Kwa nini tunalemewa kila wakati kazini na nini cha kufanya juu yake

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Wakati mwingine tunaruka chakula cha mchana na kufanya kazi bila kukoma, lakini bado hatuna muda wa kukamilisha kazi zote. Tumia vidokezo hivi kukusaidia kufanya mambo ili usiishie katika hali hii tena.

Sababu ni nini

Ni kwamba hatuna uwezo wa kuamua itachukua muda gani kwa biashara fulani. Kwa kawaida tunakadiria sana uwezo wetu Kuchunguza "Uongo wa Kupanga". Pia, tunapenda kusema ndiyo. Kwa kukubali kufuata mpango wa mtu fulani, tunaunda au kuimarisha uhusiano na mtu huyo.

Kurudisha wakati nyuma na kusema "hapana" badala ya "ndiyo" haitafanya kazi. Jinsi ya kukabiliana na kesi zilizokusanywa?

Nini cha kufanya

1. Tenganisha ngano na makapi

Angazia kazi za haraka zaidi. Fikiria ni nini kwenye orodha yako kinahitaji kufanywa leo na ni nini kinachoweza kuahirishwa?

Akili zetu huwa zinachanganya kazi halisi muhimu na kazi ndogo za usimamizi kama vile kuchanganua barua. Kwa kuondoa mambo ya dharura kidogo, unaweza kutoa mawazo yako yote na nishati kwa mambo makuu.

2. Kasimu baadhi ya kazi

Labda una ripoti ya moja kwa moja ya kufanya moja ya kazi zako? Au jaribu kuuliza mwenzako msaada, ukiahidi kwamba utamsaidia katika hali kama hiyo katika siku zijazo. Muhimu zaidi, usisahau kufikisha habari yote unayohitaji ili kufanya kazi ifanyike.

Ikiwa unafanya kazi peke yako, fikiria ikiwa unaweza kwa njia fulani kufanya kazi yako otomatiki. Uendeshaji otomatiki kwa kawaida unafaa zaidi kwa kazi zinazojirudia-rudia ambazo huchukua muda mwingi. Kwa mfano, unaweza kuhifadhi faili na viambatisho kiotomatiki kutoka kwa barua pepe hadi kwenye Hifadhi ya Google au kuratibu machapisho kwenye mitandao ya kijamii.

3. Weka upya tarehe ya mwisho

Bila shaka, hii ndiyo hasa ulitaka kuepuka. Lakini, unapokuwa umepunguza orodha yako kadiri uwezavyo na umemaliza uwezekano wako wote, ni wakati wa kukubali kwamba muda fulani utalazimika kuhamishwa na mtu atalazimika kuachwa. Jambo kuu ni kufanya hivyo mapema iwezekanavyo.

Ni mtaalamu zaidi kuuliza kuahirisha tarehe ya mwisho kabla ya kuja, na sio baada.

Unapoandika barua kwa mwenzako na habari hii, kumbuka mambo mawili. Kwanza, usiombe msamaha mara nyingi sana. Bila shaka, huna raha na kukubali kushindwa, lakini kuomba msamaha tena na tena kutakufanya uhisi hatia zaidi. Hakuna faida kutoka kwa hili. Kwa hivyo kuwa wazi na mafupi.

Pili, hakikisha kutaja tarehe mpya ya mwisho ambayo hakika utakamilisha kazi. Unaweza kuomba kuahirishwa mara moja. Lakini maombi yanayorudiwa yanaashiria kwamba hufanyi kazi yako.

Jinsi ya kutokuwa katika hali hii tena

Kwanza, jaribu kufuatilia ni muda gani unaotumia kwa kila kazi. Hii itavunja tabia ya kutathmini uwezo wako kwa matumaini sana na itaweza kuhesabu wakati kwa kiasi.

Ikiwa umezoea kubandika kalenda yako na aina zote za shughuli kama vile semina za mafunzo na mitandao, jiundie kalenda mpya "Si lazima" na uongeze kila kitu ambacho huhitaji kuhudhuria. Katika siku ambazo umegawanyika, panga kesi kwa kuondoa zisizo za lazima.