Jinsi ya kupata wakati wa kila kitu na kuwa na tija

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Watu waliofanikiwa hufanikiwa sana kwa sababu wamejifunza kutumia muda wao ipasavyo na kuwa na mazoea. Ni wakati wako wa kujifunza pia. Makala hii itakusaidia kuelewa jinsi unavyotenga muda wako sasa, jinsi ya kupata muda wa ziada, na jinsi ya kuutumia vizuri zaidi.

Tathmini jinsi unavyotenga wakati sasa

Tunaishi katika zama ambazo tunakengeushwa kila mara na jambo fulani. Kwa hiyo, tunapaswa kuwa waangalifu hasa kuhusu jinsi tunavyotenga wakati wetu.

Kwanza, hesabu ni muda gani unaotumia kila siku kwenye shughuli fulani. Kisha kuzidisha nambari hii kwa saba - ni saa ngapi utatumia kwa hili kwa wiki. Hesabu itachukua muda gani kufanya kila kitu unachofanya na kuongeza matokeo. Na kisha toa kiasi hicho kutoka kwa jumla ya saa kwa wiki (168).

Itaonekana kitu kama hiki:

1. Mtandao na TV: _ × 7 = _ (kwa wiki).
2. Kazi au kusoma: _.
3. Piga gumzo na marafiki: _.
4. Wakati wa familia: _.
5. Michezo: _.
6. Kusoma kwa raha: _.
7. Ndoto: _.
8. Kupika na kula: _.
9. Wakati wa kusafiri: _.
10. Nyingine: _.

Jumla: _.

168 - _ (jumla ya saa zinazofanya kazi kwa wiki) = _.

Hii itakupa wazo la jumla la jinsi unavyotumia wakati wako. Unaweza kupata saa chache za bure ambazo ulikuwa hujui.

Sasa amua ni muda gani unapoteza. Kuwa mwaminifu kwako mwenyewe: Ni shughuli gani zenye manufaa kweli kwako, na ni nini kinachofunga tu siku yako? Kagua orodha yako kwa uangalifu. Unaweza kujikuta ukitumia saa tano kwa siku kwenye Facebook, YouTube, na vipindi vya televisheni.

Kiendelezi cha kivinjari cha StayFocusd kitakusaidia kukabiliana na tabia hii. Inakuruhusu kupunguza muda unaotumika kwenye tovuti fulani, ambayo sasa inachukua muda wako mwingi.

Jinsi ya kupata muda wa ziada

Chagua wakati unaofaa wa kulala na kuamka mapema

Kumbuka mara ngapi ilitokea kwamba hata baada ya masaa 11 ya usingizi, ulihisi usingizi na uchovu. Au, kinyume chake, wamelala kwa saa tatu tu, walikuwa wamejaa nguvu. Inahusiana na mizunguko yetu ya kulala. Kila mzunguko huchukua dakika 90, hivyo ni bora kulala kwa moja na nusu, tatu, nne na nusu, saa sita, na kadhalika. Jaribu kutafuta wakati mzuri zaidi kwako kwenda kulala na kuamka.

Ili kuamka mapema, jaribu vidokezo viwili vifuatavyo:

• Nenda kitandani kwa wakati mmoja.
• Anza kuamka mapema hatua kwa hatua. Kwa mfano, ikiwa sasa unaamka saa nane na unataka kuamka saa sita, uahirisha muda wa kuamka kwa dakika kumi (leo 7:50, kesho 7:40 na kadhalika hadi 6:00).

Wiki kadhaa za kwanza utakuwa na uchovu zaidi, lakini hii ni ya kawaida kabisa, kwa sababu mwili wako bado unakabiliwa na utaratibu mpya. Ili kujaza hifadhi ya nishati, unaweza kulala dakika 20-30 wakati wa mchana.

