Kwa nini orodha ya ukaguzi ni lazima kwako kazini

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Orodha inaonekana kama njia ya kizamani sana ya kupanga utendakazi wako, kwa kuwa kuna mbinu nyingi za kisasa huko nje. Lakini tuko tayari kukushawishi, kwa kutumia jaribio moja la kisayansi, maoni ya Ph. D. na uzoefu wa mwimbaji wa kikundi Van Halen kama hoja.

Katika ulimwengu wa kisasa, tumepewa ufikiaji usio na kifani wa habari. Tunaweza kujifunza mengi kwa kuuliza neno sahihi la utafutaji au kwa kufungua ensaiklopidia mtandaoni. Walakini, pamoja na msururu huu wa habari, pia tunapata shida nyingi.

Tunajua zaidi sasa kuliko hapo awali, lakini kuna tatizo la kugeuza nadharia kuwa vitendo, kuipa thamani na manufaa.

Kwa njia nyingi, enzi ya habari imetufanya tusiwe na uwezo na hekima. Hebu tujue mengi, lakini tunapoteza kwa urahisi mkusanyiko, tunapotoshwa na jambo kuu, tunaruhusu tahadhari kuondokana. Zaidi ya hayo, tunapoteza kwa urahisi mambo ya msingi, maelezo muhimu ya usuli, na kufanya makosa kwa hisia ya umahiri wetu.

Kulingana na daktari mpasuaji na mtafiti wa afya ya umma Atul Gawande, M. D., watu wanapaswa kutumia ujuzi wao kikamilifu.

Atul Gawande daktari wa upasuaji wa Marekani, mwandishi wa habari, mwandishi

Tunaweza kusamehe kushindwa kwa sababu ya ujinga. Ikiwa mtu hakujua la kufanya katika hali fulani, tunafurahi kwamba alifanya kila jitihada kutatua tatizo hilo. Lakini ikiwa alijua jinsi ya kuendelea, lakini hakutumia habari hii kwa njia sahihi, ni ngumu sio kukasirika.

Makosa yaliyofanywa kwa sababu ya imani thabiti kwamba "Ninajua vyema zaidi cha kufanya" mara nyingi huwa chungu zaidi. Hukujaribu uwezavyo ukashindwa, bali ulifuata kwa makusudi mwelekeo wa kujiamini kupita kiasi na ukashindwa. Atul Gawande anaamini kwamba hii ni sawa na jinsi kosa rahisi linalofanywa na daktari wa upasuaji mwenye uzoefu husababisha kifo cha mgonjwa.

Je, tunakabiliana vipi na bahari hii ya habari? Jinsi ya kutumia maarifa vizuri na kuacha nafasi ya miujiza? Kulingana na Dk. Gawande, unaweza kuhisi uwezo wako mwenyewe na umahiri kwa kutumia orodha.

Dk. Gawande alisoma kwa uangalifu athari za orodha za ukaguzi kwa madaktari wa upasuaji, au tuseme, juu ya idadi ya kesi za maambukizo ya wagonjwa wakati wa upasuaji. Licha ya ukweli kwamba majaribio yalihusisha madaktari wa upasuaji wanaoheshimiwa na wenye uwezo, wote, kwa njia moja au nyingine, walikuwa katika hatari ya kufanya makosa wakati wa operesheni.

Orodha ya ukaguzi iliyowasilishwa kwa madaktari wa upasuaji ilikuwa fupi na rahisi. Ilisomeka:

• Nawa mikono kwa sabuni na maji.
• Futa ngozi ya mgonjwa na antiseptic.
• Weka mavazi ya kuzaa kwenye mwili wa mgonjwa.
• Vaa kofia, barakoa, gauni lisilozaa, na glavu.

Wanafunzi wa matibabu hujifunza hatua hizi kwa moyo, ni dhahiri, rahisi na muhimu. Lakini mtu si mashine, na anaweza kusahau kuhusu moja ya vitendo. Kuruka hatua moja kunaweza kusababisha maambukizi, ambayo ina maana ya matibabu ya ziada, gharama za kifedha na, katika hali mbaya zaidi, kifo cha mgonjwa.

Kwa kushangaza, mara tu orodha hii ilipoonekana mbele ya macho ya madaktari, walianza kufanya makosa machache. Idadi ya maambukizo ilipungua kwa 66%. Iliokoa pesa nyingi, lakini muhimu zaidi, iliokoa maisha zaidi ya elfu.

Kwa kweli, orodha kama njia ya kuunda mawazo, kurekebisha vitendo na kukumbuka habari muhimu ni muhimu sio kwa madaktari tu, bali pia kwa kila mmoja wetu.

Unaweza kuona ni kuudhi kuandika orodha ili usisahau chochote. Baada ya yote, wewe ni smart kutosha na unaweza kutegemea kumbukumbu yako mwenyewe. Lakini lengo kuu la orodha ni nidhamu ambayo itakusaidia kufuata njia iliyokusudiwa na kuepuka makosa.

