Jinsi ya kuwa na tija na ratiba za kazi zisizodhibitiwa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Njia tatu rahisi ambazo zitaleta utaratibu hata wa machafuko zaidi ya maisha.

Mengi yameandikwa kuhusu utendaji na tija. Walakini, vidokezo vingi vinaundwa kwa kuzingatia siku ya jadi ya kufanya kazi: vinakusudiwa wafanyikazi wa ofisi ambao huketi kwenye dawati lao kutoka 9:00 hadi 18:00 siku tano kwa wiki.

Lakini ukweli ni kwamba, wengi wetu hatufanyi kazi kwa ratiba iliyopangwa - kwa mfano, wafanyabiashara na wafanyabiashara wa mbali. Na wale walio katika kazi za kawaida za wakati wote huwa hawafanyi kazi sawa kwa wakati mmoja kila wiki.

Basi vipi kuhusu mtu aliye na ratiba tofauti ya kazi? Ni rahisi: tengeneza utaratibu wako unaowafaa.

Kwa nini utaratibu wa kila siku ni muhimu

Ubongo hufanya kazi vizuri zaidi katika hali ya utulivu

Watu wengi waliofanikiwa wanajulikana kufuata utaratibu huo huo na kufanya matambiko yale yale kila siku.

Mason Curry

Utawala ulioamriwa ni kama wimbo ambao nguvu za kiakili za fikra husogea kwa mwendo mzuri; humlinda kutokana na udhalimu wa mihemko inayobadilika.

“Katika mikono ya kulia,” aandika Mason Curry katika kitabu chake Genius Mode. Utaratibu wa kila siku wa watu wakuu "- utaratibu wa kila siku ni utaratibu uliowekwa kwa usahihi ambao unaturuhusu kutumia vyema rasilimali zetu chache: kwanza kabisa, wakati tunaohitaji zaidi, pamoja na nguvu, nidhamu, matumaini."

Kuunda utaratibu sahihi wa kila siku kutakusaidia kuongeza tija yako kwa kiasi kikubwa.

Utaratibu wa kila siku ni mzuri zaidi kuliko mapenzi yenye nguvu

Watu wengi wanaamini kwamba kuwa na tija ni zao la utashi wenye nguvu. “Keti tu na ujishughulishe,” wasema. Ndio, nguvu inaweza kukusaidia kuwa na tija zaidi, lakini ni rasilimali ndogo. Ikiwa unafanya kazi peke kwa sababu ya nguvu (na, zaidi ya kazi, rasilimali hii inatumiwa katika maeneo mengi - kwa mfano, shuleni au kwenye mazoezi), basi huwezi kuepuka uchovu na kupoteza nguvu.

Utaratibu wa kila siku ni msukumo thabiti zaidi na wa mara kwa mara kuliko mapenzi, kwa sababu hauhitaji jitihada za ziada kutoka kwako. Utashi unahitajika kufanya kitu zaidi ya mafanikio yako ya kawaida. Na kwa njia iliyoanzishwa ya operesheni, unatembea tu kando ya nguzo, kama saa ya saa, bila kujitahidi sana. Hii itakuokoa nishati zaidi kwa kazi ngumu na ya ubunifu.

Utaratibu wa kila siku hupunguza haja ya kupanga

Unapofanya seti sawa ya shughuli kila siku, unapakua ubongo wako, ukitoa hitaji la kupanga hatua zaidi. Kwa nini uje na kitu ikiwa tayari una algorithm iliyotatuliwa? Hivi ndivyo unavyoishia:

• Unapata uchovu kidogo wakati wa kufanya maamuzi, na, ipasavyo, unapata mafadhaiko kidogo.
• Rahisi zaidi kuingia katika hali ya "mtiririko", wakati utendaji unaongezeka kwa kiasi kikubwa.

Ikiwa akili yako haijalazimishwa kufanya maamuzi juu ya nini cha kufanya baadaye, inaweza kuzingatia kwa ufanisi zaidi kile unachofanya sasa.

