Orodha ya maudhui:
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Katika karne iliyopita, Ivy Lee alikuwa na sifa kama mtaalam wa tija. Njia ya kupanga kazi zilizotengenezwa naye imejidhihirisha vizuri katika mazoezi na kumletea mwandishi jumla ya pesa.
Kufikia 1918, Charles Michael Schwab alikuwa mmoja wa watu tajiri zaidi ulimwenguni. Aliongoza Bethlehem Steel, wakati huo kampuni kubwa zaidi ya ujenzi wa meli na kampuni ya pili kwa ukubwa ya chuma nchini Marekani. Mvumbuzi maarufu Thomas Edison aliwahi kumwita "mfanyabiashara mkuu." Schwab daima amejitahidi kuwa mbele ya washindani wake.
Siku moja katika mwaka huo, mfanyabiashara alimgeukia mshauri Ivy Ledbetter Lee ili kuboresha ufanisi wa timu yake na kutafuta njia bora ya kufanya biashara. Lee mwenyewe alikuwa mjasiriamali aliyefanikiwa na painia wa mahusiano ya umma.
Schwab alimleta mshauri ofisini kwake na kumuuliza ni nini kingesaidia kuboresha matokeo ya kazi. Kujibu, Lee aliomba ruhusa ya kuzungumza na kila mmoja wa wasimamizi wa Schwab kwa dakika 15. Na wakati wa malipo, mgeni alikataa kuchukua pesa mara moja: "Katika miezi mitatu, unaweza kunitumia hundi kwa kiasi chochote unachostahili."
Mbinu ya Ivy Lee kwa Usimamizi wa Kesi
Wakati wa mazungumzo ya dakika 15 na wasimamizi, mshauri alishiriki njia rahisi zaidi ya kuongeza tija:
- Mwishoni mwa kila siku ya kazi, andika mambo sita muhimu zaidi ya kufanya kwa siku inayofuata. Usizidi kiasi hiki.
- Panga maelezo yako kwa mpangilio wa umuhimu.
- Mwanzoni mwa kila siku ya kazi, zingatia kitu cha kwanza kwenye orodha. Maliza ulichoanzisha, kisha nenda kwenye kipengee kinachofuata.
- Fanya vivyo hivyo kwa orodha iliyobaki ya mambo ya kufanya. Mwishoni mwa siku, sogeza majukumu ambayo hujamaliza hadi kwenye orodha mpya ya mambo sita ya kufanya kwa siku inayofuata.
- Rudia utaratibu huu kila siku.
Mkakati huo ulionekana rahisi sana, lakini Schwab na timu yake waliamua kujaribu. Miezi mitatu baadaye, mfanyabiashara huyo alifurahishwa sana na matokeo hivi kwamba alimwita Ivy Lee ofisini na kumwandikia hundi ya $ 25,000. Sawa ya kisasa ya kiasi hiki ni $ 400,000.
Kwa nini njia rahisi kama hiyo inafanya kazi
Inarahisisha usimamizi wa kesi kadri inavyowezekana
Wakosoaji huita mikakati kama hiyo kuwa ya juu juu sana na hawazingatii hila zote za maisha. Je, ikiwa jambo lisilopangwa litatokea? Je, si bora kuchukua fursa ya zana za teknolojia ya juu? Lakini ugumu wa maamuzi ndio hasa unaotatiza mtiririko wa kazi. Bila shaka, mshangao hauepukiki. Zipuuze tu ikiwezekana, na ikiwa sivyo, zishughulikie na urudi kwenye orodha yako ya vipaumbele mapema iwezekanavyo. Tumia sheria rahisi kutatua matatizo magumu.
Anakufanya ufanye maamuzi sahihi
Hakuna uchawi wowote katika nambari 6. Unaweza pia kuwa unazingatia kazi tano kila siku. Kila mtu lazima aamue kikomo cha uwezo wake na azingatie. Mtu anapolemewa na mawazo mengi, jambo bora analoweza kufanya ni kuchagua jambo kuu na kuweka kila kitu kando. Kujizuia kunaweza kuwa na manufaa. Ikiwa hutazingatia jambo moja, utavurugwa na kila kitu mara moja.
Anasaidia kuanza
Kikwazo kikubwa kwa lengo lako ni mwanzo. Inaweza kuwa ngumu kwako kujiondoa kutoka kwa kitanda. Lakini ukianza kukimbia, itakuwa rahisi zaidi kumaliza Workout. Mbinu ya Lee inakulazimisha kutambua na majukumu usiku kabla ya kukamilika, ambayo husaidia kujiweka tayari kwa mwanzo wa siku ya kazi mapema. Matokeo ya kazi inategemea uwezo wa kuanza.
Anakufundisha kuwa thabiti
Jamii ya kisasa inapenda kufanya kazi nyingi. Kinyume na hadithi maarufu, kuwa na shughuli nyingi haimaanishi kuwa bora. Kinyume chake, vipaumbele vichache huongeza tija. Ikiwa unafuata wataalam katika uwanja wowote: wanariadha, wasanii, wanasayansi, waelimishaji au wasimamizi, utaona kipengele chao cha kawaida - kuzingatia muhimu. Hii ni rahisi kueleza. Huwezi kufanikiwa kwa jambo moja ikiwa unatatizwa kila mara na mambo mengine 10. Umahiri unahitaji uthabiti na umakini kwenye mambo muhimu.
Kwa hivyo, ili kuwa na tija, unahitaji tu kufanya mambo ambayo ni muhimu sana na kwa mpangilio sahihi.
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Njia 4 za kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kufanya kazi kwa busara zaidi
Mdukuzi wa maisha anaelezea jinsi ya kutengeneza orodha yako ya mambo ya kufanya kwa usahihi. Gawanya kazi kwa nguvu, wakati, kipaumbele, au matumizi
Mbinu 6 zinazoboresha tija kuliko orodha ya mambo ya kufanya
Ikiwa bado haujapata jibu la swali la jinsi ya kuongeza tija, usivunjika moyo: utume wa kibinafsi, saa ya mkusanyiko na ukaguzi wa tahadhari utakusaidia
Ili kuongeza tija, tengeneza orodha za kupinga mambo ya kufanya
Marudio kwenye orodha ya kila siku yanafadhaisha na yanatia moyo. Kuna njia ya kutoka: pamoja na orodha ya kazi, tengeneza orodha ya mafanikio
Kanuni ya 1-3-5 ya orodha za mambo ya kufanya: jinsi ya kufanya mengi zaidi?
Orodha za mambo ya kufanya mara nyingi hukoswa kwa sababu kuna orodha nyingi za mambo ya kufanya. Unapotengeneza orodha, hufikirii jinsi ya kufanya yote, na huna mpango wa kile kinachohitajika kufanywa kwanza. Sheria ya 1-3-5 husaidia kusahihisha makosa haya ili orodha yako ya mambo ya kufanya iwe muhimu sana.