Orodha 7 za kukusaidia kudhibiti maisha yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Katika mbio za kuwa na tija, ni rahisi kusahau kwamba si orodha ya mambo ya kufanya inayoweza kufanywa. Anawajibika tu kwa matendo yetu. Inawezekana na ni muhimu kutengeneza orodha kwa kila ngazi ya kimantiki. Hebu tuangalie kila moja ya orodha hizi.

Mnamo 2012, nilifanya mafunzo. Katika semina ya usimamizi wa wakati, mmoja wa washiriki alilalamika:

Orodha yangu ya mambo ya kufanya haifanyi kazi. Inakuwezesha kufafanua wazi kile kinachohitajika kufanywa. Hata hivyo, hii haitoshi. Ninapanga malengo, ninayagawanya katika kazi ndogo, kuweka tarehe za mwisho, kuagiza hatua maalum … na siichukui. Sijaweza kuvuka kazi hiyo kwa nusu saa kwa mwezi sasa. Inatokea na wewe? Ninajishutumu kwa kuchelewesha, natengeneza orodha yangu ya mambo ya kufanya tena, na kisha kushindwa tena. Je, tunawezaje kuvunja mduara huu mbaya?

Msikilizaji mwingine alitoa maoni, "Wewe nenda tu na ufanye vitu kwa mpangilio." Walakini, kila mtu aliyekuwepo, kutia ndani mimi mwenyewe, alikuwa na shida kama hizo. Nina hakika unazo pia. Kisha nikaongezea hotuba na orodha za mambo ya kufanya na ya kuwa. Tutazungumza juu yao na sio leo tu.

Matatizo ya orodha ya mambo ya kufanya

Kuna matatizo kila wakati katika kukamilisha orodha ya mambo ya kufanya. Labda vipaumbele sio sawa, au hakuna wakati wa kutosha wa kukamilisha kazi zote, au hali ya nje imebadilika. Nastya Raduzhnaya tayari ameandika kuhusu kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi. Kwa hivyo, sitaelezea sababu kwa undani, lakini nipe orodha yao tu:

• Ukosefu wa motisha.
• Kujitahidi kutimiza jambo maalum la kufanya kwa gharama ya wengine.
• Hofu kwamba hatutafanikiwa.
• Hofu kwamba kazi itafanya kazi. Kama matokeo, utalazimika kurudia tena na tena.
• Wewe sio mfanisi wa roboti, lakini mwanadamu tu.

Kila moja ya maswala haya huenda ndani zaidi kuliko kuifanya tu. "Fanya hivyo tu" ni kauli mbiu ya Nike, kama David Allen anavyosema katika GTD yake, mshiriki wa semina pia alishauri. Binafsi, kauli mbiu hii inatosha kwa vidokezo kadhaa kutoka kwa orodha ya mambo ya kufanya, na kisha ninajikwaa juu ya shida za kawaida tena. Nina hofu ya kushindwa au matatizo ya motisha.

Saikolojia kidogo

Shida zilizoelezwa hapo juu sio katika uwanja wa tija, lakini katika uwanja wa saikolojia. Yeye ni kimbunga giza tu kwa wale ambao hawapendezwi naye. Miaka sita iliyopita, katika kozi ya NLP, niliambiwa kuhusu piramidi ya viwango vya mantiki. Iligunduliwa na Robert Dilts, na inaonekana kama hii:

Ili kutumia piramidi katika NLP, inashauriwa kutumia maswali yafuatayo:

• Nani na nini kinanizunguka?
• Ninafanya nini katika mazingira haya?
• Je, ninatumia uwezo gani?
• Ninaamini nini katika kufanya hivi?
• Ninajihisi nani, mimi ni nani?
• Kwa jina la nini mimi hasa kama hii?

Majibu ya maswali ya mwisho kwa kawaida huwa ya kukasirisha. Kwa kuzibadilisha na zile zinazohamasisha, unaweza kubadilisha majibu kuwa ya kwanza. Tunapanda piramidi ili kuelewa kwa nini tunaishi. Kwenda chini, tunahifadhi ujuzi huu, kujitahidi kubadilisha mazingira yetu, kufanya matendo yetu kujazwa na maana. Hii ni kazi ngumu ya kisaikolojia.

Robert Dilts, kama waundaji wengine wa NLP, kimsingi alikuwa mwanasaikolojia. Sitaki kuchimba psyche yangu kila siku kwa msaada wa mtaalamu au moja ya mbinu zao. Zaidi ya hayo, sikuhimii kufanya hivi. Ubongo wetu unapaswa kufanya kazi kama saa, na hatupande ndani ya saa ili kuianzisha. Kwa hiyo, mbinu rahisi na za ufanisi za kudumisha motisha, kupambana na hofu zinahitajika, na shetani anajua matatizo gani yanayotokea katika nafsi zetu. Haja sawa chombo rahisi, kama orodha ya mambo ya kufanya. Inapaswa kutatua tatizo wakati huwezi kuangalia kisanduku karibu na kazi rahisi.