Jinsi ya Kudumisha Tija kwa Watu kwenye Ratiba Zisizodhibitiwa

1. Unda utaratibu katika sehemu isiyo ya kazi ya maisha

Kazi sio sehemu pekee ya maisha yako inayohitaji kupangwa. Kila kitu unachofanya - kutoka kwa kula hadi kufanya mazoezi - kinaweza kuwekwa chini ya regimen. Kwa kiwango cha chini, unapaswa kuanza kwa kuunda mila ya kila siku asubuhi na jioni ambayo itakuweka katika hali sahihi.

Janessa Lanz, mhariri wa HubSpot, anapendekeza kufanya tambiko sawa kila wakati kabla ya kuanza kazi, kama vile kuoga.

Janessa Lanz

Unapofanya kazi nyumbani mara kwa mara, inafaa kukuza tabia nzuri ya kuoga na kuvaa kabla ya kukaa kwenye kompyuta yako. Kwa hivyo, ungejiambia: "Siku ya kazi imeanza!" Na unapovaa pajamas jioni, unajionyesha mwenyewe: "Siku ya kazi imekwisha!"

Unda utaratibu endelevu wa kila siku ambao utarahisisha kutoshea kazi mpya za kazi zinapotokea. Kwa hiyo, kwa mfano, mwandishi Barbara Boyd anashauri kufuata utaratibu huo wa kila siku bila kujali mzigo wa sasa wa kazi.

Barbara Boyd

Ninajaribu kufuata utaratibu fulani, bila kujali kama nina kazi nyingi au kidogo. Siku zote mimi hutumia wakati uliowekwa madhubuti wa kazi, na wakati hakuna kazi za kazi, ninaweza kuutoa kwa kazi za nyumbani au ubunifu. Kwa hivyo kwenye ratiba yangu, wakati fulani kila wakati huwekwa alama kama "Kufanya kazi" - haijalishi nikiandika kwa ada au kupaka jikoni.

2. Imarishe kazi

Ni muhimu kwa watu walio na ratiba zisizo za kawaida kuunda mila karibu na kazi zao ili kuitenganisha na wakati wao wa bure. Tengeneza ishara zinazouambia ubongo wako wakati wa kuanza kufanya kazi na wakati wa kuacha.

• Unda mahali pa kazi. Fanya kazi mahali pamoja nyumbani kwako na usifanye kitu kingine chochote hapo.
• Sikiliza muziki sawa kila wakati (au kelele ya chinichini) unapofanya kazi.
• Weka muda. Acha kufanya kazi wakati wakati fulani wa siku unapofika.

Cyrus Abbamonte

Mimi ni mwandishi wa kujitegemea na nina kitu kimoja ninachotumia kufanya ubongo wangu kufanya kazi: vichwa vya sauti. Siwezi kuandika chochote ikiwa sitavaa, hata kama muziki haupigi. Na mimi huzitumia mara chache wakati sifanyi kazi. Kwa hivyo kila wakati ninapochomeka vipokea sauti vyangu vya masikioni, ubongo wangu unajua ni wakati wa kuandika.

3. Shikilia utaratibu wako mwenyewe

Utagundua kuwa kufuata utaratibu wako wa kila siku kutakusaidia tu kuongeza tija yako ikiwa inahusiana na midundo yako mwenyewe. Ndio maana kusoma mila na tabia za watu maarufu kama Steve Jobs au Albert Einstein ni ya kuvutia, lakini sio muhimu sana katika mazoezi. Kilichowafanyia kazi kikamilifu huenda si lazima kiwe sawa kwako.

Katharina Wolfe, mwanabiolojia na mtaalamu wa kronobiolojia na usingizi katika Chuo Kikuu cha Oxford, anasema kubadilisha mifumo ya usingizi haina athari chanya sana kwenye uwezo wa utambuzi.

Katharina Wolfe

Watu wanaoshikamana na rhythm yao ya kawaida ya usingizi wanahisi vizuri. Wana tija zaidi kuliko wale wanaojaribu kujishinda.

Kwa hivyo, ikiwa wewe ni bundi wa usiku, hakuna maana katika kujaribu kutoka kitandani saa nne asubuhi kwa sababu tu Tim Cook anafanya hivyo. Ukiweza, rekebisha ratiba kwa midundo yako mwenyewe ya circadian.