Violezo 10 vya Excel Vitakavyokusaidia Katika Maisha Yako ya Kila Siku

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kwa miaka mingi ya uwepo wake, Microsoft Excel imekuwa "fasi kazi" muhimu kwa mamilioni ya wafanyikazi walio na uenyekiti. Mara nyingi, katika akili za watumiaji, Excel ni sawa na kazi yenyewe. Wacha tuvunje ukungu na tutumie violezo 10 bora vya Excel kwa kila siku.

Inafurahisha kwamba Microsoft Corporation inajitahidi kadiri iwezavyo kukutana nasi katikati, ikitoa ufikiaji wa bure kwa bidhaa zake za ofisi kwa vifaa vya rununu. Kwa hivyo, unaweza kutumia kwa urahisi zana yenye nguvu ya Excel kwenye vifaa vyako virefu vya iPhone, iPad na Android vilivyo na mlalo mkubwa.

Usisahau kwamba templates zilizopendekezwa zinaweza kubadilishwa kulingana na matakwa yako, na pia kuchapishwa ikiwa unapendelea karatasi kwenye skrini. Lakini kabla ya kukabiliana na marekebisho, soma kuhusu mbinu za ufanisi, siri na makosa ya kawaida katika Excel. Kwa mizigo kama hiyo ya ujuzi, hauogopi monster huyu mwenye nguvu!

1. Orodha ya kazi

Hata kichwa mkali na akili safi na kumbukumbu imara siku moja itashindwa, na utasahau kitu. Ni vizuri ikiwa ni kununua chakula cha samaki, kumpongeza mama mkwe wako Siku ya Mama, au kumwagilia violet kwa mtu wako muhimu. Wataguna, kuzomea na kulia, na dhamiri yako itabaki safi. Lakini vipi ikiwa hulipii vitu muhimu - Mtandao? Utakuwa na aibu kujiangalia kwenye kioo. Na siku hiyo mbaya, utavunja na kuahidi kufanya orodha za mambo ya kufanya. Wakati huo huo, unajitahidi kuchagua kati ya wapangaji wa elektroniki, jaribu kuanza na orodha rahisi ya kufanya.

Panga kazi, zipe kipaumbele, weka tarehe ya mwisho, chagua mtu anayesimamia, fuatilia maendeleo na uache maelezo bila kuacha Excel. Kiolezo tayari kimesanidiwa kwa upangaji wa haraka kwa tarehe, umuhimu, hali na vigezo vingine.

2. Bajeti ya usafiri

Kinadharia, hata safari isiyo ya kweli (na wakati huo huo kamili) inaweza kufanya bila uwekezaji wowote wa kifedha kwa upande wako. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuomba usaidizi kwenye tovuti ya watu wengi, pata maeneo ya bure ya kutembelea na kufanya kazi kidogo kwa chakula na kitanda. Mafanikio kama hayo yanafuatana tu na wasafiri wenye uzoefu na bahati nzuri. Ingawa hakuna cha kuficha, hata wao lazima watafute sarafu kadhaa kwa simu ili kutoa taarifa kwa mama yao juu ya afya zao. Kwa hiyo, harakati yoyote nje ya mipaka ya mahali pa kuishi inaambatana na mipango ya awali na bajeti. Na ili usiwe na karatasi chafu na kupotosha na kugeuza nambari bila mwisho, tunashauri ugeuke kwenye kikokotoo cha safari kwa usaidizi.

Mbali na hesabu yenyewe, kiolezo kinaweza kuonyesha gharama zilizokadiriwa katika mfumo wa chati ya pai. Kugawanya pesa katika vikundi kwa maneno ya asilimia kutaweka wazi ni bidhaa gani ya matumizi ni mlafi zaidi.

3. Orodha ya mali

Nini kinaunganisha moto, mafuriko, wizi na ujio wa jamaa kukaa kwa wiki? Hiyo ni kweli, kuna uwezekano mkubwa wa kupoteza uadilifu wa mali yako.

Ni asili ya kibinadamu kwamba chura hunyongwa sio kwa ukweli wa kupoteza soksi za bibi yako, lakini kwa ukweli kwamba huwezi kukumbuka mali yako yote iliyokusanywa. Katika hali mbaya kama hizo, hesabu ya vyombo vya nyumbani itakusaidia. Na kwa kuongeza hiyo, haitakuwa superfluous kupiga picha majumba yako na yaliyomo yote.

Ukifanya utani kando, unaweza kupendekeza kiolezo kwa watu hao wanaokodisha nyumba. Unapokubali wageni kwa muda mrefu wa kuingia, usisahau kuwafahamisha na cheti cha hesabu dhidi ya saini. Atakuwa wa huduma kubwa kwako unapowafukuza wapangaji.

4. Orodha ya mawasiliano

Haijalishi jinsi maendeleo ya kiufundi yanajaribu sana, haiwezi kuwashinda "dinosaurs" ambao hawataki kujua juu ya uwepo wa zana zinazofaa za kupanga anwani zako. Shajara, daftari na mabaki ya karatasi - yote ni. Kawaida katika hali kama hizi, wanasema kwamba hunchback itarekebisha kaburi (hello, mke!). Lakini tusikate tamaa na kupata maelewano - daftari.

