Dalili 8 kuwa una matatizo na usimamizi wa muda

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kukimbilia kwa kudumu, ukosefu wa wakati wa vitu vya kupendeza na kengele zingine za kengele ambazo haziwezi kupuuzwa.

1. Msamiati wako unakosa neno "hapana"

Warren Buffett aliwahi kusema: Tofauti kati ya watu waliofanikiwa na waliofanikiwa kweli ni kwamba hawa wanakataa karibu kila kitu. Sio rahisi sana, ikiwa haujazoea, unaogopa kumkosea mtu au kukosa fursa nzuri. Lakini ikiwa unakubali kila kitu kila wakati, hautakuwa na wakati wa mambo yako mwenyewe.

Jaribu kusema hapana kwa mambo haya kwanza:

• kazi ambazo zinaweza kujiendesha na kukabidhiwa;
• matendo ambayo hayaendani na maadili yako;
• usumbufu (arifa, mitandao ya kijamii, mikutano ya mara kwa mara);
• tabia zisizo na maana zinazochukua muda (kutazama vipindi vya televisheni).

2. Uko katika kukimbilia kila wakati

Kwenda kukimbia kila asubuhi? Je, unakimbilia kutoka mkutano mmoja hadi mwingine, bila kujipa mapumziko? Je, unajaribu kukamilisha kazi zote kwenye orodha yako kwa siku kwa muda mmoja? Hizi zote ni dalili za mipango duni. Kwa kuongezea, maisha kama haya yenye mafadhaiko yanaweza kuwa hatari kwa afya.

Jaribu kuamka mapema kidogo ili uweze kujiandaa kwa utulivu kwa kazi. Acha muda kati ya miadi na shughuli ili uweze kupata pumzi yako. Chukua mapumziko ili kupumzika na kuwasha upya. Ikiwa inaonekana kwako kuwa haya yote hayawezekani, ni wakati wa kufikiria tena vipaumbele vyako.

3. Unatafuta suluhisho la kuacha moja

Huduma na mbinu mpya zinaendelea kujitokeza ambazo zinaahidi kutatua matatizo yetu yote ya usimamizi wa wakati na kutupa udhibiti wa maisha yetu. Ningependa kuamini kuwa riwaya inayofuata itakuwa suluhisho la ulimwengu wote, lakini hii haifanyiki. Kwanza kabisa, kwa sababu waumbaji huziendeleza kwa mahitaji yao wenyewe, na ni tofauti kwa kila mtu.

Vile vile, watu wana mitindo tofauti ya kazi, biorhythms na mambo ya motisha. Jaribu kuelewa ni nini hasa kiko nyuma ya tatizo lako kwa muda, na utafute chombo mahususi cha kulitatua. Kwa mfano, ikiwa una ugumu wa kupanga, hakuna uhakika katika kupakua programu ya mkusanyiko.

4. Unachukuliwa kuwa hautegemeki

Mara nyingi unakumbushwa kuwa unakosa tarehe za mwisho, kusahau kuhusu makubaliano na usiweke neno lako. Labda hata wanaepuka kufanya kazi na wewe. Usikimbilie kuwalaumu wenzako. Elewa kwamba hii ni ishara kwamba haufanyi vizuri na usimamizi wa wakati.

Elewa kwa nini tarehe zako za mwisho zinawaka moto kila wakati. Labda unahitaji kutumia wakati mwingi kwenye kazi, jifunze kushughulika na kuchelewesha, au kutoa majukumu yako kwa mtu mwingine.

Kabla ya kutulia kwa jambo fulani, fikiria kwa uangalifu ikiwa una wakati wa kutosha kwa hilo. Jaribu kuwa mkweli zaidi kuhusu dakika au saa ngapi itachukua kufanya jambo fulani. Kwa mfano, ikiwa una mkutano saa mbili na nusu, usiweke miadi saa tatu na nusu, ukitumaini kumaliza mapema.

5. Kalenda yako imejaa kila wakati

Iangalie vizuri. Je! una dirisha kati ya kazi au zinaingiliana? Je, una muda kwa ajili yako binafsi? Ukiona kuwa ratiba yako imezidiwa, jaribu kuisafisha.

Wakati wa kuratibu miadi na mikutano, tengea dakika 10-15 za ziada ikiwa jambo litaendelea. Ratiba mapumziko kabla ya wakati haujibu ujumbe na kufikiria kazi. Fikiria ikiwa unaweza kuacha kile ambacho hakifai tena katika maisha yako. Na usikubali kila ombi la wakati wako, lithamini.

6. Mtindo wako wa maisha ni mbaya kwa afya yako

Kuhisi uchovu na mkazo kila wakati? Je, umeanza kula vyakula visivyofaa mara nyingi zaidi? Je, unaona kwamba hakuna wakati wa michezo na burudani hata kidogo? Hizi zote ni ishara za onyo kwamba afya yako iko hatarini. Bila shaka, sababu zinaweza kuwa tofauti, lakini wakati mbaya ni mojawapo ya kawaida.

Kwa mfano, hupati usingizi wa kutosha kwa sababu uko bize na masuala ya kazi hadi usiku sana. Kula chakula cha haraka kwa sababu huna muda wa kupika chakula cha kawaida. Unasonga kidogo kwa sababu uko busy sana na biashara. Lakini afya inapaswa kuja kwanza kila wakati. Bila hivyo, huwezi kufanikiwa katika maeneo mengine. Kwa hivyo jaribu kubadilisha mtindo wako wa maisha ili kujitunza vizuri zaidi.

7. Unapungua kufanya kile unachopenda

Fikiria juu ya mara ya mwisho ulitumia wakati wa burudani na wapendwa wako, kusoma kitabu, kufanya hobby yako, au tu kuangalia nje ya dirisha na kupaa katika mawingu. Ikiwa ni vigumu, huenda usijipe muda.

Lakini shughuli unazopenda ni muhimu kama vile usingizi, lishe na shughuli za kimwili. Wanasaidia kupunguza mkazo na kuwa na tija zaidi kazini. Kwa hiyo badala ya kuwavusha kwenye ratiba, jaribu kuacha jambo lingine na uchukue muda kwa ajili yao.

8. Mara nyingi unachelewa kufanya kazi

Hii ni moja ya ishara dhahiri zaidi kwamba kitu kimeenda vibaya na wakati. Bila shaka, kuna wakati ambapo ni muhimu kuchelewesha, kwa mfano, ili kukabiliana na matokeo ya hali isiyotarajiwa au kuzindua bidhaa mpya kwenye soko kwa wakati. Lakini hiyo haipaswi kutokea mara kwa mara.

Kulingana na wanasayansi, kuchakata tena kunaweza kuua Muungano Kati ya Saa Mrefu za Kazi Zilizoripotiwa na Historia ya Kiharusi katika Kundi la CONSTANCES. Na zaidi ya hayo, bado huleta matokeo machache. Wakati watu wanafanya kazi zaidi ya saa 50 kwa wiki, tija yao hupungua Uhusiano Kati ya Saa za Kazi na Tija, kwa hivyo muda wa ziada unaotumiwa kwenye kazi unapotea kikamilifu.

Jifunze kutofanya kazi kupita kiasi. Hii itasaidia ushauri sawa, lakini sio chini ya ufanisi: weka kipaumbele na usipoteze muda juu ya mambo madogo, jifunze kusema "hapana" ili usijichukulie sana, na ujiruhusu kupumzika ili kupona na kuwa. ufanisi zaidi katika saa za kazi.