MyLifeOrganized - Kipangaji chenye Nguvu na Rahisi cha GTD

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-15 16:49

Ilinibidi kubadili kutoka Windows hadi Mac sio kwa hiari yangu mwenyewe na sio bila upinzani. Lakini baada ya muda, bidhaa za Apple zilikuja ladha yangu sana kwamba nakumbuka Windows kwa njia sawa na mtu anayeendesha Mercedes anakumbuka Lada yake ya kwanza: kwa joto na hofu. Lakini bado kuna programu ambayo hakuna kitu kinachoweza kuchukua nafasi. Hiki ni kipangaji cha kompyuta cha MyLifeOrganized.

Baada ya mpito kamili kwa OS X, hatua kwa hatua nilipata analogi za programu zote nilizohitaji, na hata zaidi ya nilivyotarajia. Kwa MLO tu, nilikuwa nikitafuta mbadala kwa muda mrefu sana, hadi nilipokaa kwenye OmniFocus maarufu. OmniFocus 2 ilikuwa nzuri zaidi na hata kwa Kirusi, lakini uhusiano wetu haukufanikiwa.

Shida kuu nilizokutana nazo na OmniFocus 2 zilikuwa mwelekeo: muundo wa folda na miradi upo, lakini kwa kuibua kila kitu kinaonekana sawa na hufanya maamuzi kuwa magumu sana.

haina kikwazo hiki tayari "nje ya boksi", na vitendaji vya nguvu vya uumbizaji wa kiotomatiki hukuruhusu kubinafsisha mwonekano wa orodha ya folda, miradi na kazi haraka iwezekanavyo. MLO haina washindani katika uwezo wa kuchuja na kuweka alama kwa seti za vichungi. Kwa hiyo, nilipopata CrossOver kwa bure, ambayo sikuwahi kununuliwa bure, mara moja nilikumbuka MLO, kuiweka, na jioni nikaacha kutumia OmniFocus.

Unaweza kupata maelezo zaidi kuhusu toleo la eneo-kazi la MyLifeOrganized katika hakiki "". Na katika makala hii tutashughulika na matoleo ya iOS.

Mwonekano

Ninajua kuwa alama zote ni tofauti kwa rangi na ladha, lakini katika kesi hii, inaonekana kwangu kuwa sura ya MLO ya iOS haiwezi lakini tafadhali.

Unaweza kubadilisha mwonekano kwa swipes. Kwenye iPhone, kwa mfano, kutelezesha kidole kutoka kulia kwenda kushoto kwenye kazi huonyesha data ya kazi hii (muktadha, mali ya mradi, kuanza na tarehe, mwonekano katika orodha ya Mambo ya Kufanya, na kadhalika), na kutoka kushoto kwenda kulia. - eneo la udhibiti.

Katika toleo la iPad (MLO HD) tunatumia swipes kuongeza au kuficha pau za kando, hadi orodha tu.

Tabia za kazi

Wakati unapofika wa kugawa mali kwa kazi, tunaweza, kulingana na mahitaji yetu, kutumia MLO kama "ujanja" rahisi au kuhisi nguvu kamili ya GTD. Katika kesi ya pili, MyLifeOrganized inaturuhusu kubainisha mali zozote tunazoweza kufikiria.