Kwa nini utengeneze orodha

1. Orodha hakiki hukusaidia kuhakikisha kuwa hausahau maelezo ya msingi na rahisi. Dk. Gawande anaamini kwamba orodha hii inaunda aina ya "mtandao wa utambuzi" ambao hutulinda kutokana na mapungufu yetu wenyewe - mipaka ya kumbukumbu na tahadhari. Orodha ya ukaguzi inahakikisha kwamba husahau kuhusu ukweli wa kawaida wakati uchovu au uvivu unakaribia.
2. Orodha ya ukaguzi huweka huru akili yako, ikiipa fursa ya kufanyia kazi kazi ngumu sana. Mara tu unapoacha kuhangaika kuhusu mambo rahisi na madogo, unapata nafasi ya kuzingatia maamuzi magumu. Hii inafanya kazi vizuri katika hali ambapo hali zisizotarajiwa au zisizopangwa huibuka kila wakati na ni ngumu sana kujidhibiti.
3. Orodha ya ukaguzi husaidia kuwa na nidhamu. Hii ni muhimu linapokuja suala la kazi za kawaida. Tunapozoea kufanya kitu siku hadi siku, tunapoteza kwa urahisi shauku na umakini, tunafanya makosa na makosa. Ikiwa unajisikia vizuri sana mahali pako pa kazi, unapumzika na mawazo yako yamepotoshwa, orodha itakusaidia kukaa macho kila dakika.
4. Orodha huokoa wakati. Huna haja tena ya kufikiri juu ya kila hatua yako: tayari umeelezea kila kitu kwenye kipande cha karatasi. Ikiwa uamuzi unahitaji kufanywa sasa, wakati ndio rasilimali muhimu zaidi. Orodha ya ukaguzi itakusaidia kushinda sekunde za thamani.

Ndiyo, orodha si njia asilia zaidi ya kudhibiti utendakazi wako. Lakini wakati huo huo, chombo hiki rahisi kinageuka kuwa cha thamani sana kwa wale wanaotafuta kupunguza makosa na kuboresha ubora wa kazi zao.

Jinsi ya kuunda orodha inayofaa

Kuna orodha nzuri za ukaguzi na orodha mbaya. Kwa hivyo unawezaje kuunda orodha ambayo itakusaidia kuanza?

1. Zingatia mambo rahisi tu. Madhumuni ya orodha nzuri ni kuwasilisha habari muhimu. Hakuna maelezo. Orodha hakiki sio mwongozo, sio ziara ya mtiririko wako wa kazi. Huu ni mchoro unaokusaidia kukumbuka mambo muhimu zaidi. Orodha nzuri inapaswa kuwa na pointi tano hadi kumi.
2. Orodha inapaswa kuwa rahisi na ya vitendo. Tumia maneno wazi ambayo yanaelezea kazi kwa usahihi. Ikiwa unahitaji muda wa ziada kukumbuka kile ambacho kila kitu kinamaanisha, orodha yako ni mbaya.
3. Amua wakati wa kusitisha. Utatumia lini orodha yako ya ukaguzi? Je, utaendelea lini kwa kipengee kinachofuata? Je, unaangaliaje kuwa kipengee kimekamilika? Chagua wakati unapopitia orodha na uhakikishe kuwa kila kitu kimekamilika na unaweza kuendelea na kazi inayofuata.
4. Bainisha aina ya orodha yako. Kwa mfano, ikiwa hii ni kichocheo, basi utasoma kila hatua na kufuata maelekezo. Hii ni aina ya kusoma-fanya. Na ikiwa orodha yako ya ukaguzi ina mgawo wa kazi wa leo na unavuka tu kazi zilizokamilishwa kutoka kwayo, basi hii ndio aina "iliyothibitishwa". Hatua hii itasaidia kurahisisha kazi yako na orodha yako ya ukaguzi na kujidhibiti vyema.
5. Kuwa tayari kurekebisha na kusasisha orodha yako ya ukaguzi. Jisikie huru kuirekebisha na kufanya kazi mpya au uhariri. Unahitaji kufanya majaribio ili orodha yako ya ukaguzi iwe na ufanisi wa kweli.

Hatua ya mwisho ni muhimu hasa. Orodha yako haijawekwa katika hali halisi; inakubali mabadiliko ya hali.

Hakuna M & M ya kahawia

David Lee Roth, mwimbaji mkuu wa Van Halen, ana tabia ya kudadisi. Mpandaji wa rocker anaonekana kutosha: inaorodhesha mahitaji ya kiufundi ya vifaa. Lakini moja ya pointi mara kwa mara huwashtua wafanyakazi wa kumbi za tamasha, viwanja na vilabu vya muziki: mahali fulani katikati ya orodha ni bakuli la M & M, ambalo haipaswi kuwa na pipi moja ya kahawia.

Waendeshaji hawa hutenda kama orodha za ukaguzi: wafanyikazi huhama kutoka sehemu moja hadi nyingine, wakitimiza matakwa ya mwanamuziki. Wakati David Lee Roth anakubali kazi, anavutiwa hasa na bakuli la pipi. Je, unaweza kukisia kwa nini?

Huku akiomba kuondoa sauti zote za kahawia za M & M, David Lee Roth anaweza kueleza. Ikiwa wafanyikazi wa uwanja wanaacha pipi ya kahawia kwenye bakuli, inamaanisha kuwa hawamsikilizi mpanda farasi. Wakati Daudi anapokutana na dragee kama hiyo, anaenda kuangalia kila kitu kingine: ikiwa vyombo vimeunganishwa vizuri, ikiwa vifaa vimewekwa kwa usahihi, ikiwa mahitaji yake ya majengo na vifaa yanazingatiwa. Na ikiwa hakuna pipi za kahawia na wafanyikazi wa tovuti waliheshimu hata hamu ya kushangaza kama hiyo, mwanamuziki anaweza kuwa na uhakika: kila kitu kingine kilifanyika.