Orodha ya maudhui:
- 1. Sema "Ndiyo, na …"
- 2. Kubali kukamilisha sehemu ya kazi
- 3. Weka upya ombi
- 4. Pendekeza suluhisho mbadala
- 5. Omba msaada kutoka kwa mwenzako, lakini fuata utekelezaji mwenyewe
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Wengi wanahofu kwamba wataonekana kutopendezwa na kazi hiyo ikiwa watakataa ombi kutoka kwa wakubwa wao. Kwa kweli, kwa njia hii utaonyesha tu wajibu. Baada ya yote, utakuwa na tija zaidi na utafanya zaidi ikiwa una wakati wa kupumzika.
Wakubwa mara nyingi hutuuliza tuchelewe, tufanye kazi wikendi, tuhudhurie mkutano siku ile ile tunapoenda kwenye tamasha, tusaidie mwenzetu kutoa ripoti. Ingawa kuwa na uwezo wa kufanya kazi katika timu ni muhimu sana, ni muhimu pia kuwa na uwezo wa kuweka mipaka ya kibinafsi na kufurahia kazi. Hapa kuna njia tano za kukataa maombi kama haya bila kutumia neno hapana.
1. Sema "Ndiyo, na …"
Ikiwa bosi wako anasisitiza kwamba ucheleweshe na kumaliza ripoti, kubali kwamba umeisikia, lakini mara moja weka kikomo cha muda. Badala ya “Hapana, lakini…” sema “Ndiyo, na…”. Kwa mfano: “Ndiyo, na pia nina miadi leo ambayo siwezi kupanga tena. Unahitaji ripoti saa ngapi? Hii itakujulisha kuwa uko tayari kusaidia, lakini huwezi kukaa kazini jioni nzima. Baada ya kutaja uharaka wa agizo, utaweza kutoa chaguo rahisi zaidi kwako mwenyewe.
2. Kubali kukamilisha sehemu ya kazi
Labda bosi wako amekuuliza ujiunge na mradi muhimu ambao unavutiwa nao, lakini ambao haungependa kuuongoza. Jitolee kusaidia kwa sehemu ya mradi ambayo bila shaka unayo wakati. Sema: Sidhani kama nitaweza kuchukua mradi mzima, kwa sababu sasa wakati wangu wote unatumika …. Lakini nitakuwa na wakati wa kuchambua data ikiwa mtu mwingine atatoa ripoti.
3. Weka upya ombi
Gawanya jibu lako katika sehemu tatu. Kwanza, kubali umuhimu wa kuuliza, "Ninaelewa ni muhimu sana kuwa kwa wakati." Kisha ueleze hali hiyo: "Nilikuwa na kitu kingine kilichopangwa wiki chache zilizopita na singependa kukosa." Mwishowe, toa ama kuja mapema Jumatatu asubuhi, au kusaidia wenzako mapema ili waweze kukabiliana na kazi hiyo wakati haupo. Kubali kubadilisha mipango yako kama suluhu la mwisho.
4. Pendekeza suluhisho mbadala
Kuwa wazi kwa nini unakata tamaa na upendekeze suluhisho lingine kwa tatizo. Kwa mfano: "Siwezi kukaa baada ya kazi leo, kwa sababu ninahitaji kumchukua mtoto kutoka shule ya chekechea. Lakini nitazungumza na X, labda anaweza kukusaidia." Usiombe msamaha sana. Inatosha kutaja sababu ya kushawishi na kutoa suluhisho kwa tatizo.
5. Omba msaada kutoka kwa mwenzako, lakini fuata utekelezaji mwenyewe
Unapoulizwa kukamilisha kazi, unachukua jukumu kwa hilo. Inawezekana kabisa kwamba unahitaji tu kufuatilia utekelezaji wake. Ikiwa ndivyo, sema, "X akitayarisha rasimu, nitaikamilisha kesho na kuiwasilisha kufikia tarehe ya mwisho." Usisahau tu kutaja sifa za mwenzako baadaye na kumshukuru kwa njia fulani, haswa ikiwa alilazimika kuchelewa kazini ulipokuwa kwenye tamasha au likizo.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kusema hapana wakati tayari umesema ndiyo
Wakati mwingine unapaswa kubadili uamuzi wako na kusema hapana. Kukataa mtu na wakati huo huo kudumisha uhusiano wa kawaida itasaidia hatua rahisi
Amri 8 kwa wale ambao wanataka kujifunza jinsi ya kusema "hapana"
Aibu, aibu, woga wengi wetu huhisi tunaposema hapana kwa mtu. Jifunze jinsi ya kujifunza kukataa licha ya uchungu wa ndani
Hapana, hapana, na tena hapana: kwa nini si lazima daima kukubaliana na kila mtu
Jinsi ya kujifunza kusema "hapana", hata ikiwa ni ngumu sana, na kwa nini haupaswi kufuata mwongozo wa wengine - tunajadili katika makala hii
Ni ipi njia sahihi ya kusema hapana?
Kujifunza kusema hapana ni mojawapo ya stadi zenye manufaa zaidi kukuza, hasa linapokuja suala la tija. Kwa kukataa mambo yasiyo ya lazima, tunapata wakati wa mambo mengine, muhimu zaidi. Kusema hapana kwa vikengeusha-fikira hutuwezesha kukazia fikira mambo ambayo ni muhimu kwetu.
Jinsi ya kukataa ombi la bosi la urafiki kwenye mitandao ya kijamii?
Mtaalamu wa adabu za kidijitali Olga Lukinova anashauri jinsi ya kukataa kwa upole ikiwa ombi la urafiki kutoka kwa bosi wako halikufurahishi