Rudisha wakati wako wa kufa

Wakati "wafu" katika kesi hii ni wakati ambao tunatumia kwa vitendo ambavyo haziwezi kuachwa kabisa. Inaweza kuwa kusafiri kwenda na kutoka kazini, au ununuzi wa mboga. Wakati kama huo unaweza pia kutumiwa kwa tija. Ili kufanya hivyo, sikiliza vitabu vya sauti na podcasts, soma au ujifunze lugha za kigeni kwa kutumia programu au.

Kutumia vizuri wakati wako

1. Jiwekee malengo

Wakati hatuna malengo maalum, ni rahisi sana "kupoteza" wakati kwa shughuli zisizo za lazima. Na tunapojua kile tunachojitahidi, ni rahisi kwetu kujitolea kwake na sio kukengeushwa.

Jiwekee malengo makuu 3-5 katika kila eneo la maisha (kazi, afya, mahusiano, kujiendeleza, kusafiri) kwa mwaka ujao. Kuwa mahususi sana kuhusu malengo yako na yaandike katika wakati uliopo kana kwamba tayari umeyafikia. Kwa mfano: "Ninazungumza Kiingereza vizuri (Kiitaliano, Kichina)." Unachotakiwa kufanya ni kuandika malengo yako na kuanza kuchukua hatua.

2. Tambua shughuli zenye manufaa zaidi ili kufikia malengo yako

Unaweza kutumia sheria inayojulikana ya Pareto (sheria ya 80/20). Kulingana na sheria hii, 20% ya juhudi zako hutoa 80% ya matokeo. Tambua kazi tatu muhimu zaidi ambazo zitakuwa muhimu zaidi katika kufikia malengo yako na utumie wakati mwingi kwao.

3. Kuendeleza ibada yako ya asubuhi

Ibada sahihi ya asubuhi itakusaidia kuanza siku yako kwa ufanisi. Jumuisha shughuli katika ibada yako ambayo itakusaidia kuelekea lengo lako. Kwa mfano, ikiwa unataka kuanzisha blogi yako mwenyewe, unahitaji kuandika angalau makala moja kwa wiki. Asubuhi, tenga dakika 30-60 kuandika.

Hapa kuna vidokezo vya kusaidia zaidi kwa ibada ya asubuhi yenye ufanisi:

• Kunywa maji. Mwili wako haujapokea maji usiku wote, ni wakati wa kurejesha usawa wa maji.
• Shinda ushindi mdogo - fanya kitu ambacho unaweza kujivunia.
• Nenda kwa michezo. Aina yoyote ya shughuli za kimwili zinafaa: yoga, kutembea, kukimbia, kuogelea.

4. Automate, outsource na kuondoa kazi zisizo muhimu

Kawaida inaonekana kwetu kwamba tunapaswa kufanya kila kitu peke yetu. Hata hivyo, sivyo. Fikiria juu ya kile ungefanya leo na utafute kazi zisizo muhimu. Chagua kutoka kwao kile kinachoweza kuendeshwa kiotomatiki, kukabidhiwa mtu mwingine, au kutengwa kabisa.

5. Panga mkutano na wewe mwenyewe

Ikiwa unapaswa kuwasiliana mara kwa mara na idadi kubwa ya watu kazini, hakikisha kupanga wakati ambapo unaweza kuzingatia kikamilifu kazi zako mwenyewe. Wakati wa siku ya kazi, unaweza kuwa na mikutano miwili au mitatu na wewe mwenyewe.

6. Fanya kazi mara kwa mara

"Mbinu ya nyanya" inayojulikana, iliyotengenezwa mwishoni mwa miaka ya 1980 kama zana ya usimamizi wa wakati, ni kamili kwa hili. Njia hii inakuhitaji kuvunja kazi yako katika vipindi vya dakika 25 na kisha kuchukua mapumziko ya dakika tano. Hii sio tu kuongeza tija, lakini pia husaidia kuzuia kazi kupita kiasi.