Orodha yako ya Barua Pepe ya Kuchumbiana ni nzuri kwa angalau sababu mbili: ni rahisi kushiriki na ni rahisi kupanga na Excel. Kwa hivyo, haitakuwa mbaya sana kuwa na toleo la chelezo, hata kwa wale wanaoamini kabisa Anwani za Google.

5. Chati ya Gantt

Tamaduni nzuri ya Kirusi ya kupeana mikono, kuruka malipo ya mapema, kupumzika na kukamilisha kazi usiku kabla ya siku ya kuripoti ni mbinu hatari ya biashara ambayo huathiri sana ubora. Kupanga tu, kugawanya kazi katika hatua na kushikamana na ratiba kunaweza kuokoa sifa yako.

Chati ya Gantt ni aina maarufu ya chati za pau (chati za pau) ambayo hutumiwa kuonyesha mpango au ratiba ya mradi.

Bila shaka, nguvu ya Excel inakuwezesha kuunda chati hizi sana. Jambo lao kali ni mwonekano na ufikiaji.

Na hata ikiwa huna biashara yako mwenyewe, jaribu kupanga ukarabati katika nyumba yako, kuandaa kwa ajili ya kuingia au marathon kwa kutumia njia ya Gantt. Utathamini nguvu ya chombo.

6. Mti wa familia

Taji ya sherehe ya harusi - scuffle - itaenda kulingana na hali sahihi tu ikiwa unagawanya wazi pande zinazopingana kuwa "sisi" na "adui". Na sio tu pombe, lakini pia ujinga wa banal wa jamaa zako unaweza kukuzuia kuelewa hali hiyo.

Kwa kweli, sababu ya kuunda mti wa familia sio bora zaidi, kuna sababu ya kulazimisha zaidi. Ikiwa mchoro unaonekana kukuchanganya, badilisha hadi kwenye karatasi ya Mfano, ambayo inaonyesha mti wa familia ya Kennedy.

7. Ratiba ya wajibu

"Kupungua kwa kumbukumbu" kumeambatana na ubinadamu tangu usambazaji wa majukumu. Ugonjwa huo ni tabia hasa ya utoto. Ni watoto wadogo ambao mara nyingi zaidi kuliko mama na baba zao husahau kuosha vyombo, kuweka vitu vya kuchezea na kuchukua takataka. Ugonjwa huo unaweza kutibiwa bila matumizi ya dawa: inatosha kuchapisha ratiba ya kazi ya kila wiki na kuandika madai ya hatua za adhabu chini yake.

Andika majina ya wanakaya kwenye seli za kiolezo, ukisambaza kazi kulingana na siku za juma kabla na baada ya adhuhuri. Na usisahau kunyongwa uchapishaji kwenye mahali maarufu zaidi katika ghorofa - jokofu. Sasa hakuna mtu atakayerejelea kusahau kwao.

8. Logi ya matengenezo

Siku moja, baada ya miaka mingi ya uendeshaji wa gari, unaweza kupata hisia kwamba hakuna sehemu moja ya asili iliyoachwa kwenye gari. Isipokuwa kwa mtunzaji, bila shaka, yeye ni mtakatifu na asiyeweza kudhulumiwa. Je, ni kweli? Jibu linaweza kupokea tu ikiwa, wakati wa kununua gari, ulifanya tabia ya kuandika kila tendo la matengenezo yake katika jarida maalum. Kwa kuongeza, template hutoa uwezo wa kuhesabu jumla ya gharama zinazohusiana na matengenezo ya gari.

9. Logi ya mileage

Ikiwa Elon Musk alizaliwa katika ukubwa wa nafasi ya Soviet, tungekuwa tayari tumepanda magari ya umeme na kiwango cha chini cha gharama za usafiri. Ingawa yeyote ninayemtania, hii isingetokea. Elon angepiga paji la uso wake dhidi ya ukuta wa urasimu na kunywa mwenyewe kwa muda mrefu.

Kwa hivyo, wamiliki wa gari kwa njia ya kizamani hutembeza mbele ya macho yao kutiririka dola chini ya nambari zinazowaka za kituo cha mafuta. Lakini asili ya kibinadamu huwa na haraka kusahau mambo yote mabaya, kukukinga kutokana na mawazo ya sabuni na kamba. Kwa kweli, ninatia chumvi, lakini kwa nini usijue ni pesa ngapi unazotumia kuongeza mafuta mara kwa mara? Na ni rahisi kufanya na logi ya mileage.

Ingiza usomaji wa odometer, idadi ya lita zilizojazwa na gharama zao kwenye fomu, na utakadiria gharama ya kilomita moja ya mileage. Utendaji sawia unatekelezwa katika programu za simu kama vile Kumbukumbu ya Magari kwa Android.

10. Diary

Tu kwa wanachama wa jumuiya wanaoishi kulingana na kanuni "Nilikunywa asubuhi - siku ni bure", orodha ya kesi inaisha na ufunguzi wa duka la karibu. Wengine wanapaswa kuzunguka wakati mwingine sio mbaya zaidi kuliko squirrel katika gurudumu, kwa ukaidi kuweka ndani ya muda mdogo. Na ili usisahau orodha yao ya mipango katika machafuko, watu wanapendelea kurekodi katika shajara zao. Template iliyopendekezwa ni nzuri kwa kuwa inakuwezesha kuvunja kila saa ya kazi katika makundi ya dakika 15.