Mfumo wa Uzalishaji: GTD + "wiki 12 kwa mwaka"
Mfumo wa Uzalishaji: GTD + "wiki 12 kwa mwaka"
Anonim

2015 ulikuwa mwaka wa tija bila kutarajiwa kwangu. Kumekuwa na mabadiliko mengi chanya mwaka huu ambayo hayajatokea katika miaka sita iliyopita.

Mfumo wa Uzalishaji: GTD + "wiki 12 kwa mwaka"
Mfumo wa Uzalishaji: GTD + "wiki 12 kwa mwaka"

Wacha tuanze na ukweli kwamba nina hamu ya kutosha ya ukuaji na maendeleo. Shida ni kwamba kwa asili mimi ni mwotaji na mpangaji zaidi kuliko mtendaji na mkulima. Ni rahisi kwangu kufurahia mawazo mapya na kupanga bila kikomo kuliko kuyatekeleza. Kwa hivyo, harakati ya kwenda juu ilikuwa ngumu na polepole.

Wiki 12 kwa mwaka

Lakini mwishoni mwa 2014, kitabu wiki 12 kwa mwaka. Jinsi ya kufanya zaidi katika wiki 12 kuliko wengine katika miezi 12. Kichwa cha habari kikubwa sana hufanya mashaka yangu yapige kelele sana. Lakini ikiwa kitabu kinahusu mada ya kupendeza na juu ya kitu kipya, basi kwa nini usisome? Angalau kurasa chache za kwanza.

Na kutoka kwa kurasa hizi za kwanza tu, waandishi walianza kuondoa mashaka kwa hoja zenye hoja, utafiti na akili ya kawaida. Nadharia ni sahihi kimawazo, nzuri na ya kusisimua. Lakini mtihani bora kwa nadharia yoyote ni mazoezi, ambayo nilichukua mara moja.

Je, nimefanya zaidi katika wiki 12 kuliko wengine katika miezi 12? Ni vigumu kwangu kusema. Nitasema jambo moja kwa hakika: sasa katika wiki 12 ninafanya zaidi kuliko nilivyofanya katika miezi 12 kabla! Na kwangu ilikuja kama mshangao, kwa sababu sikuweza kuamini kuwa jambo kama hilo linawezekana.

Nitasema mara moja kuwa huu sio mfumo wa kupanga kila robo mwaka. Hii ni njia tofauti ya kufikiri na hata - kwa kiasi fulani - zana mpya. "Wiki 12 kwa mwaka" inakuwezesha kubadilisha njia unayofikiri na kujifunza jinsi ya kutenda kwa usahihi. Mfumo husaidia kuzingatia njia hizo ambazo ni muhimu kufikia matokeo ya juu.

Ndani ya mfumo wa makala, haiwezekani kuelezea mfumo yenyewe na sababu za ufanisi wake. Kwa hivyo, nakushauri usome kitabu (unaweza) au uhudhurie wavuti ya bure, ambayo itafanyika kama sehemu ya mafunzo ya mtandaoni "" kwenye jukwaa la SmartProgress.

Mbinu ya GTD: hakuna popote bila hiyo

Kwa hiyo, ili sio kuashiria wakati, kuna mfumo wa "wiki 12 kwa mwaka" ("mwaka wa wiki 12"). Na ili mkondo usio na mwisho wa mawazo, maoni, kazi na miradi usifanye wazimu, unahitaji mbinu ya kuongeza ufanisi wa kibinafsi wa GTD. Baada ya yote, bila kujali jinsi tulivyo na kusudi na kujitegemea, hakuna mtu aliyeghairi utaratibu bado. Kama ilivyotokea, mifumo hii miwili ya kujipanga imeunganishwa kwa usawa na inakamilishana.

GTD hutusaidia kuwa na akili huru kwa ubunifu na wakati huo huo tusikose chochote, kutuepusha na kazi za kukimbilia, punctures na mafadhaiko. "Mwaka wa wiki 12" - sio kupoteza mwelekeo na kujitolea. Kuweka kila kitu pamoja, muundo, si kuchanganyikiwa na kuwa na upatikanaji wa haraka, ninatumia mratibu wa kompyuta MyLifeOrganized.