• Miktadha inaweza kuwa na geolocation na kutoa vikumbusho sio tu wakati wa kuwasili, lakini pia baada ya kuondoka mahali. Radi ya uanzishaji wa ukumbusho pia inaweza kusanidiwa (kutoka 0 m hadi 100 km).
• Anza na tarehe … Tunaonyesha mwanzo ili kazi isiingiliane nasi katika orodha ya Mambo ya Kufanya hadi wakati fulani, na tarehe ya mwisho, ikiwa, kwa mujibu wa sheria za GTD, baada yake, kazi inakuwa haina maana. Ninapotoka kidogo kutoka kwa sheria hii na kuweka tarehe za mwisho, kwa kuwa mimi hutumia iCal kwa mikutano na matukio ambayo yanahusiana na tarehe. Na hii inahesabiwa haki, kwani MLO inasawazishwa na kalenda (tazama hapa chini).
• Kikumbusho … Ili usisahau kuhusu kazi hiyo kwa wakati unaofaa na sio kuziba orodha na tarehe za mwisho.
• Umuhimu na uharaka … Uwezo wa kutumia quadrants nne za wakati. Pia huathiri upangaji, kanuni ambazo pia zinaweza kubinafsishwa.
• Lengo … Mwaka, mwezi, wiki. Husaidia kupanga na kufikia malengo ya maisha au kutekeleza mfumo wa mwaka wa wiki 12.
• Aina ya kazi (folda, mradi) … Kazi yoyote inaweza kufanywa folda au mradi. Kumbuka: majukumu yanaweza kuwa na kazi ndogo zilizo na kiwango chochote cha kuweka kiota na mpangilio wa utekelezaji wa kazi ndogo bila kuzipa folda au sifa za mradi.
• Ficha tawi katika Mambo ya Kufanya … Tawi lolote (folda, mradi, kazi iliyo na kazi ndogo) inaweza kufichwa ili kuonyeshwa katika orodha za Mambo ya Kufanya, lakini orodha yoyote kama hiyo iliyoundwa na mtumiaji inaweza kuwekwa ili kuonyesha kazi zilizofichwa. Kwa nini kujificha? Hiki ni kipengele muhimu kwa folda za Labda / Siku moja, folda za habari, au miundo ya kupanga maisha.
• noti … Haihitaji utangulizi. Mtu anapaswa kusema tu kwamba tunapounda kazi kwa kutuma barua kwa anwani maalum, somo la barua huwa jina la kazi, na maudhui huwa maelezo.
• Rudia … Kurudia kazi baada ya kipindi fulani cha muda, lakini kwa mipangilio ya ziada: kuweka upya kazi ndogo kwa kazi zilizokamilishwa wakati wa kurudia kazi na kurudia kazi moja kwa moja wakati wa kukamilisha kazi zake ndogo.
• Juhudi … Ni muhimu unapohitaji kuelewa takriban asilimia ya mradi uliokamilika. Lakini kazi tofauti huhamisha mradi kwa lengo katika "umbali" tofauti. Hapa ndipo mali hii ya kazi inakuja kwa manufaa.
• Inachukua muda … Ukiwa na dakika 15 bila malipo, kichujio kufikia wakati unaohitajika kukamilisha kazi kitakusaidia kufanya uamuzi kwa urahisi na haraka.
• Muhtasari … Programu ya MyLifeOrganized ina kichupo maalum cha "Muhtasari", ambapo kazi zinaweza kupatikana ikiwa zimepewa mzunguko fulani katika mali hii.
• Vitegemezi … Sio kazi zote za mradi daima huenda kwa mlolongo mkali. Unaweza kuunda kazi ya kuzuia kwa kazi ndogo zinazofuatana, na MyLifeOrganized inaruhusu. Vipi ikiwa kazi tegemezi ziko katika miradi tofauti? Hii ndio mali ya "Utegemezi". Kwa kuongeza, tunaweza kuongeza kazi kadhaa kwa hali ya mantiki: kuanza kazi tegemezi, lazima ukamilishe yote au yoyote.

Kama unaweza kuona, uwezekano wa ubinafsishaji ni mkubwa sana. Lakini sasa ni wakati wa kufikiria jinsi ya kujua yote.

Mionekano na vichujio

Kila mtu anayefanya mfumo wa GTD na kutumia waandaaji wa kompyuta anajua kwamba jambo kuu linalohitajika kutoka kwa programu hiyo ni uwezo wa kumpa mtumiaji orodha ya kazi chini ya hali fulani. Kwa kweli, kila kitu kinapaswa kuwa rahisi na haraka.

Kwa chaguo-msingi, MyLifeOrganized inatoa maoni mengi yaliyotengenezwa tayari kwa sifa tofauti za kazi. Lakini mtumiaji yuko huru kuunda aina mpya au hata vikundi vyao na kubinafsisha kila moja apendavyo, kulingana na sifa zozote za kazi zilizoelezewa hapo juu. Ili kufanya hivyo, unahitaji kugonga "Ed." kwenye kona ya chini kushoto, na kisha kwa "Ext. tazama":

Kisha unahitaji kuchagua kikundi ambacho mtazamo utakuwa, jina la mtazamo na masharti ya kuchuja. Kwa aina moja, unaweza kuunda hali tofauti na kikundi kinachoonyesha uhusiano wa kimantiki kati yao (na, au), pamoja na parameter, ikiwa hali zote lazima zifikiwe au moja inatosha.

Kwa mfano, mara nyingi una hali ambapo una dakika 15 za muda wa bure kati ya mikutano mahali pa kazi, lakini hutaki kuwachukua kwa kazi zinazohitaji jitihada nyingi. Kisha unaunda chujio, kulingana na kazi gani kutoka kwa folda ya Kazi huanguka kwenye mtazamo wa "dakika 15" na muda wa si zaidi ya dakika 15 na kwa jitihada ndogo.

Hapa kuna orodha isiyo kamili ya mali ya kazi, kulingana na ambayo unaweza kutunga aina unayohitaji:

ActiveAction ni kitendo amilifu. Imekamilika - imekamilika (imekamilika). CompletedDateTime Tarehe na saa iliyokamilika. Muktadha - Muktadha. MuktadhaNakala - maandishi ya muktadha. CreatedDateTime - Iliundwa tarehe na saa. DependencyCounter - idadi ya utegemezi. Tarehe ya Mwisho Tarehe na wakati wa tarehe inayotarajiwa. Juhudi ni juhudi. Bendera ni bendera. FolderName ni jina la folda. Lengo ni lengo. HasIckompleteSubtasks - pamoja na kazi ndogo ndogo ambazo hazijakamilika. HasSubtasks - pamoja na kazi ndogo. HideInToDo - Imefichwa katika Mambo ya Kufanya. Umuhimu ni umuhimu. IsFolder ni folda. IsProject ni mradi.