Orodha

Inatokea kwamba chombo hiki kimekuwa karibu kwa muda mrefu. Jina lake ni orodha. Katika mbio za kuwa na tija, ni rahisi kusahau hilo unaweza kutengeneza sio tu orodha ya mambo ya kufanya … Anawajibika tu kwa matendo yetu. Unaweza na unapaswa kufanya orodha kwa kila ngazi ya kimantiki … Hebu tuangalie kila moja ya orodha hizi.

1. Orodha ya marafiki, jamaa, marafiki wa kupendeza

Watu hawa wanaunda mazingira yetu ya karibu au wanaweza kuwa moja. Ninaangalia orodha hii katikati. Simu ya dakika tatu kwa rafiki wa zamani ni nzuri kwa kupata nafuu kati ya vitu kwenye orodha ya mambo ya kufanya. Ikiwa unaogopa kuzungumza, basi tuma ujumbe. Wapendwa wako watafurahi kwamba unawafikiria.

Ni muhimu kutazama orodha hii wakati wa kupanga likizo yako, ili uwe na kampuni. Ndiyo, ndiyo, unahitaji pia kupanga likizo yako. Sio mimi niliyesema hivi, lakini Gleb Arkhangelsky.

2. Orodha ya matamanio

Orodha ya matakwa ya ulimwengu wa nyenzo. Usichanganye na orodha ya ununuzi au malengo ya muda mrefu kama vile kununua gari / kujenga nyumba. Orodha ambayo haitumiki sana kati ya orodha zangu zote. Nina orodha tu ya viungo. Maombi: wape marafiki kabla ya likizo au angalia mwisho wa mwezi nini cha kutumia sehemu ya mapato. Wakati mwingine unapaswa kujifurahisha na kile usichohitaji, lakini unataka tu.

3. Orodha ya mambo unaweza kufanya

Unachoweza kufanya ni orodha ya chaguo zako. Kwa kuitunga katika hali maalum, tunapunguza wasiwasi wetu. Kwa mfano, siku ya kwanza ya kazi, hakuna mtu anayejua nini cha kufanya. Hakuna kazi, kuna hofu tu ya kutoweza kukabiliana nayo. Baada ya kutengeneza orodha ya mambo unaweza kufanya, utajua wazi unachoweza kufanya. Kufahamiana na wenzako, kusanidi kompyuta ya kazini - hizi ni vitu kadhaa kutoka kwenye orodha hii.

4. Orodha ya ujuzi

Orodha ya ujuzi, au orodha ya ujuzi, ni orodha ya uwezo ambao ungependa kuwa nao tofauti. Uwezo lazima udumishwe katika sura sahihi. Kwa mfano, ikiwa unataka kuwa na uwezo wa kuchukua picha, basi unahitaji si tu kujifunza hili, si tu kuweka kamera yako katika utaratibu mzuri wa kufanya kazi, lakini pia uifanye mara kwa mara.

Ikiwa unataka kuzungumza Kiingereza, zungumza. Hakuna maana katika kuandika orodha ya mambo ya kufanya ya "jifunze Kiingereza" wakati huna haja ya ujuzi huu.

5. Orodha ya maadili

Mtu mwenye afya ya akili hatakuwa na orodha kwa namna ya misemo ya kufikirika: "afya", "kazi", "ustawi", "familia". Maneno haya yamefutwa kwa muda mrefu na matumizi ya kila siku. Orodha ya maadili inapaswa kuwa na picha wazi zinazokusukuma kusonga mbele. Kwa wengine, itikadi au nukuu zinafaa zaidi, kwa wengine - picha. Ikiwa una shida kutengeneza orodha kama hiyo, basi soma nakala yangu miaka mitatu iliyopita. Baadhi ya maadili yangu yamebadilika wakati huu. Inapaswa kuwa hivyo. Maadili yanabadilika, na wewe pia.

6. Orodha ya kuwa

Nguvu zaidi ya orodha zote. Anasaidia katika swali la kujitambulisha, anajibu swali "Mimi ni nani?" Unaandika kwenye orodha ya kuwa unataka kuwa nani, ni majukumu gani unayocheza kila siku. Ili kufafanua, tunazungumza juu ya majukumu ya kijamii ambayo "kuwa, hayaonekani".

