Jinsi ya kuweka 20% ya wakati wako kwa mambo muhimu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Boresha ufanisi wa kibinafsi kwa kupunguza kazi zisizo muhimu.

Mjasiriamali na mwanablogu Thomas Oppong alishiriki jinsi ya kutofautisha kati ya kazi zenye thamani ya juu na ya chini. Kundi la pili linajumuisha shughuli zinazochukua muda tu na kuvuruga kutoka kwa kazi muhimu. Kinyume chake, kazi muhimu husaidia kuelekea malengo ya muda mrefu. Hii ni, kwa mfano, kufanya kazi kwenye kitabu unachotaka kuandika au kampuni unayotaka kuanzisha.

Usipozingatia vya kutosha kile unachokizingatia, kitaondoa umakini wako mwingi.

David Allen ndiye mwandishi wa Shirika la Kufanya Kazi la Kufanya Mambo

Ili kuwa na tija iwezekanavyo, kila kazi lazima iweze kufikiwa na iwe na muda mdogo. Muhimu zaidi, inapaswa kukusogeza kwenye malengo yako ya siku, wiki, au mwezi.

Amua kile ambacho ni muhimu zaidi kwako na pata ujasiri wa kusema hapana kwa kila kitu kingine kwa tabasamu na bila kisingizio.

Stephen Covey mshauri wa usimamizi wa shirika, mwandishi wa The 7 Habits of Highly Effective People

1. Zima arifa zisizo za lazima

Arifa za mara kwa mara ni hatari kwa tija. Uchunguzi umeonyesha kuwa inachukua wastani wa dakika 23 kwa mkusanyiko kurejesha kikamilifu baada ya arifa.

2. Angalia barua zako kwa wakati uliowekwa

Kwa kujibu mara moja kila barua pepe unayopokea, unarekebisha mahitaji ya wengine. Dhibiti wakati wako na uzingatia kazi ambayo ni ya thamani kwako.

Ujumbe wa kazi unapaswa kuwa mfupi na rahisi. Ikiwa suala haliwezi kutatuliwa haraka kwa maandishi, wasiliana na mwenzako ana kwa ana au panga miadi. Utajiokoa mwenyewe na wengine kutoka kwa nyuzi ndefu za ujumbe wa kukasirisha.

Jocelyn Glay ndiye mwandishi wa vitabu kuhusu tija na ubunifu.

3. Weka otomatiki baadhi ya kazi

Ratibu kazi zinazorudiwa mara kwa mara na utumie zana za otomatiki. Hii itatoa wakati wa kufanya shughuli muhimu zaidi.

4. Tumia muda kidogo kwenye mambo ambayo hayana thamani

Katika kesi hii, italazimika kutumia nguvu zaidi ili kukabiliana nao haraka. Matokeo yake, muda zaidi utaachwa kwa kazi muhimu.

5. Linda muda wako wa kazi dhidi ya kuingiliwa

Tathmini kazi na majukumu yote uliyo nayo wakati wa mchana. Chagua zile muhimu zaidi na uchukue wakati wa kuzifanyia kazi. Epuka shughuli zinazojenga tu mwonekano wa ajira, lakini hazina thamani yoyote kwa kazi na malengo yako.

Usiseme mara nyingi zaidi. Usijiruhusu kujiingiza kwenye kitu ambacho huna muda nacho.