Jinsi ya kuendelea na mambo muhimu zaidi na usipoteze muda wako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kwa wengi wetu, kila siku imejaa kazi za dharura lakini tupu. Mwishoni mwa juma, tunahisi nimechoka na hatujafanya lolote muhimu.

Mambo muhimu ni miradi na malengo yetu ya muda mrefu. Kwa mfano, kitabu tunachotaka kuandika au kampuni tunayotamani kuanzisha. Tunapotoshwa kila wakati kutoka kwa hili na mambo ya haraka: simu, mikutano, mikutano, barua-pepe - kila kitu kinachohitaji kujibu mara moja. Unawezaje kuacha kupoteza wakati wako wote kwa mambo kama hayo?

Amua ni nini muhimu kwako

Muhimu sio haraka sana, na haraka sio muhimu sana.

Dwight D. Eisenhower Rais wa 34 wa Marekani

Tumia Matrix ya Eisenhower kubainisha ni nini muhimu zaidi kwako. Njia hii inagawanya kazi zako katika kategoria nne.

• Roboduara ya juu kushoto ni muhimu na ya haraka. Hii inajumuisha kila aina ya matatizo, dharura, na tarehe za mwisho.
• Roboduara ya juu ya kulia ni muhimu lakini sio ya haraka. Hii inaweza kujumuisha mahusiano, upangaji wa mradi wa muda mrefu, na burudani.
• Roboduara ya chini kushoto sio muhimu, lakini ni ya haraka. Hizi ni mikutano, simu na shughuli zingine zinazofanana.
• Roboduara ya chini ya kulia sio muhimu na sio ya dharura. Aina hii inajumuisha shughuli zisizo na maana zinazochukua muda, burudani na mambo mengine madogo.

Ni wazi kwamba mambo muhimu ya dharura yanapaswa kushughulikiwa kwanza. Kisha - kupunguza idadi ya mambo yasiyo muhimu na yasiyo ya haraka. Ugumu hutokea tunapojaribu kuainisha kesi kutoka kwa kategoria mbili zilizobaki.

Watu wengi daima hujaribu kujiondoa haraka kwanza. Lakini ikiwa tunashughulika naye kila wakati, hatufikii yaliyo muhimu sana.

Lao Tzu aliwahi kusema hivi: “Kusema 'Sina wakati' ni sawa na kusema 'Sitaki kufanya hivi.' Na Picasso alishauri "kuahirisha hadi kesho tu kile ambacho hutaki kukamilisha hadi mwisho wa maisha yako."

Badilisha mambo muhimu kuwa ya haraka

Weka tarehe ya mwisho

Hao ndio wanaofanya mambo ya dharura. Ikiwa kazi muhimu haina tarehe inayofaa, utaiahirisha hadi baadaye. Kwa hiyo, jaribu kuvunja biashara yako muhimu katika hatua ndogo na kuweka tarehe ya mwisho kwa kila mmoja.

Amua matokeo

Lakini tarehe ya mwisho pekee haitoshi. Baada ya yote, ikiwa unajiahidi kwenda kwenye mazoezi wiki hii, lakini usiweke ahadi yako, hakuna kitu kibaya kitatokea na utaahirisha tu tarehe ya wiki ijayo. Tarehe za mwisho zinazokosekana lazima kuwe na athari mbaya kwako ili kupata motisha.

Hapa kuna baadhi ya njia za kukusaidia kuchukua tarehe zako za mwisho kwa umakini zaidi.

1. Eleza nia yako

Kwa hivyo hakika huwezi tu kufuta ahadi yako. Lakini weka tu ratiba halisi ya matukio.

2. Ingieni thawabu na adhabu

Fikiria juu ya mfumo wa malipo na adhabu mapema. Kumbuka tu kwamba sio wewe mwenyewe unapaswa kujihimiza au kujiadhibu mwishoni mwa muda, ni bora kuuliza mmoja wa marafiki zako.

3. Acha vikumbusho

Unaweza kusahau kwa urahisi kuhusu tarehe za mwisho ikiwa hakuna kitu kinachokukumbusha juu yao. Kwa hiyo, jali hili mapema. Weka tarehe kwenye kalenda yako, weka stika kwenye dawati lako, unaweza hata kunyongwa bafuni au jikoni.

Sikuzote kutakuwa na mambo ya dharura, yatatosha kwa siku nzima, wiki, mwaka, au hata maisha yote. Lakini ni muhimu zaidi kutumia wakati na nguvu kwenye mambo yenye maana sana, ili baadaye usijute kwamba hukuwa na wakati wa kuifanya.