Njia 7 zilizothibitishwa kisayansi za kukomesha kuchelewesha

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Sisi sote tuna tabia ya kuahirisha mambo. Tunaamka na wazo la kufanya jambo moja muhimu, halafu tunalitupa hadi kesho. Na kisha kesho kutwa. Au wiki ijayo. Hivi karibuni. Kwa hivyo unasimamishaje kitanzi hiki kisicho na mwisho?

Kabla ya kuendelea na njia saba zenye msingi wa ushahidi za kukomesha kuahirisha mambo, ni muhimu kuelewa kanuni chache za msingi za kukusaidia kufanikiwa katika jitihada yako.

Tambua kuwa unaahirisha mambo

Ni ngumu kubadili tabia yako ikiwa hauelewi kuwa unahitaji. Ndiyo maana mikutano ya Alcoholics Anonymous huanza na maneno "Habari, jina langu ni Jim na mimi ni mlevi."

Bila shaka, hatutaenda mbali, lakini kwa mabadiliko ya ufanisi, kwanza kabisa, unahitaji kufahamu uwezo wako na udhaifu.

Kengele za kengele zinazoonyesha kuwa unaahirisha mambo:

• unafanya kazi kwa kipaumbele cha chini siku nzima, usichukue kazi ngumu na muhimu;
• unasoma barua zako mara kadhaa, lakini hujibu ujumbe unaoingia na haufanyi maamuzi juu ya jinsi ya kufanya kazi nao;
• kaa chini ili kuanza kazi muhimu, na baada ya dakika tano tayari unakimbia kikombe cha kahawa;
• kazi hutegemea orodha yako ya mambo ya kufanya kwa muda mrefu, hata yale ambayo unaona kuwa muhimu;
• Kubali mara kwa mara kukamilisha kazi rahisi ambazo wenzako wanakuomba ufanye, badala ya kushughulika kwanza na kazi muhimu ambazo tayari ziko kwenye orodha yako;
• kusubiri "msukumo maalum" au "wakati sahihi" ili kuanza biashara.

Jitayarishe kubadilisha mbinu yako

Hii inatuleta kwenye kanuni inayofuata: unahitaji kuwa wazi ili kubadilika.

Kukiri kwamba unaahirisha ni hatua nzuri ya kwanza, lakini itakuwa bure kabisa hadi tutakapoanza kubadilisha mtazamo wetu. Kuna vidokezo vingi vya jinsi ya kuondokana na kuchelewesha kwenye mtandao, lakini kumbuka kujisikiza mwenyewe. Ikiwa unahisi kuzidiwa, chukua hatua ndogo kuelekea lengo lako. Au usifuate vidokezo vyote kutoka kwenye orodha yetu mfululizo, lakini chagua mikakati hiyo tu ambayo, kwa maoni yako, itasababisha matokeo yaliyohitajika. Hizi zinaweza kuwa mikakati ambayo haujajaribu hapo awali, au ile ambayo hujawahi kusikia. Au kusikia, lakini mara kwa mara kuahirishwa kwa ajili ya baadaye.

Jifunze kufurahia kazi zilizopo

Ili kuacha kuchelewesha mambo, lazima kwanza tujifafanulie wenyewe ni nini.

Kwa kifupi, kuchelewesha ni kuahirisha mambo ambayo unapaswa kuzingatia hivi sasa. Lakini badala yake, unaanza kufanya kitu cha kufurahisha zaidi au kisicho ngumu.

Ikiwa sababu ya sisi kuahirisha ni kwa sababu kufanya mambo mengine ni ya kufurahisha na kustarehesha zaidi kwetu, basi tunahitaji kubadilisha kazi zilizopo kuwa uzoefu wa kufurahisha na wa kufurahisha zaidi.

Sasa hebu tuingie ndani zaidi katika swali. Je, unaachaje kuahirisha mambo?

1. Jitayarishe jioni

Udanganyifu huu rahisi wa maisha - kupanga siku yako - unaweza kukuokoa kutokana na kuahirisha, na inachukua chini ya dakika tano kuwa tayari.

