Jinsi ya kujua ikiwa utaratibu wako wa kila siku unaua tija

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Tathmini mara kwa mara vitendo unavyofanya kwa mazoea na chuja zisizo za lazima.

Utaratibu mzuri wa kila siku hukusaidia kufanya mambo bila mkazo mdogo, kwa kutumia muda na nishati kwa njia ifaayo. Lakini inaweza kuwa ya kizamani, kali sana, au isiyofaa. Na ikiwa utaendelea kutegemea, hali itabadilika: dhiki itaongezeka, na tija itaanguka.

Akili zetu ni mvivu na hujaribu kila wakati kuhifadhi nishati. Kwa hiyo, vitendo vya kurudia kutoka kwa ratiba vinafanywa kwa autopilot.

Hii inakuwa hatari wakati modi ya otomatiki inanasa maeneo yote ya maisha. Matokeo yake, sisi wakati wote huwa na njia ya kawaida ya kufikiri, aina sawa ya vitendo na maamuzi.

Katika hali hii, hatuoni fursa mpya, usije na mawazo ya ubunifu, usipate chaguo bora zaidi. Kwa hiyo, mara kwa mara unahitaji kuondoka kwenye autopilot na kutathmini jinsi utaratibu wa kila siku unavyofaa. Anapaswa kuokoa muda na kusaidia kufikia malengo, na si kinyume chake. Kama Stephen Covey anavyoandika katika Tabia Saba za Watu Wenye Ufanisi Sana, jambo la msingi ni kuipa kalenda yako kipaumbele, si kutanguliza kile ambacho tayari kiko kwenye kalenda.

Wakati kazi nyingi za kurudia zinaonekana kwenye kalenda, tunaacha kufikiria na kutathmini hali yetu.

Tunaanza kufuata mipango yetu bila akili, bila kuacha nafasi ya maamuzi ya hiari na kujijali. Katika kesi hiyo, ni muhimu kusafisha tabia. Hiyo ni, kuangalia ikiwa yeyote kati yao anadhoofisha tija na ustawi.

Madhumuni ya kusafisha hii ni kupunguza hatua zisizohitajika za kurudia. Angalia ni zipi unafanya moja kwa moja. Kumbuka kwamba unapaswa kudhibiti ratiba yako, sio yeye na wewe. Kuna mambo mengi madogo ambayo unaweza kufanya kwa siku nzima au wiki, lakini wakati huo huo, karibu hakuna maendeleo kuelekea lengo. Usiziendeshe kwa otomatiki ikiwa hazileti matokeo unayotaka.

"Autopilot inazidi kuwa tatizo," asema Mark Williamson, mkuu wa shirika la utafiti wa furaha Action for Happiness. - Kutoka kwa utaratibu wa ulinzi wa mageuzi ambao hulinda ubongo kutokana na upakiaji kupita kiasi, umegeuka kuwa njia ya msingi ya uendeshaji ambayo tunafanya maamuzi bila uwajibikaji. Inaingia katika maeneo yote ya maisha, na kutunyima hisia zetu za udhibiti.

Ikiwa unahisi kuwa utaratibu wako wa kila siku unakuwekea shinikizo nyingi, ni wakati wa kuchukua mapumziko na kutathmini tabia zako.

Jiulize maswali machache. Je, mimi huwa nakazia fikira au nimekengeushwa sana? Kwa nini? Je, ninakaribia kufikia malengo yangu ya muda mfupi na mrefu? Ni nini kinanizuia na inasaidia nini?

Chambua kila kazi na hatua. Amua ni zipi zinaweza kusogezwa, kukabidhiwa, kuvunjwa, au kuondolewa kabisa ikiwa hazisaidii kuelekea malengo. Jaribu kutenga muda wa mambo ambayo ni muhimu kwako. Zuia kishawishi cha kuchukua majukumu mengi iwezekanavyo na kuongeza mpya ikiwa tu unahitaji.

Fanya ukaguzi huu mara kwa mara na kila wakati utazingatia yale muhimu kwako. “Baada ya kila kusafisha, unapata angalau mwezi mmoja, wakati huo unafaulu kufanya kazi kwa bidii katika miradi kadhaa,” aandika Cal Newport katika kitabu chake Digital Minimalism.

Ni rahisi kuifuta. Unapokuwa na shughuli nyingi, haionekani kuwa muhimu sana kutenga wakati wa kutafakari na kung'oa majukumu yasiyo ya lazima kutoka kwa utaratibu wako. Lakini hii inaweza kuwa reboot muhimu, baada ya ambayo tija itaongezeka. Jaribu hili mara moja kwa mwezi na utajikuta unapoteza muda kidogo.