Masomo 10 ambayo nimejifunza kutokana na majaribio ya wakati na tija

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ikiwa unashangaa ni hitimisho gani mtu amekuja baada ya kupima mbinu mbalimbali za kuongeza tija juu yake mwenyewe kwa mwaka mzima, basi makala hii ni kuhusu hilo.

Kwa mwaka mzima, Chris Bailey, mwananadharia wa usimamizi na mwandishi wa habari, alitafiti suala la tija binafsi, alisoma karatasi za kitaaluma, alizungumza na takwimu za mamlaka, na kujijaribu mwenyewe. Kama matokeo, alifanya hitimisho kuu 10 juu ya jinsi ya kuwa bwana wa wakati wako, ambayo utajifunza kutoka kwa nakala hii.

10. Zingatia mambo ambayo ni muhimu zaidi kwanza

Katika kila eneo la maisha ya mwanadamu (afya, familia, kazi, burudani, fedha, na kadhalika) kuna kazi moja au mbili ambazo ni muhimu sana. Kwa mfano, kazini, pengine unaweza kutambua maeneo ya kipaumbele moja au mbili, ambayo 80-90% ya mafanikio ya biashara nzima inategemea.

Njia ya uhakika ya kufanya mengi kwa muda mfupi ni kutafuta malengo haya ya msingi na jitahidi uwezavyo ili kuyasogeza mbele. Kama matokeo, utapata kurudi kwa kiwango cha juu kwa kila kitengo cha nishati iliyotumiwa, wakati na pesa.

9. Siri tatu muhimu zaidi za ufanisi (na wakati huo huo huchosha zaidi)

Vidokezo hivi ni vya kawaida na vinajulikana sana hivi kwamba vimekuwa clichés. Ingawa, labda hii ndiyo inazungumza juu ya uaminifu wao na ulimwengu wote, baada ya yote, si watu hawa wote wenye akili watarudia taarifa ya uwongo kwa mamia ya miaka mfululizo?

Unaweza kujaribu bila mwisho na mbinu za hivi punde za ufanisi wa kibinafsi (na nimefanya hivyo), lakini mwishowe zitazingatia hii:

• chakula kizuri;
• kupata usingizi wa kutosha;
• mazoezi.

Vidokezo hivi vinarudiwa mara kwa mara ili watu waache kuamini. Lakini kama mtu ambaye amejaribu kadhaa ya njia tofauti za kuongeza tija, naweza kuhitimisha kuwa hakuna kitu kitakachokuwa na faida zaidi kwako kuliko lishe sahihi, kulala vizuri na mazoezi.

8. Hakuna mbinu za ulimwengu wote

Kila baada ya miaka michache, nadharia mpya na guru ya tija mpya inaonekana, ambaye anadai kuwa amegundua siri muhimu zaidi ya nyakati zote na watu. Kila siku, maelfu ya kurasa za vidokezo juu ya shirika sahihi la kazi huchapishwa kwamba ahadi ya kukufanya mtu mwenye mafanikio, mwenye furaha na mwenye ufanisi. Ukweli ni kwamba hakuna mbinu moja inayofaa kwa kila mtu kabisa.

Unaweza kuanza kufuata ushauri wa kufanya kila kitu mapema asubuhi na kupata usumbufu mkubwa kutoka kwake; unaweza kuanza kufanya kazi kwa njia ya muda, lakini unashangaa kuona kuwa umefanikiwa sana. Kwa hivyo, kwanza kabisa, sikiliza hisia zako na upime kwa kiasi kazi zilizokamilishwa. Kinachomfaa mtu mmoja huenda kisikufae hata kidogo, kwa hivyo hakuna ushauri wa utendaji utakaofanya kazi kikamilifu kwa 100% ya watu, 100% ya wakati huo.

7. Kuunda tabia nzuri moja kwa moja hukufanya kuwa mzuri zaidi

Nina hakika njia bora ya kubadilisha maisha yetu ni kubadili tabia zetu. Takriban 40-45% ya shughuli zetu za kila siku hufanyika kiotomatiki. Kwa mfano, unaweza kutumia miezi kadhaa kujifunza kuamka saa moja mapema asubuhi, lakini unapofanya, ujuzi huu utakufanyia kazi, kukupa muda wa ziada kila siku kwa ajili ya maendeleo binafsi na mafunzo. Ndiyo, kupata tabia nzuri inaweza kuwa vigumu, lakini basi italipa vizuri.

6. Kuna sehemu tatu tu za uzalishaji: wakati, nguvu, na uangalifu

Pamoja na aina mbalimbali za mbinu za kuongeza tija, zote kwa njia moja au nyingine hujaribu kutatua maswali matatu: jinsi bora ya kudhibiti wakati, jinsi ya kutumia nishati yako kwa usahihi, na jinsi ya kudumisha tahadhari.

