Kwa nini, tumekengeushwa kutoka kazini kwa dakika 2, tunatumia zote 25

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kumbuka ni mara ngapi unakengeushwa wakati wa siku yako ya kazi? Sasa zidisha takwimu hii kwa 25. Unapoteza dakika nyingi muhimu kwa siku.

Kulingana na utafiti wa Profesa Gloria Mark wa Chuo Kikuu cha California, Irvine, mtu hutumia dakika 25, au kwa usahihi zaidi, dakika 23 na sekunde 15, ili kukazia fikira kazi aliyokuwa akifanya kabla ya mapumziko. Hii inamaanisha kuwa kila wakati, ukivurugwa na kitu, unapoteza wakati juu yake, pamoja na dakika nyingine 23 na sekunde 15. Wacha tuseme ulitaka kusoma Twitter kwa dakika mbili, lakini mwishowe ulipoteza karibu nusu saa ya wakati wa kazi wenye tija.

Sio tu utendaji wako unaoteseka, lakini pia hali yako ya kihisia. Prof Mark anasema kuwa usumbufu wa mara kwa mara hupunguza tija, husababisha mfadhaiko na hali mbaya.

Jinsi Tunavyokengeushwa na Kwa Nini Ni Madhara

Ili kufanya utafiti huo, Profesa Gloria Mark aliweka waangalizi kwa wafanyakazi wasio na wasiwasi wa makampuni kadhaa ya kiufundi na kifedha kwa siku tatu na nusu. Walirekodi kwa uangalifu muda wa shughuli yoyote ya wafanyikazi hadi sekunde iliyo karibu. Na ikawa kwamba watu hubadilika kutoka kazi moja hadi nyingine kila dakika 3 sekunde 5.

Kwa kuongezea, watafiti waligundua kuwa katika nusu ya kesi, wafanyikazi walijisumbua kwa kutazama Facebook, kwa mfano. Kesi ambapo mfanyakazi alikengeushwa ili kujadili suala la kazi na mwenzake hazikuhesabiwa.

Ni kama tunacheza tenisi, tukitumia ubongo kama mpira na kuutupa huku na huko. Lakini tofauti na mpira wa tenisi, ubongo huchukua muda mrefu kidogo kurudi kwenye nafasi yake ya awali.

Kwa kuvuruga, tunaelekeza rasilimali zetu zote kwa upande mwingine. Inachukua muda kutafakari kile unachokengeushwa nacho. Kisha inachukua muda huo huo ili kushiriki katika kutatua tatizo tena.

Na shida sio tu kwa gharama za wakati, lakini pia kwa ukweli kwamba katika hali kama hiyo hatuwezi kuzama sana katika kazi. Ikiwa mtu anaruka kutoka kazi hadi kazi kila baada ya dakika 10, anawezaje kuzingatia hilo? Yeye hana wakati wa kufikia hali ya mtiririko.

Usifikiri wewe ni ubaguzi

Acha nifikirie, sasa hivi unafikiria: "Kweli, mtu hawezi kuruka kutoka kazi hadi kazi, lakini ninafanya kazi nzuri nayo. Ninaweza kufanya mambo mengi huku nikiwa makini." Usidanganywe.

Mmoja wa wananadharia wenye ushawishi mkubwa zaidi wa usimamizi wa karne ya 20, Peter Drucker, alionya juu ya hili katika kitabu chake cha 1967 The Effective Leader.

Peter Drucker mwanasayansi, mwanauchumi, mtangazaji

Mozart angeweza kufanya kazi kwenye nyimbo kadhaa kwa wakati mmoja, na kila moja ikageuka kuwa kazi bora. Ndiyo, Mozart alikuwa ubaguzi kwa sheria. Lakini watunzi wengine wakuu - Bach, Handel, Haydn, Verdi - walichukua kazi moja tu. Na ama waliimaliza, au kuiweka kwenye droo kwa muda, na kisha tu wakachukua mpya. Haiwezekani kufikiria kwamba kila kiongozi alikuwa Mozart.

Wacha tuichukue kama axiom kwamba sisi sio Mozarts. Kwa hivyo tunazingatiaje kazi iliyopo na sio kukengeushwa?

Kujifunza kuzingatia

Unahitaji muda mwingi ili kujitumbukiza kwenye kazi. Fanya kazi kwa jambo moja tu. Hata wataalamu wenye kipaji wanahitaji kuzingatia ili kupata kazi kikamilifu.

Kwa sasa, utasema kwa uhakika kwamba usumbufu kutoka kwa kazi unaweza kupangwa. Kwa mfano: "Nitazingatia kazi na kuangalia barua yangu tu saa tatu alasiri." Lakini jambo ni kwamba, kwa kuzama kweli katika kazi yako, unaweza kusahau kabisa kuhusu kuangalia barua yako. Na mara tu ukiwa na mpango, unaweza kuanguka kwa urahisi katika mtego wa kuangalia barua zako siku nzima badala ya kufanya kazi. Na hili ni tatizo kwa wengi.

Kwa mfano, kitu kama hicho kilifanyika huko Intel. Wafanyakazi hawakuwa na wakati ambapo wangeweza kupiga mbizi kwa kina katika ufumbuzi wa tatizo na kutoa nguvu zao zote. Kisha wasimamizi wa kampuni walitenga kisheria saa nne kwa wiki kwa ajili ya kutafakari. Wakati wa "saa hizi za kufikiria", wafanyikazi hawapaswi kujibu barua pepe au kukengeushwa na chochote kinachoweza kusubiri. Wazo hili lilikuwa la mafanikio makubwa, wafanyikazi walianza kufuata kile walichokuwa wakiahirisha kwa muda mrefu. Kwa mfano, mmoja wao ameandaa maombi ya patent.

Sasa unajua gharama ya kweli ya usumbufu na kuelewa kwamba saa za kazi zinapaswa kupangwa ili usumbufu uwe mdogo. Wajulishe wenzako kuhusu masaa yako ya kazi inayoendelea na usisumbue wakati huu, lakini bora - jifunze kutokana na uzoefu wako.

Na usijali kwamba wewe si Mozart. Labda wewe ni Bach ijayo.