Orodha ya maudhui:
- 1. Ujumbe wa kibinafsi
- 2. Ukaguzi wa umakini
- 3. Rafiki wa kuripoti kwake
- 4. Maswali ya jioni
- 5. Saa ya mkusanyiko
- 6. Malengo wazi
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Taarifa ya dhamira ya kibinafsi, saa ya umakini na ukaguzi wa umakini itakusaidia.
Orodha ya mambo ya kufanya ni njia nzuri ya kuweka mambo sawa na usisahau kuyahusu. Walakini, yeye mwenyewe anaweza kuwa kivutio, kwa sababu unaweza kuijaza tena na maelezo madogo na kamwe usifikie kile ambacho ni muhimu sana.
Stephen Covey, mwandishi wa kitabu maarufu The Seven Habits of Highly Effective People asema hivi: “Ikiwa unaishi tu katika orodha ya mambo ya kufanya, utakabiliana na matatizo tu, bila kufanya lililo muhimu zaidi kwako. Sio lazima kujiondoa kabisa orodha - ni bora kuchanganya kwa usahihi na mojawapo ya mbinu zifuatazo (au zote).
1. Ujumbe wa kibinafsi
Dhamira ya kibinafsi ni lengo lako la muda mrefu. Ni mkataba ambao utaweza kuabiri maishani. Jumuisha maadili na matarajio yako katika misheni. "Si lazima iwe ndefu au ya kufikiria," asema Covey. "Ni sentensi chache tu zinazoonyesha kiini chako na maadili yako." Kwa mfano, dhamira yako inaweza kuwa kusaidia watu wengine au kufikia lengo maalum katika eneo fulani.
Wakati wowote unahitaji kufanya uamuzi, dhamira yako ya kibinafsi itakuwa mwongozo wako. Inaweza pia kutumika katika kupanga. Jaribu kutenga wakati wako sio siku mbele, lakini wiki. Chagua vipaumbele vyako kwa kipindi hiki kulingana na dhamira yako ya kibinafsi. Kisha shughuli zako za kila siku zitakuleta karibu na malengo muhimu.
2. Ukaguzi wa umakini
Upande mbaya wa orodha ya mambo ya kufanya ni kwamba inaunganisha kazi tofauti kabisa. Inaonekana kwetu kwamba tunaweza kuhama kutoka kwa moja hadi nyingine kwa utaratibu bila matatizo, lakini kulingana na mwandishi wa kitabu "Usimamizi wa Makini" Maura Thomas (Maura Thomas), tahadhari yetu haijapangwa kwa njia hiyo.
Anashauri kugawanya kazi zote katika vikundi viwili: umakini wa chini na wa juu. Na uwafanye kwa siku nzima, kulingana na nguvu ngapi unazo. Kwa mfano, aina ya kwanza inaweza kuwa ya kuchanganua barua, na ya pili inaweza kuwa kuandika makala au kufanya utabiri wa bajeti. Kwa kurekebisha viwango vyako vya umakini na nishati, utapata mengi zaidi kwa muda mfupi.
3. Rafiki wa kuripoti kwake
Hii inakupa hamasa ya kukamilisha ulichopanga kwa siku ya leo. Ikiwa huna rafiki wa kukusaidia, Hillary Rettig, kocha wa biashara na mwandishi wa tija, anapendekeza Focusmate. Itakuchagulia mshirika wa kufanya naye kazi, ili hakika usikatishwe tamaa.
"Focusmate husaidia kutatua moja ya matatizo makubwa (na paradoksia) ya uzalishaji," anasema Rettig. "Kazi nyingi zinahitaji upweke ili kuzingatia na kufikiria, lakini wakati huo huo, sisi ni viumbe vya kijamii na hatufanyi vizuri na upweke." Mpango huu huendesha mchakato wa utafutaji kiotomatiki na kukupa ufikiaji wa jumuiya ya kimataifa ya watu ambao pia wanataka kufanya kazi nzuri.