Nadhani viungo vyote vitatu ni muhimu na sawa ikiwa unataka kuwa na tija kila siku na kila dakika. Watu wengine wana kiasi kikubwa cha nishati, lakini hawawezi kuzingatia na jitihada zao zote zimeenea. Watu wengine wanathamini wakati, lakini hawafanyi vya kutosha kufikia matokeo mazuri. Watu wenye tija wanahitaji kuzingatia nguzo hizi tatu za tija na kuzipa umakini sawa.

5. Hakuna mkakati wa kushinda, lakini kuna mbinu nyingi

Ikiwa kuna siri kuu ya utendaji, basi nitasema mara moja kwamba wakati wa mwaka wa majaribio yangu sikuwahi kuigundua. Lakini nilipata mamia ya mbinu za mbinu ambazo hunisaidia kudhibiti vyema wakati wangu, nguvu na umakini. Utapata maelezo yao ndani.

Uzalishaji ni matokeo ya kadhaa, labda mamia, ya mambo madogo unayofanya kila siku. Hakuna siri ya kujua ambayo itakufanya ufanikiwe, lakini kuna mambo mengi unayoweza kufanya ili kukusaidia kusimamia rasilimali zako.

4. Kufanya kazi kwa bidii sana au kwa muda mrefu kunaharibu tija yako

Wakati wa majaribio yangu ya mwaka mzima, nilijaribu chaguzi tofauti za kuandaa kazi. Nilifanya kazi kwa saa 90 kwa juma kwa majuma kadhaa, kisha nikajipanga juma la saa 20 la kupakua. Kwa mshangao wangu, idadi ya kazi zilizokamilishwa wakati wa wiki hizi haikuwa tofauti sana. Jambo ni kwamba unapokuwa na haraka, jitahidi kufanya kazi kwa bidii zaidi. Ikiwa una muda mwingi mbele yako, basi kuchelewesha huanza, na kazi inaendelea bila matatizo yasiyofaa. Matokeo yake, sheria inayojulikana inasababishwa kwamba kazi inachukua muda mwingi kama ilivyopangwa kwa ajili yake.

Walakini, ikiwa unafanya kazi kwa kiwango cha juu cha kujitolea, basi baada ya muda mfupi utawaka na kuhisi kuvunjika kwa kina. Kwa hivyo, sio kazi ndefu au ngumu sana hatimaye itasababisha kuongezeka kwa tija, kwani hutumia vibaya rasilimali zako kuu - wakati na nguvu.

3. Njia bora ya kuongeza hamasa ni kujua hasa kwa nini unafanya kazi

Watu wanaohamasishwa zaidi (na wenye tija) wanajulikana na ukweli kwamba daima wanajua jibu la swali la kwa nini na wanafanya kazi gani. Unapojihusisha na shughuli ambazo ni muhimu kwako, kulingana na maadili yako na kile unachoamini, unaweza kuwa na tija bila juhudi nyingi.

Ikiwa una shughuli nyingi kila wakati na hauwezi kumudu hata dakika ya kupumzika, basi hii haimaanishi kuwa wewe ni mtu mwenye tija - badala yake, kinyume chake. Ufanisi hauko katika kiasi gani unafanya kazi katika kazi, lakini kwa matokeo gani umepata katika masuala muhimu zaidi kwako. Unapojua kila mara kwa nini unafanya jambo fulani, moja kwa moja utahamasishwa na kuleta tija zaidi.

2. Kujitahidi kupata tija haina maana ikiwa unateseka kutokana na hilo

Haijalishi ni malengo gani makubwa unayo mbele yako, haijalishi ni kazi gani muhimu umeelezea, haupaswi kujaribu kuruka juu yako wakati wa utekelezaji wao. Unaweza kufanya bora yako, unaweza kufikia ufanisi mkubwa, lakini haina maana yoyote ikiwa hujisikia furaha kuhusu hilo. Baada ya yote, lengo la juu zaidi la yote ni wewe na hisia zako nzuri, sio utendaji wa juu.

1. Uzalishaji sio ni kiasi gani umefanya, bali kile ambacho umepata

Mwanzoni kabisa, nilipoanza majaribio yangu, nilifikiri kwamba tija ni rahisi sana kupima. Nilianza kufuatilia idadi ya kurasa zilizoandikwa, vitabu vilivyosomwa, barua zilizotumwa, na kadhalika. Walakini, baada ya muda, niligundua kuwa hii sio sahihi kabisa. Wakati mwingine kuna siku ambapo viashiria vyote vya upimaji huenda mbali, lakini kwa kweli sijasonga mbele hatua moja. Kwa maneno ya kiasi, siku kama hizi, nilionyesha miujiza ya tija, lakini kwa kweli sikuwahi kufanya chochote muhimu.

Kwa hiyo, daima kumbuka kwamba barua moja muhimu inaweza kuwa na nguvu zaidi kuliko saa ya kuokota kwenye barua, na ukurasa mmoja ulioandikwa vizuri una thamani ya sura nzima. Usichukuliwe na viashiria vya kiasi, ili usiingie kwenye mtego wa tija ya uwongo, unapozunguka kama squirrel kwenye gurudumu siku nzima, na jioni huwezi kusema ulifanya nini.