Jinsi ya Kuajiri na Kuhifadhi Wafanyakazi Bora: Uzoefu wa Kibinafsi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kiongozi wa Operesheni Viktor Efimov anashiriki uzoefu wake na anazungumza kuhusu mikakati mitatu ya uajiri na usimamizi ambayo imeonekana kuwa na ufanisi.

Historia 1. Catherine Mkuu

Mnamo 2012, niliongoza idara ya majaribio ya programu ya iOS na Android katika kampuni inayokua. Kulikuwa na watu 4-5 katika idara. Takwimu inayoelea hapa ni kutokana na ukweli kwamba wahitimu wasio na uzoefu walikwenda kufanya kazi, ambao walijifunza haraka na kuacha ikiwa hawakujiunga na mzunguko wa maendeleo ya programu.

Mshahara wa wastani ulikuwa $300 kwa kila mtu, ambayo ni kiasi kizuri sana kwa mwanafunzi. Kwa hivyo, kila mara niliuliza bajeti ya mfanyakazi wa ndani, ambaye angekuwa bima yangu ikiwa mtu angeamua kuondoka. Wakati mwingine niliongeza tu wafanyikazi na kupata mtu sahihi.

Nilielewa kabisa kuwa usimamizi kama huo una mkazo na ni muhimu kuwahamasisha wafanyikazi sio tu kifedha, lakini pia kuwafanya wataalam wa ulimwengu wote ambao wangeweza kulipwa mishahara ya juu.

Mara moja nilimteua kiongozi wa timu. Alipokea 15% zaidi ya kila mtu mwingine, kwani alikuwa na jukumu zaidi kuliko wafanyikazi wengine. Lakini kutokubaliana kulitokea kati ya kiongozi wa timu na msaidizi wake (wacha awe Katya). Nilijaribu njia za kawaida za kusuluhisha mzozo, lakini sikupata matokeo.

Kisha niliamua kuchukua nafasi na kujaribu njia ambayo inavunja kabisa dhana ya usimamizi: Nilibadilishana.

Wakati huo huo, niliokoa mshahara wa kiongozi wa timu, kwa sababu tulimpeleka kwenye mradi unaowajibika zaidi kama mwigizaji. Na pia aliinua mshahara wa Katya kwa 15%, akitoa fursa ya kukua sio tu kwa hali ya nyenzo, bali pia kama mtaalamu. Kama matokeo, gharama zilifikia $ 50, lakini kurudi nilipokea mara kadhaa zaidi kuliko nilivyotarajia.

Mwezi mmoja baadaye, kulikuwa na wataalam wawili wenye nguvu kwenye timu ambao walielewa nia ya kila mmoja. Uamuzi huu uliimarisha uhusiano katika idara na kupunguza hatari ya kiongozi wa timu kufukuzwa. Wakati huo huo, Katya alikua kiongozi, na baadaye idara hiyo ilihamishwa chini ya udhibiti wake nyeti.

Hadithi ya 2. Mahojiano ya wingi

Kesi ya pili ni kutafuta na kuajiri mhasibu wa kampuni ndogo ya IT inayofanya kazi huko Delaware (USA) na inayo ofisi nchini Urusi. Nilihitaji kuchukua nafasi ya mhasibu ambaye hangeweza kukabiliana na kuripoti kwa mashirika yote ya kisheria. Hii ni nafasi muhimu sana, kwa hivyo sikuweza kuchukua mtu yeyote.

Nilianza kwa kuandika maelezo ya kazi ya uaminifu, nikiyaangalia na Mkurugenzi Mtendaji, na kuyachapisha kwenye HeadHunter. Kwa kuwa nafasi hiyo ni maarufu, nilipata maoni ya kutosha. Mara moja nilipalilia wale waliojibu kwa bahati mbaya, nikaongeza kwenye alamisho wasifu wa wale waliokaribia kuja, na kuwaita mahojiano wale walionipanga kwa kila jambo.

Ili kufanya mikutano ilingane na ratiba yangu ya kazi, nilitumia huduma ya Doodle, ambapo nilionyesha nilipokuwa huru. Baada ya hapo, nilituma kiungo kwa wagombea wote, na wao wenyewe walichagua tarehe inayofaa. Nilisubiri kila mtu aamue juu ya muda, na nikathibitisha mikutano.

