Orodha ya maudhui:
- Ni neno gani hili lisiloeleweka - "kanban"?
- Ubao unaonata unawezaje kukusaidia kutimiza makataa?
- Labda hii yote ni ngumu sana?
- Kuibua kunamaanisha kuweka ubao wenye vibandiko?
- Na itanipa nini?
- Ninawezaje kujua ni kazi ngapi ninazoweza kukamilisha?
- Je, kanban ya kibinafsi ni tofauti gani na orodha ya kawaida ya mambo ya kufanya?
- Ni programu gani zinazochukua nafasi ya ubao wa vibandiko?
- Ikiwa ninataka kujua zaidi kuhusu hili, nisome nini?
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Jambo kuu juu ya njia ya Kijapani ya kuandaa kazi katika maswali na majibu.
Ni neno gani hili lisiloeleweka - "kanban"?
Kanban ya kibinafsi ni ramani shirikishi ya ajira yako. Mojawapo ya chaguzi za kawaida na za bei nafuu ni ubao unaonata ambao hukusaidia kufanya kazi kwa wakati unaofaa.
Neno "kanban" lenyewe limetafsiriwa kutoka Kijapani kama "bango la matangazo". Ilikuja kwetu kutoka kwa mmea wa Toyota, ambapo mfumo wa shirika la uzalishaji unaitwa hivyo.
Ubao unaonata unawezaje kukusaidia kutimiza makataa?
Inakuwezesha kuona jambo kuu: ni vipaumbele vyako na nini tayari umepata. Pia inakufundisha kutotawanyika kwenye shughuli za sekondari, zisizo muhimu kwa sasa na sio kuchukua majukumu mengi.
Labda hii yote ni ngumu sana?
Hapana. Kuna sheria kuu mbili tu katika mfumo wa kanban:
- Unahitaji kuibua mtiririko wako wa kazi. Hii hukusaidia kuona mzigo wako halisi na, ikiwa ni lazima, uibadilishe.
- Unahitaji kuweka kikomo idadi ya majukumu ambayo unashughulikia kikamilifu. Mara nyingi, ili kuelezea sheria hii, wanataja mfano wa juggler: vitu vingi ambavyo huchukua, ni juu ya nafasi ya kuvunja kitu.
Kuibua kunamaanisha kuweka ubao wenye vibandiko?
Si lazima. Unaweza kutumia chaguo lolote ambalo linafaa kwako: ubao mweupe, jokofu yenye sumaku, daftari, maombi maalum, na kadhalika. Jambo kuu ni kuchora angalau nguzo tatu: Kufanya, Kufanya, Kufanya. Zinahitaji kujazwa na vibandiko au maandishi ili kuona wakati wowote jinsi ulivyo na shughuli nyingi kwa sasa.
Unaweza pia kuongeza safu wima ambayo haijashughulikiwa kwa kazi zisizo za dharura. Au nguzo nyingine yoyote, kwa mfano "Pumzika" (pamoja na kazi "kuagiza pizza", "kwenda skiing" na kadhalika).
Inafanya kazi kwa urahisi: unahamisha vibandiko (au vidokezo) kutoka safu moja hadi nyingine unapokamilisha kazi.
Na itanipa nini?
Fursa ya kupata maoni yenye ufanisi. Unapohamisha kibandiko kwenye safu ya "Imefanywa", ubongo wako hupata tamu: kazi imekamilika, unaweza kupumzika au kuanza mpya.
Kwa wakati, utaendeleza tabia ya kuanza kazi mpya tu baada ya ile ya awali kukamilika. Hii inamaanisha, kwa kweli, hakutakuwa na biashara ambayo haijakamilika.
Ninawezaje kujua ni kazi ngapi ninazoweza kukamilisha?
Kwa nguvu. Anza kutumia kanban yako ya kibinafsi, na baada ya muda utajua "bandwidth" yako ni nini. Inaweza kubadilika kulingana na ugumu wa kazi, hali yako na hisia. Chagua kiwango cha chini na kisha uinue bar.
Kwa njia, hii ni ulinzi mzuri dhidi ya uchovu katika kazi. Utajifunza kudhibiti mzigo wako wa kazi bila kuathiri kazi yako.
Je, kanban ya kibinafsi ni tofauti gani na orodha ya kawaida ya mambo ya kufanya?
Taswira, uwezo wa kuona matokeo ya mwisho (ni kiasi gani ulifanya kwa siku) hufanya iwezekanavyo kufanya uchambuzi, kuamua ni kazi gani zinazokuhimiza, na ni zipi zinazofanywa kwa ugumu (ni bora kuzifanya kwanza).
Orodha ya mara kwa mara ya mambo ya kufanya haiingiliani, haitoi maoni, haiondoi mkazo, kwani haifanyi siku ya kazi.
Ni programu gani zinazochukua nafasi ya ubao wa vibandiko?
Trello ni programu isiyolipishwa ambayo ni nzuri kama zana ya kujenga kazi yako mwenyewe na kusimamia miradi midogo. Inaweza pia kutumika kwa mafunzo, taswira ya orodha ya malengo na tamaa, matengenezo, mipango ya usafiri, utafiti, na kadhalika.
KanbanFlow inaonekana kama Trello, lakini kwa kweli, inafaa zaidi dhana ya kawaida ya "kanban". Maombi, pamoja na kuunda bodi na kazi, inakuwezesha kufuatilia muda uliotumika kwenye utekelezaji wao (njia ya Pomodoro hutumiwa).
Kanbanote ni programu jalizi kwa programu maarufu ya Evernote inayoonyesha orodha za mambo ya kufanya.
Ikiwa ninataka kujua zaidi kuhusu hili, nisome nini?
Mojawapo ya machapisho maarufu zaidi ni Kanban ya Kibinafsi: Kazi ya Ramani / Maisha ya Kuabiri na Jim Benson na Tonian De Maria Barry, ambayo hutoa maarifa ya kimsingi ya mfumo.
Jim Benson pia anaendesha blogi ambapo anajibu maswali na mashauriano.
Ilipendekeza:
Wakati na jinsi ya kulipa kodi ya mali kwa watu binafsi
Tarehe ya mwisho ya malipo ya ushuru wa mali kwa watu binafsi ni Desemba 1. Kiasi kitahesabiwa kwako, unahitaji tu kuweka pesa kwa moja ya njia nne
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Vidokezo kwa walemavu wa kazi: kujifunza kufanya kazi kwa utulivu zaidi, lakini kwa ufanisi zaidi
Walemavu wa kazi huchukua jukumu kubwa sana, hufanya kazi kupita kiasi, na kuchoka. Jambo la kusikitisha zaidi ni kwamba haina msingi na haifaidi kazi ya mchapa kazi au kampuni yake. Kwa nini kazi ya "shujaa wa kazi" mara nyingi haifai na jinsi ya kuongeza tija kwa kufanya kazi kwa kipimo na utulivu, soma hapa chini.
"Mimi ni Katya, na mimi ni mtu wa kufanya kazi": jinsi ya kufanya kazi kwa bidii na sio kuchoma
Mhariri T-J anashiriki kichocheo chake cha uchovu kazini na anasimulia jinsi alivyojifunza kudumisha usawa kati ya maisha ya kibinafsi na majukumu ya kikazi
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.