda". Toa kichwa na, ikitumika, maelezo. Kwa njia hiyo, unaweza kuweka kazi ya kufanya katika kalenda moja, ratiba yako ya mazoezi katika nyingine, siku ya kuzaliwa katika tatu, na kadhalika.

2. Jiandikishe kwa kalenda za wenzako

Wakati mwingine tunahitaji kufuatilia kile marafiki au wenzetu wanafanya. Wakitumia Kalenda ya Google, unaweza kujiongezea kalenda zao na ufuatilie matukio yanayotokea hapo.

Katika upau wa kando upande wa kushoto, pata mstari unaosema "Tafuta Watu." Ingiza jina la rafiki yako au anwani ya barua pepe hapo. Katika dirisha ibukizi linaloonekana, bofya "Omba Ufikiaji" na mtu huyo atapokea ujumbe unaomwomba amruhusu kutazama kalenda yake. Anapothibitisha ufikiaji wako, matukio aliyounda yataonyeshwa katika sehemu ya "Kalenda zako zingine".

3. Chagua wakati wa mkutano unaofaa kila mtu

Je, unahitaji kuandaa mkutano na wenzako au mikusanyiko na marafiki, lakini huwezi kupata wakati ambapo kila mtu atakuwa huru? Badala ya kutuma mialiko, tumia kipengele cha "Tafuta wakati".

Unda tukio jipya na ubofye kitufe cha "Chaguo zaidi". Kwenye ukurasa unaofungua, chagua kichupo cha "Tafuta wakati". Katika kisanduku cha Ongeza Wageni kilicho upande wa kulia, weka majina ya watu unaotaka kuwaalika - Google hukuruhusu kuongeza hadi watu 20. Matukio yao yataonekana mbele yako. Ikiwa mtu ana kitu kilichopangwa, atawekwa alama kuwa "Ana shughuli". Inabakia tu kupata wakati wa mkutano wakati kila mtu yuko huru.

4. Ficha matukio ya faragha

Tuseme unahitaji kufanya mkutano wa siri. Na hutaki ofisi nzima ione unapoenda. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuashiria mkutano kama "Binafsi". Kisha wale tu uliwaruhusu kuhariri (na sio tu kutazama) kalenda yako wataona habari kuihusu.

Unda tukio na uende kwa "Chaguzi zaidi". Bofya kwenye kitufe cha "Mipangilio ya Faragha ya Chaguomsingi" na uchague chaguo la "Faragha". Hiyo ni, sasa watu wa nje hawataona wapi, na nani na wakati gani unakutana. Ikiwa kalenda yako imefunguliwa kwa wengine, wakati wa tukio la faragha, itaonyesha tu alama ya "Ana shughuli", hakuna maelezo.

5. Ongeza mikutano ya video

Badala ya kutangaza kuingia kwa Skype au Google Hangouts kwa wenzako wote, unaweza kuingiza kiungo cha mkutano wa video moja kwa moja kwenye tukio la kalenda yako. Ili kufanya hivyo, unapounda tukio katika "Vigezo vingine" bofya kitufe cha "Ongeza mkutano wa video". Wakati wa mkutano utakapofika, walioalikwa wataombwa kupiga simu katika Google Hangouts.

6. Ambatanisha viambatisho

Mara nyingi, katika mikutano au mikutano, unahitaji upatikanaji wa hati fulani, kwa ajili ya utafiti ambao kila mtu amekusanyika. Kalenda ya Google hukuruhusu kuambatisha faili na hati moja kwa moja kwenye tukio. Kwa njia hii, washiriki wote walioalikwa watakuwa na ufikiaji rahisi na wa haraka kwao.

Chagua tukio linalohitajika na ubofye kitufe na ikoni ya penseli ili kuhariri. Katika kipengee cha "Maelezo", bofya kwenye icon ya karatasi na upakie faili zote muhimu. Zinaweza kuchukuliwa kutoka kwa kompyuta yako au kuongezwa kutoka kwa wingu la Hifadhi ya Google.

7. Washa saa ya ulimwengu

Kipengele cha Saa ya Dunia katika Kalenda ya Google ni muhimu sana ikiwa unafanya kazi na wafanyakazi wa mbali duniani kote. Kwa msaada wake, unaweza kujua kwa urahisi ni wakati gani wanao, kutoka kwa kiolesura.

Fungua "Mipangilio" kwa kubofya kipengee sahihi kwenye menyu na gear juu. Pata "Saa ya Dunia" upande. Washa chaguo la saa ya ulimwengu ya Onyesha, kisha uongeze miji ambayo wenzako wanaishi. Na saa zao za ndani zitaonyeshwa kwenye upau wa kando.

8. Wajulishe walioalikwa kwa barua pepe

Wakati mwingine unahitaji kuwajulisha wale walioalikwa kwenye mkutano kufanya kitu - kwa mfano, kuleta kompyuta zao za mkononi au kusoma nyenzo fulani mapema. Unaweza, kwa kanuni, kuandika juu ya hili katika maoni kwa tukio hilo, lakini inaaminika zaidi kuvutia tahadhari ya watu kwa barua pepe.