MLO: kukusanya na kupanga

Ikiwa hujui kuhusu mratibu huyu au hujui jinsi ya kufanya kazi nayo, soma makala kuhusu na. Hapa nitazungumza juu ya algorithm ya usindikaji wa kazi.

Yote huanza kwa urahisi: mawazo na mawazo huja kwetu, kazi, miradi inaonekana na kwenda kwenye kikapu. Kwa wakati unaofaa, tunatenganisha kikapu, kufanya maamuzi, muundo, kugawa mazingira, kusambaza kwa miradi.

Tunashughulika na utaratibu kulingana na sheria za classical (David Allen), lakini kwa symbiosis ya GTD na "mwaka wa wiki 12" ni muhimu kuunda folda maalum na mazingira. Hebu tuwaite kwa urahisi - 12. Miradi na kazi zote za "mwaka wa wiki 12" huanguka kwenye folda. Tunahitaji muktadha ili kuunda tabo na maoni. Kunapaswa kuwa na watano kati yao.

1. Miradi na kazi zote za "mwaka wa wiki 12"

Kichupo kinafanywa kwa kuzingatia tu folda 12 na kubandika mwonekano chaguo-msingi. Kila mtu anachagua muundo wa folda ili kuonja. Niliipanga kwa maeneo ya maisha: kiroho, familia, shughuli za kitaalam, afya, maendeleo, maisha ya kila siku, uhusiano …

2. Bila mpango

Kama ile iliyotangulia, imeundwa kwa kuzingatia, lakini kichungi kinatumika kwake, kuchuja kazi na miradi yote ambayo muda wowote umechaguliwa. Hufungua mwishoni au mwanzoni mwa "mwaka" (kila wiki 12) ili kupanga "mwaka" ujao. Tunafanya hivyo kwa kubainisha tu thamani ya "Mwaka" katika sifa za kazi. Kila kazi kama hiyo hupotea kutoka kwa kichupo kisichopangwa na inaonekana kwenye kichupo cha Mpango wa Mwaka.

3. Mpango wa mwaka

Kichupo kinaundwa kutoka kwa orodha ya Kufanya, ambayo chujio kinatumika: muktadha ni 12, lengo ni "Mwaka". Husaidia kupanga hatua kwa mwezi. Kila kitu kinafanywa kwa urahisi kama ilivyo katika kesi iliyopita: kwa madhumuni tunabadilisha "Mwaka" hadi "Mwezi" na kazi inayotoweka kutoka kwa kichupo hiki inaonekana kwenye kichupo cha "Mpango wa Kila mwezi".

maisha yangu yamepangwa
maisha yangu yamepangwa

4. Mpango wa kila mwezi

Ili kuunda, tumia kichupo cha awali, kubadilisha thamani kutoka "Mwaka" hadi "Mwezi" kwenye kichujio. Tunafungua kichupo mara moja kwa wiki, chagua kazi kwa siku saba zifuatazo na kuweka lengo kwao "Wiki".

5. Mpango wa kila wiki

Kichupo hiki kinatofautiana na zile za awali tena kwa kuchuja kwa mali ya "Lengo". Na hapa ni - "Wiki". Tunaiangalia kila siku, au hata mara kadhaa kwa siku ili kuamua nini cha kufanya kwa leo. Tunaashiria kazi zilizokamilishwa.

Inaweza kuonekana kuwa hii ni yote - harakati zisizo za lazima za mwili ambazo zinachanganya tu kufikiwa kwa malengo ya "mwaka wa wiki 12". Lakini kwa kweli ni vigumu sana kuzingatia, na ni uwepo wa upatikanaji wa haraka wa orodha zilizo wazi ambazo husaidia kutofadhaika, si kupoteza muda wa kuchambua na kutafuta, huku ukiepuka matatizo yasiyo ya lazima.

Ikiwa kuna kitu bado haijulikani kwako, uliza maswali kwenye maoni na ujiandikishe kwa wavuti. Baadaye.

Ilipendekeza: