Vidokezo Rahisi vya Kuongeza Tija Sisi Mtu Hupuuza

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Sio lazima kubadilisha kabisa mtindo wako wa maisha ili kuwa na tija zaidi. Inatosha kubadilisha tabia angalau kidogo au kurudi kwenye tabia zilizosahaulika. Vidokezo 10 vya kukusaidia kuboresha tija yako bila juhudi.

1. Sikiliza muziki kazini

Bila shaka, muziki unaweza kuvuruga unapofanya kazi ngumu zinazohitaji umakini. Lakini utafiti unathibitisha kuwa kusikiliza muziki tulivu au unaofahamika hurahisisha kufanya shughuli za kujirudia rudia na husaidia kukengeusha kutoka kwa mazungumzo na kelele nyingine za ofisi. Watafiti pia wamegundua kuwa hata dakika 15 za muziki zina athari chanya kwenye ubunifu na inaboresha mhemko.

2. Safisha mahali pa kazi, lakini usiiache tupu kabisa

Ikiwa fujo kwenye meza inamaanisha fujo katika kichwa chako, basi meza tupu inamaanisha nini?

Albert Einstein

Taarifa hii inaenea hadi eneo la tija pia. Wakati dawati lililojaa karatasi haliwezekani kukufanya uendelee kuzalisha, dawati tupu kabisa ni adui wa motisha na ubunifu.

Mkurugenzi Mtendaji wa Trello Michael Pryor anashauri kuweka hakuna zaidi ya vitu vitatu kwenye meza kwa wakati mmoja. Anacho pekee kwenye meza yake ni picha ya familia yake na kompyuta ndogo.

Kwa hiyo hakikisha kusafisha mahali pako pa kazi mwishoni mwa siku, basi asubuhi huwezi kupotoshwa na kuzingatia biashara yako ya sasa kwa kasi zaidi.

3. Panga wakati wako wa bure

Ikiwa umezoea kupanga siku yako hadi dakika, kumbuka kutenga muda kwa shughuli ambazo hazijaratibiwa. Kwa mfano, acha angalau dakika 30 bila malipo kwa siku. Baada ya yote, wakati mwingine msukumo huja tunapotembea kando ya ukanda au kula chakula cha mchana, na ikiwa kila dakika imepangwa, hautakuwa na wakati wa kutekeleza wazo ambalo lilikuja akilini.

4. Tengeneza Orodha za Mambo ya Kufanya Mwishoni mwa Siku

Mara nyingi tunalazimika kutumia asubuhi nzima kujaribu kujua tulipoishia jana na wapi pa kuanzia sasa. Ili kuokoa muda na usumbufu, tengeneza orodha fupi ya mambo ya kufanya kwa siku inayofuata jioni. Andika 3-4 ya mambo yako muhimu zaidi ya kesho. Kisha asubuhi hautalazimika kuchagua kile cha kushughulikia kwanza.

5. Tumia vyema nyakati zako za uzalishaji

Pengine kuna nyakati fulani ambapo unakuwa na tija hasa (kufanya mambo mengi bila kujilazimisha). Ni muhimu sana kuamua wakati huu na kuutumia vizuri. Kwa mfano, ikiwa unaona ni rahisi kufanya kazi asubuhi, jaribu kuja kazini mapema siku zenye shughuli nyingi. Hii itafanya nusu ya kwanza ya siku kuwa ndefu na unaweza kufanya zaidi.

6. Tengeneza orodha za mambo ya kufanya ambazo hazitumii nishati nyingi

Huwezi kufanya kazi kila wakati 100%. Bila shaka kutakuwa na nyakati ambapo tija itashuka au hatuwezi kuzingatia. Kwa hali kama hizi, ni vizuri kuwa na orodha ya mambo ya kufanya ambayo hauitaji nguvu nyingi. Kwa mfano, unaweza kuchanganua ujumbe unaoingia, kuingiza taarifa kwenye hifadhidata, au kupiga simu mara kwa mara kwa wateja.

7. Kuendeleza ibada yako ili kukabiliana na hali ngumu

Wanariadha wengi wana mila kama hiyo, lakini pia itakuwa muhimu kwa watu ambao wako mbali na michezo. Hatua chache rahisi zinatosha kukusaidia kuzingatia na kujiamini. Kwa mfano, safisha meza, andika kitu kwa kalamu yako ya kupenda, au tu kuchukua mkao wa ujasiri.

8. Acha ubongo wako uendeshe kwenye majaribio ya kiotomatiki

Baadhi ya watu wanaozalisha zaidi duniani, ikiwa ni pamoja na Steve Jobs na Mark Zuckerberg, mara nyingi huvaa nguo sawa kila siku. Inaweza kuonekana kuwa ndogo na isiyo na maana, lakini kuna sababu nzuri kwa hiyo. Kutofanya maamuzi kila siku kuhusu nini cha kuvaa au nini cha kupika kunaweza kuongeza tija yako na kuokoa muda mwingi.

9. Jitahidi kwa 4+

Ingawa kwa hakika ni muhimu kujitahidi kuboresha matokeo yako, ukamilifu ni adui wa tija. Baada ya yote, mara nyingi tunatumia muda kujaribu kukamilisha hata maelezo madogo zaidi.

Jiambie mapema kwamba unataka matokeo ya kukuridhisha 80%, kwa sababu haiwezekani kuridhika 100% na kila kitu. Ikiwa hutapoteza muda wa thamani kwa 20% hii, utakamilisha mradi mapema na kuendelea na biashara inayofuata.

10. Kuchanganya tabia kadhaa pamoja

Changanya tabia ambayo tayari unayo na mpya. Kwa mfano, ikiwa unataka kuanza kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa siku hiyo, na tayari una mazoea ya kuangalia barua pepe zako asubuhi, tengeneza orodha yako mara tu unapopanga barua zako. Huenda ukahitaji kuweka vikumbusho kwanza, lakini hivi karibuni tabia hizi mbili zitaunganishwa, na hutasahau kuhusu uamuzi wako.