Kisha nikatayarisha maandishi ya mahojiano kwa dakika 30, 20 ambayo mgombea anazungumza juu yake mwenyewe. Dakika nyingine 10 zinatumika kwa maswali na majibu na hadithi yangu kuhusu nafasi hiyo.

Ili kutathmini watahiniwa, niliunda mizani ya viashirio vinne:

• Macho ya moto.
• Ujuzi wa programu inayohitajika.
• Uzoefu.
• Vipengele tofauti.

Katika wiki moja na nusu, nilifanya mahojiano 35 ya Skype. Mwishowe, nilichagua watu watatu, mmoja ambaye hakujibu, na kukubaliana na Mkurugenzi Mtendaji juu ya wakati unaofaa wa mahojiano, ambayo wagombea wawili waliobaki walikuja. Wale wengine waliotaka, mara moja nilituma kukataa.

Kwa hivyo niliweza kupata mtu anayefaa katika wiki mbili baada ya maombi 342 yaliyokaguliwa na mahojiano 35. Njia ya utaratibu, kubadilika kwa kufikiri na ukosefu wa muda wa bure ilinisaidia katika hili, ambayo inanifanya kufanya kila kitu kwa ufanisi na kwa muda mfupi.

Hadithi ya 3. Mahojiano ya wakati wote

Hadithi ya tatu ni kuhusu kuajiri mtaalamu wa HR na meneja wa ofisi kwa mtu mmoja. Kwa kuwa kulikuwa na kazi chache katika kampuni, iliwezekana kuchukua mtu mmoja kwa nafasi mbili mara moja.

Niliandika juu ya nafasi hiyo kwa ukweli na kwa undani na nikachapisha tangazo kwenye mitandao ya kijamii na kwenye HeadHunter. Kwa kila aliyejibu na nilipenda CV zake, nilituma barua ambayo nilipendekeza waje ofisini kwa siku nzima na wajionyeshe katika biashara. Kwa kawaida, ililipwa - nusu ya kiasi cha kiwango kwa siku.

Mkakati huu una faida zake:

• Mahojiano hufanyika katika mazingira halisi ya kazi.
• Katika siku ya kwanza ya kazi, mtu anajaribu kujithibitisha 150%.
• Mwombaji mara moja huona kile anachopaswa kufanya kazi nacho.
• Timu yenyewe inaweza kuchagua mtu ambaye ni vizuri kushirikiana naye.

Niliokoa muda kwenye mazungumzo na kulipia nusu ya gharama ya kazi bila hatari ya kupoteza. Wakati huo huo, watahiniwa walikamilisha kazi zote ambazo zilipaswa kukamilika kwa wiki mbili.

Jaribio lilifanikiwa, kila mtu alikuwa na furaha. Mtu alikuja, akajaribu na kupata pesa, mtu hakujaribu, lakini bado akaipata. Walakini, kazi ilikuwa ikiendelea kila wakati, kazi zote zilikamilishwa kwa wakati. Na wafanyikazi wenyewe waliweza kuchagua mtu ambaye atakuwa pamoja nao kwenye timu.

Mgombea aliyeajiriwa alikutana na matarajio yote, anafanya kazi kikamilifu na mshahara ulioongezeka na anadhibiti kwa uhuru mambo mengi ya kazi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kampuni haikuogopa kuchukua hatari na kutumia si nusu saa, lakini saa nane juu ya uteuzi wa mgombea.

Bila shaka, huwezi kutumia mbinu sawa kwa kila kazi au kampuni. Nafasi yoyote na kampuni ni ya kipekee kwa njia yake mwenyewe, kwa hivyo unahitaji kutathmini hatari zote, chagua wafanyikazi kwa uangalifu na uweke kwa usahihi vipindi vya majaribio. Jambo kuu sio kuogopa kujaribu na kuwajibika kwa mradi wako. Baada ya yote, hii ndiyo njia pekee ya kufanya kila kitu kwa ufanisi.