Ikiwa una kipengee cha "mwana" kwenye orodha yako, basi wazazi wako watasikia sauti yako kwenye simu au kwenye mlango wa mbele. Kipengee "mtaalamu mzuri" kitakukumbusha kuingiza maneno "Soma kitabu kipya" katika mambo ya kufanya, na kwa kweli utaisoma.

Utapata jinsi ya kuchanganya majukumu yote unayotaka, au kuvuka yale ambayo hauitaji. Kwa mfano, "kuchukua" kutoweka kwenye orodha yangu. Iliwekwa na hamu ya kuelewa wanawake. Vitu "mtu mzuri wa familia" na "mume mwenye upendo" vilimchukua.

Ili kuchanganya vitu kuwa, unaweza kutumia kikomo cha muda. Kuwa mwandishi kwa saa mbili ni motisha zaidi kuliko kuandika makala kwa Lifehacker katika dakika 120. Labda kutumia mipangilio tofauti itakusaidia. Katika ofisi - bosi mkali na asiye na wasiwasi, akizingatia matokeo; nyumbani - mtu wa familia mwenye subira na mwenye upendo. Watu wengi huchanganya majukumu tofauti bila kujua. Jaribu kufanya hivi kwa makusudi.

7. Orodha ya malengo ya muda mrefu, orodha ya misheni yako

Orodha ngumu zaidi. Waandishi wengi huandika juu ya umuhimu wa malengo ya muda mrefu, kila mmoja akizungumza juu yao tofauti. Na kila mmoja wao husahau kuzingatia jinsi muhimu kwa lengo lolote la muda mrefu, kuelewa kwa jina la nini cha kufikia … Bila hii, lengo halitakuwa ukweli.

Kwa kutumia orodha zote

Mbali na orodha ya mambo ya kufanya, nilikuambia kuhusu orodha saba mpya. Kwa wengine, kudumisha orodha za ziada kunaweza kuonekana kama kazi isiyo ya lazima. Ni sisi tu tunaweka orodha hizi na kwa hivyo, hatutambui. Akili zetu zinakumbuka kila kitu: msemaji mdogo wa iPhone, na mapitio ya kitabu kizuri juu ya upigaji picha, na nukuu ya kutia moyo, na jina la utani ambalo wenzako wamekupa. Swali ni ikiwa utaamini akili yako ndogo kuweka orodha hizi au utafanya hivyo kwa uangalifu.

Kila moja ya orodha hizi inaonekana katika tabia zetu, katika orodha yetu ya mambo ya kufanya. Nitatoa mfano wa unganisho katika mgodi:

• Lengo la muda mrefu: kitabu.
• Kuwa: mwandishi.
• Thamani: shiriki uzoefu, hoja.
• Uwezo: andika vizuri.
• Unaweza kufanya: kupokea maoni kutoka kwa wasomaji; soma vitabu/makala kwa mtindo mzuri.
• Mambo ya kufanya: makala juu ya Lifehacker kuhusu pembetatu ya maisha; toa makala kuhusu mambo ya kufanya; kumaliza kusoma U. Zisner "Jinsi ya kuandika vizuri."
• Orodha ya matamanio: kibodi ya bluetooth kwa iPad.

Ikiwa orodha zako zimeunganishwa, basi utakuwa na shida chache sana ambazo nilizungumza mwanzoni mwa kifungu.

Kwa nini inafanya kazi

Piramidi ya Robert Dilts huhamisha motisha kutoka kwa maana ya maisha na uamuzi wa kibinafsi hadi vitendo halisi. Ni vigumu sana kwa ubongo kupatanisha viwango vyote ndani ya saa chache, kama inavyopendekezwa na tiba ya kisaikolojia au NLP. Kwa hiyo, haiwezekani kutumia kazi ya Dilts katika maisha ya kila siku. Kujenga upya psyche kila siku ni hatari - husababisha matatizo yasiyo ya lazima. Lakini nini cha kufanya, kwa sababu unahitaji kazi ya mara kwa mara juu yako mwenyewe? Kwa hili, ni afadhali zaidi kugawanya maisha katika sehemu katika mfumo wa orodha tofauti. Baada ya muda, utafikia uwazi wote katika kila mmoja wao, na uthabiti kati yao.

Hitimisho

Ili kufanya orodha yako ya mambo ya kufanya ifanye kazi, weka orodha. Dumisha orodha tofauti … Waongoze wameunganishwa. Hii itakuzuia kugeuka kuwa mboga mbele ya TV au kompyuta yako. Kwa njia hii hautakuwa roboti isiyo na roho ya kufuta baada ya kazi kutoka kwa kazi. Kwa njia hii utakuwa mtu wa kufikia malengo yako, kusimamia maisha yako na kuona maana ndani yake.