7. Pumzika kidogo

Baada ya kufanya kazi nyingi, kiwango cha nishati yetu kawaida hupungua. Katika hali hiyo, jaribu kupata kona ya utulivu katika ofisi ambapo unaweza kukaa na macho yako imefungwa. Sio lazima kulala, jambo kuu ni kwamba mwili unapumzika.

8. Daima panga mapema

Iwapo una mkutano muhimu au tukio lingine mbele yako, hakikisha kuwa umehifadhi muda ikiwa kitu kitaenda vibaya.

Kwa mfano, ikiwa miadi ni saa 3:00 usiku, fika saa 2:45 usiku. Ila tu. Pia, hesabu tarehe yako ya mwisho ya mradi siku chache kabla ya tarehe rasmi ya mwisho.

9. Ikiwa kitu hakiendi kulingana na mpango, usivunjika moyo

Hata kama wewe ni bwana wa tija na usimamizi wa wakati, ucheleweshaji usiotarajiwa unangojea, kwa sababu mara nyingi tunategemea hali ya nje. Ikiwa umekaa kwenye mstari au unangojea mwenzako aliyechelewa, tumia wakati huo kusoma au podikasti ya kupendeza. Na usivunjike moyo.

10. Fuatilia kile unachotumia wakati wako na kupima matokeo

Fuatilia ni muda gani unaotumia kwenye shughuli muhimu, na upime matokeo mwishoni mwa juma. Chukua dakika 30 kufikiria ni nini kilikuwa na tija na kisichokuwa na tija. Hii itakusaidia kujua sababu za kupoteza muda.

11. Tenga wakati kwa ajili ya kazi za nyumbani

Tenga siku moja kwa wiki kufanya usafi, ununuzi wa mboga na kazi zingine za nyumbani ili usipoteze wakati kwa siku zingine.

12. Sema hapana kwa mikutano

Ikiwa mikutano haina kusudi maalum, haina maana. Kwa wastani, kunaweza kuwa na mikutano mitatu hadi minne kwa siku, kila dakika 30-60 kwa muda mrefu. Uliza ni nini kusudi la mkutano ambao umealikwa, na ukatae ikiwa hauhusiani kabisa na shughuli yako. Bila shaka, hii haiwezekani kila wakati, lakini ikiwa unafanikiwa, utahifadhi muda kwenye kazi muhimu zaidi.

13. Sema hapana kwa barua pepe

Hakuna barua pepe hadi ukamilishe ibada yako ya asubuhi. Na kwa ujumla usiangalie barua pepe yako zaidi ya mara mbili kwa siku. Mtu akikuhitaji atakupata.

14. Sema hapana kwa mambo ambayo hayaendani na malengo yako

Pamoja na kufuatilia maendeleo yako, jambo kuu litakalokusaidia kuendelea kufuatilia ni kujua jinsi ya kusema hapana. Kumbuka, hii haimaanishi kwamba unakataa kwa wengine, unajiambia ndio.

15. Jituze

Sio lazima kupanga maisha yako yote kwa dakika. Mwishoni mwa wiki ya kazi yenye tija, jishughulishe kwa siku nzima au angalau masaa kadhaa ya kupumzika.

16. Kuendeleza ibada ya jioni

Mwisho wa siku, kumbuka kile muhimu, kizuri na cha kuvutia kilitokea leo. Benjamin Franklin, kwa mfano, kila mara alijiuliza, "Ni jambo gani jema ambalo nimefanya leo?"

17. Pumzika kutoka kwa teknolojia

Zima kompyuta, simu na vifaa vingine vyote saa moja kabla ya kulala. Ni bora kutumia wakati na wapendwa au kusoma.

Kwa muhtasari

Inaweza kuchukua miaka kusitawisha mazoea ya kudhibiti vizuri wakati wako. Kumbuka kwamba sio lazima kabisa kujitahidi kwa bora. Katika kesi hii, uthabiti ni muhimu zaidi. Chagua njia zinazofaa kwako na uende nazo!