1. Chukua kipande cha karatasi na kalamu.
2. Andika mambo matatu uliyofanya vizuri leo na mambo matatu unayohitaji kushughulika nayo kesho (kuwa ya kujenga, sio kukata tamaa).
3. Hapa chini, andika kazi moja iliyokamilishwa leo ambayo imetoa thamani kubwa zaidi. Na kisha andika jambo moja muhimu kwa ajili ya kesho.

2. Tafuta kitu chako kimoja

Utafiti unapendekeza kwamba kupooza kwa uchanganuzi - ugawaji wa juhudi zisizo na uwiano wakati wa awamu ya uchambuzi wa mradi - ndio sababu kuu ya kuahirisha.

Lakini ikiwa unazingatia kazi moja muhimu na kujitolea siku nzima kufanya kazi juu yake, basi ufanisi utaongezeka kwa kiasi kikubwa.

Vipi ikiwa huwezi kuamua ni jambo gani lililo muhimu kwako sasa hivi? Algorithm rahisi ya Tim Ferriss inaweza kusaidia na hii:

1. Andika mambo 3-5 ambayo hupendi kufanya au una wasiwasi nayo. Kawaida kazi unazotaka kuacha ndizo muhimu zaidi.

2. Fikiria kila kazi na ujiulize:

• "Nikimaliza kazi leo, nitafurahi siku hii?"
• "Je, nifanye kazi hii, hata ikiwa ni rahisi kukamilisha kazi nyingine zote zisizo muhimu kwenye orodha ya kazi?"

3. Angalia tena kazi ambazo umejibu "ndiyo". Panga kwa muda unaohitajika kukamilisha mojawapo ya kazi hizi leo. Lakini si zaidi ya moja.

Ikiwa utaendelea kukengeushwa, rudi kwa jambo hilo moja - hii itakurudisha kwenye mawazo sahihi.

3. Kuvunja

Fikiria jinsi ulivyoanza kujifunza kitu kipya au kuanzisha mradi mkubwa. Uwezekano mkubwa zaidi unajua hisia ya uzito ambayo kawaida huambatana na hii.

Ubongo wetu kwa asili hauwezi kuunganisha mara moja matokeo na mkazo wa muda mrefu, haswa ikiwa tuko mbali na lengo lililowekwa. Mara nyingi tunakabiliwa na mashaka ya ndani, na katika nafasi ya kwanza ni hofu ambayo inatuzuia kuanza.

Vunja kesi hiyo vipande vipande na uifanye moja baada ya nyingine.

Kwa mfano, lengo lako ni kujifunza lugha mpya katika siku 90, na unaogopa hata kuifikiria. Lakini unaweza kuigawanya katika sehemu: kila asubuhi, tumia dakika 60 kusoma lugha na kukariri maneno 30 yanayotumiwa kawaida. Kufikia mwisho wa kipindi hiki, utakuwa umekariri maneno 2,700.

Kulingana na data, 80% ya matukio yanaweza kuelezewa kwa kutumia maneno 2,900 ya lugha yoyote, ambayo ina maana kwamba utafikia lengo lako la awali la kuwa na ufasaha.

Ujanja ni kufikiria kidogo na kuvunja mambo katika hatua ndogo hadi uondoe hofu ya kuanza.

4. Sema hapana

Kazi mpya na kazi huonekana kila wakati. Labda bosi wako anakuuliza ripoti iliyokamilika au mteja anauliza usaidizi - orodha haina mwisho. Lakini lazima uweze kusema "hapana" kwa yale mambo ambayo hayakusaidii kuelekea lengo lako.

Ili kudhibiti wakati wako kwa ufanisi, inafaa kutumia njia inayojulikana - matrix ya Eisenhower.