ModifiedDateTime - tarehe na wakati wa marekebisho. Vidokezo - maelezo. Jina la Mzazi - jina la mzazi. ProjectCompletionPercent Asilimia ya mradi uliokamilika. ProjectName ni jina la mradi. Kikumbusho - ukumbusho. Mwenye nyota ndiye aliyechaguliwa. StarToggleDateTime - imebadilishwa hadi vipendwa. StartDateTime - tarehe na saa ya kuanza. TimeRequiredMax - Muda wa juu zaidi unaohitajika. TimeRequiredMin - muda wa chini unaohitajika. TopLevelFolderName Jina la folda ya kiwango cha juu. TopLevelParentName Jina la mzazi wa ngazi ya juu. TopLevelProjectName Jina la mradi wa kiwango cha juu. Uharaka - uharaka.

»

Kama unavyoona kutoka kwenye orodha isiyo kamili, huwezi kuja na uchujaji kiasi kwamba programu ya MyLifeOrganized haiwezi kutawala.

Mwonekano wa kalenda

Lakini, pamoja na maoni na filters, pia kuna mtazamo wa kalenda kwa ajili ya kupanga na kufanya maamuzi, ambayo itasaidia kuelewa mzigo wa kila siku wa kazi, kuona mikutano muhimu na tarehe za mwisho.

Onyesho la mwonekano wa kalenda pia linaweza kubinafsishwa.

Kwa mfano, nilirekebisha mwonekano wa kalenda ili ionyeshe data kutoka kwa kalenda ya "Lazima" (mikutano na watu na kila kitu ambacho kinapoteza maana yake baada ya tarehe ya mwisho) na "Uwekezaji" (kulingana na mtazamo mpya wa salio la maisha).

Mipango ya siku zijazo

Watengenezaji wa programu hii nzuri hawatatulia na wanafanya kazi kila mara ili kuboresha na kuimarisha bidhaa zao. Katika siku za usoni, imepangwa kuchanganya programu za simu mahiri na kompyuta kibao kuwa moja. Pia itajumuisha programu ya Apple Watch. Toleo la tano la Windows linatengenezwa na kuanza kwa usanidi wa programu ya Mac iko njiani.

Kwa sasa, kama mmoja wa Wajaribu wa Heshima, ninajaribu huduma mpya za sasisho lijalo la iPhone:

Counters … Kipengele rahisi sana kinachoweza kusanidiwa ambacho hukuruhusu kuona ni kazi ngapi zimesalia kwa kila mwonekano. Hali ya kazi zinazopatikana: zote, hazijakamilika, zimekamilika, zimeanza, zimechelewa (nambari za kukabiliana zina rangi tofauti, ambayo inategemea hali ya kazi). Kwa kila aina, hali mbili za kazi zinaweza kuonyeshwa wakati huo huo katika mchanganyiko wowote, kwa kuzingatia zile zilizowekwa kiota au mizizi pekee.

Kuchanganua … MLO inaweza kuchanganua maandishi ambayo mtumiaji huingiza na kuyabadilisha kuwa tarehe, wakati au sifa zingine za kazi. Kwa mfano: piga Vasya kesho 15:10; kuuliza Oksana katika siku 3; ripoti kwa Alexey ukumbusho katika 2 masaa muktadha Ofisi.

Jionee mwenyewe kuwa MLO ndiye mratibu bora wa kompyuta kwa mfumo wowote wa usimamizi wa maisha

Kwa kweli, katika nakala hii sijashughulikia kila kitu ambacho MyLifeOrganized inaweza kufanya. Sikugusia sifa za kimsingi ambazo mratibu yeyote wa kompyuta anapaswa kuwa nazo, lakini tu kile kinachoitofautisha na zingine na kuwaacha washindani nyuma sana.

Hata hivyo, unaweza kujionea mwenyewe. Ninapendekeza mpango ufuatao:

1. Unapakua na kusakinisha MyLifeOrganized kwenye vifaa vyote (jaribio la siku 45 na vipengele vyote vya toleo la Pro).
2. Chukua siku 10 kuelewa uwezo kamili wa programu.
3. Toa maoni katika App Store na upate mwezi mmoja wa usawazishaji wa wingu.
4. Itumie kwa siku nyingine 30, ambapo unafanya uamuzi wa mwisho.

Kila kitu kinapatikana na bure. Kuna mtego mmoja tu katika haya yote: baada ya siku 45 za mawasiliano na MyLifeOrganized, itakuwa ngumu kwako kutumia waandaaji wengine.

Je, uko tayari kufanya maisha yako kuwa bora zaidi, kupanga mipango ya kufurahisha zaidi, na shughuli zenye matokeo zaidi? Niniamini, inafaa.