4. Maswali ya jioni
Jones Loflin, mshauri na mwandishi wa usimamizi wa wakati, anashauri kujiweka motisha kwa kujitathmini. Njoo na maswali machache ya kujibu kila mwisho wa siku ili kuhakikisha kuwa unazingatia kile kinachohitajika kufanywa. Na kisha tathmini jinsi ulivyofanya vizuri. Kwa mfano, moja ya maswali ya Loughlin ni: "Je, nilijaribu kutumia angalau dakika 15 kujenga uhusiano na mtu?"
"Nina maswali kwa maeneo matatu muhimu ya maisha: kazi, kujiendeleza na mahusiano," anasema Jones. - Ninawabadilisha kama inahitajika. Ninapenda mashindano ya kila aina na ninataka kupata alama za juu zaidi jioni, kwa hivyo maswali yangu huwa akilini mwangu kila wakati siku nzima.
Orodhesha maswali yako kulingana na maeneo gani ya maisha yako unataka kuboresha. Kwa mfano, "Je, nimekuwa mwangalifu kwa wapendwa wangu leo?", "Je, nimetumia angalau saa moja kusonga mbele kwenye njia ya ndoto yangu?", "Je, nimefanya kitu ili kuboresha afya yangu?".
5. Saa ya mkusanyiko
Ongeza angalau saa moja kama hiyo kwa siku kwenye kalenda yako, na wakati huu uzingatie kazi ambayo ni muhimu zaidi. Hakuna visumbufu au burudani. Weka kipima muda ili ujue wakati umekwisha na uanze.
Saa moja mara nyingi inatosha kukufanya ufanye mengi. Na kupanga wakati huu bila usumbufu ni rahisi kuliko kujaribu kufanya kazi kwa kiwango cha juu cha tija siku nzima. Ikiwezekana, tenga masaa mawili au matatu ya mkusanyiko wa jumla.
6. Malengo wazi
Kuwa na tija kunamaanisha kutumia muda wako mwingi kufanya mambo yanayohusiana na malengo yako muhimu zaidi. Mshauri wa mikakati ya biashara Hamish Mackenzie anapendekeza kuwa na malengo yasiyozidi matatu muhimu ya kila mwaka. Gawanya kila moja katika malengo madogo matatu ya robo mwaka na matatu ya kila mwezi, na kisha katika hatua ambazo huchukua si zaidi ya saa mbili kukamilika.
"Mwanzoni mwa kila wiki, weka kipaumbele hatua hizi kwa siku - lakini sio zaidi ya tatu kwa siku," Mackenzie anasema. - Kila jioni, jitayarisha vifaa vyote unavyohitaji kufanya kazi muhimu kwa siku inayofuata. Fanya kazi hii muhimu zaidi kila asubuhi kabla ya kuchukua kitu kingine chochote.
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Njia ya Ivy Lee: Jinsi ya Kuunda Orodha ya Mambo ya Kufanya ili Tija ya Juu
Ivy Lee alikuwa na sifa ya kuwa mtaalam wa uzalishaji. Mbinu yake ya kupanga kazi imejionyesha vyema kimazoezi na kumletea mwandishi mkupuo
Kwa nini kalenda ni bora kuliko orodha za mambo ya kufanya
Upangaji wa wakati ni muhimu sana kwa sababu wakati ndio rasilimali muhimu zaidi. Hapa ndipo kalenda inakuja kwa manufaa, ambayo ni bora zaidi kuliko orodha za mambo ya kufanya
Ili kuongeza tija, tengeneza orodha za kupinga mambo ya kufanya
Marudio kwenye orodha ya kila siku yanafadhaisha na yanatia moyo. Kuna njia ya kutoka: pamoja na orodha ya kazi, tengeneza orodha ya mafanikio
Kwa nini nilipendelea Google Keep kuliko madokezo mengine yote na orodha za mambo ya kufanya
Nimejaribu na kwa wakati fulani nimesakinisha kila aina ya madokezo na wasimamizi wa kazi. Baadhi yao huingia katika aina fulani ya udhalilishaji chungu, kama vile Wazi, na wengine huingia kwenye wasimamizi wa mradi kama OmniFocus. Bila shaka, Evernote, kwa mbali tuipendayo, inazidi kuwa nzito na nzito na haifanyi kazi kwa umakini hata kwenye sehemu ya juu ya Retina MBP Nilitarajia matumizi mapya na programu hii.