	Usiwe na haraka	Haraka
Muhimu	2: maandalizi, mipango, hatua za ulinzi, kujenga uhusiano, maendeleo ya kibinafsi	1: shida, shida za sasa, tarehe za mwisho, mikutano
Hakuna jambo	4: maelezo ya ziada, simu, kupoteza muda	3: ucheleweshaji, barua zingine, shughuli za kawaida

»

Mpango kazi kwa kila sekta:

1. Haraka na muhimu. Fanya hivi mara moja.
2. Muhimu lakini sio haraka. Amua lini utafanya.
3. Haraka lakini sio muhimu. Mjumbe.
4. Sio haraka na sio muhimu. Wacha baadaye.

Ili kufaidika zaidi na wakati wako, tenga saa chache kwa siku kwa masuala ya Sekta ya 2.

Kazi ni mojawapo ya aina hatari zaidi za kuahirisha mambo. Gretchen Rubin mwandishi wa Mradi wa Furaha

5. Jitunze

Sababu kubwa ya kuahirisha mambo ni kukosa motisha. Na kuongeza kiwango cha motisha, ni kutosha tu kujijali mwenyewe.

Kulala, kula afya, na kufanya mazoezi mara kwa mara kutakusaidia kuwa na afya njema. Kwa bahati mbaya, ushauri huu rahisi bado ni mgumu zaidi kwa watu wengi. Kunyimwa usingizi na kuahirisha kunaweza kuwa mzunguko mmoja unaoendelea, kulingana na Medical Daily. Kutokana na maendeleo ya teknolojia na upatikanaji wa burudani, mara nyingi tunaahirisha usingizi kwa baadaye na, kwa sababu hiyo, hatupati usingizi wa kutosha. Hii inasababisha kupungua kwa motisha na kuchelewesha zaidi, na hii inaendelea tena na tena …

Suluhisho la haraka: Mazoezi siku nzima, angalau mazoezi, yatatayarisha mwili wako kupumzika. Na epuka gadgets yoyote saa mbili hadi tatu kabla ya kulala, ili usizidishe kichwa chako.

6. Jisamehe mwenyewe

Hebu tukabiliane nayo. Sisi sote ni wanadamu, na sisi sote si wakamilifu. Kwa hivyo unapaswa kujilaumu kwa kuahirisha mambo?

Utafiti ulifanyika katika Chuo Kikuu cha Carleton miongoni mwa wanafunzi waliofanya mitihani ya mwisho. Kama matokeo, ikawa kwamba uwezo wa kujisamehe kwa kuahirisha mambo baadaye husababisha kuchelewesha kidogo katika hali kama hiyo katika siku zijazo. Hii ni kwa sababu uhusiano kati ya kujisamehe na kuahirisha mambo unapatanishwa na athari mbaya. Kujisamehe husaidia kuacha kuchelewesha kwa kuchukua nafasi ya hisia hasi.

Wakati mwingine unapojikuta unaahirisha, jisamehe na uendelee.

Hatusamehe kwa ajili ya watu wengine. Tunasamehe kwa ajili yetu ili tuendelee.

7. Anza tu

Kuna njia maarufu sana katika tasnia ya televisheni ya kutufanya tuangalie kipindi - mabadiliko yasiyotarajiwa mwishoni. Labda unakumbuka nyakati kama "kesho utagundua jinsi yote yaliisha".

Watu wa TV hufanya hivyo kwa sababu wanajua kwamba tunauawa tu na tulichoanzisha lakini hatukumaliza. Ikiwa tulianza biashara - kutazama kipindi cha Runinga, kujifunza lugha, mradi mpya kazini - kazi hiyo haitatoka vichwani mwetu hadi tutakapomaliza. Katika saikolojia, hali hii inaitwa athari ya Zeigarnik.

Kuahirisha mambo huongezeka tu kabla ya kuanza biashara, haswa ikiwa hatujui jinsi na wapi pa kuanzia. Walakini, tunapomaliza kazi, mtazamo wetu, mtazamo juu yake hubadilika, na mwishowe tunaweza kufurahiya kazi ambayo tuliogopa hapo awali.

Athari ya Zeigarnik inathibitisha kwamba unahitaji tu kuanza kutoka mahali popote ili kutumia udhaifu wako (au nguvu) ya mwelekeo wako wa asili wa kufuata.