Ili kufanya hivyo, fungua tukio linalokuja na ubonyeze kwenye ikoni ya bahasha. Na utaulizwa kuandika ujumbe ambao utatumwa kwa washiriki wote walioalikwa.

9. Ongeza pointi maalum za mkutano

Faida ya matukio yaliyopangwa katika "Kalenda ya Google" ni kwamba unaweza kuambatisha viungo vya "Ramani za Google" kwao. Kwa hivyo sio lazima kuwapigia simu au kuwaandikia washiriki wa mkutano na kuwaelezea kwa muda mrefu na kwa kuchosha jinsi ya kufika huko na huko.

Nenda kwenye chaguzi za mkutano na upate sehemu ya "Wapi". Ingiza anwani hapo na Google itaipata. Sasa, aliyealikwa anapofungua tukio, anaweza kubofya anwani na kuona mahali pa kukutania kwenye ramani.

10. Ongeza kalenda zinazovutia

Google hukuruhusu kujiandikisha kwa kile kinachoitwa kalenda za kuvutia. Ndani yao unaweza kuona, kwa mfano, ratiba ya likizo katika eneo lako, matukio kutoka kwa ulimwengu wa michezo au awamu za mwezi.

Pata sehemu ya "Kalenda Zingine" kwenye kidirisha cha kushoto na ubofye ishara "+". Katika menyu inayofungua, chagua Kalenda za Kuvutia. Chagua visanduku unavyotaka kujiandikisha na vitaonekana kwenye ratiba yako.

11. Shiriki kalenda zako

Ikihitajika, unaweza kuifanya ili watumiaji wengine waweze kutazama (au hata kuhariri) kalenda zako. Hii ni muhimu ikiwa unasimamia timu ya wafanyakazi wenzako na unataka wafahamu matukio yote yajayo. Au wewe ni mwanafunzi na umeunda ratiba ya mihadhara kwa wanafunzi wenzako.

Elea juu ya kalenda inayotaka kwenye kidirisha cha kushoto na ubofye kwenye duaradufu. Chagua Mipangilio na Kushiriki. Katika menyu inayofungua, katika sehemu ya "Ruhusa za Ufikiaji", unaweza kufanya kalenda kuwa ya umma (kwa watumiaji wote wa Mtandao), ongeza watu unaowajua (kwa hili unahitaji anwani zao za barua pepe), au nakala ya kiungo kwenye kalenda, ambayo inapaswa. kisha upelekwe kwa njia yoyote inayofaa.

12. Tumia hotkeys

Kutumia kibodi kunaweza kuwa haraka na kwa ufanisi zaidi kuliko kusonga mshale wa kipanya. Kalenda ya Google ina idadi ya kutosha ya hotkeys, orodha kamili ambayo inaweza kupatikana. Hapa kuna baadhi ya muhimu zaidi:

• c - tengeneza tukio jipya.
• Backspace au Futa - kufuta tukio.
• / - nenda kwenye bar ya utafutaji.
• Nambari kutoka 1 hadi 6 - Badilisha mtazamo wa kalenda: siku, wiki, mwezi, mwaka, ajenda.
• t - kwenda leo.
• k au uk - tembeza kalenda hadi safu ya tarehe iliyotangulia. Hiyo ni, ikiwa una kalenda katika mwonekano wa mwezi, itasogea hadi mwezi uliopita. Ikiwa katika hali ya siku - siku iliyopita na kadhalika.
• j au - tembeza kalenda hadi safu ya tarehe inayofuata.

13. Buruta na udondoshe matukio

Ikiwa umeunda tukio, lakini umekosa siku au wakati wa siku, si lazima kwenda kwenye mipangilio ya tukio na kuingiza nambari kwa mikono. Nyakua tukio na uliburute hadi siku au wakati unaotaka - litakuwa haraka kwa njia hii.

14. Tumia Google Tasks

Google Tasks ni kidhibiti rahisi cha kufanya kilichojumuishwa kwenye Kalenda ya Google. Ili kuzifungua, bofya kwenye ikoni ya bluu kwenye kidirisha kilicho upande wa kulia na utaona orodha ya kazi zako. Hakuna vipengele vingi kama Wunderlist fulani, lakini Majukumu ya Google huwa mbele ya macho yako kila wakati.

Unaweza kuongeza visa vipya, kuvihariri, kuvipa tarehe ya kukamilisha na kurudia mara kwa mara kupitia kidirisha kwenye kiolesura cha wavuti au kupitia Google.

15. Tendua vitendo visivyo vya lazima

Hatimaye, hila kidogo. Wacha tuseme umeunda tukio, ulitoa maelezo kwa bidii, uliambatanisha rundo la faili kwake, uliratibu na wenzako wote, kisha ukaifuta bila kukusudia.

Tulia! Huna haja ya kuiunda upya. Bonyeza tu mchanganyiko muhimu Ctrl + Z, na tukio lililofutwa litarejeshwa. Kwa njia hii unaweza kutendua shughuli zozote za kalenda bila kukusudia. Hili ni giza kidogo kwa sababu kiolesura hakina kitufe cha "Tendua", lakini ni muhimu sana.